第一章：總則
第一條：為了完善食堂管理，為職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境，特制定本規定。
第二條：本規定適用於食堂工作人員、在恆安就餐的`職工。
第三條：辦公室對職工食堂進行管理，理解食堂工作人員和就餐職工的投訴。
第二章：食堂工作管理
第四條：食堂工作人員負責為恆安規定就餐職工(七人)帶給一日兩餐。原則上按每人每一天13元計算。
第五條：食堂採購要精打細算，勤儉節約、適宜，合理安排好每一天的用餐量，不造成菜餚變質、浪費或者份量不夠。
第六條：公司來客需在職工食堂搭夥的，3人(含)以下當天向辦公室申請，3人以上務必提前一天申請。辦公室受理搭夥申請，並負責通知食堂工作人員。如公司員工親友需就餐按20元一餐計算。
第七條：如來客，有關處室又沒有及時申請的，該處室負責人、工作人員應先安排客人就餐，自己請食堂人員另外解決。
第八條：食堂內不能隨地吐痰，食物亂堆亂放，亂扔紙屑、垃圾，不得大聲喧譁。
作為內部管理來說，一個小公司的管理難度真的很大，甚至比大公管理難度還要大。
1、一方面人員緊湊，不可能做到大公司的逐級管理，在各個部門設定管理人員。
2、一方面也不可能做到大公司那樣制定嚴格的制度讓員工去執行，很多時候只能靠員工自覺。
3、公司小，員工的歸屬感差，很難形成企業文化，得到員工的認同。
4、由於規模小，為了壓縮開支減少人員，很多事情分工不是很明確，一個蘿蔔幾個坑。員工經常會有怨言，不服從管理，而公司因為招人困難，對員工很難有什麼強硬的態度。
上面說的都是困難的地方，當然做為小公司來說在管理上也有優勢的地方。
小公司相對來說各部門間勾心鬥角的事情比較少，主要領導可以一管到底，不會存在中間環節的脫節。由於人員少，濫芋充數的現象不象大公司那麼明顯。比較能將為數不多的員工團結起來擰成一條繩，發揮出強大的動力來做強做大公司。當然這需要領導者的管理水平。
做為一個小企業不能制定太繁瑣的制度，制度定的不能太細，對有些原則性的把握住就可以，如果定的太細，又不能得到很好執行的話，會造成公司的制度形同虛設，直接影響到制度的權威性。
所以根據自己單位的現狀，制定一個切實可行的'制度是關鍵。
做為一個基層的管理者來說難度是很大，平時工作生活都在一起，很難在日常工作中去管理平時都比較要好的同事。
領導之所以選你做管理，肯定在你身上有別的同事不具備的優點。你平時在工作中要發揮這些長處，證明自己的能力，這樣才能讓別人服你。只有讓朋友服你，你安排工作時的阻力就會小很多。
作為管理者，管理時必須做到有章可依、公開公正、獎罰分明、一視同仁、以身作則。
處罰時做到點到即止，給人以改過的機會，只能以處罰為手段，不能以處罰為目的。
做為一個基層管理者，言傳身教最重要。當然剛開始還是要身教，做好榜樣。在不折不扣的完成領導教給你的任務的情況下幫助別人完成。
在你的下屬裡面你要找幾個關係比較好的同事，和他們談談，讓他們支援你的工作。告訴他們你在你力所能及的範圍裡會幫助他們。讓他們帶頭服從你的安排，聽從你的指揮，別的同事看到了會開始學習他們那樣，不會和你為難的。
有了基礎你就可以大膽的安排工作，遇到特別不聽話，又不能很好的完成工作的，在和你的領導協調後，把他當個反面的典型，處於口頭警告、罰款、辭退等，這樣可以很好的樹立你的威信。
說了那麼多，做個管理者來說能做到這八個字就能得到領導的賞識，同事的敬佩了，這八個字就是：
“言傳身教、恩威並施”。
祝工作順利！
第一個例子：跟兩個朋友合夥開了家小網路公司，一開始沒有太多資金，每個人的水平也不一樣，公司業務跟技術又互相關聯，都是股東而且還都在公司上班，還要把工資發的公平，薪金制度如何制定，這既是股東又是員工的該如何管理？真是件頭疼的事，望給提供點參考，深表謝謝大家看法：
1、從一個律師的角度，我認為有一個問題要非常清楚地同各個股東約定：
各方的雙重身份及因此雙重身份所導致的不同關係和利益取向。
簡單說，每個股東依據出資可以享受股東的相應權利，這是公司章程裡是有約定的。如果該股東同時又是公司員工，依據其在公司中的崗位，一定要有一份清楚的報酬、獎金的領取方式和標準。這是依據其工作原因所得，與股東身份無關。
很多小公司開始創業時大家努力合作，甚至不計報酬，一旦有收益就很容易產生這樣那樣的糾紛，出力大的覺得沒有得到應得的，出力小的覺得大家都是股東，憑什麼你要多拿？然後公司就慘，所以這個問題一定要在最初階段明確。我認為是最重要的。
因為是律師，所以從法律角度講了一個問題。如果在北京有這方面的相關需要，可以聯絡我提供幫助，聯絡方式在資料裡有。
其它的管理方面的事情還是同你的管理同業去溝通吧。
第二個例子：小企業應該怎樣管理我在一傢俬營小企業幹銷售多年，老闆今年讓我負責全面工作。但因為這麼多年來廠裡一直沒有什麼制度，都是老闆娘像開雜貨店一樣管理著。我也沒有什麼管理經驗，特向有經驗的老師請教。
公司概況：生產注塑產品，主要是方向盤。有員工50人，技術人員3人，車間主任兼保管3人。有3個生產車間，倉庫若干。上3班。
1、第1車間加工方向盤骨架，方向盤裡面是一個鐵製的骨架，骨架由中心頭，連線柱，連線板，外圈等組成。所有這些都在這個車間加工。有衝床，車床，拉床，纏圈機，電焊機等。
工作流程
是：衝床下各種料供給纏圈者和最後焊接者。拉床供給焊接者。由焊接者最後完成整個骨架。問題：都在一個車間，有隨幹隨用，倉庫有限，只有成品骨架入庫保管，其他沒有入庫，又太雜，不知怎麼管理。也不知道班產量是多少，只是按天計算工資，幹多幹少也不知道。反而傷了員工的積極性。
2、第2車間是注塑車間。負責方向盤的注塑，和各種附件及其他注塑產品的加工。從第1個車間領骨架，加工後部分入庫部分給第3車間。因為是3個車間的中間環節，我又不知道怎麼和其他車間銜接。問題：領骨架，退骨架，及出現問題兩個車間主任怎麼管理。發給第3車間的產品出現問題怎麼追究生產者的責任。
3、第3車間組裝車間，負責組裝方向盤，及其他組裝件。問題：組裝計劃變化大，所需的零件太多，物資難管理。人員調動太大，難記工。
大家看法：
1、在大多數的小企業是普遍存在的。我們公司也是。我想我也沒能力回答好你的問題。但我可以給你提幾個建議：
（1）關於制定個人產量。可以舉行個勞動技能大賽，根據最後優秀工人的產量來指定員工的定額，當然，一定要制定得合理，不能過低，也不能太高。把握住度。
（2）關於東西的亂擺放。其實這是個大問題，一是直接影響公司形象，二是很容易造成零件誤用，造成生產事故，其次員工在這樣的環境下很容易產生工作消極狀態，怠工浪費原材料等。其實現場管理是個大問題，日本的5S現場管理法你可以學習一下。
（3）關於零件的儲存領用擺置最好你親自到車間深入一下，發現問題所在，然後想辦法解決，可聽取老員工老師傅或者你認為合理的建議。
（4）關於生產的零件半成品成品在各工序流通時，你可以設計一個簡單的卡片，當上道工序流入下道工序時，下道工序檢驗產品確實沒問題，然後簽字領用，若發現問題，則註明，根據情況拒領或部分領用。
其實很多規章制度很多是從實際工作中一點點總結出來的。相信你通過實際工作，會做得很好。
我覺得你上任後首要工作應該是：
（1）以穩定為主，儘量不要調整領導班子，待穩定後再根據自己的觀察進行任免
（2）嚴抓現場管理，倉庫保管領用制度
（3）制定各項規章制度（你點出問題所在，可讓各項工作的負責人進行制定，你再評審，只要你分工明確了，出了問題就找主要負責人）
（4）給員工制定定額，提高他們的積極性好了，就說到這，都是自己的見解，希望共同學習。
2、雀雖小五臟俱全，不論企業大小，基本管理方法大同小異。既是管全面，必須要了解：原料（儲備質量後期預測）；裝置（檢修運轉）；動力（風水電氣）；安全；大致的成本構成；資金運轉狀況；熟知工藝流程；熟知各崗位操作要領；規章制度和定額要求必須建立健全；產品各等級標準和產品銷售形勢。總之，你要當一個沒有副廠長的正廠長。真是個鍛鍊的好機會。
既然是領導，就要有凝聚力，知人善任必不可少。至於用什麼方式？有身先士卒型的，有恩威並施型的，則要根據你自己的特點選擇。但不管什麼型，沒有規章制度給你撐腰也不行。
順便說一句，既然老闆讓你管，你得和老闆把醜話說在前頭：為了企業，六親不認（這是民企最大的毛病）。
按道理說，不在幾個主要崗位上幹過幾年，抓好全面工作很難，既然把你放在這兒，祝你成功。
3、看板管理對於三個車間的生產連線是很有用的，對於第一個車間雜亂現象，首先要把生產裝置的位置合理佈局，那麼各種物料就可以就近原則擺放，只是第一步改進，然後在可以參考5S管理，三車間的職責可以在輸入和輸出兩個節點控制，通過控制點的輸入和輸出，職責也就轉移。個人成績的衡量是個靈活的'考察因素，比較複雜。
小企業如何考核員工業績？
小企業資訊傳遞鏈條短，受市場環境影響大，資訊收集處理能力弱，績效考核相應要突出人性化、靈活性和可操作性。
適當的績效考核是企業運營的催化劑，能充分調動員工的積極性，讓員工的個人目標最大程度地配合公司整體目標，從而使公司的目標得到實現。讓我們從小企業的特點出發，看看它們的績效考核該如何開展。
獨特的績效考核特徵相比大型企業，小企業有自己的特點：首先，人數相對較少，資訊傳遞鏈條較短，不容易失真；其次，抵抗市場風險的能力相對較弱，企業業績受市場環境的影響大；再次，沒有完善的管理資訊系統，資訊收集處理能力相對較弱。
這三大特點決定了小企業績效考核的特徵：人性化、靈活性、可操作性。
小企業資訊傳遞鏈較短，不容易失真，所以員工對公司整體目標的理解相對較強，員工個人目標容易統一到公司的目標體系中。另外，由於資訊傳遞鏈短，員工之間相互瞭解的機會較多，在績效考核過程中，可以較多地採用人性化的解決辦法。小企業的業績受市場的影響比較大，因此，用於績效考核的業績考核不應該過於苛刻，否則不能起到良好的激勵作用，只會打擊員工的積極性。小企業的業績考核要體現出靈活性，特別是在設計有關業務方面的績效考核指標時。
小企業的資料收集和分析能力相對較弱，績效考核不能過於細緻，否則非但不能成為公司運營的催化劑，反而成為絆腳石。資料收集和分析工作，要和公司實際掛鉤，儘量使用目前可操作的，或者適當努力之後就可以得到的資料。
1、先抓人，把各車間技術骨幹抓好由他們各負好各自環節的則。
2、核定工時。
3、按技術含金量和體力消耗量核定工時的含金量。
1、辦理現金收支和銀行結算業務，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的'規定，管好貨幣資金，不坐支現金，不以白條抵庫；
2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳，保證數字清楚、內容準確，做到日清月結，要及時核對庫存現金，每週一填寫貨幣資金週報表；
3、保管好庫存現金，有價證券，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失；
4、保管好印章，嚴格按規定用途使用印章，簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管；
5、嚴格管理空白收據和空白髮票，認真辦理領用手續，按規定簽發支票，對簽發空頭支票負責；
6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。
為合理有效使用車輛，最限度節約成本，提高使用效率，並確保車輛安全、良好地執行特制定本制度。
一、適用範圍
本制度適用公司豫NXW916、豫NC8138、豫N？SH108三輛車。
二、車輛使用管理
1、公司實行定人定車制度，每輛車指定專門的駕駛員負責。
2、車輛管理員負責車輛的派遣及使用，並對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公務車輛的有效使用。
3、公司所有車輛鑰匙由車輛管理員統一儲存、管理。
4、因公用車的須填寫《公務用車申請單》，申請單必須有用車部門主管簽字，否則車輛管理員有權拒絕派車。
5、車輛管理員對審批通過的用車申請，詳細填制《公務派車單》，並簽字確認；車輛管理人員不在時由綜合管理中心其他人員代簽。
6、駕駛人員出車時應在《公務派車單》上簽字確認，因急事如：送工傷人員就醫、總經理緊急差遣等外出的，也可事後補籤；事前不簽字，事後拒絕補籤的，每人次罰款5元。
7、駕駛員出門時應將《公務派車單》交予門衛，由門衛簽字後放行；如門衛漏籤則車輛管理員有權對門衛提出批評。
8、車輛管理員在派車時，對相似方向、相似時間的用車申請應儘量安排共用車輛，減少派車的次數和成本。
9、駕駛員在接到出車任務後，必須對車輛進行基本安全檢查；若發現車輛有問題，應及時申請更換車輛；否則由此造成車輛損壞的修理費用或發生事故造成的損失由該駕駛員承擔。
10、根據需要，公司在臨時調整司機與所用車輛時，各車輛使用人員與司機應服從局，聽從公司調遣，否則每人次給予20元罰款。
11、駕駛員辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應及時向車輛管理員說明原因，獲得批准；否則因此耽誤其它公事的，視情節輕重，每人次罰款5—10元。
12、駕駛員返回公司後應將填好的、派車單投入指定信箱，信箱上鎖，鑰匙由車輛管理員保管。
13、車輛管理員每週一開箱取出上週派車單登記車輛使用資訊，信箱內每缺一張派車單，則對該車指定駕駛員罰款5元，如無法確定駕駛員，則該罰款由小車班負責人承擔。
14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司停車場，將車輛鑰匙交由管理人員保管；如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的，須及時通知車輛管理員並得到批准。否則，每人次罰款30元。
15、駕駛員筏作時間駕車出入公司的，必須在門衛處填寫《筏作時間用車登記表》，並有門衛簽字確認。否則每人次罰款10元並通報批評。
16、帆司專職駕駛員因公用車的，按公司專職駕駛員用車制度管理。
17、駕駛員駕駛非指定車輛的，應做好各種資料的記錄以便計算油耗；否則因此造成資料無法認定的，車輛管理員有權對該駕駛員提出批評。
18、車輛管理員應對出車車輛進行登記，填制《公務用車記錄表》以便對各種資料進行彙總分析。
三、車輛使用費用管理
19、每次出車產生費用時，司機應附上相關的憑證交給車輛管理員。
20、車輛管理員應認真稽核和保管司機的行車記錄，由綜合管理中心經理批准後及時到財務部報銷。
21、由於司機違章造成的費用，由司機全額承擔。
22、車輛管理員應每週核對車輛的實際行駛里程與《公務用車派車單》中的總里程，將誤差控制在5%以內。否則，應徹查原因並予以糾正。
四、車輛用油管理
23、車輛管理員負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。
24、公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。
25、公司所有車輛禁止現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經車輛管理員批准，並報綜合管理中心備案。
26、車輛加油卡辦理後，車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡損壞，不能正常加油時，應報知車輛管理員及時修理或使用備用油卡加油。
27、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理員同意並詳細記錄相關加油資料；否則造成加油事實混淆或無法認定的，對該加油人每人次罰款5元。
28、車輛管理員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用；車輛在使用備用油卡時應做好使用記錄，便於月底資料統計。
29、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序貼上在《車輛用油統計表》上；否則造成加油資料無法確認的，車輛管理員有權對該駕駛員批評。
30、駕駛員在油卡充值前，應記錄本月車輛加油的.實際資料，其中：
a、月初餘額為油卡在本月使用前的金額。
b、本月充值為油卡本月充值的金額。
c、月末餘額為油卡本月最後一次加油後的金額。
d、本月用油=月初餘額+本月充值—月末餘額+備用卡加油金額+現金加油
f、起始公里數為上次記錄資料時的車輛公里數。
l、中止公里數為本次記錄資料時的車輛公里數。
j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄資料時油箱的油量金額化。
31、車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，並在小票背面註明加油車輛車牌號，交給車輛管理員，車輛管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》，連同《車輛用油統計表》一齊上報綜合管理中心經理稽核。
32、特別注意事項：《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
33、車輛管理員應實時瞭解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近300元時，及時向綜合管理中心經理申請油卡充值。
34、車輛油卡充值申請稽核通過後，由小車班負責人從財務借支現金加油，也可先自己墊付，再憑相關票據到財務報銷。
35、車輛管理員應每月分析一次車輛的百公里油耗，按照百公里耗油標準及實際里程換算出各車輛耗油量。
36、車輛的保養、維修費用參照《車輛維修管理規定》中的相關內容處理。
五、車輛事故的處理
37、司機所駕駛的車輛發生事故後，司機與用車人員應立即通知綜合管理中心，並協助保護好現場。
38、綜合管理中心在接到事故報告後，應立即通知保險公司並派人趕赴事故現場，協助現場人員做好傷員救助、事故現場保護等工作。
39、在交警和保險公司對事故責任進行認定後，綜合管理中心應派人協助司機做好各項理賠事宜。
40、車輛管理員應在事後將車輛事故的發生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編製成《車輛事故報告》報總經理進行審批，審批同意後按相關規定執行。
一、目的：為加強內部管理，嚴肅紀律，樹立良好的企業形象，特制定本規定。
二、適用範圍：租賃全體員工。
三、職責：考勤記錄由內勤負責，人力資源部具有督導權。
四、相關規定
1、考勤制度
1)作息時間：週一至週五：上午8:30至12:00，下午13:30至17:30;
週六及節假日加班：上午9：00至12：00，下午13：30至17：30
2)內勤逐日認真記錄考勤。
a)員工一個月內遲到或早退5分鐘之內三次以下不作處罰;遲到或早退10分鐘以內罰款10元，10-29分鐘罰款30元;遲到30分鐘以上按曠工半天處理。每月遲到或早退累計五次者(不含5分鐘內三次)另作曠工半天處理，並扣除當月全勤獎;但因當晚加班至第二天早晨而遲到，由部門經理簽署同意意見的除外。
b)曠工一天扣除三天工資。曠工三天以上者，一年內不予晉升或加薪。無故連續曠工三日者以自動離職論處，全月累計曠工四日或一年曠工達七日者，予以解僱，從曠工之日起，不予結算任何工資、福利，不支付離職補償金。
3)工作時間外出辦公，外出前應填寫登記表，如事先未作登記，需及時簡訊或其它書面形式告知市場內勤外出事由，外出回來後補籤。市內外出應填寫《外出登記表》，市外外出應填寫《出差登記表》，用車應填寫《用車登記表》。
4)請假規定：
a)請假前須填寫《請假申請單》，獲得批准並安排好工作後方可離崗。審批程式如下：
i.總監、副總請假、出差：總經理審批，人力資源部備案;
ii.主管、經理請假：
3天以下(含)經部門經理、分管副總審批;
3天以上經部門經理、分管副總、人力資源部、總經理審批;
iii.主管以下員工請假：
3天以下經部門經理審批;
4-7天經部門經理、分管副總審批;
8天以上經部門經理、分管副總、人力資源部、總經理審批;
b)如因急病未辦理請假手續，應於假後上班第一個工作日內，向公司提供醫療機構出具建議休息的有效證明，並按規定程式進行補假。
5)考勤上報規定：每月5日前將考勤表報人力資源部。
2、休假制度
請假型別時間提供證明備註
事假工齡未滿一年者請事假不能超過(或累計超過)3天/月;
工齡滿一年以上不能超過(或累計超過)7天/月請假條扣除全勤獎及請假期間的基本工資+雙休補貼+住房補貼
病假憑醫院蓋章的《疾病證明書》上的休息建議天數休假
疾病證明書
請假條無疾病證明書按事假處理
病假期間發放基本工資，扣除期間其它補貼，病假超過一天扣除當月全勤獎。
生產部員工每月請病假不超過兩天，用加班工時抵可不扣全勤。
婚假可享受3天婚假，每滿一年增加1天，最高不超過8天。結婚證書
請假條不扣薪，超假按事假處理
喪假直系親屬為3天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)請假條不扣薪，超假按事假處理
產假入司滿一年後，符合國家計劃生育政策，女方產假90天(遇節假日不再累加)，男方7天陪產假(含公休日)準生證
出生證明
請假條90天帶薪工資為基本工資，超假按事假處理
哺乳假每天有一小時的`哺乳時間，可推遲上班一小時或提前下班一小時，享受哺乳假期限為休完產假後3個月不扣薪，超假按事假處理
工傷假因工負傷者因治療無法工作期間疾病證明
請假條按國家規定執行
年休假員工在本企業累計工作已滿1年不滿20xx年的，年休假5天;已滿20xx年不滿20xx年的，年休假10天;已滿20xx年的，年休假15天。年休假以工作日計算請假條不扣薪，超假按事假處理
上半年入司者，第二年可享受休假
休假期間，如因工作需要要求員工上班的，員工應按時上班
注：
1)未請假、請假未經相關領導全部批准、假期期限已到未辦理續假而未回工作崗位者以曠工論處，曠工超過三天以自動離職論處。
2)員工因重大疾病或家庭變故，需要請一個月以上長假者，必須先辦理離職，待事項完結以後，可向公司申請入職，公司人力資源部、分管副總、及部門經理根據用工需求情況優先錄用，根據其以往表現重新確定其工資，年序工資自重新入職起算。
3、辦公室制度
1)個人辦公區域環境要求：應保持整潔，桌面物品堆放整齊，資料保管規範有序。
2)產品演示區域環境要求：演示的產品及配件，使用後應及時歸還庫管或恢復原有擺放。
3)下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器，如：電燈、電腦等耗電裝置。
4)辦事處倡導全體員工應對物珍惜，合理使用各種辦公資源。
5)員工在工作時間內，因私打電話必須簡短，不做與工作無關的事情。
中小企業員工管理制度
中小企業因為環境、資源、能量、技術和本身條件的特定性，所以在經營策劃和管理體系上都不具備大企業樣的那麼系統，“亂、變、快”是中小企業生動的寫照。
企業的形象，是一家企業由內向外引發的一種企業“氣質”。要想擁有一個良好的企業形象，首先是在企業內部全方位的對品牌的形象有效的整治，其次是對員工在文化教育、技術培訓以及對禮節和儀表的培養，把企業建成有良好的工作環境、和諧的生活氛圍的“家”。讓企業有公眾形象、產品有品牌形象、員工有素質形象。
第一部分：部門與部門間的鏈式關係
一，建立一健全的組織結構(見：百仕通手袋公司組織結構圖)
二，員工之間要倡導行之有效的語言溝通、肢體溝通以及文字溝通的傳遞。讓部門間的平衡關係和垂直關係如鏈條樣緊密。
三，部門內部的職責要有個最起碼而明晰的範圍。甚至還要鼓勵超範圍的工作。不能光讓自己做什麼，而且還就應做什麼。
第二部分：讓個人的技術和潛力的短板得到補充
一，業務水平：
中小企業因為“盤”小，對高素質的人才吸引力不強，所以企業內部就要自己挖掘人才，利用企業的平臺讓員工不斷的在實踐中、技術上提升員工的業務水平。
二，管理潛力：
所謂的管理，即是對人、財、物資源的“整合”，是為企業擴張經營(市場活動)而進行的全面、系統的人與人的互動，是企業在不斷擴張過程中進行成本節流，控制風險的行為。所以一個團隊都要透過制度、人才、激勵的辦法以互動的手段，提高各員工的管理水平，利用發展了的資源服務生產與再生產的過程。
三，創新潛力：
企業的僱員一般就兩大願望：一是能享受最優厚的待遇;二，最大限度提升自身的潛力。所以企業要具備一個既能發揮員工才幹的平臺，還要營造一個能培養員工有獨立解決問題潛力、制定計劃和策劃經營潛力的舞臺。
四，社交潛力上：
中小企業因為受本身條件的限制，僱傭的員工可能在文化素質、溝通潛力、周旋潛力、調節潛力上相對滯後，甚至在禮節、儀表、態度上也是比較愚昧。所以企業不光要在技術層面上對員工進行深化培養，還要在品德上、修養上、公關及社交潛力上進行最基本的教育。
第三部分：工作態度
一，職責心;
做為企業內部的一員，首先要遵守企業的紀律和制度：對工作任勞任怨，堅持不懈;敢主動的承擔錯誤，並且有自我檢查的態度。那是員工起碼要遵守的職業道德精神。
二，主動性：
企業需要主動用心的工作;主動的發現和解決問題;主動的學習，努力提高的進取員工。
三，協調性：
能虛心的理解別人的批評;能理解他人，主動為別人著想;能換位思考;能協調上下級關係和平衡關係。那更是做人的一種境界。
第四部分：外表形象
一，首先是企業的形象：提升企業文化、優勢品牌、廠貌廠風、展示企業自己的形象。
二，培養企業內所有的管理人員在素質上、禮儀上、儀表上的有涵養的精神狀態。
三，所有的員工所在作業的地方，在上班時間內，保證穿戴上的統一。
四，鼓勵辦公人員日進車間幾次。一方面是深入基層瞭解員工;另一方面是讓自己熟悉車間的技術。
五，整治車間裡和廣場上比較混亂的整潔狀況，一個整齊而乾淨的環境會令人心曠神怡。
六，一個企業就是一個大家庭，互相間就應是和諧、團結、友愛的氣氛。避免構成大幫會、小團體甚至黑勢力的現象。各員工之間共性交流，構成和睦的共處關係。
七，透過各途徑提高員工的文化素質，在語言、行為、飲食、儀表等等構成良好的風氣。
第五部分，對員工(包括管理人員)的管理辦法
一，組織結構要扁、平化;部門的公開化;分工的明確化;職務的職責化。
二，建立最起碼的企業環境、文化網路、習俗儀式、英雄人物的形象。中小企業雖然建設不了企業文化，但企業起碼要具備“以人為本”的新管理理念。
三，開會是資訊傳遞和資訊反饋的途徑，是領導與管理基層及員工溝通的一種渠道。要多開會，但開的必須都是20分鐘的短會(在心理學的角度，人的思維最集中的也就10分鐘);會不能成“一言堂”。開會的目的是接收資訊，所以多聽話的人，就象是在給電池充電，多說話的人，就象是在消耗電。
四，在全企業範圍內，進行人與人間的溝通知識的教育(語言溝通和肢體溝通)，基本管理體系知識的教育與培訓。
五，建立一個完整的培訓制度。包括文化知識的培訓、技術技能的培訓、新員工的基礎知識培訓、老員工的新技能的培訓。培訓的方法都需要一套規範的制度。
六，活躍企業文化活動的必要性：動員所有的員工在全企業範圍內進行技能競賽、遊藝比賽、競技比賽等等活動，讓文化活動帶動企業和諧、融洽、激進的新風貌，讓員工都成為家的一員。
七，整潔員工的服裝穿著，禁止員工穿拖鞋上作業臺;禁止員工吃殼類的東西進廠區;禁止員工帶油膩的食物進車間。
八，整理辦公室的環境狀況，以及進行禮儀、儀表上的涵養的提升教育。
一、庫存現金管理
1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內，不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤點制度，做到日清日結，保證現金的安全。現金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，並要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、佔用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫記憶體放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。 8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。
9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善儲存。
4.銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式：支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委託收款(僅限於水費、電費、電話費結算)，除上述結算方式外，其他不予使用。
5從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。
6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。
7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致，應儘快解決。
8空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1應收帳款的管理：公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票後，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、採購借款、各部門備用金應於業務發生後及時報銷，每年12月中旬進行清理。各部門備用金於每年12月份中旬清理，進行還舊借新。
3.應付帳款的管理：公司各部門因採購形成的應付票據應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制：
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑑分管制度
2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。
3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。
4.現金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。
五、本制度自下發之日起執行。
小公司財務管理制度
第一章 總則
一、目的
為了規範管理本公司的財務行為，加強財務管理，內部控制和經濟核算，發揮財務在公司經營和提高經濟效益中的作用，特別制定本制度。
二、制定本制度的依據
依據《企業會計準則》《會計法》等國家相關法律、法規，結合本藥業科技有限公司的具體情況制定本制度。
三、制定本制度的原則
第一條 建立和建全公司內部管理制度，完善經濟核算，儘可能地降低消耗增加盈利。力求以儘可能少的消耗取得儘可能大的經營成果。
第二條 正確計算和反映本公司的經營成果，依法繳納稅收。
第三條 財務管理必須做好各項財務收支的預算控制，核算分析和考核等工作。
第二章 財務工作管理規範
第一條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整並符合會計制度的規定。
第二條 各部門辦理事務必須填制或取得原始憑證，並及時送交財務。
從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證，必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經辦人簽字。購買實物的原始憑證，必須有實物證明及出處。
第三條 財務工作必須填制或取得原始憑證，根據稽核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備：填制憑證的日期、編號、內容、科目、金額、所附單據張數、簽名，在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。
第四條 財務工作人員對不真實、不合格的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
第五條 財務工作人員應當會同總經理辦公室，定期清查(每月一次)，保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或主管提出書面報告，並請求查明原因，做出處理。
第六條 財務工作人員調動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續。 辦理交接手續，必須列出移交清單，接交人員按移交清單逐項核對點收。
1、現金、有價證券應與會計賬簿記錄保持一致，銀行存款賬戶餘額應與銀行對賬單保持一致，各種財產物資和債權債務的明細賬戶餘額應與總賬有關賬戶餘額保持一致，若不一致，移交人員必須限期查清，若查不清，由移交人賠償。
2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，並在移交清單中註明，由移交人負責。
3、移交人經管的各種票據、印章和其他實物，必須交接清楚。對未了事項和遺留問題，應寫出書面材料。凡在電腦系統中操作的要對其資料在實際操作狀態下進行交接。
4、會計人員交接必須有監交人。一般會計人員交接由財務部門經理指定人員監交，部 門經理交接由總經理指定人員監交。
5、交接完畢，交接雙方應在移交清單上簽名。移交清單一式三份，移交雙方各執一份，存檔一份。
第三章 貨幣資金管理制度
本制度所指貨幣資金，指公司所有的庫存現金、銀行存款、支票。
一、現金管理制度
第一條 現金使用規定：
1、必須憑公司規定的符合手續的合法憑證收支現金，禁止白條抵庫;對違反規定、字跡不清的單據，出納有權拒絕支付;
2、出納支付現金後，收款人必須在相關單據上簽字確認;
3、出納收到的每一筆現金，無論金額大小，都必須開具現金收據;
現金收據中必須註明以下要素：繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫必須一致)、繳款內容、繳款人簽名、出納簽名等;
4、不準私事借支公款;
5、妥善保管保險櫃鑰匙、密碼，確保資金安全。
第二條 現金核算與盤點：
1、出納應當逐筆記摘“現金日記賬”。
2、每日業務終了，應及時結算現金餘額，並按面值分別清點數量，盤出實存現金，與現金賬核對無誤，做到日清月結;
3、現金日記賬與現金總賬應由現金出納定期核對，至少每月一次，做到帳帳相符。
4、財務負責人有權不定期且至少每月一次對現金進行抽盤。對現金盤點發現的盤盈、盤虧應查明原因及時進行處理。如果經查明盤盈屬於記賬錯誤、丟失單據等，應及時更正錯賬或補辦手續。原因不明則由過失人賠償。
二、銀行存款管理制度
1、經會計人員稽核符合公司支付規定的原始憑證，作為銀行存款支付依據。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。
2、業務終了當日，出納人員應及時結出銀行存款流水賬餘額，核對公司所有銀行賬戶餘額。若與銀行存款流水賬餘額有差異，應立即核對查明原因，不允許將帶有問題的餘額轉入第二天;
3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對，每月一次，做到帳帳相符。
4、每月初，出納人員應及時到銀行索取銀行對賬單，編制銀行存款餘額調節表。銀行存款餘額調節表由主管人員負責核對。
5、除公司規定的基本賬戶和結算賬戶之外，不得另行開設賬戶。確屬需要的，需報總經理核准;
6、公司銀行賬戶不得出租、出借給外單位使用;
三、支票管理制度
公司支票分為現金支票和轉帳支票兩種。在使用支票時，應注意以下幾點要求：
1、出納簽發支票，必須經主管同意，支票填寫要素必須齊全;
2、不得簽發空頭支票、不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發;
3、公司收到轉帳支票，經稽核無誤後及時填制進帳單，根據情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理託收。資金未進帳，不得發貨。
4、建立支票登記簿，填制人在支票登記簿上簽字備查，支票使用後應及時清理，超過期限應及時核對和清查。
5、出納應妥善保管未簽發的支票及已簽發的支票存根。
第四章 印章管理制度
第一條 各類印章必須分處專人保管、使用，不得擅自將自己保管的印章交他人使用。
第二條 應嚴格按規定的業務範圍和批准程式使用各類印章，不得亂用錯用。
第三條 印章保管人員應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意核實內容，稽核無 誤後送總經理審閱方可登記蓋章。印鑑外借必須經總經理同意，進行登記，註明用途。
第四條 各類印章，不用時應上鎖保管，做到人走章收。財務專業印章和法人代表章，要放入保險櫃保管。
第五章 備用金管理制度
第一條 申請審批及歸還手續：借款人根據公司規定或計劃填寫“借款單”，申請人簽名——部門經理稽核——總經理批准——財務主管稽核——出納稽核付款。
第二條 備用金實行專人借支專人負責的辦法，不得轉借他人。
第三條 財務部未經批准或審批手續不全情況下，私自使用備用金或擴大範圍和限額的，視情節輕重對財務人員處50元以上罰款。第四條 除公司規定部門使用的固定性備用金外，商品採購完成後5天內須到財務報賬，根據正規發票數額多退少補。
第五條 備用金超過歸定時間未歸還，每逾期一天按3﹪計息，並在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續借的，必須提出書面報告，並經部門經理證明，總經理批准後免於罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時間一個星期)，由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。
第六條 財務主管負責對備用金每月盤點，對於備用金盤點損失，由責任人賠償;
第六章 費用開支管理
一、人工費用管理
第一條 人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計算應付工資，報經理稽核批准。
第二條 考勤規定：考勤由專人負責記錄，將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實記錄。(其中，公司每日晨會開始未到視為遲到，晨會結束未到視為曠工半天;未經領導批准的請假視為曠工。)在公司規定範圍之外凡需加班的，須填報加班申請表一式兩份，報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資。考勤人員每月2號將稽核無誤的.考勤表上報財務部並張貼。
第三條 工資計算標準：日工資以基本工資為準計算，每月按實際“出勤天/月應出勤天”計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關考勤制度執行。
第四條 工資發放時間定為每月8-10日，財務部應及時將工資發放到員工本人，並完善發放手續。發給公司員工的工資、補助等必須根據實有人數和實發金額取得本人簽收的憑證為經費支出依據。
二、差旅費用的預支和報銷依照出差管理制度執行。
三、其它費用管理
第一條 公司辦公用品及電腦、傳真影印機等電子產品的購買和維修，須制定購買和維修保養計劃及費用預算，報經理審批。
第二條 公司公務用車產生的燃油費、修理費等費用和違規經濟損失依照用車管理制度執行。
第三條 水電，租賃費等，根據合同價款，通過預提費用核算入帳。
第七章 費用報銷管理制度
第一條 報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據，原始發票不得臆造、塗改，不得偽造發票。
第二條 發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據，不得隨意填寫。
第三條 各種原始憑證必須大小寫一致，不得塗改，並註明附件張數和所屬部門和職務，內容和專案必須齊全。原始憑證必須按公司規定的程式進行稽核、簽字，相關手續必須完備，否則財務有權不予報銷。
第四條 各項當月費用報銷必須在每月25日前送呈有關領導審批，各級領導應及時審批，防止造成費用入賬逾期現象。
第五條 對於手續或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續、重填憑證;對於不得報支的費用專案，一律退回拒付;對於超期申報的費用，根據相關專案規定進行報支。
小公司財務制度範文
一、總原則
1、公司財務實行“計劃”為特徵的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付，由相關事業部總經理的書面授權，財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的，必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執行和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、對崗位設定、人員配備、核算組織程式等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規，並結合公司具體情況建立規範的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設定、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度，加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，並監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監管財務歷史資料、檔案、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，並按規定手續報請銷燬。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規定記賬、覆帳、報賬，做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發票開具和稽核，各項業務款項發生、回收的監督，業務報表的整理、稽核、彙總，業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會計業務的核算，財務制度的監督，會計檔案的儲存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊，嚴格稽核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。
公司財務管理制度的制定是為了規範公司日常財務行為，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，便於公司各部門及員工對公司財務工作進行有效地監督，同時進一步完善公司財務管理制度，充分發揮其職能作用;維護公司及員工、外部相關各方的合法權益。下面是財務管理制度條例，歡迎參閱。
小公司財務管理制度
1一、財務部職責範圍
1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規，確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程式執行。
3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務預算、財務收支計劃，督促有關部門加強資金迴流，確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制，督促有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表，並利用財務資料進行各種經濟活動分析，為公司領導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和採購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與專案部與施工隊結算，參與採供部與材料供應商結算。
11、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門管理，進行內部培訓，提高本部門工作人員素質。
13、完成公司工作程式規定的其他工作，完成領導佈置的其他任務。
二、借款和各種費用開支標準及審批制度
借款審批及標準：
1、出差借款： 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的"借款單"，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額，經本部門主管簽字後報總經理籤批;借款單交會計留存，待借款人歸還借款後清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。
2、日常費用借款：各部門因辦理業務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由，所借金額，審批程式同第1條。
3、購置固定資產借款：施工用具、加工裝置單價在1000元以上，使用年限在一年以上者，辦公設施單價20xx元以上者，屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批後，方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。
4、備用金借款：對於特定部門或崗位實行備用金借款，具體由各部門根據實際情況核定，報總裁批准後執行。所有備用金借款於每年年度終了報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款：如業務費、招待費、週轉金等，審批程式同第1條。
6、借款出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳，報帳後所欠金額三天內補齊，對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保並由總裁批准後方可借支。
三、日常費用報銷：
1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時應儘量取得原始發票，對於不能取得原始發票的情況，需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由，並經相應領導簽字後到財務部報銷
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續，報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單，並經各相應領導簽字後到財務部報銷
5、補充說明
如報銷審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯絡，先行借款或報銷，待審批人回公司後再進行補籤。
財務部總監崗位職責
1、編制和執行預算、財務收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開闢財源，有效使用資金。
2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。
3、建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。
4、承辦公司領導交辦的其他工作。
財務部經理崗位職責
1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程式。
3、建立健全公司內部核算的組織、指導和資料管理體系，以及核算和財務管理的規章制度。
4、組織公司有關部門開展經濟活動分析，組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。
5、參與專案部與施工隊、採供部與材料供應商的結算。
6、認真貫徹國家的財經方針政策，執行會計制度和財務管理方法，監督執行會議決議。
7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作，合理協調各崗位工作，並考核財會人員工作業績，不斷提高財務人員的業務素質。
8、完成領導佈置的其他工作。
9、負責會計監交工作。
財務部成本會計崗位職責
1、清楚工程整體概況，包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及專案部人員構成等。
2、理解並清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用專案及稅金繳納方式、保函期限等，並結合合同督促專案部回款。
3、按照各工程預算進行工程成本的控制。
4、每月末及時督促各專案部報帳，核對上月計劃執行情況。
5、及時、準確核算各種原始票據，並制單入帳。
6、準確把握各項材料採購、分包勞務合同，按合同執行付款。
7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行稽核。
8、工程完工後，準確核算出工程成本，編報工程成本表。
9、完成領導佈置的其他工作。
財務部綜合會計崗位職責
1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳
2、全面瞭解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定，並正確執行
3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調節工作，彙總會計憑證，登記總帳
4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點
5、每月編制會計報表，確保報表數字真實，計算正確，鉤稽關係清楚
6、負責裝訂、管理會計檔案
7、承辦公司領導交辦的其他工作。
小公司財務管理制度
2一、公司財務管理制度：
全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度，敬業愛崗，不做有損於公司的事，嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實，樹立為客戶服務意識。
1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規，確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程式執行。
3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務收支計劃，督促有關部門加強資金迴流，確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用核算、考核和控制，督促有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表。
7、參與公司工程承包合同和採購合同的評審工作。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、參與業務專案結算，參與採供部與材料供應商結算。
10、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程式規定的其他工作，完成領導佈置的其他任務。
12、加強本部門人員的培訓，提高本部門工作人員素質。
13、
二、借款和各種費用開支標準及審批制度
借款審批及標準;
1、出差借款;出差人員應先到財務部領取"借款單"，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額，經本部門主管簽字後報總理籤批;持已批"借款單"到財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。
2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款，先請一代理人到財務部部領取"借款單"，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額，經本部門主管簽字後報總經理籤批;持已批"借款單"到財務處領款。
3、日常費用借款;各部門因辦理業務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由，所借金額，審批程式同第1條。
4、其他臨時借款;如業務費、招待費用、週轉金等，審批程式同第1條。
5、借款出差人員回公司後五天內按規定到財務部報賬，報賬後所欠金額三天內補齊，對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵守前賬不清後賬不借的原則。
7、嚴格禁止個人借款、特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批准備後方可借支。
三、日常費用報銷
1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時應儘量取得原始發票，對於不能取得原載始發票的情況，需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由，並經相應領導簽字後到財務部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續，報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單，並經各相應領導簽字後到財務部報銷;
5、補充說明
如報銷審批人出差在外，由應由審批人簽署批定代理人，交財務部備案，指定代理人可在此期間行使相應的`審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯絡，先行借款或報銷，待審批人回公司後再補籤。
財務部崗位職責：
辦理現金收支和銀行結算業務，嚴格按照我國有產現金管理和銀行結算制度的規定，管好貨幣資金，不坐支現金，不以白條抵庫;
1、順序、及時地登記現金和銀行存款日記賬，保證數字清楚、內容確準，做到日清月結，要及時核對存現金，每週一填寫貨幣資金週報表;
2、保管好庫存現金，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失;
3、保管好印章，嚴格按規定用途使用印章;
4、嚴格管理空白收據和空白髮票，認真辦理領用手續，按規定簽發支票;
5、負責登記各項經管的明細分類賬、日記賬、總賬;
6、全面瞭解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定，並正確執行;
7、負責總賬、明細賬、分類賬的核對工作，銀行存款的調節工作，彙總會計憑證，登記總賬;
8、對其他應收、應收賬款及時催收清理;按公司規定固定資產及庫存商品和代管物資等資產每月月底盤點;做到賬存與實存數相符
9、每月編制會計報表，確保報表數字真實、計算正確，鉤稽關係清楚;
10、負責裝訂、管理會計檔案;
11、清楚工程整體概況，包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及專案部人員構成等;
12、理解並清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用專案及稅金繳納方式、保函期限等、並結合合同督促專案部回款;
13、按照各工程預算進行工程成本的控制;
14、每月末及時督促各專案部報賬;
15、及時、準確核算各種原始票據，並制單入賬;
16、準確把握各項材料採購、分包勞動合同，按合同執行付款;
17、工程付款依據合同、財務賬、工程預算進行稽核;
18、編制和執行財務收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案;
19、進行成本費用控制、核算、考核，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益;
20、參與業務專案、採購部與材料供應商的結算;
21、認真貫徹國家的財經方針政策，執行會計制和財務管理方法，監督執行會議;
22、完成領導佈置的其他工作;
財務基礎工作規範：
財務基礎工作規範是財務工作最基礎的部分，它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。
一、票據
1、票據的種類;
(1)外部取得的原始發票
(2)公司自制的差旅費報銷單;
(3)公司自制的支出證明。
2、票據的報銷要求
(1)外部取得的原始發票;要求填寫齊全、字跡清晰，包括客戶名稱(填寫陝西藝林實業有限責任公司)、服務專案、金額(大小寫一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的差旅費報銷單;此報銷單專為出差報銷使用，後附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出報銷金額。票面不允許有任何塗改。
(3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途，一種為對於確實無法取得原始票據的情況，填寫此單據，經相關領導簽字後，可以報銷;另一種為對於一次報銷，票據非常多的情況，使支出證明單進行票據彙總。此票面不允許任何塗改。
附錄：
現金支出範圍;
l)職工工資、津貼。
2)個人勞務報酬。
3)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。
4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。
5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。
6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7)結算起點以下的零星支出。
8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
前款結算起點為1000元以下，1000元以上的不得使用現金，要通過銀行轉賬，特殊情 況要有總經理審批;每天庫存現金限額不得超過3-5天的零星開支。超過部分要及時送存銀行
本制度自發布之日起生效
小公司財務管理制度
3一、總則
1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;
2、為規範公司日常財務行為，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，便於公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督，同時進一步完善公司財務管理制度，維護公司及員工相關的合法權益，制定本制度;
二、財務工作崗位職責
(一)、會計職責
1、遵守國家頒佈的會計準則、財經法規，按照會計制度，進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設定會計核算科目、設定明細賬、分類賬，及時記賬、結賬、對賬，報賬，做到日清月結，賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符。
2、發票開具和稽核，各項業務款項發生、回收的監督稽核，各報表的整理、稽核、保管及統計報表的填報。
3、根據會計核算資料、統計資料及其他有關的資料，對公司經營運作狀況，作出系統的、歷史的及階段性統計分析，判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據。
4、建立公司固定資產賬，進行科學的折舊與報廢，並負責固定資產及庫存物質資產盤點。
3、負責財務檔案的整理、裝訂及管理。
4、處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關係，依法納稅。
5、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(二)出納職責
1、辦理現金收支和銀行結算業務，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定，管好貨幣資金，不坐支現金，不以白條抵庫。
2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳，保證數字清楚、內容準確，做到日清月結，要及時核對庫存現金、銀行存款，保證帳實相符。
3、保管好庫存現金，確保其安全無缺，如有短缺要查明原因或及時賠償損失。
4、保管好印章，嚴格按規定用途使用印章，簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管。
5、嚴格管理空白收據和空白支票，認真辦理領用手續，按規定簽發支票，對簽發空頭支票負責。
6、完成財務及總經理交付的其它工作。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立健全《現金日記帳》簿，出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目，並每天結出餘額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。
3、不坐支現金、不準用"白條"入帳
4.不準私人挪用、佔用和借用公款現金。
5、收支單據辦理完畢後出納須在稽核無誤的收支憑單上籤章，並在原始單據上加蓋現金收、付訖章，防止重複報銷。
四、銀行存款管理制度
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定，辦理銀行基本帳戶和一般帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》
等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善儲存。
4.銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式：現金支票、轉帳支票，除上述結算方式外，其他不予使用。
5 從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。
6 公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。
7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致， 應儘快解決。
8 空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
五、往來帳款的管理
1、應收帳款的管理：公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票後，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。
2、應付帳款的管理：公司各部門因採購形成的應付賬款應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關供應商對帳，保證雙方賬賬核對一致。
3、其他應付應收：定期清查核對其他往來款項
六、借款和各種費用開支標準及審批制度
(一)借款標準及審批
1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的，須填寫借款單，註明金額事由，經總經理簽字批准，方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後一週內向出納還款或憑合法有效的原始憑證，經籤批後，衝抵借款單，做到多退少補。
2、原則上嚴禁個人因私借款，如確有特殊情況，由借款人出具書面申請,經經理稽核同意後，且借款額不應超過當月(未發放月)應發工資額。員工個人私用借款在工資發放時予以扣除。對於因相關責任人工作疏忽，造成借款人的借款無法收回的，由直接責任人承擔該損失。
3、對於需用備用週轉金的部門員工，應具體由各部門根據實際情況核定，報總裁批准後執行，由財務支付備案。
4、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。
(二)費用開支及稽核標準
1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時應儘量取得原始正式發票，原始始憑證上的數字和文字必須填寫清楚，不得塗改;對於不能取得原始發票的情況，需由對方出具相關收款證明。特殊情況，收據及白條必須有總經理於相應票據簽字批准方可支付。
3、當事人在填寫"費用報銷單"時，應遵照"實事求是、準確無誤"的原則，將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全，票據貼上要整齊規範，並經相應領導簽字後到財務部報銷 。
4、出納人員應對"費用報銷單"進行稽核，重點看報銷單是否有塗改、費用的計算是否正確、後附的發票是否齊全合法，審批手續是否齊備，在稽核無誤後方能支付。
5、費用報銷應及時，當月費用當月報銷，當天費用當天報銷，儘量不跨月報銷 。
七、財產存貨的清查、盤點
1、公司應定期進行財產存貨清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查;並且必須有財務人員參加 。
2、盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的，均應填報損益報告表，書面說明虧損、盤盈原因。對因個人失職造成財產損失的，必須追究主管人員和經辦人員的責任;
3、凡已達到自然報廢條件的固定資產，上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見;
4、凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產，使用部門應查明原因，如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的，應上報總經理，決定處理意見。
八、其它依據相關會計制度及法規執行。
20xx年5月16日
一、建立註冊商標管理工作小組。小組負責對本公司註冊商標的管理使用及有關工作，做到經常檢查、總結。
二、學習《商標法》、《商標法實施條例》及《商標印製管理辦法》，嚴格按商標法要求正確使用註冊商標，保證註冊商標的專用權。
三、商標標識印有專人負責，按《商標印製管理辦法》辦理。
四、對所註冊的商標在使用過程中做到註冊商標與印製商標標識完全一致，不擅自改變其組合與圖案。
五、商標的使用必須按公司下達的計劃生產，按規定程式領取，未經批准不得擅自發放。
六、商標標識有專人保管，並建立出入庫臺帳，對廢次商標的銷燬要有記錄，有分管副總簽字。
七、倉庫商標專管員對商標標識的入庫、出庫等實行嚴格管理，帳目整潔，數字準確。
八、任何人不得擅自拿商標標識，私拿盜竊商標標識者要按公司規定嚴肅處理，情節嚴重的，要報請有關部門依法追究其刑事責任。
九、保護註冊商標的專用權，維護本公司商標信譽，對侵犯註冊商標專用權的行為按法定程式追究。
為加強公司的人事管理，明確人事管理許可權及人事管理程式，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。
適用範圍:本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員
除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事管理，均依本制度規定辦理。
第二則管理許可權
總經理確定公司的部門設定和人員編制、一線經理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責:
一、協助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續。
二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
四、組織公司平時考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓工作。
六、協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。
七、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。
八、根據公司的經營目標、崗位設定制定人力主管規劃。小公司管理制度。
九、負責勞動合同的簽定及勞工關係的處理。
第三則職員錄用
被正式聘用的新職員，由公司發給，由公司與其簽定，一式兩份，一份交由公司存檔，一份交新職員自留。
時效可由公司與職員雙協商簽定，最底期限不得少於一年。聘約期滿，l如不發生解聘和離職情況，自動續約。職員如不續聘，須在聘用期滿前十五天書面通知公司。
完備調離手續
雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工或自動除名處理。離職手續包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)按調離手續要求辦理離職手續;
(3)交還所有公司資料、檔案、辦公用品及其它公物;
(4)退還公司宿舍及房內公物，。由公司提出解除勞動合同的職員，臨時確沒有住房需住公司住房的，時間不得超過一個月;
(5)報銷公司賬目，歸還公司欠款;待所有離職手續完備後，領取離職當月實際工作天數薪金。
(7)職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。
(8)如與公司簽訂有其它合同(協議)，按其它合同(協議)的約定辦理。
離職面談
離職前，公司可根據職員意願安排總部人力主管或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。
糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程式向上級負責人申訴。
第四則工作守則和行為準則
員工工作守則包括：
一、每位員工都要有高度的責任心和事業心，處處以公司的利益為重，為公司的發展努力工作。
二、牢記“使用者第一”的原則，主動、熱情、周到的'為顧客服務，努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創新能力，通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。
四、講究工作方法和效率，明確效率是企業的生命。
五、要有敬業和奉獻精神，滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。
六、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
七、要善於協調，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。
八、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司的奮鬥目標和個人工作目標。
兼職
職員未經公司書面批准，不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
(1)在公司內從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;
(2)兼職於公司的業務關聯單位或者商業競爭對手;
(3)所兼任的工作構成對本單位的商業競爭;
(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
(5)主管級及以上職員兼職。
個人投資
職員可以在不與公司利益發生衝突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資:
(1)參與經營管理的;
(2)投資於公司的客戶或商業競爭對手的;
(3)以職務之便向投資物件提供利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
保密義務
1、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密檔案。
2、職員未經公司授權或批准，不準對外提供公司檔案，以及其它未經公開的經營情況、業務資料。
行為的自我判斷與諮詢
職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理:
1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的判斷標準;
2、向主管或總經理提出諮詢。
接受諮詢的部門應給予及時、明確的指導併為當事人保密。
職員遵守的行為準則包括:
一、職員必須嚴格遵守公司一切規則制度;
二、職員必須服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應及時請示，遵照指示辦理;
三、職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;
四、職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;
五、職員不得利用工作時間從事第二職業;
六、職員不得損毀或非法侵佔公司財務;
七、職員必須服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協同辦理，應遵從公司指揮，予以協助;
八、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;
九、公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情;
公司內應有的禮儀:
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭髮:職員頭髮要經常清洗，保持清潔。
2、指甲:指甲不能太長，應經常注意修剪。女性職員塗指甲油要儘量用淡色。
3、胡-子:胡-子不能太長，應經常修剪。
4、口腔:保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什麼顏色，襯衫的領子與袖口不得汙穢。
2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時，應配戴領帶，並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。
3、鞋子應保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下後，應儘量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向後伸，或俯視前方。
要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然後再坐。
3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿，並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入後，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間後，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說:"對不起，打斷您們的談話"。
6、遞交物件時，如遞檔案等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話，
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司執行。
標準工作時間
週一至週五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合標準工作時間:11小時
週六至週末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合標準工作時間:8小時30分
編輯部及管理層人員工作時間可根據工作進展情況靈活安排，但每天必需填寫個人一週活動表，每週一向上級彙報。編輯部工作人員外出無需請示，但需每日填寫外出活動記錄報告，每週一向上級彙報
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班後，職員要由本人親自打卡，若因故不能打卡，應及時填寫請假單報負責人簽字，然後送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發現替他人打卡，每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意，第二次遲到(早退)口頭警告，第三次遲到(早退)寫出書面檢查，並再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的，給予警告處分，當月連續三次警告的，公司有權予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天，連續曠工超過5天，或一年內累計曠工超過30天者，作除名處理，公司不負責其一切善後事宜。
一、職員必須嚴格遵守公司一切規則制度;
二、職員必須服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應及時請示，遵照指示辦理;
三、職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;
四、職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;
五、職員不得利用工作時間從事第二職業;
六、職員不得損毀或非法侵佔公司財務;
七、職員必須服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協同辦理，應遵從公司指揮，予以協助;
八、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;
九、公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情;
如果你想要知道律師幫助你制定小公司管理制度，建議你可以點選線上諮詢系統，直接詢問本網律師如何收費。
第一部分理念與原則
略
第二部分辦公制度
一、作息時間
1、在你精力充沛的上午9：00~12：30是你乾重要事務的時刻，務必不要遲到。
2、12：30~13：30是小憩時間。
3、一陣輕鬆之後，13：30~18：00，則是你繼續動作事務的時候。
4、公司實行五天工作制，即每星期一至星期五，原則上星期六、星期日不上班，如果你手上的工作需要你加班，請你一定作好記錄。
5、按《勞動法》有關規定，每週工作40小時。
二、著裝禮儀
（1）衣著
1、大方莊重的著裝，可以顯示公司的專業素質和個人的精神壯態，因此，你的著裝並不僅僅是自已的愛好，你需要了解公司的著裝原則，男士的高雅精明之形象，應為：淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋你當然不必是名牌，但要記住“衣裝可顯素質與氣質的真理”，包裝好自已，有行頭衣裝，也是專業之需。
在週一至週六的工作時間，你應該：衣著規範，一絲不苟切忌著花哨，無領丶無袖裝不得著短褲子涼鞋
2、女士的優雅形象，多靠自已選擇，雖然公司不規定職業裝束，但應以職業套裝的風格來選擇，不可穿著過分時裝化，透明化和奇異化。
淡雅地體現自然氣質+商業服務的裝扮，是對客戶和他人的尊重畢竟，我們是專業工作者，而非模特。
在週一至週五的時間請不要穿無袖衣裙，超短裙，露背裝和時裝拖鞋。
自然丶得體的面容淡妝對女士是需要的，它卻是一種職業要求，也是女性的力量。
3、你的頭髮最好不要奇特，能顯示你的精神與朝氣即可，但男士最好不要染黃髮，有鬍鬚的話，最好每天清除一下“雜草”，但仍然不要奇異過份。
（2）電話要求：電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，上海巨集大”，然後再禮貌訊問與解答： “請問，您找誰” “好的，請等等” “您看這樣好嗎”若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。
不要忘了：接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，以便聯絡。
（3）接待要求：對待客人（客戶或企業關係者）均應保持和藹態度。
微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人久等，無論當時能否解決，均應問清何人何事，並迅速作出高效率處理，給客人留下良好印象。
三、辦公用品使用制度
1、保持電腦使用順暢，工作會輕鬆許多，因此要經常抽空整理電腦、
1）、所有檔案都要做出檔案登記，以備他人查詢；
2）、已完成的檔案，要及時複製mo交由專人管理。
2、公司的長途電話，原則上只能作聯絡公務，如你因私事需要使用長途電話，應向公司行政申請並進行登記，公司將根據電話結算清單，在你的工資中扣除、
3、所有的辦公用品，都由公司統一購買，統一領用登記，如你因特殊情況需要購買辦公用品，一定要事先提出申請，否則不予報銷、
4、如果你損壞了辦公裝置（包括電腦，印表機，掃描器，辦公桌椅等），請你負責修理或酌情予以賠償、
四、資料管理制度
1、如你需要借閱設計資料，請於當日下班前歸還原位，為了工作方便，一定不要將資料借回家中及帶出公司、
2、設計資料需要裁頁，或需要帶出公司，請事先徵得總監或行政主管的同意，並做出登記。
3、公司的其他書籍（非設計類），由行政部門統一管理，若需借閱，請你辦理登記手續，並在借閱期間保持書籍完整，按時歸還。
客戶資料，是公司的機密檔案。
你只能查閱你工作範圍內的資料，查閱時，請履行登記手續，於當日歸還，並不得帶出公司。
第三部分人事制度
一、公司架構
1、公司性質
待定、
2、公司人員架構
待定、
二、薪酬
1、發薪方式
員工之每月薪金以翌月十日作為發薪日，由銀行轉帳存入員工帳戶或以其他方式發放，如遇上假期或休假，則提前一天。
2、薪酬調整
2、1試用期滿，若員工表現良好，可獲簽定正式聘用合同，員工之基本工資將獲調整、
2、2調整薪酬將透過工作表現評核報告，評估員工在過往一段時間內之工作表現，以作相應調整、然而調整與否，全由公司決定。
1、基本工資
正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。
2、各項津貼
4、1崗位津貼
崗位津貼是根據員工所從事職務的性質、技術要求、工作時間、責任輕重等而確定，不同職位的員工獲得不同數額的職位津貼。
4、2生活津貼
不同職級的員工獲得不同數額的生活津貼，各項國家規定之補貼均在內包乾。
4、3每月之崗位/生活津貼與基本工資一併發放。
三、福利
1、社會保險
按照國家規定，員工試用期滿後，員工個人檔案應統一轉由公司託管，公司將為員工辦理相關社會保險，公司和員工將各自承擔有關社會保險基金的費用：*養老保險基金+失業保險基金
2、午餐
公司將按每人五元的標準為上班員工訂購午餐，公司承擔5元，因故當日不在公司進餐者此條不適用。
3、年假
3、1公司根據員工工作年限及表現，將給予員工有薪休閒假，每年每個7—10天，按員工年資計算。
年資滿1—3年休假7天
年資滿4—5年休假8天
年資滿6—7年休假9天
年資滿8年以上休假10天
3、2員工應提前半個月呈交年假申請表，得到總經理批准方可休假，應在不影響業務及工作原則下安排，公司將集中在年底前安排。
四、假期
1、假日及休假制度
1、1我國法定的節日，元旦一天，春節三天，五一節三天，國慶三天，我公司按此執行。
1、2至於中西文化交流與約定俗成的習慣所形成的氣氛與節日，聖誕節，端午節，中秋節等，公司將適時酌情考慮，在保證工和效率的前提下，讓大家能夠輕鬆一下。
1、3每年一至兩次，公司將組織員工集體活動，屆時你可以帶上你的伴侶。
你的工作成績，與他（她）的支援是難以分開的，藉此機會，好好表現一下。
2、請假制度
2、1若你有較重要的個人事務急需處理，或是你身體不舒服，你可以口頭向總經理或其他負責人請假，半天以內是不會扣工資的，但請記：你手上的工作，一定要安排好或請他人代做
2、2若你要請一天以上的'假，應提前作好工作並寫一張假條，請總經理簽字批准，這張假條將作為計算工資的依據交至財會部門，事假一天或以上開始計扣工資。
2、3病假（病假一定要有市級醫院證明）同事假一樣，因為不能工作，工資自然會扣減，病假一天以上開始計扣工資。
2、4上班時間因公外出，須經行政部同意及告知預計返回時間。
2、5同任何企業一樣，若曠工，又沒有特殊理由，公司只能加作考慮，當月的工資和其它福利也將被扣除。
若你請假期限間正好遇上法定假期，仍會按請假來計算時間，工資也會按照累計的天數來扣除，所以一定要記住提前一天來報銷。
五、加班制度
1、首先，公司鼓勵提升員工的工作效率，原則上不要求員工加班，因業務之需，可由部門主管決定加班時間。
2、在超時工作達60分鐘以上，480分鐘以內或無條件補休時，公司則會視員工所承擔業務的工作量、工作性質、工作時間、工作成績給予員工超時工作補薪，計算方法略。
3、加班時間超過480分鐘後，補休一天，則不予補薪。
4、加班一小時後，以每分鐘為計算單位。
5、超時工作必須事前填寫加班申請表及取得部門主管之同意，並於加班後，交上級確認，以便安排補薪事宜。
6、若公司需員工超時工作，員工必會在事前接獲上司之通知。
7、公司對所有超時工作之要求，會嚴格審查，並只有在極需要及工作緊迫的情況下，才會批准員工超時工作。
六、辭職與辭退規定
1、若你工作不開心，或有其它原因想離開公司，請務必提前一個月向公司提出申請，並辦理業務交接手續，以保障公司的正常動作。
2、若你嚴重違反了公司的“聘用合同”，或行為及工作質量達不到公司統一要求，公司會對你予以辭退，如已造成一定的損失，公司將扣除當月工資作為補償。
如果對公司造成了難以彌補的損失，公司也會依靠法律來解決。
3、你在離開公司之前，首先應完成業務交接工作，然後歸還辦公用品，這些工作完成之後，
方可同財務結算當月的實際工資。
七、獎懲制度
公司提倡同心同德，協力作業的團體精神，同時鼓勵員工為公司作出個人突出或特殊的貢獻，屆時公司將對其作出應有的獎勵、
1、公司獎勵分以下形式：
單項業務考核獎勵，一般在業務結束的當月予工資一起發放、
日常工作成績突出，按季度考證進行獎勵、
年終對全年工作成績考證後發放的獎金（年終獎）、
節假日發放的獎勵、
2、獎勵形式：
獎金
有薪假期
其他形式
3、懲罰分為以下方面：
3、1負責業務不慎（粗心或不負責任）所造成的業務直接損失，如：收支業務費用錯誤；流程執行錯誤；製作命令錯誤；時間控制失誤等、
3、2丟失或洩露客戶商業資料（機密），公司商業資料（策劃報告，合同等），造成公司經營困難，客戶流失或造成直接經濟損失者、
3、3玩忽職守，損失公司裝置或不按公司規定作業，造成公司財務丟失（被盜等）或引起火警者、
3、4有意或無意破壞公司作業，人際關係，公司聲譽者、
3、5將公司業務介紹他人或炒單者。
4、處罰形式：
有以上任何不良行為，公司將視其情節輕重和直接經濟損失多少，對當事人進行一定的處罰。
包括：
體罰（跑步、俯臥撐等）
扣發工資或獎金
開除出公司（辭退）
追究其法律責任
第四部分財務制度
一、報銷制度
●電訊
1、高階管理者的家用電話費及正式員工的手機使用費用，暫時不予報銷。
2、手機，由公司統一購買，個人保管，公司每月定數額報銷話費，超出部分自理。
●交通
1、若你在市內有公務，一般情況下你可乘坐大巴，中巴，車票公司予以報銷。
2、“的士”車票一律不予報銷，經批准後可報銷，除了以下兩種情況：
a）陪同客戶（報銷時單據上必須寫明客戶單位名稱及起止地點）
b）加班很晚，沒有其他乘座、
●差旅
1、若你因公務出差，請不要乘坐飛機，船的頭等倉和火車的軟臥，若有特殊情況，需經總經理批准。
2、住宿標準為二星級賓館，標準上限為200元，有特殊情況需住宿三星級以上的賓館，須經總經理批准。
3、出公差每天可有50元的餐飲、交通、通訊補貼，如出差地點為北京、上海、深圳、珠海、廣州等地，則每天可有80元的餐飲、交通補貼。
4、若你出公差住宿在親友處，每天可有60元的住宿補貼，出差地點為上述城市的，每天可有100元的住宿補貼。
請客
1、在本公司招待客戶吃飯，一律按照員工標準執行。
2、在酒樓招待客人或給客戶送禮，應經總經理批准。
（報銷時單據上必須寫明客戶單位名稱即客戶人數）
二、報銷手續
1、一般辦公開支借款，需填寫借款單，由總經理簽字後交予財務，借款金額必須在一百元以上，五百元以內，且三天內必須清帳、
2、因公司業務需要，員工為購買物品、應酬及支付緊急交通費墊支資金時，需提前向公司提出申請。
經批准後，在費用發生時索取發票作為報銷憑證，並及時填寫支出證明單，於每週五在財務領取現金報銷，現金支出額不得超過五百元、
3、支付製作企業進度款，需承辦人填寫支票申請單，由總經理簽字，交財務辦理、
4、結算業務，由承辦人填寫付款申請單，由財務稽核合同，填出付款意見後，由總經理簽字，再交予財務辦理、
5、費用報銷須正式發票或金額在一百元內蓋有財務章的收款收據，如不符和上述規定，經財務確定，可用其他正式票代替、
6、報銷單據應分類貼好，並在費用發生之日起三天內交予財務人員稽核，由財務人員送總經理簽字後方可報銷、
7、差旅報銷應在出差返回三日內完成，差旅補助由財務按規定的金額填寫現金支出，由總經理，財務，本人簽字方可支取、
不遵循財務規定者，一律不予報銷、
三、合同管理制度
1、銷售合同
1、1銷售合同一式兩份，客戶服務部和財務部各持一份、
1、2付款應嚴格按照合同執行。
客戶服務部主管負責填寫發貨單，經簽字後，與收款單位的付款憑證一起交財務辦理。
2、施工合同
2、1施工合同一式兩份，客戶服務部和財務部各持一份、
2、2收到第一筆款時，由客戶服務部主管開出業務單交給財務記帳。
2、3合同簽定後，由客戶服務部發出工作傳票給各執行人員，根據工作傳票內容，負責自已本職和上下對接工作，與自已有關的工作傳票，由個人保管，業務完成後交給客戶服務部作業務評估。
（此評估為發放獎金的依據）
結束語
良好願望和行動意志，引導我們成為商品社會中的廣告人
我們要學會用商業理性，
用系統與權變的眼光，
去安排好我們的工作順序，主次輕重區分出公事與私事的節奏，
明確自己當天及各時期的任務，既有高效的工作效率，又能很好的休息，娛樂、我們應該記住：商業的契約精神。
為了創造一支以公司利益至高無上為準則，建立高素質、高水平的團隊，更好地服務於每一位客戶，公司制定了以下嚴格的管理規章制定，望每一位員工都自覺遵守：
一、準時上下班，不得遲到，不得早退，不得曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
四、上班時不應不得閒聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象，確保辦公環境和庫房環境的安靜有序。
五、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神，尊重上級，有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門，公司將做出合理的回覆。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴，損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態度：使用標準的專業文明用語，做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的.服務。
九、電話接聽：遵守電話使用規範，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主。接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長，嚴禁使用公司電話打工作以外的電話，違者扣罰10元/次。
十、考勤：
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。
2，遲到、早退、曠工
（1）遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元，超過1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。
（2）月遲到、早退累計達三次者，扣除全勤獎，計曠工一次。工作時間不允許請假，請假一天扣除當日工資，未經批准按曠工處理；2。上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事。
3。每個月進行職員全勤，獎勵100元，（條件：必須是滿勤員工，除節假日）。
十一、辭職條件：1。員工辭職必須提前提辭呈報告，書寫詳細理由充分經批准方可離職，離職只發放工資；2。未滿一個月離職者只發放工資的50%。
十二、辭退員工將不發放任何工資待遇，辭退條件如下：1。連續曠工3次/月；2。不服從上級管理，與客戶爭吵3次/月；3。偷盜本公司財物者。
十三、上班期間職員各盡其責，做好自己應該做的事情，不得閒聊。
十四、員工的工資應及時發放，每月優秀工作者應給予相應的獎勵。
十五、每天早上沒事的員工應幫助庫管取貨，及時配貨，儘量及時的出車。這樣可以讓車早出早歸，可以確保安全。
十六、行車注意事項：
（1）司機們出車應注意安全，注意車的保養和維修以及各種應注意的因素。保持車的清潔。
（2）司機因在早上及時檢查車的機油等各種事項。
1.員工必須按時上下班，並按規定在進出酒店時打卡。卡上記錄的時間只表示員工進入或離開酒店的時間，上下班時間以部門考勤記錄為準。
2.班組員工和廚房廚師考勤由領班和廚師長負責，領班考勤由主管負責；主管和廚師長考勤由部門經理負責，部門經理考勤委託餐飲部祕書執行。每天考勤必須準確記錄在酒店統一印製的員工考勤卡上。
3.員工考勤卡每月彙總一次，由各部門指定的專人進行考勤統計，並填寫員工出勤情況月報表，報餐飲部經理審閱認可後，由餐飲部祕書彙總報人力資源部，做為工資造表和發放員工工資的依據。
4.員工考勤內容有：出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、喪假、婚假、產假、探親假、工傷假、法定假、哺乳假、年度休假和調休等。
5.員工應嚴格遵守勞動紀律。工作時間必須嚴守崗位，不得擅離職守和無效早退；下班後不得在店內逗留；如需調換班次，事先應徵得主管領導同意。
6.員工因病請假，必須持有酒店醫務室出具的病假證明，或經醫務室確認的指定醫院的病假證明方可准假。
7.員工因私請假（包括婚事、喪事、探親等），均應事先提出申請，經本部門主管批准；各部門主管請假須經餐飲部經理批准。
XX公司衛生管理制度
1、為了加強公司辦公環境的衛生管理，建立文明、整潔、優美的工作環境，樹立公司的`良好形象，制定本制度。
2、衛生管理的範圍為公司辦公室、會議室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
3、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗櫺)上無浮塵；地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢；微機、印表機等裝置保養良好，無灰塵、浮土；衛生間檯面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;
4、衛生清理實行區域負責制，具體劃分如下： 辦公大廳 會議室
總經理辦公室 部門經理辦公室及雜物間
女衛生間 女性員工週五輪流打掃 男衛生間 男性員工週五輪流打掃
5、責任區衛生清理工作在每週
一、三下午下班後進行日常維護，每週五下班後全面清理。
人事管理方面，每一個公司所採用的管理模式及所制定的管理制度都不同，以下整理了詳細的小公司人事管理制度範本，可供參考。
為了維護企業正常的運營，設立嚴格的人事規章制度非常必要。如果公司規模還不是很大，小企業可以選擇通過一些比較簡單的規章制度進行人事管理。
如何將規章制度的協商、公示程式，變得簡單易行。
開會形式
這是最好的形式，召集全體員工開會，向大家介紹規章制度內容，一方面可以作為協商、討論的形式，另一方面，對於討論後的內容，開會也是一種公示形式。必要的是，會議紀要應當明確此兩項內容，並且有明確的步驟流程，並且讓全體參會員工簽字。
直接簽字
簽字內容同樣包含兩個層次內容：一是，員工簽字表示同意公司執行怎樣的規章制度，二是，員工確認公司已就相關規章制度進行了公示程式，員工已瞭解相關內容。
為了表明員工簽字所涉的規章制度與公司執行的規章制度之間的關聯性，建議，直接在規章制度末頁設定專門的員工簽字頁，形成一套完成的檔案存檔。
上述兩種方式操作起來，各有優劣。對於開會形式所產生的規章制度，要約束制度生效後新進的員工，則可以採用第二種簽字形式，讓新進員工直接簽字以確認其對規章制度的同意和知曉即可，無須重新履行開會形式。
另有一點，如果規章制度作出了修改，公司需要重新履行民主協商、公示程式，而非簡單地由人事部自行修改。“公司人事部享有最終解釋權”，已不再是一種免責的有效告知內容。
（1）規章制度的常見性錯誤：
一是對違紀的處罰如警告、記過、開除等規定不明確，違紀行為和處罰之間沒有對應關係，太過籠統，難以操作；
二是制度中有違反法律強制性規定的條款，對勞動者不具有法律約束力；
三是規章制度過於複雜化，內容前後互相矛盾，效力也不明確。這樣對企業來講，仲裁委和法院可能依據規章制度中不利於企業的部分作出裁決和判決，從而使企業面臨不利的境地；
四是規章制度制訂後，無法證明已向員工告知。如制度未經員工簽收，公佈因時間長而取消張貼，但又無法證明其已盡告知義務，或者是新來的員工訂立勞動合同時，未在企業已頒行生效的規章制度上簽字等情況，勞動者可以辯稱其未知規章制度的內容，等等。
（2）確保規章制度的合法有效
最高人民法院20xx年3月釋出的《關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條對企業規章制度的法律效力進行了界定：用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程式制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，並已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。這一規定其中的具體要求就包括內部規章本身內容的合法性，制定規章程式的合法性，具有公示性。據此，
企業制定的規章制度應當遵循以下原則：
第一，內容必須符合《勞動法》及有關法律法規和政策。法律適用效力首先是法律，再是企業規章，不能出現廠規大於國法的情況。企業在制訂和修正管理制度時，要注意與國家法律法規的銜接，不能與國家法律法規相沖突。例如，在人員定崗與班次安排時，要考慮國家對勞動者工作時間和休息休假的規定；在推行結構工資制度時，要考慮工資含量定額與最低工資標準和企業福利待遇之間的關聯性；在人事管理方面，要考慮國家勞動合同制度和社會保險制度等規定；還要考慮國家勞動安全衛生制度、對女職工和未成年工的'特殊保護制度、國家鼓勵職業培訓制度等等。
第二，必須依據法律規定的程式制定。新勞動合同法規定
，用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。在規章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當的，有權向用人單位提出，通過協商予以修改完善。企業的其他規章制度也要在一定的範圍內徵求勞動主管部門、企業職能部門和工會三方意見，以便集思廣益、共同協商、尋找平衡，企業只有遵守有關法律，按程式辦事，才能受到勞動法保護。
第三，必須要明確告知職工。不能出現暗箱操作，沒有進行公示告知的情況。對規章制度應採取適當的方式使職工周知，才能對職工產生效力，如下發檔案、發放員工手冊和在企業報刊、區域網、公告欄、宣傳畫廊上公佈等，但企業應當保留公示或讓員工閱讀的證據，以證明員工“已經知道規章內容”。筆者建議，用人單位可採取將規章制度作為勞動合同的附件，並在勞動合同中加入“本人在簽訂本合同前，已認真地閱讀了所有合同條款和公司規章制度，對其中無任何異議並自願遵守”的說明。這樣做的好處是將勞動合同和規章制度一併結合起來簽字，成為確定雙方權利義務的依據，以後參照執行，就有了企業內部管理的“家法”。
（3）注意實用性和合法性的結合。
在實踐中，企業往往因“企”制宜，根據自身情況，考察內部各個部門、崗位的職責，訂立出一套完整細密的規範，使得企業內部管理事項事事都能有規範可依。但有時這種規範往往只考慮了企業在操作上的便利而未考慮是否符合法律規定，出現了這種情況：在沒有爭議發生的日常管理中，這類規範可能起到了一定管理的作用；一旦有爭議發生，由於它的制定程式或實體內容的某些方面不符合法律規定，因此在司法實踐中就出現了不被認可其法律效力的情形，也就導致了企業依據這種不合法的規範，做出的對員工的處理自然也不合法，得不到法律的支援。因此，對於規章制度的制定，若要使其真正發揮作用，其制定內容必須既反映了企業管理的要求，又要符合法律政策的規定。實踐中需要兩方面的配合，一是企業通過對自身的情況認識，提出想要達到的勞動人事管理的要求；二是由熟知勞動法律方面的專業人士將企業的這種要求轉化為法律上認可的形式和內容，將事實和法律嚴密地結合起來，這樣的規章制度才能真正起到保障企業正常執行的作用。
一、員工日常工作規範
1、顧客就是“上帝”，顧客永遠是對的。每個員工都必須以更好地服務於顧客為根本出發點，不得與顧客爭吵。
2、員工上班必須準時，凡上班者必須在簽到表上籤到。每天要提前半小時到場交班，遲到半個小時者按曠工一天處理，累計3次遲到算曠工。
3、上班時間必須精神飽滿，穿戴整潔，上班時間睡覺者，累計3次按曠工一天處理。
4、網管與收銀員必須堅守自己的崗位，不得在閒暇時攀談嬉笑，以免耽誤工作。
5、員工，技術人員不得洩露公司網咖密碼、技術檔案等資料，一經發現，馬上予以辭退，並賠償公司經濟損失。情節嚴重者，交由相關執法部門處理。
6、對待顧客必須禮貌，顧客提出問題要以最快速度解決。員工之間也必須講禮貌。
7、保管好網咖財物，網咖裝置及物品未經允許不得外帶；如有遺失，原價賠償；值班期間，若因員工失職導致網咖財物被盜，追究員工責任。
8、網咖每月給每個員工充值上網絡卡，員工可在休息時間上機。工作期間，員工禁止上機；員工在休息期間上機，不得與客人爭機位。員工卡僅限本人使用，禁止他人使用。
9、每天早上7：30——9：00，所有員工必須齊心協力共同打掃衛生，還網咖已經乾淨幽雅的上網環境。
二、網管工作職責
1、工作時間必須注意自己的言行舉止，不得使用不禮貌用語及惡劣的態度對待客人，不得以私人交情外借網咖財物或免費讓客人上機。
2、檢查機器的運作情況（伺服器、客戶機）。如出現嚴重問題，不能立即解決或處理不了的，當場記錄下來，並在交班時與下一班說明情況，交班時盤點所有配置及工具（包括硬碟、光碟和日常用具）。如有遺失或故意損壞者，當班負責賠償。
3、沒有得到接班人簽名不得下班，交班時需要把當前網咖機器的執行情況說明清楚。
4、定期檢查網咖各線路，發現老化的及有安全隱患的介面、接頭、線管、插座及交換機，及時更換和補救。節約用電，對空調，電扇，招牌燈箱要定時開起，適時關閉。
5、如營業期間出現機器或網路故障，應立即檢查並以最快速度解決，同時向顧客解釋以安撫客人情緒。若故障短期內無法解決，必須將情況反映給經理。
6、每天兩班合作檢查網路遊戲的升級情況，如需要升級立即告知經理。
7、當班時（特別是夜班）必須巡查網咖的情況，保護顧客的財產，保護機器的安全，謹防小偷。發現小偷應立即處理並向經理報告情況。
8、值班期間，若網咖出現客人打鬥或爭吵事情，應想辦法勸阻；實在沒辦法勸阻的，應第一時間報警處理，並通知網咖經理到現場處理。
9.協助保潔員維持網咖衛生，沒有保潔員時，要主動承擔網咖的保潔工作，協助收銀員陳列銷售商品。
10.網管交班時，兩班網管必須一起檢查所有電腦是否能正常運作。登記配件損壞更換情況，若發現有機器故障或是遺失物品則由上一班所有員工承擔責任。（核對所有物品其中包括：鍵盤、滑鼠、耳機、攝像頭，若有遺失照價賠償。）
三、收銀員工作職責
1、潔身自愛，嚴於律已；小心謹慎，細心認真；堅持遵循財務制度辦事。按照有關部門的規定，嚴格核對網友的登記情況，尤其是對未成年人的核對。
2、除本網咖的工作人員外任何人不許擅自進入收銀臺。
3、收銀員當班營業額發生差額，差額由當班收銀員承擔，多出來的金額也由收銀員自己收管。（必須在交班時點清，否則兩班一起承擔）
4、如發現假鈔立即退還客人。若當班收到假鈔，由當班者承擔。
5、充值務必先收現金，否則不予充值。出錯時必須在出錯本上做詳細記錄並得當班經理簽名認可。
6、不得隨意挪用公款，或是用公款代墊私人費用，一經查明，立即辭退。
7、商品銷售為現金支付，不得借出任何商品，貨物售出概不收回。（包括飲料、小食、香菸等）。
8、機器有故障，收銀員必須即時通知網管，網管接到收銀員通知時須第一時間去檢視並解決問題，否則屬網管責任。（如網管實在解決不了的，應及時告知經理）
9、購買網咖一切物品必須按銷售價格買，禁止私自銷售任何物品給予客人。（一經發現立即辭退）
10、做好商品的進貨登記情況，擺好陳列商品，必要時向經理彙報。
四、保潔員工作職責
1.搞好室內外衛生，地面，牆面做到乾淨，每2小時要拖地一次，維持網咖環境衛生達到：顧客離座後，及時處理把滑鼠，鍵盤，耳機歸位，處理乾淨，損壞的要及時向當班網管報告。
2.廁所衛生要每半小時巡視一次，定時消毒，去異味。
3.協助網管維持網咖秩序，協助收銀員陳列銷售商品。
4.交班時要做到座位，地面乾淨。廁所整潔乾淨，無異味。未完成的由上一班搞好再下班。
五、獎勵制度
本網咖員工福利待遇及獎勵規定為保障員工的合法權益和福利待遇，獎勤罰懶，激發並提高員工工作積極性，作出如下規定：
1、全勤獎（每月一次）不限定名額及崗位，以每月的考勤表為準。每人獎勵50元，具體評選標準如下：
①不遲到、不早退。
②不曠工。
③除休假外，當班時間不請假，沒有顧客投訴。
④上班時間沒有違反任何一項公司的規章制度。
2.優秀員工獎（每月一次）不限崗位，表現突出員工給予50—200現金獎勵。限1-2名。
3、貢獻獎不限時間、名額及崗位。為網咖贏得榮譽或作出貢獻或提出好的建議的員工，由網咖視其貢獻大小作出獎勵。如拾金不昧、水電工技改降低運營成本、員工建議採納等。
4、每人每月享有兩天假期。若要申請假期，必須提前三天申請，特殊情況必須得到經理批准，未經許可不得擅自離崗（未經許可視同曠工處理）。辭職須提前15天申請，辭職期間應保持工作熱情，順利將工作交給新員工。未經批准不得離職，擅自離職，不予發放工資。
一、庫存現金管理
1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內，不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤點制度，做到日清日結，保證現金的安全。現金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，並要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、佔用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫記憶體放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。
9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善儲存。
4.銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式：支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委託收款(僅限於水費、電費、電話費結算)，除上述結算方式外，其他不予使用。
5從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。
6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。
7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致，應儘快解決。
8空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1應收帳款的管理：公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票後，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、採購借款、各部門備用金應於業務發生後及時報銷，每年12月中旬進行清理。各部門備用金於每年12月份中旬清理，進行還舊借新。
3.應付帳款的管理：公司各部門因採購形成的應付票據應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑑分管制度
2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。
3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。
4.現金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。
本制度自下發之日起執行。
一、公司財務管理制度：
全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度，敬業愛崗，不做有損於公司的事，嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實，樹立為客戶服務意識。
1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規，確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程式執行。
3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務收支計劃，督促有關部門加強資金迴流，確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用核算、考核和控制，督促有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表。
7、參與公司工程承包合同和採購合同的評審工作。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、參與業務專案結算，參與採供部與材料供應商結算。
10、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程式規定的其他工作，完成領導佈置的其他任務。
12、加強本部門人員的培訓，提高本部門工作人員素質。
二、借款和各種費用開支標準及審批制度
借款審批及標準；
1、出差借款；出差人員應先到財務部領取“借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額，經本部門主管簽字後報籤批；持已批“借款單”到財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。
2、出差在外人員借款；已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款，先請一代理人到財務部部領取“借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額，經本部門主管簽字後報總經理籤批；持已批“借款單”到財務處領款。
3、日常費用借款；各部門因辦理業務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質（支票或現金）、部門、借款事由，所借金額，審批程式同第1條。
4、其他臨時借款；如業務費、招待費用、週轉金等，審批程式同第1條。
5、借款出差人員回公司後五天內按規定到財務部報賬，報賬後所欠金額三天內補齊，對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵守前賬不清後賬不借的原則。
7、嚴格禁止個人借款、特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批准備後方可借支。
三、日常費用報銷
1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時應儘量取得原始發票，對於不能取得原載始發票的情況，需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由，並經相應領導簽字後到財務部報銷；
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續，報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單，並經各相應領導簽字後到財務部報銷；
5、補充說明
如報銷審批人出差在外，由應由審批人簽署批定代理人，交財務部備案，指定代理人可在此期間行使相應的審批權力；或者由財務人員與審批人進行電話聯絡，先行借款或報銷，待審批人回公司後再補籤。
財務部崗位職責：
辦理現金收支和銀行結算業務，嚴格按照我國有產現金管理和銀行結算制度的規定，管好貨幣資金，不坐支現金，不以白條抵庫；
1、順序、及時地登記現金和銀行存款日記賬，保證數字清楚、內容確準，做到日清月結，要及時核對存現金，每週一填寫貨幣資金週報表；
2、保管好庫存現金，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失；
3、保管好印章，嚴格按規定用途使用印章；
4、嚴格管理空白收據和空白髮票，認真辦理領用手續，按規定簽發支票；
5、負責登記各項經管的明細分類賬、日記賬、總賬；
6、全面瞭解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定，並正確執行；
7、負責總賬、明細賬、分類賬的核對工作，銀行存款的調節工作，彙總會計憑證，登記總賬；
8、對其他應收、應收賬款及時催收清理；按公司規定固定資產及庫存商品和代管物資等資產每月月底盤點；做到賬存與實存數相符
9、每月編制會計報表，確保報表數字真實、計算正確，鉤稽關係清楚；
10、負責裝訂、管理會計檔案；
11、清楚工程整體概況，包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及專案部人員構成等；
12、理解並清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用專案及稅金繳納方式、保函期限等、並結合合同督促專案部回款；
13、按照各工程預算進行工程成本的控制；
14、每月末及時督促各專案部報賬；
15、及時、準確核算各種原始票據，並制單入賬；
16、準確把握各項材料採購、分包勞動合同，按合同執行付款；
17、工程付款依據合同、財務賬、工程預算進行稽核；
18、編制和執行財務收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案；
19、進行成本費用控制、核算、考核，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益；
20、參與業務專案、採購部與材料供應商的結算；
21、認真貫徹國家的財經方針政策，執行會計制和財務管理方法，監督執行會議；
22、完成領導佈置的其他工作；
財務基礎工作規範：
財務基礎工作規範是財務工作最基礎的部分，它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。
一、票據
1、票據的種類；
（1）外部取得的原始發票
（2）公司自制的差旅費報銷單；
（3）公司自制的支出證明。
2、票據的報銷要求
（1）外部取得的原始發票；要求填寫齊全、字跡清晰，包括客戶名稱（填寫陝西藝林實業有限責任公司）、服務專案、金額（大小寫一致）、收款單位蓋章、日期。
（2）公司自制的差旅費報銷單；此報銷單專為出差報銷使用，後附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出報銷金額。票面不允許有任何塗改。
（3）公司自制的支出證明單；此支出證明單有兩種用途，一種為對於確實無法取得原始票據的情況，填寫此單據，經相關領導簽字後，可以報銷；另一種為對於一次報銷，票據非常多的情況，使支出證明單進行票據彙總。此票面不允許任何塗改。
本制度自發布之日起生效
第一章 資金審批制度
1.總則
⑴ 所有款項的支付，須經公司主管領導批准。如果主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯絡，確認是否批准款項的支付，事後請其在支出單上補籤意見;
⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由辦公室主任負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間，印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續，代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，並經公司主管領導批准;
⑷ 開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱，收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准;
⑸ 往來款項的衝轉(指非正常經營業務)，須公司主管領導批准;
⑹ 非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准;
⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須儲存原件，影印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批准。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批准支付。其程式，按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷，須經公司主管領導批准後財務方可報支;
⑵ 涉及應酬等非正常費用，須公司主管領導批准。
3.公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市範圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據需要，由部門經理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規定執行： ① 房租標準： A、部門經理以上職員，房租標準為120元/日; B、一般職員，房租標準為100元/日。② 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經理或帶隊經理說明原因，報經公司主管領導審批後支付。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養由辦公室統一管理，應指定維修點，維修費用一般採取銀行轉賬的方式結算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統一安排採購，以支票支付。需用時應辦理領用手續，並由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統一保管並設賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統一採購、管理;
⑵ 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的採購、使用情況;
⑶ 辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;
⑷ 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要，需邀請有關單位人員召開會議的，應由部門經理提出建議，報總經理批准，其會務工作由辦公室統一安排;
⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定，經總經理批准後報財務部備案。
6.行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現金支出範圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的.其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經辦人員填寫，公司主管領導簽字認可後報送財務部按照本制度有關規定進行稽核，並按本章第1條的規定進行審批支付;
⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制，批准後方可實施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開衝賬收據給經辦人;
⑸ 支票領用單、借款單必須由經辦人填寫，公司主管領導簽字，財務稽核後，由財務部直接支付;
⑹ 銀行支票如發生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任;
⑺ 其他有關費用及成本支出的程式以公司規定為準。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委託簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價的預測及稽核、工程招投標檔案的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用裝置材料的採購供應及經濟合同的談判工作，對已經選擇定型的裝置、材料進行採購，確保裝置材料及時供應，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關工程經濟合同的談判工作，及時準確地瞭解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的複核工作，參與工程造價的確定和最後決算的審定工作。
5.工程中間結算程式。
⑴ 施工單位於每月25日之前，將工程進度結算報送工程部稽核，工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他檔案資料提出稽核意見，並在5日內送財務部會籤;
⑵ 財務部根據有關檔案資料、施工單位領用的供應材料數額，以及與施工單位其他經濟往來等情況，並參考公司財務狀況提出付款意見，報送公司主管領導審批。
6.工程決算程式。
⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程式報工程部複核，財務部會籤;
⑵ 財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數，扣除已付工程數及墊付的各項費用，結算應付工程尾數，提出付款方案，報公司主管領導批准;
⑶ 大工程辦理決算時，應由公司主管工程領導牽頭，由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規定的職責範圍聯合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時，商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續，財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章 財產管理制度
1.公司財產的範圍
⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的機器裝置、動力裝置、運輸裝置、工具儀器、管理用具、房屋建築物等，同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
⑶ 凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器裝置、動力裝置、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算，應設立臺賬，登記公司財產的購入、使用及庫存情況，負責組織公司財產的保管、維修並制定相應的措施、辦法。
3.財產的購置與調撥
⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產採購計劃及進行市場詢價工作，經財務部會籤，報公司主管領導批准後方可採購;
⑵ 財產購回後，應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯，財務部憑財產收入驗收單、財物發票及採購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶ 各部門需領用固定資產時，應填寫領用單，領用單需經部門經理同意，報辦公室審批，公司主管領導批准;
⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具，領用單一式三聯。一聯由領用部門存查，一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據，一聯由財產歸口管理部門定期彙總後向財務部報賬;
⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續，移交手續由財產歸口管理部門辦理，送財務部備案。
4.財產的清查、盤點
⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的，均應填報損益報告表，書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的，必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產，財產歸口管理部門應會同財務部組織評估，評估情況上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產，使用部門應查明原因，如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的，應上報總經理，決定處理意見。
小公司財務管理制度
一、庫存現金管理
1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內，不得超限額存放現金。
2、嚴格執行現金盤點制度，做到日清日結，保證現金的安全。現金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，並要追究責任者的責任。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、佔用和借用公款現金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現金出納員要妥善保管金庫記憶體放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。
9、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定。
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規定，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
2、公司必須認真貫徹執行、等相關的結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善儲存。
4、銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委託收款(僅限於水費、電費、電話費結算)，除上述結算方式外，其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。
6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。
7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致，應儘快解決。
8、空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票後，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、採購借款、各部門備用金應於業務發生後及時報銷，每年12月中旬進行清理。各部門備用金於每年12月份中旬清理，進行還舊借新。
3、應付帳款的管理:公司各部門因採購形成的應付票據應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制:
1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑑分管制度
2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。
3、庫存現金和有價證券每季抽查一次。
4、現金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。
五、本制度自下發之日起執行。
1.各部門、區域要認真保管維護好對講機及其裝置，培訓員工正確使用對講系統，以確保小區內通訊資訊的暢通。
2.對講機由管理處及保安部領用保管，遵守“誰領用，誰保管，誰損壞，誰負責”的原則，層層落實。
3.對講機由管理處統一編號管理，定期對使用情況進行檢查。
4.各部門必須設立對講機使用登記薄，由部門每天統一發放、驗收，並做好對講機交接工作。
5.驗收對講機發現有損壞或故障，必須立即向使用人瞭解清楚情況，要求使用人提供書面報告，查明原因，根據實際情況處理，屬於人力損壞或遺失須負賠償責任，對蓄意損壞對講機者，視作嚴重違紀處分。
6.領用對講機後必須保持對講機處於開機狀態，並注意及時更換電池，更換電池時，必須先關機後再更換電池，以保護和延長對講機使用壽命。
7.對講機僅供工作上的聯絡，不準用對講機講與工作無關的事情，不得用對講機講影響管理處形象的說話或洩漏管理處祕密。
8.在公眾場合注意控制對講機音量，避免對客人或業主造成滋擾。
9.對講機按區域分頻道使用，各部門需與其它部門聯絡工作，可調到被呼叫部門的頻道(工程部)。
10.必須嚴格按對講機的操作規範使用，發話時，按信發話按鈕，發話完畢後鬆開發話按鈕接聽，嚴禁長時間按住發話按鈕或發出干擾聲，影響正常通話，如被發現視作違紀處分。
11.使用對講機時應先報崗位，然後講要找崗位，再說具體事情;使用對講機時應禮貌用語，要求別人辦事時應多用“請”字;接收人收到後應回覆“收到”或不清楚時說“請重複”，檢查後回覆所查情況，呼叫人回覆:“謝謝”。嚴禁用對講機講粗言。
12.對講機須隨身攜帶，小心愛護，使用時應小心輕放，嚴禁手提對講機天線，嚴禁用對講機敲擊硬物，因使用不當造成損壞需賠償。
13.對講機由值班人員使用，嚴禁轉借他人，嚴禁個人攜帶外出，如確有需要，須報主管領導批准。
14.對講機使用過程因接收訊號不好，接收雙方聽不清楚時，呼叫三次無反應，其他同事立即轉呼並及時代為轉告。
15.員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作，以免出現問題時相互推脫責任。發現問題應做好記錄並及時上報主管領導加以處理。
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