為進一步規範機關財務管理，根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規範》的要求，結合我局實際，制定本制度。
一、財務管理工作制度
1.按照國家財經制度、法規要求，局機關各項財務收支活動都應納入辦公室統一核算、統一管理。各項支出均應嚴格執行行政單位經費規定。
2.認真組織會計核算，辦理會計業務;及時清理債權、債務，正確編制會計報表。
3.局機關各項開支均應取得真實合法的原始憑證，原始憑證必須由經辦人簽名，按規定審批程式批准後報銷。出差或因公借款須經主要領導批准，任務完成後及時辦理報帳手續。自制原始憑證格式由辦公室統一規定。
4.加強現金、支票管理，不得“坐支”，出納、會計分設，各司其職，互相制約。
5.財務人員要以身作則、奉公守法，既維護國家和集體利益，又維護職工的切身利益。
6.會計人員應做好會計檔案管理工作，每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂，立卷歸檔。
7.機關各項支出報銷時間原則上定於每週週一、週三。
二、財務開支審批制度
為節約開支，減少浪費，局機關各項開支必須經主要領導審批後方可報銷，嚴格履行“一支筆”審批制度。
1.局機關各項開支均應實行計劃管理，發票回來後，均由財務人員初核，經分管領導稽核後，報主要領導審批後，方可報銷。開支數額較大的，還應由局黨組會研究後報銷。
2.所有經費開支，必須憑稅務局統一監製的正式發票報銷，非正式發票或非行政事業單位收據不予報銷。
3.千元以上的經費開支，必須通過銀行轉帳結算。領用支票必須填寫支票申請單，註明用途及限額，辦理完畢後，必須在十日內憑正式發票履行正常報批手續。
三、 對原始憑證(發票)的基本要求
1.只有國家財政部門監印的收據和稅務部門監印的發票等合法單據，才能作為報銷單據。
2.原始憑證的內容必須具備：憑證的名稱;填制憑證的日期;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額;必須蓋有填制單位的公章;經辦人員的簽名或者蓋章。
3.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。
4.一式幾聯的發票和收據，必須用雙面複寫紙(發票和收據本身具備複寫紙功能的除外)套寫。
5.原始憑證不得塗改、挖補。發現原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正。更正處應當加蓋開出單位的公章。
四、財務報銷的具體要求
1.會議費的報銷：除會議費發票外，還必須附會議通知檔案、參會人員簽到名冊、會議費用清單。
2.接待費的報銷：所有公務招待費報銷，必須具有接待方案、選單、正式發票。
3.資產(禮品)購置費的報銷：必須嚴格按照政府採購的有關規定執行，除購置發票外還應附政府採購有關手續和驗收小組成員的簽字手續。
4.外出學習考察費的報銷：除發票外還應附學習考察組織單位的有關檔案。
5.差旅費的報銷：實行出差事前審批制度，工作人員出差前應報經分管領導同意。實行出差逐次報銷的原則，按實際出差的人數和天數，填寫財政統一格式的差旅費報銷單。出差必須寫明出差事由。
6.報銷單據填寫要規範，字跡要工整。支出報銷要及時，原則上應在一週內報銷，最晚不能超過兩週。
五、報銷單據的貼上要求
單據貼上應使用原始憑證小型單據貼上單，將所有原始憑證整理後逐張貼上在貼上單上，單據中不能有訂書釘、回形針等金屬物品。根據單據的大小形狀，貼上方向應從左上角開始依次向右邊貼上，超出貼上單的部分應進行摺疊。
為規範機關財務行為，開源節流，確保各項工作正常有序運轉，降低行政成本，提高行政效能，促進機關黨風廉政建設，制定本辦法。
一、經費管理及審批原則
1、局機關經費開支必須堅持節約和效能原則;
2、局長審定全年機關經費預、決算;
3、經費開支實行分管財務副局長“一支筆”審批制度;
4、各項經費收支由局財審科負責管理;
5、各項經費開支均應貫徹“先報告、後開支”的原則;
6、1萬元以上的開支，由局長審批後，再由分管財務副局長批示;無預算安排單筆5萬元以上大額支出由黨委會研究決定通過後執行(特殊情況由局長召集相關局領導研究決定)。
二、審批程式
報銷經費須取得合法憑據，由經辦人簽名並載明用途，經證明人、分管領導簽字確認屬實，(1)對於常規性經費專案，財審科依據財政財務制度和內部財務管理制度稽核，報分管財務副局長審批報銷;(2)對於應由局長批示的專案，必須先報局長批准同意，再由財審科稽核，最後報分管財務副局長審批報銷;
三、經費開支的具體規定
(一)辦公費
各類辦公裝置、辦公傢俱、辦公用品和文印耗材由辦公室或電子商務科統一採購，對於按規定需要辦理政府採購的專案(含印刷)由辦公室或電子商務科填列採購申請表，經局長同意後由財務科辦理對口財政的手續;
(二)公務接待
1、局機關接待工作要堅持節儉原則，嚴格控制次數、標準和陪客人數;
2、接待費用的結算方式分為定點單位多次記賬統一結算和公務消費卡結算兩種方式;
3、公務接待範圍 上級來本局檢查指導工作的;外地或本市相關單位來我局交流工作的;各縣(市)區等基層單位來局辦事確需安排的;各科室召開的部門工作會議確需安排的;招商引資活動等專項接待;
4、公務接待審批程式 負責接待的科室(部門)需先按要求填制“接待用餐申請單”，經本部門分管領導簽字後，由分管財務領導審批，財審科依據批准限額稽核報銷;
5、公務接待標準
①接待地廳級領導按1500元/桌的標準執行;(四星以上或同等檔次酒店)
②接待處級領導按每800元/桌的標準執行;(四星以上或同等檔次酒店)
③平級部門因工作確需安排的按40元/人標準執行;
④本局機關幹部確因公務需用餐按30元/人標準執行;
⑤市領導或局長主請的客人視情況開支;
⑥接待省部級領導或重要客商視情況開支。
6、公務接待的物品實行領用制，由辦公室負責管理。各科室需事先按要求填寫“物品領用審批單”，原則上中餐不得領用白酒;本局系統內開會，原則上不安排用餐、不安排煙酒。
7、禮品、菸酒等貴重物資的購入由辦公室、財務科共同辦理，保管和領用由辦公室派專人負責，實行出入庫登記制，待擬購下批物資時，由財審科負責對該物資盤存和核銷，再辦理購入;
8、未經批准開支的接待費用，財審科將拒絕稽核報銷，各類娛樂休閒場所(如保健、洗頭、足浴、KTV、釣魚等)費用票據一律不予報銷。
(三)差旅費
1、出差省內市外，出差人員需交納會務費或培訓學習費的，須由分管領導和分管財務副局長審批;擬派出省、出境的，還須事先報局長批准同意方可列支;
2、除局領導外，其他幹部職工出差的交通工具原則上為火車和汽車，確需乘坐飛機和火車軟臥的須報局長批准同意方可列支;
3、出差補助標準
①伙食費補助：每人每天省內12元、外省一般地區15元、特區20元。
②交通費補助：出差期間發每人每天市內交通費3元，不再憑票報銷市內交通費;報銷了市內交通費的不再補貼;
4、隨公務車出差，在接待單位就餐或因公誤餐而在外就餐報銷了餐費的，不再報銷出差補助，凡乘公共汽車出差，未在接待單位就餐又未報銷餐費的，其出差補助按制度規定標準執行;
5、探親路費
①已婚職工探望配偶、未婚職工探望父母的往返車船費(不含飛機和火車軟臥)可予以全額報銷;
②已婚職工探望父母的往返路費(不含飛機和火車軟臥)，在本人月基本工資的30%以內的，由本人自理，超過部分由單位負擔;
6、差旅費報銷由本人在出差返回後一週內按規定報銷，預借了差旅費在報銷時一併多退少補結清。
(四)汽車開支
1、公務用車費用嚴格按照市公務消費改革領導小組辦公室下達的總限額控制使用，財審科建公務消費臺帳;
2、公務用車嚴格執行定點維修、定點加油和統一保險的有關規定;
①定點維修
一般維修(20xx元以下) 由司機填寫維修報告單，辦公室負責人現場核實審定維修專案，分管辦公室領導審定，再送定點單位維修;
大修和保養(20xx元以上) 由司機填寫維修報告單，辦公室負責人現場核實審定維修專案，財務科經詢價後核定維修額度，分管辦公室領導稽核簽字，送定點單位維修;
②定點加油
規定用中石化IC卡定點加油，執行一車一卡制，用加油主卡統一結算。由辦公室登記每臺公務用車的行駛里程和用油量，並定期公佈每臺公務用車的100公里油耗。
3、汽車補胎、充氣、洗車等 洗車實行1200元包年制，其他零星費用由辦公室提供定點維修單位的發票一年一次結賬。
(五)大型外事活動
舉辦召開外經外貿、招商專項活動(會議)必須年初有計劃安排(異動專案年中調整)，貫徹精簡、高效、節約的原則，嚴格按預算執行，量入為出，不得鋪張浪費突破經費預算;
(六)幹部學習培訓費
1、由本單位派出參加黨校短期學習班、業務崗位培訓班的學費全額報銷，不予報銷有關生活補貼;
2、經本單位同意參加各類專業職稱考試，取得證書的，憑有效的學習發票報銷：高階證書1500元，中級證書1000元，初級證書500元;與商務經濟業務相關的在原有的報銷標準上提高100%。
3、經本單位同意在職幹部利用業餘時間自學，取得學歷證書的，憑有效的學習發票報銷：研究生學歷3000元，本科學歷1000元，專科學歷500元;取得學位的在原有的報銷標準上提高100%。
(七)其他開支
1、撥給其他單位經費單項金額在1萬元(含1萬元)以上的，須先報局長批准同意;
2、機關組織開展的各項活動(包括工會活動、三八節活動、八一節活動、老年節活動、春節慰問等)開支，須先報局長批准同意;
3、以現金或物資形式發放的各種福利均應先報局長批准同意;
4、探望病人 看望住院的幹部職工按每次200元標準慰問，由工會牽頭報銷，其他科室(部門)看望病人不再報銷費用;
5、因公借款 凡因公務需要預借現金的，先由業務分管領導簽字，再由分管財務副局長審批方可借支，應及時報賬結算歸還;
6、鼓勵機關各部門和幹部職工個人積極爭取預算外資金和省部級專項資金，可適當開支一定的業務費。
7、其他不可預計開支，視情況處理。
本制度自公佈之日起三十日後執行。
一、加強局機關的財務管理，強化預算約束，規範財務行為，努力提高財務管理水平和財政經費的使用效益。
二、局機關發生的所有支出必須納入部門預算，年初由財務審計處對各處室提出的支出預算進行初審及綜合平衡，支出預算經局黨組批准後實施，杜絕無預算及超預算支出。
三、局機關所有的經濟業務，都必須填制和取得真實、合法的原始憑證，原始憑證的內容必須準確、完整。送財務審計處稽核時，經手人、證明人、支出明細清單等必須齊全。
四、必須認真遵守執行政府採購有關規定。凡列入政府採取目錄範圍內的採購專案，均應根據政府採購操作業務流程辦理，不得違規採購。
五、局機關對外簽訂凡涉及收、付款業務的合同(協議)，經辦者需提供一份留存財務審計處，以作為財務稽核付款的依據。
六、辦理經費報銷需由相關處室填寫《市級機關事務管理局經費支出審批表》並附原始發票及支出明細單，送財務審計處稽核。財務審計處在審批表上籤署經費列支渠道、該專案的指標及支出情況等稽核意見，報分管局長簽署意見後，送局長審批。經局長審批後財務審計處方可報銷。
七、因公務活動確需預借經費，一律填寫正式借據。1000元以內的由處室負責人簽字，分管局長批准;超過1000元的，由局長審批。
八、各處室所涉及的收款業務一律由財務審計處歸口管理，各項收入全部納入部門預算管理。各處室一律不得私設小金庫。辦理結算需用支票的，一律由局長審批。
九、凡經黨組會或局長辦公會討論同意召開(舉辦)的會議(活動)，統一由辦公室填寫會議(活動)預算表，經局長審批後操作。
為進一步加強員工餐廳管理，規範就餐秩序，確保員工吃飽飯、吃熱飯、現就員工相關規定重申以下幾點：
1、 從7月28日起員工加班用中餐、晚餐一律自費，當天加班到22：00後(22：00前不供應夜宵)公司食堂提供免費夜宵，夜宵申請流程是：由加班部門主管填寫《員工加班用餐申請表》經部長審批同意後當天13：00前交到後勤管理員處，後勤管理員通知食堂負責人做好夜宵準備工作，夜宵供應時間：22：00—22：30，用夜宵地點一般設在食堂，夜宵標準10元/人。
2、 日常加班需用餐的員工由加班部門主管統計加班人數，週六日加班的至少提前一天通知後勤管理員，週一至週五晚上加班到22：00前的當天13：00前通知後勤管理員，以便食堂有更多的時間準備飯菜。
3、 文明就餐，餐廳內不得隨意吐痰、吸菸、喧譁，就餐人員要厲行節約按自需量取用飯菜，做到不剩飯不剩菜。
4、 就餐人員用餐時禁止將魚刺、豬骨頭等雜物隨意扔在地上，用餐完畢後要自行整理桌面保持桌面乾淨，餐盤餐具放置指定回收處。
目的和適用範圍
1.1 目的：為加強公司車輛出入和停放管理，加強人員出入管理，保證車輛出入停放有序，營造安全、文明、和諧的工作環境，特制訂本規定。
1.2 適用範圍：所有進出公司的各種車輛。
1. 引用
無
2. 術語
無
3. 職責
4.1 綜合管理部門職責：綜合管理部應監督保安人員嚴格執行本規定。保安人員應禮貌得體;對不符合規定車輛出示規定要求，耐心做好解釋工作;配合員工進行車輛停放。
5 管理活動的內容與辦法：
5.1通行證辦理流程及使用規定
5.1.1所有車輛一律憑公司統一印發的通行證進出公司和在指定區域停放，無通行證的車輛不得駛入公司院內;
5.1.2通行證由公司綜合管理部統一印製管理，公司內部所有有車員工均可申請，員工申請時需填寫《車輛通行證申請單》，註明申請人姓名、所屬部門、車輛顏色型號及車牌號碼等資訊，交至綜合管理部稽核後辦理出入證。
5.1.3綜合管理部稽核相應申請資訊完整無誤後，向申請人發放通行證，登記備案，並實時更新資訊通知公司門衛。
5.1.4通行證歸公司所有，僅限申請登記人本人使用，個人應妥善保管，不得轉讓、外借，車、證、人必須與申領登記資料保持一致。
5.2車輛出入規定
5.2.1車輛出入院落時須將通行證件放在車輛擋風玻璃內明顯位臵，以便查驗;車、證、人必須與申領登記資料一致，否則不允許駛入公司院內。
5.2.2車輛進入公司院內後須減速慢行，停放在公司制定車位，不得亂停亂放，不得鳴笛。
5.2.3 持證車輛嚴禁車輛攜帶易燃、易爆等危險物品。
5.2.4 外單位(含合作單位)車輛一律不得進入院內，確因工作需要臨時進入的，用車單位申請，須經綜合管理部審批同意後方可進入，車輛不得在院內過夜;臨時裝卸貨車輛即裝、即卸、即走，不得在院內長時間停留。
5.2.5 公司舉辦活動、召開涉及外單位會議時，外來車輛需進入公司的，相關部門需提前通知綜合管理部，說明來訪車輛數量、車牌號、停放時間等資訊，以便預留車位、及時放行。
5.3車輛停放規定
5.3.1 所有車輛須按指定的位臵停放，在規定區域或指定車位有序停放，保持車頭朝向一致。
5.3.2 公司領導的車輛停放在公司鍋爐房門前，職工的車輛停放在南門內停車場。其他的地域嚴禁停放車輛。
5.3.3 所有車輛車主應加強安全防範意識，車內不存放貴重物品，停車後及時關鎖門窗;停車時避免與其它車輛發生碰擦，如有碰擦，應主動與對方車主聯絡，妥善處理。
5.4 人員進出規定
5.4.1 公司員工需佩戴胸牌進出，辦公室在保安室設臵考勤記錄機，員工須在考勤機上進行刷卡記錄方準出入公司。
5.4.2 員工上班時間因公需要離開公司廠區時，須由本人填寫“出入公司申請單”(見附件)，說明出廠理由，由本單位主管簽字後，出廠時將出入公司申請單交保安室並在考勤記錄機上留下打卡記錄後，方可出廠。
5.4.3 本公司生產廠房，除倒班情況外，每天下午6點至次晨7點前關閉，並由保安人員守衛;除經批准的特殊情況外，一律禁止出入。本公司大門晚10點至次晨7點前除規定當值夜班人員，其餘人員一律禁止出入。
5.4.4 員工嚴禁攜帶危險物品進入公司大門，嚴禁在廠區內酗酒。員工夜間加班或節假日加班時，其出入規定亦須遵守以上規定。
5.4.5 保安人員每天需將“出入公司申請單”送行政部門辦公室登記到出勤記錄中。
5.4.6 凡來訪賓客(供應商，客戶，本公司其它單位人員，員工親友等)進入廠區，須經保安人員電話聯絡受訪人員並經其同意接見後，由來訪人員填寫“會客登記單”，方可進入。會客結束後，來訪賓客須將有受訪者簽字的“會客登記單”交還保安室留存，方可離開;團體來賓參觀時，須由公司接待單位陪同方準進入。
5.4.7 賓客來訪時，除特殊業務需要允許其進入廠房外，其餘原則上均需在辦公室會面，不準進入廠房內;需要進入廠房的，必須經生產副總批准。
5.4.8來賓進入廠區，保安人員需檢查其隨身攜帶的物品，嚴禁攜帶危險品進入。
5.4.9 嚴禁外來推銷人員或小販進入廠內。
5.5 物品進出規定
5.5.1任何物品(包含成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具)出廠時均需辦理“物品出門證”後，方準憑出門證放行。
5.5.2 保安人員需仔細核對“物品出門證”上記載的物品，是否與實物相符。
5.5.3 “物品出門證”由綜合管理部填寫、經辦部門負責人簽字、財務部籤認核實。
5.5.4 所有人攜帶各種物品入廠，完成任務後需帶出廠的，應於進廠時先行登記，出廠時憑登記單核對無誤後出廠，否則，不許將物品帶出廠。
5.5.5物品進廠時，保安人員需詳細檢查，如有危險品、易燃物、凶器等，禁止入廠並需報告上級處理。
5.5.6保安人員每天需將“物品出門證”送財務部門備查。
5.6違章處理
5.6.1 車輛進入院落，駕駛人員應自覺遵守公司規定，服從管理、文明行駛、文明停車。對不遵守停車、行駛管理規定、不配合工作、不服從指揮的，將予以通報批評。
5.6.2 對借用、盜用他人通行證、偽造通行證進入院落的車輛，一律沒收通行證，並責令駛離。同時對借出人、借用人、盜用人或偽造人員予以通報批評，責任人罰款500元。
5.6.3對不按規定行駛和停放的車輛車主，將予以通報批評;對不服從停放排程，採取極端行為破壞公司正常秩序造成惡劣影響的，予以通報批評，責任人罰款200元。
5.7 其它
5.7.1 綜合管理部應監督保安人員嚴格執行本辦法，保安人員應禮貌得體，對出入領導的車輛行禮;對不符合規定車輛出示規定要求，耐心做好解釋工作;配合員工進行車輛停放。
5.7.2 公司所有員工如有遇到保安人員不文明工作行為，或出現違反本辦法之行為，可向公司綜合管理部投訴。公司綜合管理部核實後，根據公司考核規定進行考核。
6 附則
-綜合管理部負責解釋，於20xx年12月1日起實施。
7 附件
附件《出入公司申請單》
一、職責
1、管理部：負責開通國內、國際長途電話的審批,電話的安裝、使用、維修、停機、電話費用結算等相關事項的統籌管理;
2、各部門：負責管理本部門的電話及控制電話費用;
3、財務部：負責電話費用的結算。
二、基本原則
1、每部電話安排專門負責人員，負責該部門電話的管理及控制費用;
2、公司內線電話用於各部門之間的工作聯絡，任何人不得用內線電話聊天、談笑;
3、辦公電話原則上不得作私人電話使用;
4、辦公室電話主要用於工作聯絡， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;
5、 非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電
話。
三、電話號碼的申請與定位
1、部門因業務擴大增加人員需新增電話，由部門負責人稽核後交由管理部批准，管理部批准後聯絡專業人員進行電話安裝。
四、電話安裝
1、電話之初裝以開通內線為原則;
2、各部門電話號碼如需開通市話、國內長途、國際長途、來電顯示等其他需要另外收費的功能，需由申請部門填寫《電話申請表》，由部門負責人簽字後交管理部批准，批准後方可開通相應功能。
五、電話移機、停機、停用號碼重新起用
1、各部門人員因工作原因發生辦公地點變動需要移機時，由部門人員告知管理部進行移機;
2、部門人員調整、人員變動等各種原因需要停止使用電話時，部門負責人需向管理部報停，號碼由管理部收回保管備用。
六、電話的故障維修管理
1、使用者如發現話機、線路等故障要及時向管理部報修， 非專業人士不得私自拆裝電話。
七、電話費用
每月由管理部按計費系統話費清單進行統計，繳納。
八、罰則
如有違反以上電話管理規定的，一經發現將進行考核處罰。
一、目的：
按照公司“整合渠道，重心下移，劃地為牢，精耕細作”的營銷思想，為了更好地服務客戶和服務市場,公司實施內勤客戶服務與業務徹底分離，客戶的帳務由內勤主辦實行分割槽域管理，為了更好地規範客戶服務工作,同時為了進一步加強對營銷活動全過程的監督，確保公司業務健康有序的進行，特制訂本內勤客戶服務操作流程：
二、營銷部內勤客戶服務流程圖
發貨流程 退貨流程
(一)客戶評審
客戶評審包括新增客戶評審和老客戶評審;評審的主要內容包括以下三方面：
1、意識：認同三春的經營理念和政策，具有較強的市場開拓意識和先進理念;
2、經營能力：整體的經營狀況及客戶對三春市場在該區域的貢獻狀況，主要包括銷售指標、費用指標、回款指標、市場開拓指標;
3、信譽度：誠信經營。
(二)合同管理
合同管理包括合同要素稽核、錄入及歸檔管理
1、合同要素稽核包括品種、數量、單價及金額;按照合同要素業務經理在與客戶草簽合同後，交與主管大區經理稽核(大賣場的合同及非我公司格式合同簽訂前需要交公司法律顧問稽核);內勤對收到的合同檢查合同稽核表的稽核程式是否完成，並核對合同要素進行核查;如無誤後進行合同錄入。
2、錄入及歸檔管理。合同按照合同稽核表中的稽核過程全部完成後，對應的內勤主辦收到合格的合同後在三個工作日內按照合同條款錄入用友系統，並由對應內勤主辦按照“合同管理辦法”歸檔備查。
(三)訂單管理
訂單管理包括訂單稽核和訂單執行，包括以下內容：
1、訂單處理時效：每日下午14:00以前的訂單，必須在當日處理;每日下午14:00以後的訂單次日處理。(大賣場訂單管理另作規定)
2、對於公司直供賣場系統的訂單處理作如下的特殊說明：收到直供賣場訂單後，對應內勤主辦首先檢查該賣場的帳款執行情況是否與合同有異常;如無異常則按照該賣場的合同或促銷辦法核對品項、價格，按照該賣場的送貨要求進行預約、開票送貨處理訂單;如有帳款執行的異常情況，應立即彙報請示內勤經理是否處理送貨。賣場的訂單要求當日16:00以前的訂單當日處理，16:00以後的訂單次日處理;個別特殊加急訂單按照營銷部加急訂單的處理辦法處理。
3、客戶根據合同及市場需求按照公司訂單的規範式樣，填寫要貨訂單，負責該客戶的內勤主辦接到訂單後先根據合同要素稽核是否相符，查詢該客戶的付款及欠款的帳務情況，若該訂單在合同約定的信用額度內，對應的內勤主辦在一個工作日內執行該訂單。
4、內勤主辦在開具送貨單前需確認訂單所需品種、數量與公司庫存結構是否相符，不相符內勤應立即與客戶溝通對訂單進行調整，調整後的訂單如符合第一條在一個工作日執行。
5、如訂單與第3、4兩條相符的條件下，內勤主辦應對季末要貨訂單的要貨數量合理性進行稽核，並與客戶及片區經理進行充分的溝通確認後執行訂單。
6、配送管理。內勤主辦收到的訂單需要由客戶或分子公司協助配送公司統一結算的賣場送貨情況，內勤主辦應立即(當日處理)通知配送客戶或分子公司，按照訂單中的要素協助送貨;客戶或分子公司需按照當月發生次月10號前的原則，將賣場的訂單號碼、收貨單原件和當月配送彙總表傳遞到相應的內勤主辦處;內勤主辦接收後在2個工作日內完成轉單調撥工作。調撥單上需註明訂單號碼，調出價格為賣場合同價格，同時沖銷物流配客戶的退貨價格為該客戶合同價格(註明賣場訂單號碼)。內勤主辦按月與配送客戶核對賣場轉單衝票情況，及時糾正轉單差異。
7、信用額度管理。對超過信用額度的訂單，內勤主辦將此訂單核算並填寫超額度的比例，交內勤經理處理。內勤經理按照相應的額度控制辦法稽核後交相應的內勤主辦執行。額度控制稽核辦法為：超出額度20%由內勤經理簽字審批執行;超過額度20%-50%由大區經理簽字審批執行;超過額度50-100%由營銷部付總簽字執行;超出額度100%以上由營銷部總經理簽字執行。
8、內勤主辦依據稽核合格後的訂單開具正確的出庫/送貨單(特殊貨物需手工備註說明)，並填寫訂單/回單管理表，交儲運部或發運員簽收併發運。
9、內勤主辦在按照合格訂單開具出庫/送貨單時，如該批貨物中涉及促銷贈品或本時間段內該客戶有需要發出的促銷贈品，應提請促銷贈品管理的內勤主辦按照公司促銷贈品政策開具促銷品出庫/送貨單，一併交與發貨人員發貨，並在相應的出庫/送貨單上註明促銷贈品發放情況。
10、內勤主辦在處理訂單時如需客戶間調撥時，需交內勤經理簽字稽核，確認調出地點，由內勤主辦通知調出方並監督以下工作(見附見3：客戶調撥管理規定、調撥申請單、調撥收貨單)：
⑴、督促調出方在兩個工作日內將貨物調出;
⑵、督促調撥雙方當月調撥單據原件寄回主管內勤主辦，內勤主辦接單後2個工作日內完
成調撥調帳手續;
⑶、嚴禁發生未經公司批准的調撥。
(四)物流管理(執行物流管理流程)
1、發運員接到出庫/送貨單後負責按照該批貨物的總件數、體積立方數、噸位數，並與公司確認的區域運輸合格服務方聯絡貨物發運工作，要求接單後在24小時內將貨物發出。(儲運部按照公司規定執行)
2、成品庫需按照出庫單的提貨聯的品種、數量出庫，嚴格按照公司成品庫管理程式檔案執行出庫;實行條碼管理的貨品需出庫掃碼，必要時需在外箱貼客戶地區碼，確保掃碼貨物和發運貨物的一致性。
3、發運員在發運貨物時應確認該客戶是否有促銷宣傳品需要發運，如有則應及時發運並與客戶電話確認收到情況。
4、發貨員收到回單後及時傳遞內勤主辦簽收;公司對於未收回回單的運輸費用不予以結算。客戶簽收與原單有誤的短少由發貨員負責追賠。
(五)、回單管理
1、內勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單，每月1號、16號(週末順延)清理一次回單，將未回回單書面報告發貨員或儲運部催收。(回單時效：市內三日內回單、省內十日內回單、省外回單二十日內);
2、內勤主辦接收回單時需稽核客戶的簽收品種、數量是否與出庫單一致，若不一致立即查明原因予以糾正;對於賣場客戶電腦收貨單的品種、數量、單價應與公司出庫單(退貨單)一一對應，兩單合一，作為結算依據，若不一致立即查明原因予以糾正;超過時間不見回單，必須追查原因並書面報告內勤經理。
3、內勤主辦負責登記、清理客戶配送發貨回單(調撥)、發貨的出庫/送貨回單，回單由業務員負責提供，回單不齊造成的損失由相應客戶承擔。
(六)、退貨流程
1、退貨申請。客戶依據公司退貨管理要求，按A、B、C三類分類填寫退貨申請單，外地客戶需註明退貨所需的運費，交內務稽核同意方可退貨。
2、退貨執行。客戶退貨達到公司退貨庫後，退貨庫保管憑稽核後的退貨單清點退貨物品，按實收貨物開具手工退貨單在兩個工作日內傳遞給相應的內勤主辦;實收貨物與退貨申請單有出入的由退貨保管聯絡告之客戶。內勤主辦接收保管簽收的手工退貨單後在一個工作日內辦理正式退貨單，內勤主辦必須核對客戶原進貨單價(注意特價數量、單價、時間段)，並按照核對後的單價沖銷退貨，作為退貨衝票依據。
(七)結算管理
1、開票管理。
內勤主辦在收到回單後，在15天內與客戶確認，並按照按照公司要求開具銷售發票;開具銷售發票時應注意：
⑴、內勤主辦整理客戶開票依據時，需注意單據號、單據型別、開票型別、開票金額;開票應憑客戶簽收的送貨回單、退貨單，價差、贈品、短少、特價、折扣等原因開票需特別註明，要求籤字手續齊全;依據整理齊備後要求在一個工作日內開票，大賣場的發票集中時可在兩個工作日內開票完成;銷貨清單需將產品分開提單，特殊票據單獨打清單，並備註原因;
⑵、KA賣場的開票，內勤主辦按照相應KA賣場的合同賬期結算管理辦法提單開票;開票結算客戶的調撥銷售退貨單按月轉單沖銷開票，不同單位的單據分別開清單，並加以備註說明。
⑶、發票所附銷貨清單超過3張並且品種出現重複時，為方便客戶，開票時應單獨附表統計該批發票所開產品的品種、數量，便於客戶核對和上帳。
⑷、內勤主辦負責每月清理客戶未開票情況，超期3月末開票的要查明原因，季末清空客戶未開票。 ⑸、發票直接交客戶簽收，如經客戶同意可由特快轉遞郵寄客戶，客戶簽收回執應附記帳憑證後歸檔。
2、帳務管理。
⑴、 內勤主辦應及時敦促客戶按照合同要求及時付款，先款後貨的款不到賬不發貨;對於未按照合同規定時間回款的情況，內勤主辦應及時書面告知內勤經理，內勤經理可安排內勤主辦加大催款力度並要求大區經理和片區經理協助催款、或者停止發貨;內勤主辦收到客戶付款憑據後應將該憑據及時交與財務，並督促財務及時登帳處理。
⑵、 內勤主辦負責按月內與所服務的所有客戶核對客戶當月的發貨、退貨明細、開票明細、未開票數量、應收往來明細，發郵件、電傳或郵寄給對方並要求對方收到對帳確認函後5個工作日內簽章確認回覆，並將對帳確認函回執歸檔備查。
⑶、 客戶結帳截止日為次年5月31日,內勤主辦應敦促客戶及要求片區經理協助在此時間前完成清帳工作。內勤主辦負責對已簽定對帳單且已結清當季貨款的客戶按政策核算折扣，經內勤經理稽核，履行簽字手續後將折扣在發票裡衝減。
⑷、 內勤主辦應對信譽額度超標、帳務不清的客戶做為重點清帳物件。對超合同期限的異常欠款(180天以上無發生往來的欠款)馬上書面報內務經理;每年1月份，內勤主辦向內勤經理書面彙報所服務的所有客戶上一年度的合作記錄，以便為每年的客戶評審提供資料資料。內勤主辦按年清理所管區域客戶的應收呆、死帳，書面報內務經理，需法律起訴上報營銷部總經理採取措施協調處理，規避貨款風險。
四、資訊化管理、激勵與考核：
1、內勤客戶服務部負責按公司規定提供日報、週報、月報、年報及公司管理層臨時需要的查詢和臨時報表;按月統計客戶應收帳款統計表，分割槽域傳遞資料給業務員、區域經理、銷售付總經理、總經理，作為參考。
2、內勤主辦在與客戶溝通過程中應將收集到的業務方面的資訊及時傳遞給內勤經理或大區經理，供業務分析。
3、內勤的激勵與考核。根據公司業務與內務分離的原則，要求內勤更高的工作責任心和更大的工作量;內勤採用基本工資+業績提成的激勵機制，根據所服務的區域業績情況和流程操作的完成情況，業績提成採用所服務區域業績提成獎的1%作為考核;採用過錯扣分，結合崗位職責由營銷部按月綜合考核評定業績提成獎。
桐鄉萬達利電器有限公司
20xx-6-9
為進一步加強對各部門電腦使用的管理規定，提高其使用效能，確保公司電腦的執行安全，特制定本規定。
一、各部門電腦由公司統一配置並定位，任何部門和個人未經公司同意不允許私自挪用、調換、外借和移動電腦。
二、各部門每臺電腦都要由專人負責保管，電腦硬體及其配置由裝置管理部登記存擋。
三、電腦損壞保管人應以報告形式將損壞原因及情況上報公司領導，不允許將私人配件用於公司電腦。
四、電腦發生故障時應通知裝置管理部檢修，不允許私自開啟電腦主機箱操作。
五、全體員工應愛惜電腦，按照正常程式操作，如因違規操作使電腦不能正常使用的，由使用人承擔相應損失的賠償責任。
六、公司電腦只能用於辦公學習，嚴禁在工作時間內利用電腦幹與工作無關的事情，一經發現，公司將嚴肅處理。
七、任何人不得利用公司網路製作、複製、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、凶殺、恐怖、教唆犯罪的內容。
八、電腦使用人下班時必須將電腦關閉，如人為責任造成的損壞，由責任人負責。
九、本規定從二0xx年六月四日起執行。
一、目的
為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。
二、規定內容
1、推行無紙化辦公
(1)公司下發檔案儘量運用網路傳遞，比如電子郵件、單位內部網路(要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱)等，減少紙張用量。
(2)內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少紙質檔案的印製數量。
(3)檔案未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。
(4)需要下發或傳閱的紙質檔案，可將紙質檔案掃描成電子文件，以郵件形式進行傳遞，減少列印、傳真紙張的消耗，並減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設立文印登記簿，各部門列印檔案材料一律實行先登記、後列印或影印的方法，不登記的一律不予列印。
(2)辦公用紙儘量正反使用，以提高紙張的利用率。
(3)影印非正式檔案材料，採取反正兩面影印。
(4)列印非正式檔案材料，提倡雙面用紙或列印小冊子形式，注意紙張的再利用。
(5)加強對文字的校對和稽核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。
(6)對於各單位經常使用的表格、檔案，按時提報印刷品
(7)嚴禁列印、影印私人資料，不允許為外來單位(如施工單位)提供列印、影印業務。
(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設定廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要資訊的應重複使用。
(3)含有單位保密或重要資訊的廢紙要粉碎後處置。
4、辦公用紙的領用
(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。
(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。
(3)對於超配額使用部分，需部門負責人確認說明後方可領用。
(4)辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統計一次並公示。
5、其他
(1)行管部門對影印機設定密碼，禁止私自影印，以免造成不必要的浪費。
三、本制度由行管部門負責監督執行。
為保障學校正常的教育教學秩序，保證學生的學習時間，規範學生的行為，讓學生正確使用手機，根據我校實際情況，經學校研究，對學生使用手機作如下規定：
一、學生原則上不準帶手機進校。但經家長和班主任同意的、遵守手機使用規定的，在校園內可以使用手機。
二、學生在校園內使用手機，必須遵守如下規定：
1、學生帶手機進校要經家長和班主任同意，並在班主任處登記好。
2、學生手機需本人妥善保管，如有丟失，學校和班級不承擔任何責任。
3、學生在上課(含實驗課、自習課、早晚自習、集會等)期間、午休和晚上就寢熄燈以後，必須關閉手機電源(關機)，此期間禁止使用手機。手機鈴響，撥打、接聽電話;用手機發、看簡訊息;玩手機(如看視訊、聽音樂、看電子書籍、玩遊戲等)均視為違紀。學校教職工對違規使用手機的學生，要立即當場制止，進行批評教育，給予口頭警告並當場收繳手機。
4、不允許因給手機電池充電而私自亂接電源，更不允許午休、晚熄燈後在教室或其他場所給手機充電，一經發現，沒收手機、電池或充電器。如因充電引發火災事故的，要追究責任。
5、違反規定被收繳手機的，其違規使用手機收繳後交班主任，期末由違規使用手機本人交書面保證書後由家長來校領回手機，並視其態度給予適當的紀律處分。(借別人手機違規使用的同等處理)
6、對於收繳手機時採取不合作、粗野的態度，拒不接受教育或拒絕交出違規使用手機的，情節屬一般的，給予相關同學警告或嚴重警告的處分;情節嚴重的，給予記過或以上處分。
7、學生在任何考試中，必須將手機關機並主動交監考老師，凡發現使用手機都均認定為作弊並收繳手機。
8、用手機瀏覽不健康內容或聯絡校內外人員組織打架鬥毆或其他非法活動，除收繳手機外，情節嚴重的，可移交公安機關處理。
9、因特殊情況學生急需與家長或特定的部門(如公安等)聯絡的，可以報請班主任或任課教師同意後，臨時使用手機。
10、凡被收繳的充電器、資料線、手機，如家長在規定時間內不來校領取的，對其收藏、保管過程中出現的質量損壞、甚至遺失，老師和學校不承擔任何責任。
為了控制公司檔案發放的適當範圍、作廢檔案的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司檔案的有效性，特制定本規定。
1、檔案的發放：
(1)財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄範圍內發放的檔案，各自安排發放和回收。需要在公司各橫向關聯部門之間發放實施的檔案，由辦公室安排專人統一發放和回收。
(2)各部門需辦公室安排發放檔案時，必須將檔案列印並影印好，由部經理書面寫明發放範圍、發放時間並簽名後送綜合管理部，由辦公室主任安排檔案發放人予以發放。
(3)任何檔案，發放人須建立“檔案發放回收登記表”。發放到各部門的所有檔案，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負責及時將檔案轉給部門負責人。需個人接收的檔案由部門內部建立“檔案發放回收登記表”，並由個人親自簽字接收。
(4)需發放到正科長以下管理、輔助人員和職工的檔案(包括學習材料等)，發放人只需發放到相關正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發放到相關個人。
2、檔案的更改：
(1)任何原因造成檔案的個別字句需要更改，且更改後不影響整個檔案版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(資料性或原則性的須報直屬部經理簽字認可)，連同編制形成部門負責人的私章送原發放人，由原發放人根據原發放範圍及存檔予以更改。
(2)檔案發放人根據更改字數多少和繁簡情況，可到現場為原件人更改，也可以收回後予以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，並在更改處蓋上原編制形成部門負責人的私章。
3、檔案的換頁：
(1)任何原因造成檔案單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進行修改並列印、影印好，由其部門負責人書面寫明換頁情況(屬資料性、原則性修改須部經理簽字認可)送原檔案發放人，由原檔案發放人根據原發放範圍予以換頁。
(2)所有需換頁的檔案，由檔案發放人統一換頁並註明執行時間，將原頁銷燬。
4、檔案的回收、作廢：
(1)因公司制度彙總、部門調整、規劃變化等原因，造成原檔案內容與新檔案內容重複、衝突而失效的，由彙總部門或新檔案編制形成部門負責人，安排原發放人予以回收。
(2)檔案發放人在回收檔案時，必須持“檔案發放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名後回交。
(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統一回收的檔案、報表等無效材料清理回收一次。
(4)所有回收的檔案均於回收當日送辦公室，由辦公室主任統一安排銷燬。
5、其它規定：
(1)任何部門以公司名義形成的檔案討論稿或正式稿，必須發放到董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、營銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯人員，以便了解公司政策方向，根據公司各方面情況系統地進行修改，確保介面部門的相互配合。
(2)無論部門或公司發放的檔案在發放前都必須在檔案室存檔備案。
(3)任何檔案相關部門負責人接收後必須領學或傳達應執行的員工，認為有必要影印下發到相關員工時，須向原發放部門提出申請，由原發放部門影印按發放程式予以發放。不得私自影印下發，避免檔案使用範圍失控，造成有效和無效版本的混淆。
(4)所有換頁或作廢檔案屬存檔的或相關部門需留存備查證明的，發放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在“作廢檔案”檔案欄目登記註明，妥善保管，以便備查。
(5)發放檔案屬討論稿的，討論人組織討論結束後須按時交檔案編制形成部門。
(6)檔案發放人必須將已使用的“檔案發放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。儲存期限為三年。
6、任何人未經總經理批准，不得將公司檔案私自提供給公司以外人員。則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切後果負責。
7、本規定各條款如有違犯，對責任人每次罰款50元，由其直接領導開通用罰款單收繳。
一、學籍檔案是高校教學檔案的重要組成部分，它真實地記錄了學生在校期間的全部學習情況。為了進一步加強學籍檔案的管理，特制定本辦法。
二、學籍檔案須分別經教務部稽核後方可歸入學院辦公室檔案部門。
三、學籍表上的各項內容應包括：學生姓名、系別、專業、課程名稱、成績分數、畢業時間、畢業證書號、學位證書號，以及需要說明的情況等一律用碳素墨水填寫完整，字跡要工整，課程蓋章要清楚，填寫分數要準確，不得塗改。
四、學籍表上必須有二級學院負責人和學生輔導員的簽字(用碳素墨水)或蓋章。
五、學籍表上的照片應為2寸正面免冠照片(分別為進校時照片和畢業時照片各一張)。
六、畢業生的學籍表應由教務部整理組卷、編目、輸入計算機，於學生畢業當年的12月底前向學院辦公室檔案部門歸檔。學院辦公室檔案部門負責編制檢索工具、安全保管及提供利用。
七、利用者需要出具單位人事部門介紹信和本人學歷證明，方可由學院辦公室檔案部門提供中文成績單一份。並在成績單影印件背面加蓋檔案部門印章。由教務部稽核蓋章後方能生效。
八、本規定自發文之日起生效。
一、外來物品出入廠
1、供貨商自帶物品進廠、供貨商送貨後空車、送貨後拉走迴圈使用的物品、退貨、換貨等。 入廠：門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫供貨單位、車號、司機、入廠時間和非送本廠的物資品種及數量。門衛簽字後，將“進廠車輛登記表”第三聯交供貨商。
出廠：1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨後空車出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符後，放行。
2)迴圈使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等)，由供應部報保衛處備案，供貨商運走這些物品時，門衛可憑有物品發出部門蓋章的“進廠車輛登記表”第三聯放行(第三聯需填寫出門物品名稱、規格、數量)。
3)退貨或換貨
① 由供應業務員列出退貨或換貨物品，填寫“出廠物資清單”並加蓋部門章，然後持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”，該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數量及規格或預定返廠時間，供應業務員留存第二聯，供貨商憑第三聯出廠，門衛核對票、物相符後，放行。
② 換貨的物品返廠時，由門衛填寫“進廠車輛登記表”，將第二聯交送貨人，收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯並交供應業務員，供應業務員將該聯與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯合並，表示物品已換回。
③ 供應業務員於每月16日根據已合併的“進廠車輛登記表”第二聯和“公司物品往返憑證”第二聯彙總已返廠的換貨物品的品種和數量，並將彙總單和已合併的兩聯憑證報企管部。
④ 企管部根據彙總情況和“公司物品往返憑證”第一聯查對未換回物品。
2、外單位承擔的基建、裝置改造等施工專案有關物資,專案相應管理部門將專案工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間、相關物資品種數量，門衛簽字後，將“進廠車輛登記表”第二聯和第三聯交廠商。
2)公司相應的管理部門收取“進廠車輛登記表”第二聯，登記進廠的相關物資品種數量。
出廠：由公司相應專案的管理部門列出需出門的物品清單，加蓋部門章後到企管部開具出門證，出門證使用“公司獨立核算專案專用出門憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進行檢修或校對工作
入廠：由門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間及廠商自備工具的品種和數量，門衛簽字後，將“進廠車輛登記表”第三聯交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符後，放行。
二、公司物品
1、送外檢驗、修理的物品
1)本部門列出送外檢驗、修理的物品，填寫“出廠物資清單”並加蓋部門章，經辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”，該憑證填寫出廠物品的品種、規格、數量及預定返廠時間，經辦人留存第二聯，物品出廠交門衛第三聯，門衛核對無誤後，放行。
2)該物品返廠時，由門衛填寫“進廠車輛登記表”，將第二聯交送貨人，收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯並交原經辦人，原經辦人將該聯與留存的“公司物品往返憑證”第二聯合並，表示物品已返廠。
3)原經辦人於每月16日根據已合併的“進廠車輛登記表”第二聯和“公司物品往返憑證”第二聯彙總已返廠物品的品種和數量，並將彙總單和已合併的兩聯憑證報企管部。
4)企管部根據彙總情況和“公司物品往返憑證”第一聯查對未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每週一至週五，特殊情況須提前辦理申請手續。節假日突發故障需出廠檢驗或修理的，可由經辦部門開出證明並加蓋部門章後出廠，節假日後到企管部補開“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠
入廠: 由門衛檢查車上物品，開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間、瓶箱規格數量，有非送廠物品的註明物品種類與數量，空車註明空車，拉生啤車登記空桶數量規格,直供剩餘酒登記品種數量規格,門衛簽字後，將“進廠車輛登記表”第二聯和第三聯交給司機。
出廠：1)由EMRP 系統開票拉酒或拉空箱：拉酒客戶出廠必須出示“*公司啤酒出庫
憑證”黃聯，加蓋成品庫“*公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“*公司塑箱出庫單”，加蓋瓶箱現場“*公司儲運部包X現場出庫章”;
2)直供市區成品出廠：直供司機將IC 卡插到門衛POS機上，門衛根據POS機顯示數量查驗車上物品數量，兩者相符後放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業經貿有限公司啤酒出庫憑證”第四聯，加蓋“新益業經貿有限公司—現金收訖”章;
4)白酒出廠，必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯，出庫憑證須加蓋成品庫“*公司—核銷作廢”章。
5)如有銷售配送物資，出廠時必須出示由各銷售部門開出的“*公司領料—入庫單”第三聯，其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章，直供部蓋“銷售管理中心核銷專用2”章，其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯。
7)如需從廠內到北庫回瓶，須有瓶箱主管或當班排程在進廠車輛登記表第三聯簽字，並註明出廠品種、規格、數量，門衛按此查驗。
8)門衛仔細核對，票、物相符後，放行。
3、廠外庫與公司間運物資
1)公司與廠外庫間調運瓶箱，出廠外庫時門衛收取由儲運部開出並加蓋“石家莊有限責任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯，進廠時，出示該憑證第二聯;出廠時門衛收取由儲運部開出並加蓋“石家莊有限責任公司儲運部包X現場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯，進廠外庫時出示該憑證第二聯。
2)車隊從北庫向公司運原料，出廠外庫時門衛收取由儲運部開出並加蓋“石家莊有限責任公司儲運部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯，進廠時出示該憑證第二聯;
3)從廠外庫運編織袋、碎玻璃到公司過磅，出廠外庫時門衛收取由相關獨立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟專案開，其它編制袋由服務中心開)開出並加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯，進廠時，門衛收取該憑證第二聯。過磅後出廠時門衛收取獨立核算部門開具的蓋有“石家莊有限責任公司現金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯。
三、人員自帶物品出入廠
入廠：由門衛開具”進廠車輛登記表”，填寫本人攜帶的物品品種和數量，不允許自帶本公司產成品。出廠：1)本人出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物無誤後，放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠，必須出示蓋有出借部門章的書面證明並由本人簽字。
四、物資調撥
入廠：由門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間並註明自帶物品種類與數量，空車註明空車，門衛簽字後，將“進廠車輛登記表”第三聯交給司機。
1、成品酒出廠
出廠:開具“啤酒出庫憑證”，出廠時憑加蓋“*公司—財務專用章” 和成品庫“*公司—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯及“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物無誤後，出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠：由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“*公司—財務專用” 章，出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯及“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物無誤後，出廠。
3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠
出廠：a.調撥需求公司已開具領料單，須有需求公司相關部門簽章;或由委託人開具領料單，須有委託人簽字並加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯，同時出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符後，放行; b.調撥需求公司無委託人的由排程室或銷管中心代為開具臨時領料單，出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯，同時出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符後，放行。
為了全面加強公司食堂的管理，提高員工進餐質量、確保員工正常用餐、招待，樹立公司食堂視窗的環境、衛生形象，實行用餐報餐制度，特制定本規定。
一、食堂衛生要求
1、採購食材時，要保證食品的新鮮，不變黴、不變質，以防食物中毒。
2、各類蔬菜等食品必須清洗乾淨，先洗後切，防止食物營養成分流失。
3、廚房各類用品、用具，使用前後必須及時清洗乾淨。冰箱(櫃)、消毒櫃記憶體放物品要分類(袋)存放，定期清理。
4、食堂物品餐桌、地面、餐具等飯後必須及時進行清掃，保持餐桌、餐椅的乾淨整齊，應做到每日一小掃，每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。消除衛生死角。
5、食物殘渣定點放置，及時清理，保持衛生。
二、食堂備餐
1、每天食堂備餐分為3個標準：、固定人員10元/人;、拆遷組15元/人;、公司招待用餐分為：A、B、C，3個檔次。
2、每天上午9：30、下午15：00由食堂人員到員工簽到處的到崗簽到薄及考勤表上進行清點公司固定進餐人數，按所清點的固定進餐人數進行備餐。
3、人員備餐：實行固定報餐和異動報餐相結合，異動報餐(固定人員減少和臨時增加時)必須在當日進餐前2小時由負責人通知食堂管理人員。
4、公司非正常上班的時間(如節假日)和日常的早、晚餐，公司員工需要進餐，由員工自行報餐和食堂人員進行摸底後備餐。
5、公司招待備餐：提前2小時通知食堂管理人員。
6、食堂必須保證在公司人員的正常進餐。備餐要求乾淨衛生、營養均衡，各用餐標準必須達到4：2：1(4葷2素1湯)的比例。、因人數而定。
三、用餐管理
1、用餐時間：中午(12：00--12：45);下午(17：45--18：30)
2、公司人員：公司上班正常簽到人員進餐暫不支付用餐費，由食堂管理人員在當日員工用餐完畢後向行政管理人員對實際進行用餐人員的確認登記，每月結算一次。
3、公司非正常上班的時間和日常早餐、宵夜公司員工進餐，用餐費用由食堂自行收取。
4、被核定為已報餐的人員，當餐不論是否進餐均視為用餐，每人每餐10元。
5或 後應需外出公幹但不在公司食堂用餐的員工，必須在上午10：00，下午16：00前用電話或委託他人通知食堂管理人員，視同報餐;否則，(進餐時由員工自覺應在已報餐人員的後面排隊用餐，若沒有飯菜備份時，可由食堂視情況辦理)，用餐費由食堂收取，行政部不另行代扣。
四、公司招待用餐管理
1、公司招待要本著必要、得體、不鋪張、不浪費的原則，用有限的資金
為公司創造最大的利益。
2、招待用餐分為3個檔次：A、20元/位;B、30元/位;C、50元/位。
3、特殊情況下招待標準依據所承辦事情重要程度由公司老總酌情安排。
4、各部門招待用餐人數、用餐檔次必須提前2小時通知食堂管理員備餐，用餐完畢招待人員簽字後由行政人員進行統計確認，每月結算一次。
武漢市揚泰建築工程有限公司 20xx年12月12日
1.目的
為加強員工加班餐管理，規範費用報銷流程，保證廣大職工以最佳的狀態投入工作當中，特制定本規定。
2.適用範圍
本規定適用於員工加班餐申請、報銷管理。
3.實施細則
3.1加班用餐指因公司生產、經營和其它緊急業務需要必須安排晚上或週末加班，需要由公司後勤部門統一為加班員工提供伙食或安排就餐。
3.2加班餐的申請
目前公司統一提供的工作餐為中午一餐，各部門如有員工加班須統一提供加班工作餐的必須提前將加班就餐人員明細向綜合部門後勤主管申請：
3.3.1如遇晚上有員工加班須向加班員工提供加班餐的，由申報部門主管填寫《加班餐供應申請表》寫明加班人員明細並在當天下午2點以前報後勤主管審批。
3.3.2週末有員工加班須向加班員工提供加班餐的，由申報部門主管填寫《加班餐供應申請表》寫明加班人員明細並在週六下午下班前報後勤主管審批。
3.3.3如因後勤部門無法提供加班餐，加班人員可在外就餐，並由後勤主管在《加班餐供應申請表》上簽字說明以作為報銷憑據。
3.3加班餐的報銷
3.3.1報銷條件
公司為加班員工報銷加班餐費必須是工廠食堂無法提供加班餐而必須在外就餐所產生的費用，如果食堂提供了加班餐而不在工廠就餐的除伙食費加倍扣除外所產生的費用一律不予報銷。
3.3.2報銷標準
在外就餐一律按每人每次12元的標準進行報銷，超過此標準的費用由員工自己承擔，公司不再報銷。
3.3.3報銷審批流程
申報部門填寫加班餐費用報銷申請單→後勤主管簽字→申請單報綜合部簽字→總經理簽字→財務部報銷並存檔備查
3.3.4結算時間
每月底進行一次結算，不接受零星結算。
3.3.5未按本規定流程簽字審批的上一級審批主管有權拒絕受理。
4.本規定自發布之日起執行，綜合部具有最終解釋權。
第一章 總則
第一條 目的
為了規範對外交往和經營活動中員工收受禮品、禮金和其他有價證券的管理，維護公司的名譽和利益，防止個人謀取私利，特制定本辦法。
第二條 適用範圍
本辦法適用於總部、各管理平臺及直屬企業的所有員工，各管理平臺可根據本辦法制定相應的實施細則。
第三條 上交登記原則
公司員工在對外交往和經營活動中不得接受或索取各種禮品、禮金和其他有價證券。因各種原因未能拒收或無法退還的，應當登記並按規定上交。
第四條 管理職責
1、財務管理中心負責集團禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作。
2、各平臺、直屬企業財務條線部門負責本單位禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作，每半年向財務管理中心報備上交、處理和積餘情況。
3、公司對本辦法執行情況進行監督檢查。
第二章 登記和收交
第五條 未能退還的禮品、禮金和其他有價證券，按如下規定進行登記和上交：
1、收受的禮金以及各種代幣券、卡，如購物卡、飛機票、加油卡、股票等，不論數額多少，一律需登記並上交。
各種旅遊資格，凡贈送給個人的，按前款執行;贈送給集體的，必須登記後由受禮單位研究處理。
2、一次收受的禮品價值合計在500元以下的，必須進行登記，禮品可由受禮人處理。
3、一次收受的禮品價值合計在500元(含)以上的，必須登記上交，按規定處理。
第六條 受禮人在收到禮品、禮金和其他有價證券後，在收受之日或返回本單位後一週內，應主動上交登記，並索取《XX公司員工上交禮品禮金有價證券憑證》(見附件一)。因故不能在規定期限內辦理者，應在登記上交時說明理由。
第七條 受禮人在一個月內不登記、不上交或不如實登記上交的，一經發現視同侵佔，除予以通報批評外，按收受禮品的市場價格或禮金額的五倍處罰，情節嚴重的作開除處理，觸犯刑法的移送司法機關。
第八條 和財務條線部門應確定專人兼職負責禮品、禮金和其他有價證券的登記(登記表見附件二)、收繳、保管、處理和資訊統計等工作。
第三章 保管和處理
第九條 嚴格管理上交的禮品、禮金和其他有價證券，做到手續完備、賬目清楚、賬物相符，並按以下原則處理：
1、所有上交的禮金，一律由和財務條線部門保管。
2、上交的各類禮品和其他有價證券，凡是可委託有關部門兌現的，由集團和平臺財務條線部門負責兌現;無法兌現的交由行政部門用於接待、慰問等。
3、上交的禮品如需留在本單位、本部門使用的，經批准後，作為單位資產管理使用。
以上事項的審批人為公司和財務條線部門負責人，禮品和有價證券的處置，由公司和行政條線部門負責人會同稽核。
第十條 上交和處理所得款項經分管領導批准後，可用於獎勵上交禮品的員工、扶貧幫困、慰問和捐贈等活動。
第四章 附則
第十一條 責任崗
本辦法執行責任崗：為公司全體人員;
培訓責任崗：為各部門負責人;
第十三條 本辦法自頒發之日起實施。
附件：1、公司員工上交禮品禮金有價證券憑證
2、公司員工上交禮品禮金有價證券登記表
為了提供一個更加整潔、舒適的生活環境，公司增設洗衣機給員工使用。為規範洗衣機的使用管理，特制定如下管理制度。
1、洗衣完畢後，使用者應及時提取衣物。禁止在洗衣機內長期存放衣物，以免影響使用時間。
2、使用者在洗衣物之前應自行將衣物分類，由於個人未分出易掉色衣物或者不能水洗的衣物等造成衣物染色或損壞的，責任自負。
3、使用者在洗衣物之前應將衣物口袋內的票據、錢幣等物品清理乾淨，以免造成不必要的損失。
4、所有鞋類和硬質物品(如提包)禁止使用洗衣機洗滌。
5、洗滌衣物不得超過洗衣機限定的重量。
6、洗滌脫水過程中切勿將手伸入機內，以免發生危險。
7、若洗衣機出現故障，請及時通知宿舍管理員。
一、切實加強節日期間值班工作。各單位要妥善安排好節日期間值班人員，嚴格按照值班表執行，做到帶班領導要坐班，值班人員按時上下班，值班期間認真接聽電話，做好記錄，遇到緊急情況及時處置。值班人員一經確定，不得隨意調班，如遇特殊情況確需調班的，必須報經帶班領導同意後方可調班。分局值班人員每天下午5時前向縣局值班人員彙報當日值班情況，縣局值班人員要加強對分局值班工作的督查。各單位負責人要加強春節期間的人員管理，確保工作日期間人員在崗在位。
二、嚴明公車使用管理有關紀律。各單位務必高度重視公車使用管理，嚴格執行公車管理規定。節假日期間公車一律入庫，機關車輛停放在縣局大院內，分局車輛停放在分局院內。值班期間確因公務需要經批准可以派車，機關值班車輛由帶班局長批准，需要增派車輛按用車規定向辦公室申請;分局車輛需經分局長批准方可用車。嚴禁公車私用，嚴禁不按規定停放公車。
各單位負責人要切實加強對值班和公車的管理與督查，縣局將不定期開展監督檢查，對違反規定的單位和個人進行通報，造成不良後果的予以責任追究。
為了加強公司規範化管理，樹立良好的企業和員工個人形象，公司特為員工提供工裝，現結合公司實際情況對工裝的管理規定如下：
一、工裝配備範圍
1、公司管理人員轉正後可配備工裝。
2、公司專案單位隔離衣、家政服務專案的電梯員、家政陪護人員上崗時領取工裝。
二、工裝配備標準
1、公司管理人員：一件上衣，一條褲子;夏季每人一套便裝，若要追加其它配置，費用自理。
2、公司專案單位、家政服務專案電梯員、家政陪護人員的冬、夏季工裝，根據工作性質的不同公司統一制定款式。
三、工裝的訂做與管理
1、公司管理人員及專案單位員工由公司統一安排定做，各專案單位按規定提報計劃報綜合辦公室。
2、公司工裝由公司辦公室統一採購、加工、計價、配發。
3、工裝費用先由公司墊付，結算後由申報專案單位承擔。
4、工裝使用期滿一年後，服裝費用由公司或專案全額承擔;使用時間未滿一年而離職，個人需承擔工裝摺舊差額，差額以工裝全額按二年24個月折算由其本人承擔不足部分。
5、工裝發放後，由本人自行保管、維護。丟失須及時報告，並按折舊差額補償。
三、規範著裝要求：
1、公司員工週一至週五上班時間需著工裝，並保持衣著整潔。
2、公司管理人員著裝，需配帶員工牌。
3、家政物業服務人員著裝按照專案要求標準，保持服飾整潔，並佩戴公司統一發放的工號牌。
4、各專案經理應嚴格督促本單位員工按規定穿著工裝。
5、公司綜合辦公室負責監督檢查公司員工工裝的穿著情況。
6、因特殊情況(孕期)不能按規定著裝，需經專案經理批准。
7、員工試用期間應穿著與公司工裝相近的正裝，配帶實習生工牌。
四、以上規定由公司綜合辦公室部負責解釋。
公司綜合辦公室
20xx年4月3日
(一)入庫：入庫前嚴格檢查供方原料的質量、數量、重量、包裝及生產日期等是否符合《進貨檢驗標準》，經公司部門主管稽核批准後方可入庫。
(二)規劃區域：入庫後由倉庫主管按照《常用化學品儲存通則》(GB15603-1995)及公司制定的程式檔案《化學品詳細資料清單》科學管理、分類、分割槽堆放整齊。填寫《化學品入庫清單》及《原料登記卡》並及時入帳。
(三)領料：生產車間接到客戶貨源後，生產主管立即通知化學品倉庫，由發料員將《化學品領料單》交車間主管師傅填寫所需原料品種及所需數量，經總管或生產主管稽核確認簽字後，由發料員照單發料。
(四)退料：各車間所使用的原料若存放時間過長、過期、變質，影響產品質量的，或者該批貨已經做完，不再使用的原料的，剩餘部分要立即封存，再通知倉庫發料員，由車間主管師傅填寫《退料單》，經總管或生產主管稽核確認雙方簽字後，由倉庫主管及時入帳並在登記卡上登記，同時通知採購部門與供應商退換。
(五)盤點：每月底對化學品倉庫物料進行一次盤點，嚴格檢查倉庫物、帳、卡是否一致，並填寫《化學品月度儲存使用明細表》及《化學品倉庫管理情況報告》、《洗水部每月用藥存量統計表》。
(六)注意事項：化學品倉庫安全管理參照《危險化學品安全管理制度》的要求進行管理。倉庫內嚴禁煙火，閒人免入。保持室內整潔衛生，及時清除汙染源。發現意外情況按照公司《緊急應變處理控制程式》處理。
第一章多媒體教室的管理
第一條：現代教育技術中心負責多媒體教室的全面管理，負責制定學院多媒體教室的管理制度。
第二條：現代中心多媒體教室管理部負責多媒體教室的日常管理、使用、裝置維護、安全。
第二章多媒體教室的使用
第三條：多媒體教室用於非獨立核算的學校各二級學院、系、部、的課堂教學，未經正規手續，任何人不得無計劃使用多媒體教室。
第四條：教師使用多媒體教室，須經教務處同意，編制使用課表，交與多媒體教室管理部批准。
第五條：臨時加課使用多媒體教室，須經教務處同意，開具申請表兩張，分別交與一樓保衛人員及教三樓305室(多媒體教室管理部)經批准後方可以使用。
第六條：多媒體教室電腦中裝有常用電腦軟體，如支援不夠，由上課教師自帶軟體由多媒體教室管理部協助安裝。
第七條：上課教師使用多媒體教室，應保證所用教學課件(光碟，U盤)無計算機病毒感染。
第八條：每學期最後兩週為教師安裝教學軟體時間，教師須自帶電腦軟體，由多媒體管理部人員配合安裝。
第九條：上課教師應嚴格按照桌上所貼操作規程使用裝置。在使用中若發現多媒體教室裝置異常，應及時向維護人員反映。如當場不能很快處理，在有空教室的條件下，應採取調教室方法給予解決。
第三章
第十條：多媒體裝置在使用過程中出現故障，現代教育技術中心多媒體裝置管理科必須立即指派管理維護人員進行維修，及時排除故障，保證課堂教學正常進行。
第十一條：教室多媒體裝置日常維護的內容包括：裝置執行的日常巡查;軟體技術故障的處理和維護;硬體裝置的故障維修和更換;耗材器件的配置;定期對裝置系統的檢查保養;裝置使用、維護情況的統計建檔;裝置系統的技術改造等工作。
為了適應公司快速發發展的需要，強化和規範公司各駐外辦事處的資產管理，確保公司資產安全和專業庫存量的真實性以及時滿足市場銷售需求，降低公司與辦事處經營的風險，特制定以下內勤管理規定。
第一條、辦事處經理是本單位財務工作的主要責任人，對公司在本單位的所有資產安全負第一責任，負責對內勤的日常工作進行督促檢查。
第二條、公司派駐各辦事處的內勤人員為公司資產監管的第一責任人員 ，是辦事處執行銷售公司營銷政策及財務規定的管理責任人，對公司在本單位的庫存商品、銷售回款、債權等資產負直接管理責任並有權否定辦事處的一切違規行為並有義務向銷售公司進行彙報。
第三條、內勤人員需嚴格按照公司的相關財務制度、財經紀律及公司對辦事處審計實施細則之規定以及銷售公司的相關管理規定對辦事處資產進行嚴格監督管理。
第四條、公司財務部對內勤的日常工作進行常規考核和不定期檢查相結合的方式進行(具體要求見考核細則);對於考核不合格的內勤人員，將對其進行經濟處罰並建議公司領導調換其工作。
第五條、各內勤工作人員要努力提高自己的專業適應和綜合能力，公司將逐步要求各內勤人員具有會計人員從業資格證。對於目前自學報考從業資格證的人員，如果取到證書，銷售公司將給予報銷考試相關費用。從20xx年6月1日起，對有會計人員從業資格證的內勤將給予每月100元的專業技能補貼，對於無會計人員從業資格證的內勤將每月降低100元工資。
第六條、各辦事處內勤人員需在每月日下午5點之前報送…表;未按時報送的將按內勤考核細則進行處罰。。
第七條、內勤人員因故請假超過一天的，除辦事處經理同意外必需向公司財務部內勤科報備同時做好休假期間的資產管理安排。
第八條、本規定從下發之日起生效，與本規定相沖突的內勤管理制度以本規定為準，由公司財務部負責解釋。
一、中南民族大學微信公眾平臺是中南民族大學官方微信平臺，由中南民族大學黨委宣傳部負責建設和管理。
二、中南民族大學微信公眾平臺將以資訊推送、資訊查詢等方式向廣大師生、校友和社會各界展示學校發展成就、體現學校辦學特色、傳播特色校園文化，努力構建符合師生髮展需要，適應社會進步的校園文化建設新平臺，使之成為師生溝通的新渠道、大學生思想政治教育的新陣地、優化學生服務的新載體，打造“篤信好學自然寬和”的校園品牌新形象。
三、中南民族大學微信公眾平臺管理員釋出資訊，必須首先擬定資訊內容(文字、圖片、音訊等)，報經黨委宣傳部領導稽核、簽發後方可釋出。
四、中南民族大學微信公眾平臺密碼指定專人負責管理，按《保密法》有關規定執行，不得私自洩漏。
五、校內各單位如需在中南民族大學微信公眾平臺上釋出資訊，需向黨委宣傳部提出書面申請，經本單位主管領導簽字、蓋章後，報黨委宣傳部稽核。
六、中南民族大學微信公眾平臺釋出資訊必須嚴格遵守國家有關法律、法規，不得釋出違反法律、法規及各類規範性檔案有關規定的資訊;嚴格執行國家保密法規，杜絕釋出和推送涉密資訊;禁止利用微信平臺從事危害國家安全、洩露國家機密等犯罪活動;不得製作、複製和傳播各種不健康資訊。
七、中南民族大學微信公眾平臺使用者(粉絲)應嚴格遵守國家資訊釋出的相關法律規定，不得在中南民族大學微信公眾平臺上釋出、傳播任何違反法律、法規等規範性檔案規定的資訊。
八、校內各單位若申請開通微信公眾平臺，需向黨委宣傳部提交本單位主管領導簽字蓋章的報告，以便備案。各單位微信公眾平臺的管理參照本辦法執行。
九、本辦法由中南民族大學黨委宣傳部負責解釋，自發布之日起施行。
第一章 總 則
1.1 為了嚴肅勞動紀律，建立公司規範的工作秩序，樹立良好的工作作風，特制定本試行辦法。
1.2 本試行辦法適用於公司所有員工。
1.3 公司實行統一的考勤與休假制度。
1.4 各部門執行考勤與休假的情況將作為考核各部門工作的主要內容之一。
第二章 考 勤
2 工作時間
公司執行每週五天工作制，每天8小時，星期一至星期五。
上班時間：上午 9：15-12：15 ; 下午 13：15-18：15。
3 刷卡制度
3.1 員工上下班要在指定的門禁讀卡器刷卡，因忘帶卡或無正當理由忘記刷卡者需第一時間登陸OA系統填寫《考勤說明單》並提交，同時視同遲到一次;否則視為曠工,按曠工處理;
3.2 門禁卡丟失、損壞需第一時間登陸OA系統填寫《考勤說明單》並提交，同時到人力資源部補辦新卡;
3.3 嚴禁代他人刷卡或授意別人代自己刷卡，一經發現違規者，將重罰雙方500元-1000元不等，並在當月工資中扣除;如情節嚴重者予以解除勞動合同。
4 考勤統計期間
4.1 人力資源部每週一將上週考勤資料上傳公司OA系統，員工可以自行查詢;
4.2 考勤統計期限為上月21日至本月20日;
4.3 每月20日(含20日)是上月考勤說明的截止日期(遇節假日順延)，考勤結轉以後進入工薪計算系 統，考勤期限內的資料不再更改，員工缺少打卡記錄並沒有提前說明考勤情況的，人力資源部將不再 詢問，直接按規定予以執行。
注意：在OA系統提交《考勤說明單》、《請假申請單》以及《加班申請單》時，務必在考勤發生日3天 之內提交，逾期OA系統將無法受理。
5 遲到早退處理規定
5.1 遲到：指在規定的上班時間之後30分鐘內到達公司，超過30分鐘按曠工處理，特殊雨雪天氣酌 情處理;
5.2 早退：指在規定的下班時間之前30分鐘內離開公司，超過30分鐘按曠工處理;
5.3 遲到及早退處罰：員工在一個月內累計遲到及早退第六次起，每次扣款50元，連續扣款三次增 加扣除一日工資，仍有遲到及早退者每遲到及早退一次扣除一日工資，嚴重者解除勞動合同，扣款在 個人月工資中扣除。
6 曠工的處理規定
HR07-01-01-0901
曠工是嚴重違反勞動紀律的行為，罰薪全月同時停止發放本期績效獎金，曠工者要作書面檢討，公司有權予以提前解除勞動合同。
下列情況均屬曠工：
6.1 不請假就擅自不上班者;
6.2 雖提出請假、但未經主管批准就不上班者;
6.3 沒有打卡記錄同時也未在規定時間內通過OA系統提交《考勤說明單》;
6.4 不服從工作分配與不服從工作調動者;
6.5 出勤後，拒不接收工作任務或拒不幹工作者;
6.6 上班時間擅自幹私活、辦私事、打私人電話、玩遊戲或者吵罵打架;
6.7 因打架鬥毆致傷治療者;
6.8 無故超假又未辦理續假、補假手續者;
6.9 屢教不改，經常遲到早退者;
6.10不服從公司相關的考勤管理規定者。
以上十項視情節輕重，作相應處理。
7 非正常考勤
7.1 對於在前一天晚上因在公司加班到23：00點以後(以考勤卡記錄為證)，並於第二天10：00之前到崗者，不視為遲到，員工需登陸OA系統填寫並提交《考勤說明單》;
7.2 因公外出不能及時打卡者應提前或5天登陸OA系統填寫並提交《考勤說明單》;出差應提前填寫並提交《考勤說明單》，如未及時辦理應在出差回來當天向人力資源部提供出差相關證明覆印件以做備案。出差時期跨越20號的，需在20號前以郵件或電話形式通知人力資源部，以上不視為非正常考勤。
8 考勤管理部門
員工日常的請假申請、休假申請、加班申請、考勤說明等由員工的直接主管和間接主管簽署審批意見， 考勤的最終管理為人力資源部，負有員工考勤的考勤核准、審批、統計、彙總、上報的職能; 人力資源部有對各部門考勤進行監督、抽查的權力。
第三章 休假及請假
9 國家法定休假日
國家規定的法定休假日，公司將按國家的統一規定執行。
10 年休假
10.1 公司轉正的員工自入職起每滿一個月享有一天帶薪年假(其中畢業生的帶薪年假起算應在畢業 時間之後起算)。核算方法為： 例如一名員工入職時間為20xx年3月10日，20xx年6月1日轉正為正式 員工，那麼該員工從3月10日至6月9日有3天年假，以後每順延到下個月的9號就累加1天年假。年假不 能提前預支;
10.2 年假可根據個人的需要及工作的安排，選擇一次休完或分散休完，但最小單元不得小於半天， 且在每年的3月31日以後，上一個年度的年假沒有休完，可以保留6天到本年度，超出6天以上的年假
HR07-01-01-0901
部分不再留存;
10.3 員工在規定假期內休假的，工資按正常標準發放;
10.4 年休假未經部門總監級別以上領導的批准而擅自休假的作為曠工處理;
10.5 員工休假期滿，必須按時上班，如遇特殊情況不能按時上班，應及時通知部門負責人及人力資 源部，返回上班時補辦相關手續。
11 病假
11.1 凡屬公司正式員工每月享有1天有薪病假(試用期內的員工不享受)，有薪病假需提供醫院開據的病假條或當日就醫憑證;若無證明視為年假或事假。員工在年休假內生病，不視為病假直至年假完結為止;
11.2 病假期間的待遇：年度內，除11.1條外員工累計病假30天內的，病假工資改發基本工資的60%;員工累計病假超過30天的，病假工資改發基本工資的40%;其中符合11.1條款的1天有薪病假，發放100%的基本工資。員工病假期限可按照北京市關於醫療期限的規定執行。
12 事假
12.1 事假規定：員工個人事情一般應在休息期間處理，如確因特殊情況，可請事假，事假最小單位 為半天;
12.2 事假為無薪假，在當月工資中全額扣除。
13 婚喪假規定
13.1 對入司之後結婚的正式員工，以結婚證日期一年內有效，可享受帶薪婚假5天，需一次性休完， 請婚假時需出具結婚證，婚假有效期以結婚證上的領證日期順延十二個月;
13.2 員工直系親屬死亡可以請喪假，其中本人父母、配偶和子女死亡可以領取喪葬費，由部門總監 級別以上主管審批。喪假時間為3個工作日，補貼喪葬費3000元，休喪假及領取費用的，請提供相 關證明;
13.3婚喪假期間工資照常。
14 產假
14.1女職工正常生育的產假為90天(其中包括產前檢查15天);難產的增加15天(需醫院開據難 產證明)，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天，晚育的增加30天。員工休產假憑醫院或計劃 生育部門的證明辦理請假手續;
14.2 產假期間的生育津貼和生育醫療費按照員工保險地區的職工生育保險規定執行;(符合國家計劃生育政策的
14.3產假期間無餐補、交通車補，手機話費減半。
15 其它
員工凡發生不屬於本試行辦法中所規定假而缺勤的視為曠工。
第四章 加班
16 加班(6級含6及以上員工不計加班費)
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16.1 工作日員工加班至20：00的可以報銷餐費20元;超過22：00的可再報交通費30元。不足標 準的，以實際發生額報銷;
16.2 雙休日加班，雙休日的加班最小工作單位4個小時，其中不包括中午12：15-13：15，晚上18： 15-19：15;加班餐費標準20元/餐;加班車費標準50元/人/天，不足標準的按照實際報銷，工 作時間超過8小時並且離開時間晚於20：00可報銷2餐補助;
16.3 加班時間的核定依據為考勤記錄和加班申請單;加班實行提前申請制度，加班前應登陸OA填寫 並提交“加班申請單”;
16.4 因第一天晚上加班至23點以後，第二天的考勤不得晚於10：00;
16.5 加班各項費用的報銷在每月一次的報銷時一併提交(員工需將OA系統上個人加班列表列印粘 貼在報銷單背面備查);
16.5 六級(含六級)以上員工不計加班費用，凡是享受公司交通補助的員工加班均不再報銷加班車補。
17 其它
病假：年度內員工病假超過20天的，影響獎金、調薪、 晉升;
事假：年度內事假超過10天的，影響獎金、調薪、晉升;
曠工：年度內有曠工行為的員工，取消獎金、調薪、晉升，嚴重者開除。
18 備註
關於請假、考勤說明及加班等事宜，以人力資源部發放的Staff郵件說明及OA系統為準。
一、熱水供應時間：
1、6：10——7：30，值班電話： 。
2、17：00——18：30
3、20：30——21：30
二、熱水使用注意事項：
1、錯峰用水。特別是高樓層的宿舍，由於學生宿舍熱水總供應量和水壓相對固定，請同學們使用熱水時注意避開用水高峰期，以保證宿舍熱水的使用。
2、溫度調節。由於學校供應熱水溫度為43——60℃，請同學在用水過程中注意通過冷熱水閥調節溫度，避免燙傷。
3、節約用水，用水完畢請隨手關好水龍頭，愛護熱水設施。出現漏水或供水電設施損壞現象，應及時到生管處報修。人員離開房間或不用水(特別是假期離校前)時，必須做到人走水關。
4、學校對每學生每月免費補助用冷熱水各2立方米(二月、八月除外)，超額用熱水水費由本室成員共同負擔，隔月結算。寒、暑假期間，學生宿舍暫停熱水供應。
5、學生宿舍供應熱水時間按氣候、季節另行規定，熱水供應時間一般始於10月初，截止到6月中旬。
6、住宿同學不得私自改變水管網設施，不得擅自拆遷、更換，如有人為的損壞照價賠償，對造成重大事件者，要嚴肅追究法律、經濟責任。
三、違規使用熱水的賠償責任
1、宿舍內供水管均為熱水專用封閉管路，如熱水管理員檢查發現管道損壞，而該宿舍並未曾主動報修或聯絡熱水管理員，則被視為違規使用熱水。 違規宿舍將被追究賠償責任(包括：負責維修人工、材料費等)，並報該宿舍相關部門予以處理。
2、對破壞、盜竊等違規使用熱水的宿舍，按被發現次數計算。第一次發現責令該宿舍繳納賠償費用為120元;第二次發現責令該宿舍繳納賠償費用為200元;第三次發現將責令該宿舍繳納賠償費用為300元，同時停供該宿舍熱水一週，具體時限視該宿舍認錯情況確定。
3、嚴禁學生使用空宿舍內內熱水，第一次發現責令該學生繳納賠償費用為20元;第二次發現責令該學生繳納賠償費用為40元;第三次發現將責令該學生繳納賠償費用為100元。 請愛護供熱裝置，抵制破壞、盜竊熱水的違規違紀行為。
四、 總務處、生管處、學生處的管理責任
1、 總務處負責做好熱水供應系統常規檢查，保障熱水正常供應，並督促熱水供應公司在規定時間內及時維修，接受學生服務投訴;
2、 生管處負責協助檢查熱水供應情況，及時向總務處反映學生宿舍報修情況，同時負責檢查違規使用熱水情況，並配合完成維修工作。
3、 學生處負責做好學生按規使用熱水的宣傳教育工作，並協同總務處做好違規使用熱水宿舍的處理工作。
第一章 總則
第一條 為進一步規範黨費的收繳、使用和管理，夯實黨的基層組織建設和黨員隊伍建設，根據中共中央組織部《關於中國共產黨黨費收繳、使用和管理的規定》(中組發„20xx‟3號)和市國資委《關於黨費收繳、使用和管理的實施辦法》(國資黨發„20xx‟6號)檔案精神，結合集團公司實際制定本辦法。
第二條 向黨組織交納黨費，是共產黨員必須具備的起碼條件，是黨員對黨組織應盡的義務。
第三條 本辦法適用於集團所屬單位共產黨員(含預備期黨員)。預備黨員從支部大會通過其為預備黨員之日起交納黨費。
第二章 黨員交納黨費
第一節 一般規定
第四條 按月領取工資的黨員，每月以工資總額中相對固定的、經常性的工資收入(稅後)為計算基數，按規定比例交納黨費。
工資總額中相對固定的、經常性的工資收入包括：企業人員工資收入中的固定部分(基本工資、崗位工資)和活的部分(獎金)。
按季度或年度發放的津貼補貼，與發放當月工資收入一併作為交納黨費的計算基數，按規定比例在當月交納黨費。
第五條 黨員一般應當向其正式組織關係所在的黨支部交納黨費。持《中國共產黨流動黨員活動證》的黨員，外出期間可以持證向流入地黨組織交納黨費，在《中國共產黨流動黨員活動證》相應欄目註明交納數額和交納時間，經流入地黨組織加蓋公章有效。
第二節 交納比例
第六條 黨員黨費按以下標準分段計算並交納：
(一) 每月工資收入(稅後)在3000元以下(含3000元)者，交納月工資收入的0.5%;
(二) 3000元以上至5000元(含5000元)者，交納1%;
(三) 5000元以上至10000元(含10000元)者，交納1.5%;
(四) 10000元以上者，交納2%。
交納黨費計算基數的“稅後”是指列入交納黨費計算基數的各項收入之和扣除應交納的個人所得稅、養老保險、失業保險、醫療保險和住房公積金後的餘額。
第七條 黨員工資收入發生變化後，從按新工資標準領取工資的當月起，以新的工資收入為基數，按照規定比例交納黨費。
第八條 其它規定：
(一) 實行年薪制人員中的黨員，每月以當月實際領取的薪酬收入為計算基數，年終兌現績效薪酬的當月按本月實際領取薪酬的總數為計算基數，參照第六條規定交納黨費。
(二) 離退休人員中的黨員，每月以實際領取的離退休費總額(包括離退休費和離退休人員補貼)或養老金總額(包括基本養老金、企業年金和統籌外養老金)為計算基數，5000元以下(含5000元)的按0.5%交納黨費，5000元以上的按1%交納黨費，分段計算。
(三) 流入到國有企業且轉移了正式黨組織關係的農民工黨員，以每月固定收入作為計算基數，參照第六條規定交納黨費。
(四) 依靠撫卹或救濟生活的黨員、領取當地最低生活保障金的黨員，每月交納黨費0.2元。
(五) 交納黨費確有困難的黨員，由本人提出申請，經黨支部研究，報上一級黨委批准後，可以少交或免交黨費。
(六) 黨員自願多交黨費不限。自願一次多交納1000元以上的黨費，全部上繳中央。具體辦法是：由所在基層黨委代收，並提供該黨員的簡要情況，報送集團黨委，再通過市國資委黨委轉交市
委組織部、中央組織部。中央組織部給本人出具收據。
第三節 交納時間
第九條 黨員應當增強黨員意識，主動按月交納黨費。遇到特殊情況，經黨支部同意，可以每季度交納一次黨費，也可以委託其親屬或者其他黨員代為交納或者補交黨費。補交黨費的時間一般不得超過6個月。
第十條 對不按照規定交納黨費的黨員，其所在黨組織應及時對其進行批評教育，限期改正。對無正當理由，連續6個月不交納黨費的黨員，按自行脫黨處理。
第十一條 黨組織應當按照規定收繳黨員黨費，不得墊交或扣繳黨員黨費，不得要求黨員交納規定以外的各種名目的“特殊黨費”。
第三章 黨組織上繳黨費
第一節 一般規定
第十二條 黨費實行逐級上繳。子公司黨委或集團直屬子公司黨總支，按下管一級原則，對各所屬的黨支部黨費進行收繳。子公司黨委、集團直屬黨總支、集團直屬黨支部向集團黨委繳納黨費;集團黨委向市國資委黨委繳納黨費。
第十三條 各級黨組織按如下標準上繳黨費：
(一)黨支部每年按照全體黨員實交黨費總數的100%上繳上級黨總支或黨委並附黨員交納清單;
(二)黨總支每年按照全體黨員實交黨費總數的100%上繳上級黨委並附支部交納清單。
(三)子公司黨委每年按照全體黨員實交黨費總數的50%上繳集團黨委;
(四)集團黨委按照市國資委黨委規定比例上繳黨費。
第二節 匯繳時間
第十四條 子公司黨委每年12月15日前，向集團黨委上繳當年黨費;集團直屬黨總支、集團直屬黨支部，每年6月30日前和12月15日前，向集團黨委分別上繳上半年和下半年黨費。上繳黨費要在規定期限內匯入XX集團黨委黨費專用帳戶，並在匯款單上註明交納黨費的黨組織、繳費期間、金額，不得少繳或拖延。各交納黨組織憑匯款回單到集團人力資源部開具黨費交款收據。
第四章 黨費的使用和管理
第一節 一般規定
第十五條 使用黨費應當堅持統籌安排、量入為出、收支平衡、略有結餘的原則。
第二節 使用範圍
第十六條 黨費必須用於黨的活動，主要作為黨員教育經費的補充，其具體使用範圍是：
(一)培訓黨員;
(二)訂閱或購買用於開展黨員教育的報刊、資料、音像製品和裝置;
(三)表彰先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者;
(四)補助生活困難的黨員;
(五)補助遭受嚴重自然災害的黨員和修繕因災受損的基層黨員教育設施。
第十七條 有關黨費使用的其它規定
(一) 集團黨委留存黨費的使用向有困難的基層黨組織傾斜;
(二) 申請下撥黨費的請示，應當向上一級黨組織提出，不得越級申請。上級黨組織下撥的黨費，必須專款專用，不得挪作他用。
(三) 黨組織日常工作經費，從企業管理費中列支部分必須得到保證，原則上按職工工資總額的1%納入企業全年財務預算，在財務單列，由黨委掌握使用。大型活動、專項工作要單獨劃撥經費。
第三節 管理規範
第十八條 留存黨費的黨組織，應建立完善的黨費管理制度明確使用範圍，嚴格審批許可權和程式。對數額較大黨費的使用和下撥，必須集體討論決定，不得個人或者少數人說了算。
第十九條 黨費由各級黨組織指定專門人員統一管理。黨費的具體財務工作由各子公司黨委(黨總支、黨支部)內設的財務機構或者同級黨組織的財務機構代辦。必須實行會計、出納分設。黨費會計核算制度另行頒佈。
第二十條 黨費應當以黨委的名義單獨開設銀行賬戶，必須存入中國工商銀行、中國農業銀行、中國銀行、中國建設銀行、交通銀行、中國郵政儲蓄銀行，不得存入其它銀行或者非銀行金融機構。黨費利息是黨費收入的一部分，不得挪作他用。依法保障黨費安全，不得利用黨費賬戶從事經濟活動，不得將黨費用於購買國債以外的投資。
第二十一條 黨費管理工作人員，必須先培訓，後上崗。黨費管理工作人員變動時，要嚴格按照黨費管理的有關規定和財務制度辦好交接手續。
第五章 日常管理及違規責任
第二十二條 黨費收繳、使用和管理的情況要作為黨務公開的一項重要內容。各級黨組織應當在黨員大會或者黨的代表大會上，向大會報告(或書面報告)黨費收繳、使用和管理情況，接受黨員或者黨的代表大會代表的審議和監督。各子公司黨委應當每年向集團黨委報告黨費收繳、使用和管理情況，同時向下級基層黨組織通報。黨總支、黨支部應當每年向黨員公佈一次黨費收繳情況。
第二十三條 各子公司黨組織每年要檢查一次黨費收繳、使用和管理的情況，總結經驗，發現問題，及時糾正，並於每年1月底前將上年度黨費收繳、使用和管理情況向集團黨委提交書面報告。報告內容是：上年度黨費收繳、使用和結存的數額;黨費開支的主要專案;黨費收繳、使用和管理工作中的經驗、做法、存在的問題及改進的意見和建議等。
第二十四條 對違反黨費收繳、使用和管理規定的，依據《中國共產黨紀律處分條例》及有關規定嚴肅查處，觸犯刑律的依法處理。
第六章 附則
第二十五條 本通知自印發之日起執行，《中共XX集團有限責任公司委員會關於印發黨費收繳、使用和管理辦法的通知》(文號)停止執行。
第二十六條 本辦法授權集團人力資源部解釋
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