隨著公司的發展與規範，企業祕密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業祕密的洩露和流失，特針對檔案管理制定如下規定：
公司的保密檔案是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外釋出和擴散的檔案，包括但不限於各種檔案、函件、文件、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協議、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔案根據其內容不同，劃分為絕密、機密、祕密、內部公開檔案等四個級別：
1、“絕密”檔案：是指包含公司最重要的機密，關係公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密檔案;
2、“機密”檔案：是指包含公司的重要祕密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案;
3、“祕密”檔案：是指包含公司一般性祕密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔案;
4、內部公開檔案：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密檔案。
第二條密級確認
保密檔案由擬製人根據檔案密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將檔案內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體許可權為：
1、絕密檔案與機密檔案由公司高層領導確認。
2、祕密檔案由各部門或專案經理級領導確認。
3、內部公開檔案由發文部門根據需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後，檔案應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、絕密檔案應當在其檔案每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機密檔案應當在其檔案每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、祕密檔案應在其檔案首頁的左上角列印“祕密”字樣。
4、內部公開檔案應列印“內部檔案”、“內部資料”等字樣。
第四條檔案列印
1、絕密、機密檔案：由專門人員列印。
2、祕密、內部檔案：打字員打好後，應將磁碟檔案定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。列印人員不得私自拷貝祕密檔案。
第五條分發
1、絕密、機密、祕密檔案的分發應當有所記錄。絕密、機密、祕密檔案必須發至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內部公開檔案可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部計算機網路上釋出。
3、絕密、機密檔案嚴禁在計算機網路上釋出、公開和傳送，祕密檔案如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔案的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權：
查閱公司檔案必須填寫檔案借閱審批單。
絕密檔案、機密檔案：公司總裁及其簽字批准的人員。
祕密檔案：專案經理以上領導及其簽字批准的人員。
2、嚴禁複製絕密檔案。申請複製檔案必須填寫影印申請單，機密檔案必須
交由總裁批准，祕密檔案由部門或專案經理簽字批准。
第七條檔案保管、存檔
1、絕密、機密檔案由檔案的簽收人和簽發人親自保管。祕密檔案由收件人本人保管。內部公開檔案一般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、祕密檔案的查閱人和機密、祕密檔案的複製應當在檔案保管人處進行登記，以備核查。
3、如絕密、機密、祕密檔案的保管人不慎將檔案丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機密、祕密檔案在在檔案室存檔;
第八條保密責任
1、絕密、機密、祕密檔案的保管人不得擅自複製檔案，不得讓無關人員接觸這些檔案。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄絕密、機密、祕密檔案。
3、員工在離職時不得攜帶公司的祕密、機密、祕密和內部公開檔案。
4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期檔案的銷燬
超過儲存期限且經總經理以上級別鑑定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的檔案進行清理。並且制定銷燬清冊入檔儲存。
第十條監督和檢查
各部門領導應當對本部門機密、祕密檔案的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔案的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領導。
第十一條附則
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;
3、本制度自總經理簽字審批後予以執行;
總經理簽字：
年 月 日
一、目的：
為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司祕密的洩露和流失，特制定本規定
二、範圍：
公司的保密檔案是指與公司一切經營活動有關的，不允許向外釋出和擴散的檔案，包括但不限於各種檔案、函件、文件、報告、報表、目錄、清單、合同、協議、記錄等。
三、密級劃分
保密檔案分為機密檔案、保密檔案和內部公開檔案：
1、“機密”檔案：指洩露會使公司的安全及利益受到嚴重損害的保密檔案;
2、“保密”檔案：指關係公司未來發展，對公司根本利益有影響的保密檔案;
3、內部公開檔案：指在公司內部公開，向外擴散可能對公司的利益造成損害的檔案。
四、密級確認
保密檔案根據檔案密級不同，由擬製人提交部門領導做密級確認。
密級確認的具體許可權：
1、機密檔案：公司總經理確認。
2、保密檔案：各部門經理確認。
3、內部公開檔案：發文部門根據需要確認。
五、密級標識
1、機密檔案應在其檔案每一頁的左上角加印“機密”字樣。
2、保密檔案應在其檔案每一頁的左上角加印“保密”字樣。
3、內部公開檔案應在其檔案每一頁的左上角加印“受控”字樣。
六、列印和發放
1、機密檔案、保密檔案、內部公開檔案需專人列印。
2、檔案發放要有記錄。機密檔案、保密檔案鬚髮至收文人本人並有簽收記錄。內部公開檔案可按部門發放。
3、如確需對外提供保密檔案的，應按密級由相關領導書面批准後，在提供前應先與需要方簽訂保密協議。
七、查閱、複製
1、查閱許可權：
查閱檔案須填寫檔案借閱審批單。
機密檔案：總經理簽字批准。
保密檔案：部門經理簽字批准。
2、複製許可權：
複製檔案須填寫影印申請單。
機密檔案：總經理簽字批准。
保密檔案：部門經理簽字批准。
八、保管、存檔
1、機密檔案：檔案的簽收人和簽發人保管。
2、保密檔案：收件人保管。
3、內部公開檔案：部門負責人保管。
4、機密、保密檔案的查閱和複製應在檔案保管處登記，以備核查。
5、機密、保密檔案的保管人若將檔案丟失，應及時向總經理彙報，挽回影響。
6、機密、保密檔案須在存檔室存檔。
九、管理責任
1、保管人不得擅自複製機密、保密檔案，不得讓無關人員接觸這些檔案。
2、不得讓未被授權的人員查閱、複製、摘抄機密、保密檔案。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內部公開檔案。
4、以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
十、檔案的銷燬
過儲存期限的經總經理審批的無價值的檔案，保管人員應對這些檔案進行清理。並制定銷燬清冊儲存。
十一、監督和檢查
部門領導應對本部門機密、保密檔案的保密情況進行監督，對違反規定的行為要及時糾正，並作好控制情況的相關記錄，公司對各部門保密執行情況進行不定期檢查，對違反規定的要通報批評;嚴重的要給予處分，造成重大損失的要承擔相應的法律責任。
隨著公司的發展與規範，企業祕密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業祕密的洩露和流失，特針對檔案管理制定如下規定：
公司的保密檔案是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外釋出和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文件、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔根據其內容不同，劃分為機密、祕密、內部公開檔等三個級別：
1、機密檔案：是指包含公司的重要祕密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害 的保密檔案，包括以下幾類;
1.1 財務分析報告;
1.2 對高層管理者的考核報告;
1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬檔案;
1.4 涉及專案成本、利潤的報告或論證材料;
1.5 公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司專案技術的核心資料;
1.6 公司其它認為應列入機密範疇內的檔案資料。
2、祕密檔案：是指包含公司一般性祕密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔;
2.1 公司註冊及相關檔案;
2.2 技術資料、爆炸圖、原理圖、新專案ID圖紙等重要圖紙;
2.3 立項報告、產品發進度分析報告;
2.4 含有價格資訊的BOM，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及與相關方簽訂合同、協議文
本;
2.6戰略合作夥伴的商業資訊，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等;
2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利資訊
2.8公司其它認為應列入祕密範疇內的檔案材料。
3、內部公開檔案：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文件。
3.1 管理體系所涵蓋的授控檔案及各種工作條例、規章制度;
3.2 一般業務工作來往檔案(不涉及機密、祕密的檔案);
3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計劃、總結、報告;
3.5 一般性的月、季工作計劃與總結報告;
3.6 有關幹部任免、調配、定級等的檔案;
3.7 財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。
第二條密級確認
保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認 之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體許可權為：
1、機密檔由公司高層領導確認。
2、祕密檔由各部門或專案經理級領導確認。
3、內部公開檔由發文部門根據需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後，檔案應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、機密檔案應根據檔案型別，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密檔案章”
2、祕密檔案應當在其檔案每一頁的左上角加印“祕密”字樣。
4、內部公開檔案行政類應加蓋 “內部資料”印章;受控檔案由文控該“受控檔案”印章
第四條檔列印
1、機密檔案：由專門人員負責列印。
2、祕密：由起草人員排好版經確認OK後，應加密存檔。未經授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發
1、機密、祕密檔的分發應當有所記錄。機密、祕密檔必須發至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網路上釋出。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上釋出、公開和傳送，祕密檔如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權：
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機密檔案：公司總經理或其授權人簽字批准。
1.2 祕密檔案：公司副總經理或專案經理以上領導簽字批准。
2、嚴禁複製機密檔。
2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經理批准，祕密檔由副總
經理或專案經理簽字批准。
第七條檔保管、存檔
1、機密檔由檔案的簽發人或授權人親自保管。祕密檔由收件人本人保管。內部公開檔一般由各部門負責人保管。
2、機密、祕密檔的查閱人和機密、祕密檔的複製應當在檔保管人處進行登記，以備核查。
3、如機密、祕密檔的保管人不慎將檔丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回影響。
第八條保密責任
1、機密、祕密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關人員接觸這些檔。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄機密、祕密檔案。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、祕密和內部公開檔案。
4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事 責任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機密檔案和祕密檔案經權責人員確認無價值後，檔案管理人員應對保管的檔案進行清理並用碎紙機粉碎銷毀。
2. 內部公開檔作廢，行政類不做統一處理，各部門自行負責處置;體系受控檔案由文控統一回收處理。含有技術引數、生產工藝引數的檔案及BOM直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監督和檢查
各部門領導應當對本部門機密、祕密檔的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者 已經造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領導。
第十一條附則
1. 本規定自總經理簽字批準後立即生效行;
制定： 審核： 批准：
一、檔案人員崗位責任制
1、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。忠於職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，並經考核取得崗位資格證書。
2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統(行業)有關檔案工作的法規和規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、洩密、擅自複製等瀆職行為的，要及時向領導報告，並根據《檔案法》及有關規定，追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。
3、熟悉本單位和本系統業務工作，瞭解本單位各類檔案材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔範圍和保管期限。
4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規範化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。
5、同鑑定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑑定，對已到保管期限的檔案資料認真鑑定分析，對已失去儲存價值的檔案提出銷燬意見，造具銷燬清冊，寫出鑑定分析報告，經領導批准後，和有關人員一起進行認真負責地銷燬。
6、保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫溼度記錄及溼度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
7、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好諮詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意蒐集利用效果和資訊反饋，編制利用效果例項和檔案資訊。
8、積極開發檔案資訊資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業務工作的需要。
9、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。
10、在做好單位內部檔案管理的同時，還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監督、檢查和指導。
二、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，並放置防黴去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
三、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守祕密，不得擅自擴大檔案利用範圍，不得洩露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。
3、不利於保密的地方不得存放機密檔案和資料。
4、不得擅自摘錄、複製檔案內容，不得私自將機密檔案和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。
四、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期儲存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、檔案彙編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，並在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，並經分管領導繁體字認證後方可離開崗位。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有儲存價值的檔案以及其它有關材料、錄章錄影帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有儲存價值的檔案材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有儲存價值的檔案材料，按照“年度”和檔案形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規範，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，並履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
六、檔案統計制度：
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、裝置等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始資料登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，並做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規範化。
七、檔案的開發利用
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁塗改。
3、對檔案的利用要及時登記。
八、檢查與考核
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，並列入有關人員的職責範圍及工作標準。
2、本標準由市社群服務中心辦公室每年進行一次全面檢查，並作為考核有關部門、有關人員的依據。
本回答由企業管理分類達人 李雪推薦
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20xx-03-11
檔 案 管 理 制 度
一、 為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、 歸檔範圍：公司的規劃、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、專案方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
三、 檔案管理員的職責：
1.貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策。嚴格遵守《檔案管理法》。
2.積極參加檔案工作的對外協作活動。
3.集中統一管理公司各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提
高檔案管理水平。
4.定期檢查檔案，做到檔案無黴變、褪色、塵汙、破損及蟲蛀，無失、洩密事件。
5.做好借閱和利用效果登記;做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作。
6. 保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
四、 檔案的借閱
1.因工作需要，公司員工需借閱檔案時，由部門經理核批。
2. 公司檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批。
3.檔案借閱者必須做到：
① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
五、檔案的銷燬
1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。
2. 當某些檔案到了銷燬期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷燬審批表》交總經理辦公室主任稽核經總經理批准後執行。
3. 凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬;一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷燬。
4. 經批准銷燬的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《公司檔案資料銷燬審批表》和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久儲存。
5. 在銷燬公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷燬。
為《全面推進依法行政實施綱要》，進一步規範*市各級行政機關規範性檔案管理，推進政府法治建設，制定本辦法。
一、規範性檔案的概念
規範性檔案是指各級人民政府及其派出機關、縣級以上人民政府所屬工作部門和法律、法規授權的具有管理公共事務職能的組織，在法定職權範圍內依照法定程式制定、釋出的針對不特定的多數人和特定事項，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權利義務，在本行政區域或其管理範圍內具有普遍約束力，能夠反覆適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規範。
二、規範性檔案的制定要求
(一)符合法律、法規、規章;
(二)語言準確、簡明，符合國家行政機關公文格式;
(三)不得設定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強制事項;
(四)不得設定行政性事業性收費;
(五)政府所屬工作部門制定的規範性檔案，標題中不得冠以行政區域名稱;
(六)對社會、公民具有普遍約束力的規範性檔案必須在媒體上公佈。
三、規範性檔案的備案審查
(一)備案審查原則
有件必備、有備必審、有錯必糾。
(二)備案審查機關
政府法制工作機構負責本級人民政府和政府辦公廳(室)規範性檔案的備案報送和本級人民政府所屬工作部門以及下級人民政府規範性檔案的備案審查。
政府工作部門的法制工作機構負責本部門規範性檔案的備案報送。
實行垂直領導工作部門的法制工作機構負責本部門規範性檔案的備案報送和本系統下級機關規範性檔案的備案審查。
幾個部門聯合制定的規範性檔案，由主辦部門負責備案報送。
(三)備案審查要求
規範性檔案制定機關應在檔案制發之日起*日內向備案審查機構報送規範性檔案備案報告1份、正式文字2份、起草說明(內容包括：制定規範性檔案的依據、必要性和過程，所要解決的主要問題，其他需要說明的問題)2份，同時報送電子文字。未經審查的規範性文化不得公佈施行。
(四)備案審查內容
1、是否超越許可權;
2、是否與法律、法規、規章、政策或者上級規範性檔案相牴觸;
3、是否與其他規範性檔案對同一事項的規定相一致;
4、內容是否適當，程式是否合法;
5、其他應當審查的內容。
(五)備案審查程式
備案機關的法制工作機構對規範性檔案進行審查後，根據不同情況作出如下處理：
1、規範性檔案與法律、法規、規章相牴觸或者不適當的，會同制定機關按規定修改。制定機關在期限內不予修改的，該件不得公佈施行。
2、規範性檔案之間相互有衝突的，進行協調，協調不一致的，提出處理意見報本級人民政府決定。
3、規範性檔案制定程式、公佈形式不規範或者存在技術性問題的，通知制定機關限期處理。
規範性檔案制定機關要加強已執行規範性檔案清理工作，凡與國家法律、法規、規章相牴觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機構報請同級人民政府批准後，予以變更或撤銷。
四、規範性檔案的公佈
(一)市政府、市政府辦公廳及市直各部門制定的對社會具有普遍約束力的規範性檔案，應當在《*日報》和政府網站上公佈;
(二)縣級人民政府及其所屬工作部門，鄉、鎮人民政府和街道辦事處制定的對社會具有普遍約束力的規範性檔案，應當在其公告欄公佈(公佈時間不得少於30日)，並在當地新聞媒體釋出訊息;有條件的，應當同時在本級政府網站公佈。
(三)未向社會公佈的規範性檔案不具有普遍約束力。
各縣(市、區)人民政府、市屬行政機關違反本辦法的，市人民政府法制辦應通知其限期執行;拒不執行的，可報請市人民政府給予通報批評並限期改正。
本辦法自公佈之日起施行。《*市人民政府規範性檔案備案規定》同時廢止。
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