為方便公司業務開展，提高工作效益，增強內/外部的聯絡，確保資訊及時傳遞，保證公司資訊暢通。公司為外聯頻繁的各部門負責人購買了一批電信HUAWEI C8812手機，作為公務手機進行配備。
為了規範手機(含UIM卡)使用管理，維護公司財產安全，公司為統一配發手機作如下規定：
1、所有手機配備人員在領取手機時需簽字登記，配發手機均屬公司財產，手機須隨身攜帶、妥善保管，嚴禁借給他人使用，離職時應結清相關費用、歸還公司後方可辦理離職手續。
2、所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細則，儘量充分使用套餐，因個人使用不當，造成超出工作套餐及固定消費內的費用自理。
3、公務手機應保證電量充足、話費足額，隨身攜帶、人機一體，確保隨時處於開機狀態，休假期間亦然。凡配備手機者須24小時開機，確保通訊暢通。在工作時間內如出現關機、停機、無人接聽等現象，每次罰款10元。
4、手機丟失，應於12小時內(如出差外地，應於回公司後12小時內)報公司總經辦，由總經辦協調電信部門辦理購買新機、補辦UIM卡，費用由丟失者承擔。
5、手機發生故障，屬產品“三包”範圍內的質量問題，由公司總經辦與電信部門協調解決;屬個人原因造成的，維修費用由使用者本人負責。手機丟失、發生故障，使用者應及時向主管彙報，向總經辦說明情況，告知聯絡方式。
6、本制度解釋權歸公司所有，經董事長批准，自頒佈之日起施行。
為加強對員工手機配置的使用和管理，方便公司各部門工作溝通協調，特制訂本管理辦法：
一、適用範圍
1、因工作需要的專案經理(含)及以上級別員工。
2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。
二、配置辦法
1、因工作需要配置手機的員工，公司綜合部統一配置。
2、員工與公司簽訂免費領取與使用手機承諾書報綜合部備案，由綜合部統一管理。
三、管理辦法
1、免費領取手機及卡的員工，每月按通訊公司規定繳納話費。員工應保證手機費充足，及時繳納話費。
2、配置手機的員工，統一使用公司提供的手機號碼，該手機號碼納入公司統一管理，員工在職期間與甲方及公司內部的聯絡均使用本號碼。
3、公司對符合規定配置手機及卡的員工，提供相應的話費補貼，享受話費補貼的員工保證24小時開機，若在規定時間(包括節假日)內因使用者原因(如因沒電、電話欠費而停機)無法聯絡本人，按違反公司規定處理。
4、若手機出現沒電、故障等原因造成暫時無法接通的，應於第一時間告知直接上級臨時聯絡方式;手機卡丟失或損壞的，應於24小時內通知公司綜合部補辦手機卡並開通，費用由員工自行承擔。
5、使用該手機滿兩年後，手機歸員工所有;手機使用未滿兩年，員工申請離職時，應交回手機及手機卡，並確保手機功能無損壞，可持續使用。
6、享受公司配發手機及手機費補貼的員工，應維護公司和個人的形象，使用禮貌用語，積極開展業務，保障對內對外的溝通暢通。
7、手機的使用與保修事項按照手機保修規定執行，公司不再提供另外形式的保修服務。
北京福陸工程管理有限公司
二0xx年五月二十六日
第一節 總則
第一條 為了加強通訊管理，保證公司通訊暢通，業務正常執行，確保資訊的及時傳遞，提高工作效率、減少失誤，制定本制度。
第二條 公司人力資源部是手機管理歸口管理部門，主要負責公司各部門手機、手機卡發放、監督檢查、維護、回收等管理。
第三條 各單位/部門須設專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。
第二節 管理及使用規定
第四條 凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。
第五條 公司銷售系統的手機、手機號與各銷售區域繫結，不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統崗位號碼與崗位繫結，不隨人員變更而更換號碼。
第六條 凡已申請公司手機號碼的人員進行業務聯絡時必須使用公司號碼。
第七條 公司手機、手機卡自領用之日起由個人保管，若丟失或損壞的應及時彙報人力資源部辦理，並由本人負責相關費用。
第八條 如發現本人公司手機、手機卡私自交於他人使用，按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。
第九條 公司手機、手機卡自領用起使用人必須保持24小時開機，在手機發生故障(沒電、被停機、手機丟失等)暫時不能使用時，可自行安排使用其他手機，並設定呼叫轉接，同時通知公司。
第十條 如個人原因造成無法接通且影響工作者，按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。
第十一條 使用公司手機、手機卡的人員，離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續，若出現損壞或欠費的由本人照價賠償後方可辦理離職。
第十二條 公司手機、手機卡的使用由公司統一支付話費，如超出話費補貼標準，超出部分的費用在個人工資中扣除。
第十三條 公司手機、手機卡相互繫結，不可機卡分離使用，如違規按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。
第十四條 人力資源部負責監督檢查，對違反本制度規定使用的進行相應的處罰。
第十五條 凡違反本管理制度的，由人力資源部下發罰單，每月進行統計提交財務管理中心，由財務管理中心扣除話費補助。
第三節 申請流程
第十六條 公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的，於每月25日前統一進行申請後報人力資源部辦理。
第四節 手機話費補貼
第十七條 話費補貼為 每人200元/月。
第十八條 各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。
為了方便公司員工之間工作溝通，進一步提高工作質量和效率，公司決定將手機配發給員工使用，現將相關使用要求規定如下：
1、公司辦公室將所有手機編號、登記，使用人領用後，公司擁有手機及號碼所有權。
2、凡領用的員工，到辦公室辦理領用手續，領用後手機由員工使用和保管。手機使用折舊年限為2年。
3、使用人在職期間，與公司內部人員、與公司業務有關的所有外部聯絡、應使用公司配發的手機及手機卡或固定電話。
4、使用人無論何種原因離職時，須交回手機及手機卡且與本崗位有業務聯絡的電話號碼不得惡意刪除，不交者從工資中按折舊扣款。
5、使用人使用期間內，保修期內的硬體故障由手機生產商提供維修，不屬保修專案的費用，由使用人承擔。凡不正常使用範圍內的損壞或丟失，由個人負責。
6、使用人必須保證24小時開機，並不得產生惡意欠費情形，違者視具體情況給予處罰。每個號碼統一辦理的天翼3G暢聊版89元/月和集團短號1元/月，要變更套餐可以到辦公室開具介紹信辦理，公司每月定時每個號碼充值100元，超過部分由員工自行補足。
7、該次配發的是天翼智慧機器，拿到手後務必開通微信、手機電信郵箱以便工作使用。
8、對以上《手機配發使用規定》本人已清晰瞭解並同意，本人一定會嚴格遵守公司的相關管理制度，如有違反願意接受公司的相關處罰。
使用人簽字：
年 月 日
公司手機發放及使用規定為進一步方便公司員工內部之間聯絡，節省因通訊網路原因產生的不必要開支(如手機和公司座機之間通話費用、聯通號碼和移動號碼之間通話費用等)，現公司特從電信辦理了一批天翼3G手機，以便於今後各位同事的工作和彼此之間的業務聯絡。該手機為天翼E319型號，市場價1100元，涵蓋音樂、3G、收音機、照相、電視、上網等多項功能，足以滿足平時的日常手機使用需求。該手機公司辦理的套餐為免月租費用，免費通話500分鐘，所有公司189手機及與公司電信座機之間通話免費。
該手機所有通話費用均為0.29元/分鐘(包括國內長途和市話)，全國範圍內接聽免費，在外地使用無漫遊費，通話費用不變。
為了規範日後手機使用管理，現對公司統一配發手機作如下規定——1.所有配發手機均屬公司財產，使用人不得據為己有，所有手機使用者需愛惜和妥善保管，丟失或故意損壞手機者需照價賠償或到電信營業廳購買補給公司。
2.手機出現故障或其他異常時統一找公司行政部處理，私自維修者公司不予承擔費用。
3.所有手機公司原則上只承擔500分鐘通話費和基本月租、配發手機之間互打及與公司電信座機互打費用。特殊情況需由公司承擔超過多於500分鐘通話費用的需由總經理批准後執行。
4.所有使用配發手機人員今後原公司電話補貼取消，配發手機所有產生費用由公司代為支付。
5.凡是使用配發手機上網、看電視、使用其他3G服務等不屬於500分鐘通話範圍內產生的費用，由公司先代繳，之後在手機使用人的工資中扣取，具體手機費用清單和明細公司會給到使用者本人。
6.公司配發手機今後的通話賬單已經委託電信做分賬，即月租、組網互打套餐費、500分鐘通話(不區分長話或市話)費做一個賬單、其他費用(如上網費用、看電視費用、3G使用費、超過500分鐘之外的通話費用)將另外設立一個賬單，二者分開列清明細，由公司代扣代繳之後發放給本人。
7.所有領用手機者承諾嚴格遵守國家關於通訊及網路管理的相關法律法規，合理使用手機通訊資源。
8.所有手機使用者在行政部領取時需簽字登記，凡是在本規定上簽名者一經簽名即表明已閱讀和領會本規定所有條款內容並承諾能嚴格遵守，如有違反願意承擔相關責任。
一.制定目的
通過建立校園停車管理制度，進行校園車輛有規、有序、有效的管理，使校園文明、美觀、健康，並確保師生的生命安全。
二.制定依據
1.市、區關於校園車輛管理的相關檔案(新);
2.《上海市安全文明校園評估指標》(新)。
三.使用範圍
本制度適用於全體教工、學生，適用於進入校園的所有車輛。
四.操作原則
1.憑證停放原則。校內車輛憑證、按指定地點停放;外來車輛須經許可登記、在保安指揮下按指定地點停放。
2.車輛減速原則。進入校園，機動車時速不超過5公里，非機動車輛(含輕便摩托車)一律下車推行。
3.保安指揮原則。所有車輛的停放須服從保安的指揮，倒車、裝卸貨物等須有保安的指揮，以確保師生生命安全。
4.責任自負原則。進入校園，謹慎駕駛，出現事故，責任自負。
5.與考核、評優掛鉤原則。凡違反本制度者，將在考核中體現，在評優中受影響。
五.具體要求
1.校內教工、學生車輛停放在校園內，須先辦理停車證，學生12週歲以下不予辦理(不符合市交通法規定)。辦理流程如下：
2.校外車輛停放嚴格把關。
① 校外固定停放車輛限於兩種物件：教工家屬(夫或妻)、有密切合作關係的單位。校外固定停放車輛須經校務會審批，並辦理停車證，辦理手續的其他程式與上面相同;
② 一律不受理無工作關係的車輛臨時停放，因工作關係須進入校園的車輛，須經保安稽核許可並登記，並憑臨時停車證在保安的指揮下按指定地點停放。
3.所有車輛按停車證車位有序停放。學校停車位劃分三塊：汽車停放位、輕騎停放位、自行車停放位
為加強公司對費用的管理和控制，使日常開支的各種費用納入即定軌道，使各項開支合理化、制度化，特制定本制度。
一、費用預算制度
1、董事長根據公司的發展規劃，提出公司一定時期的總目標，並下達各機構指標;
2、各機構自行根據下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算)，編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;
3、預算指標報財務總監、董事長，董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;
4、批准後的預算下達給各機構執行;
5、各機構應於次月5日之前將上月預算的執行情況報財務總監、董事長;
6、根據公司資金的實際情況，適時修改預算，以便更好的控制資金，避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監督各專案預算執行情況，避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
二、費用報銷的基本程式
1、每項經濟活動發生後的三天內，由經辦人將發票與單據分類進行貼上，填制報銷單;
2、單據交部門主管，由部門主管對費用的發生給予證明後交各機構負責人審批;
3、交財務部主管稽核(稽核重點:①預付及應付款項應與合同相核對，看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算範圍之內，是否超支。③有關金額是否計算正確。)，如經稽核費用在預算範圍之內且無超支，可以批准報銷付款。(各機構負責人發生的費用必須報財務總監審查簽字);
4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、採購單次金額超過1500000元)交財務總監審查簽字後方可報銷;
5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、採購單次金額超過20xx000元)經財務總監稽核後交董事長審查簽字後方可報銷;
6、凡現金支付超過100000元、轉賬支付超過1500000元的事項，必須經財務總監稽核後交董事長簽字後方可報銷;
7、預算外的開支經財務總監稽核後交董事長審查簽字後方可報銷;
8、有規律性報銷如稅金、養路費、車輛保險費等國家明文規定的開支，經各機構負責人審批後，財務部門可受理。有明確制度規定的報銷如業務招待費、差旅費、通訊費參照附件執行;工資性支出應報財務總監審批後，財務可受理;
9、費用報銷必須是誰發生誰報銷，嚴禁代報，對發生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則，對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
三、財務部門的職責和權利
1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據;
2、財務人員應根據國家的制度和公司的規定，以及合同、協議、董事長批示的報告進行稽核，對手續不完整的要求給予補充完整，對不合規的報銷憑證予以拒絕並退還報銷人;
3、財務每月應彙總各機構費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監、各機構負責人審閱;
4、對各項報銷憑證，財務總監可再次審查，對可疑經濟業務提出質詢，拒絕不合理、不合規、不合法的報銷憑證;
5、出納應對已按規定程式審批的報銷憑證，進行最後一次全面的把關和稽核，對不符合有關規定的憑證應予以拒絕;
6、對各機構的正常性開支實行財務主管負責制，財務人員必須做到一週內處理，不得無故拖延各機構的票據報銷，否則給予公開批評和罰款;
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查，對錯報費用進行糾正，並分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。
四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元)，須至少提前一天通知財務部門，以便提前做好資金的籌集和準備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發布之日起執行，本制度解釋權由財務部執行，修改權由財務部修訂後報董事長審批後執行。
附件一:關於業務招待費的規定
一、業務招待費:包括因生產經營和業務的需要，用於招待相關人員而發生的接待費、餐費等費用;
二、業務招待費各機構內部應實行限額使用、不得超支的的原則;機構內部有關部門實行“先申請，後執行”的原則，申請時應說明招待客人的級別、人數、預算標準等;
三、各機構業務招待費的預算限額:各機構應結合本機構的實際情況按年度經營經營指標收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預算業務招待費並將其分解到各月(鑑於ccc公司於本年剛設立，其本年業務招待費的限額定於按經營指標收入的5%為限額;2x年1—6月按經營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業務招待費的預算限額執行);各機構業務招待費限額中的20%由董事長使用;
四、業務招待費按董事長批准的預算規定的數額開支，由各機構負責人決定執行。各部門發生的招待費，由各機構負責人簽字，財務部審查後報銷。各機構業務招待費不可突破預算指標。預算外支出部分一律由各機構負責人以書面形式向財務總監、董事長彙報後，按董事長批示執行;
五、一般情況下，只有各機構負責人、招待事項所涉相關人員有權出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機構負責人、部門領導均不在的情況下，需經辦人員接待的，應先向各機構負責人提出口頭申請，經同意後方可接待;
六、業務招待費發生後，必須及時報賬，並在業務招待費報銷單(此單僅作內部核算使用，不對外)上註明接待理由、明確接待物件、時間、地點、參加人數、接待規格，否則財務人員有權拒絕報銷;
七、財務部門應在每月底彙總各機構業務招待費發生明細表，報財務總監、董事長審閱;八、各機構負責人對業務招待費使用的合理性、真實性承擔責任。財務人員對費用標準的執行及票據的真實性承擔連帶責任。
為了規範餐廳用餐管理，保證用餐秩序，共同營造一個溫馨、衛生、整潔的用餐環境，特制訂如下規定：
1. 員工餐廳每天為上班員工免費福利工作餐三餐。
即：早：7:30-8:00 午：12:00-13:00 晚： 6:00-7:00 .
2. 打飯時，必須遵守秩序自覺排隊，服從食堂人員管理;不得爭先 恐後，不得敲盆喧譁等不文明行為。
3. 員工自備餐具，可根據自己的飯量打飯，嚴禁剩飯和倒飯，以造成不必要的浪費。
4. 用餐時不得把菜渣、骨頭、紙巾等亂丟亂扔，若有掉落在地板上的應及時清理乾淨，餐後收拾在本人的餐具內，倒在規定的垃圾桶內，並將餐具洗淨放入消毒櫃中，擺放整齊。
5. 愛護公物文明就餐，不得在餐廳爭執鬨鬧，大聲喧譁;非餐廳工作人員不得隨便進入廚房。
6. 就餐人員不許把飯菜端回宿舍或車間用餐，更不許把公共餐具拿出食堂或宿舍佔為己有。
7. 餐廳內不準抽菸，隨地吐痰，做到文明用餐。
8. 如有違反以上規定者，厂部有權給予處理，發現一次罰款50元，罰款從當月工資中扣除，情節嚴重者，屢教不改者，給予通報批評或除名處理。
為規範xx有限公司(以下簡稱“公司”)費用報銷業務流程，特制定本制度。以前制定的與本規定不相符合的條款一律廢止，以本規定為準。
一、費用報銷票據要求
1、費用報銷應提供合法、真實有效的發票及行政事業單位收據。
2、發票抬頭必須填寫公司全稱，即“xx有限公司”，不得多字、少字或錯字。若是定額發票，票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。
3、發票日期與費用報銷日期應大體一致，一般不得跨年度報銷。
4、發票內容應與真實的業務一致，不同型別的發票應按經濟業務的型別分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經營範圍一致，且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務，不能開具概括性的商品或者勞務名稱，如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如“材料一批”、“辦公用品一批”，但應付“明細清單”，詳細羅列具體的商品名稱、數量、單價、金額並加蓋發票專用章或財務專用章，並不得出現“衣服”、“皮包”、“手錶”、“禮品”等個人生活用品。
6、發票金額大小寫必須一致，數量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發票上的印章應為“財務專用章”和“發票專用章”，用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致，並與相關附件的單位名稱相符。
8、發票不得塗改或者在其表面亂寫亂畫，有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備註的可以再其它單據上註明。
9、除財務部門監製的行政事業單位收費收據外，其他收據原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的票據，公司財務部有權退回當事人，並要求其重新提供合法有效的票據。
11、發票必須真實有效，不得虛開、代開發票或有意取得假髮票、作廢發票及失效發票。
二、憑證填寫及票據貼上要求
1、各部門應根據經濟業務型別選擇使用公司財務部統一訂製的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫，不得使用圓珠筆填寫。
3、報銷單或者付款單應按照專案填寫完整、清楚，不得塗改。報銷金額必須保持大小寫一致，填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“”),其餘位置(包括角、分位)陸沒有數字必須填寫“零”。不能用“”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(面積小於報銷單)應從右到左貼上在貼上單(白紙也可)上，不得直接貼上到費用報銷單上，不得以印製的未報廢報銷單據作為貼上單。
自制貼上單大小與報銷單一致，上面不得載有保密資訊。票據四邊不能超過貼上單寬度，並且平鋪貼上，具備層次感，不得將大量票據重疊貼上。票據較多時可以多使用幾張貼上單，每張貼上單上單據數量要適度，並保持單據平整，厚度均勻。票據過大時應按費用報銷單大小摺疊好，個票據不得突出於貼上單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據儘量分開貼上，不同金額的票據分類貼上，便於核實。
6、小型發票不得貼上在票據的左上角(左上角2釐米範圍內不得貼上有實質內容的票據)，一方便裝訂後查閱。
7、不符合以上要求的，公司財務部有權退回要求重新貼上或者填報，且不論是否通過相關審批流程。
三、報銷費用時間規定
1、一般性的費用報銷，原則上在業務發生後1個月內到公司財務報賬。
2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢，不得無故將費用延後。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢，一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的，如無特殊原因公司財務部有權拒絕。
四、費用報銷所需附件
1、辦公費用
(1)費用報銷單
(2)正規普通發票
(3)申購單
(4)如果彙總開具辦公用品發票，必須附詳細清單
(5)大額採購需要附採購合同，定點採購可簽訂期間合同，合同應交公司財務部備案
(6)驗收單或入庫單
2、通訊費
(1)費用報銷單
(2)通訊發票
3、差旅費
(1)差旅費報銷單
(2)出差的交通發票、住宿發票、通訊費發票等
(3)出差申請單
4、車輛費用
(1)費用報銷單
(2)正規的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等於車輛有關的發票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。
5、業務招待費
(1)費用報銷單
(2)正規的餐飲業或者服務業普通發票。娛樂行業發票不得作
為業務招待費報銷
(3)按月結算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
(1)費用報銷單
(2)相關業務證明
(3)與經濟業務吻合的正規票據
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的，一般應附相關合同等資料通過銀行轉賬方式支付。
五、本規定自發行之日起執行，由公司財務部負責解釋和修訂。
為提高現代化辦公實效，規範公司電腦的使用管理，確保電腦以及網路資源高效安全地用於工作，特製本規定。
一、總則
第1條 公司電腦以及網路資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關使用。
第2條 公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。
第3條 公司電腦已全部建檔立案，並進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。
二、電腦使用與管理
第1條 電腦的作業系統、網路IP地址的配置，WIFI分配。均已統一安裝、設定，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟體或更改各項設定。
第2條 不得將任何與工作、業務等相關的檔案存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文件中，未按規定儲存檔案造成檔案丟失的，後果自負。
第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網路正常執行的軟體，如：(黑客程式，網路搶頻寬軟體，網路代理伺服器軟體、帶病毒的檔案、電影及不健康的檔案等)。同時要求定期給電腦進行防毒操作，如發現存在此類檔案，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的資料丟失和系統出現錯誤等由此類檔案所有者負責。
第4條 嚴禁使用公司電腦玩遊戲、看線上電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟體上的娛樂功能，發現第一次警告，第二次發現一律罰款500元，再次發現者將立即予以開除。
第5條 不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬體裝置，如有發現，一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。
第6條 任何人不得因私挪用公司的資訊裝置、網路資源、更不能破壞電腦網路裝置，對有破壞者將承擔經濟賠償責任並予以開除。
第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟體或影音檔案。
第8條 任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網路會議、廣播資訊等，更不能在多人對話的情況下，發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。
三、電腦安全及維護
各部門應定期備份工作文件、資料、圖紙等檔案，對重要的或涉及公司機密的資料檔案需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作，並且由各部門負責人儲存。員工未經許可，不得為他人(包括離職員工)複製公司內部任何資料資料。對於嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。
五、附則
本規定由行政辦、以及各部負責人共同監督、執行。
各管理處、職能部門：
為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形象。經公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統。根據《員工手冊》及《公眾制度彙編》關於《考勤管理》之規定，再次嚴明考勤管理工作。
一、適用範圍：公司全體員工(公司領導除外)
二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項
1、管理員統一為員工設定人臉識別影象。
2、考勤機全天開機，所有員工只要上班，都必須錄入面像考勤。
3、考勤時，將面部置於考勤機前方，對準螢幕，待語音提示“謝謝”後，即操作成功。考勤結束後，應立即離開考勤機，不得重複、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機已設定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機介面。
5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發現人為損壞，由當事人雙倍賠償。
6、因停電或裝置故障導致考勤機無法執行的，臨時使用簽到表。
7、啟用時間：20xx年2月26日。
三、考勤管理
1、由於公司行業特性所定，各類人員上班時間不盡相同，請嚴格按照公司及各管理處的規定時間上下班，不遲到，不早退，不無故曠工。
2、考勤時間：
(1)實行上下午上班制度的員工，每日考勤三次：
上午上班前60分鐘內簽到，中午：12：00—13：00，下午下班後30分鐘內簽退。
(2)實行倒班制的員工，按交接班時間進行簽到和簽退。
無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按遲到、早退或曠工計。
3、遲到、早退5分鐘未超過30分鐘(含)扣罰10元。
遲到、早退超過30分鐘，未滿半天的，視為曠工半天;滿半天不滿一天的，視為曠工一天。
曠工一天扣罰三天工資，連續曠工三天以上(含三天)，年累計曠工七天以上者視為其自動離職。
4、員工外出辦理公務的，原則上應到公司簽到後再外出;無法先簽到或當天需要外出辦理公務的，應事先進行外出登記。
各管理處員工在客服部登記，職能部門員工在人事部登記。
未經允許私自外出一律視為曠工。
5、任何類別的請假(事假、病假、婚喪假、產假、護理假等)都須填寫《請假單》，換休填寫《換休單》，經同意後方可休假。未經同意私自休假一律視為曠工。
6、因工作需要加班者，一律憑公司領導籤批的《加班申請表》核計加班時間，無申請表一律不予認定加班。
7、主管級以上員工對所屬員工的考勤及請假稽核，應嚴格執行各項規定，若有不按規定或其他隱瞞事項，一經查明，予以連帶處分。
以上各項考勤制度的重申望引起全體員工重視，並自覺遵守、執行。
特此通知。
公司全體員工：
為進一步加強對公司食堂的管理，給職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境，保證職工安全衛生就餐，公司重新對食堂進行裝修佈置，現決定於201*年*月*日起正式營業，現將有關事項通知如下：
一、 食堂管理
食堂實行公司與職工共同監督的管理機制，由總裁辦代表公司負責對餐廳的監督工作，同時廣大職工有權就餐廳的經營、服務等方面問題提出建議、意見及投訴。
二、 用餐時間
根據公司生產經營實際，用餐時間安排如下：
午餐：11：30—12：00
晚餐：17：30—18：00
各部門員工要嚴格遵守用餐時間規定，嚴禁提前用餐。
三、 用餐須知
1、食堂工作人員不準提前開飯，必須到下班時間後方可開飯。
2、打飯必須自覺排隊，任何人不允許插空或讓人替打。
3、員工應自覺保持食堂衛生，不準隨意在桌上或地上潑水、倒飯、亂扔贓物等。
4、伙房內，閒人不準進入。
5、食堂餐具必須保持清潔，應經常刷洗、消毒。
6、嚴禁出售變質飯菜，必須保證飯菜的質量、數量及價格。
7、食堂工作人員應保持個人衛生，開飯前要勤洗手。
8、食堂剩餘飯菜若不變質，可以出售，但價格必須減少，且向員工說明。
9、員工用餐結束後，應自覺將餐盤拿到門口，將剩餘飯菜倒入垃圾桶，餐 具按指定位置擺放。
10、食堂的一切裝置、食具有登記，有帳目，不貪小便宜，對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人)，不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類裝置、食具者，要照價賠償。
11、餐廳衛生人人有責，以上十條規定，若有違反視情況嚴重性予以10—100元罰款，對於揭發，經調查情況屬實的，予以嘉獎10—100元。
本規定由頒佈之日起施行，公司總裁辦對員工食堂進行直接管理，為員工提供無質量問題的伙食，對員工食堂的人員和環境衛生進行管理，維護員工食堂正常的用餐秩序。
一、 目的：
1.為規範公司員工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作時間內努力完成工作任務。
2.勞逸結合，保護員工身體健康。
3.保證公司運營的有序進行，根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關法律法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、適用範圍：
1.公司非提成人員確因工作需要加班，適用本規定。
2.按提成制度結算的營銷人員和不適用本規定。
三、加班的分類和程式：
1. 加班：指在規定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續，需週末或國家法定節假日繼續工作，稱為計劃加班。正常工作日內因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規定時間外繼續工作，或休息日突發事件稱為應急加班。
2. 計劃加班員工應填寫《加班申請單》(附表一)，經部門主管同意簽字後，送交人事部稽核備案，由人事部呈總經理批准後，方可實施加班。
內部檔案
3. 特殊原因(下班之後因緊急事件加班，或休息日突發事件加班的) 可以事後補填《加班申請單》，並註明“補填”;非特殊原因一律 不得事後補填，否則不認定為加班。
四、加班原則：
1.效率至上原則：
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作，不鼓勵加
班，原則上不安排加班，由於部門工作需要必須加班完成的工作，按照加班審批程式進行。員工需有計劃的組織展開各項工作，提高工時利用率，對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班，才予批准。
2.加班時間限制：
(1)一般週一至週五工作日內，因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;
(2)每月累計加班一般不應超過36小時，超過36小時按36小時計算。
3.健康第一原則：
在安排加班時，必須結合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。
4.調休優先原則：
員工加班後，原則上優先安排調休，確因工作需要無法調休的，計算加班費。
5.懷孕七個月以上(含七個月)或處於哺乳期(即產假結束後至嬰兒滿一週歲)內的女職工，公司不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內從事的勞動和工作)或加班加點。
五、 加班認定：
1.只有在具備下列條件之一時，才可組織員工加班：
① 在正常休息時間和節假日內工作不能間斷，須連續作業的; ② 發生有可能造成較大負面影響，需要緊急處理的;
③ 為完成公司下達的緊急任務的。
2.公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續工作均算加班。
3.值班不屬於加班，對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因，安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班，它一般不直接完成工作任務。)
4.有下列情況之一者，不認定為加班：
(1)由於正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)延長工作時間處理日常工作4小時以內的;
(4)開會、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
5.週一至週五加班算平時工作日加班，週六週日算公休日加班，國家法定節假日加班算節假日加班。週一至週五下班時間後接到新任務算加班，因個人原因導致工作時間內不能完成任務而需延長工作時間的不算加班。週一至週五因公司需要延長工作時間4小時內原則上不算加班。
六、 加班補償：
1.加班調休
(1)員工加班後除法定節假日外，一律安排調休，儘量在適當時間安排員工調休。
(2)員工有權要求將加班時間累積到一起調休，但調休時間最長原則上不得超過三天。具體調休時間由員工領導安排。
2.員工確因工作任務繁忙不能調休的，按《勞動法》規定支付加班補貼。
(1)加班費的計算基數
加點工資=基本工資/月計薪天數/8延時加點工時1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計薪天數/8公休加班工時2倍
法定節假日加班工資=基本工資/月計薪天數/8法定加班工時3倍
(2)加班費的計發比例
a.平時工作日加班：每小時按員工小時工資標準的1.5倍計算; b.公休日加班：安排勞動者工作又不能安排補休的，每小時按員工小時工資標準的2倍計算;
c.國家法定節假日加班：每小時按員工小時加班工資標準的3倍計算。
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費：
(1)中層以上員工
(2)臨時工人、司機、實行業績提成工資的員工因工作情形有別， 其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定，故不報支加班費。
七、 執行原則：
1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
2.加班人員必須記錄好當日《加班工作內容記錄》，並於加班結束後的兩天內提交給人事部，無加班日誌者其實際加班視為無效。相關負責人應切實負責加班申請的審批，如果發現弄虛作假，謊報加班出勤者一律嚴懲。
3.在監督檢查過程中，如發現加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責令有關部門限期改正，並對主要責任人予以批評。
4.為獲取加班補償，採用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者，一經發現並核實，公司有權取消加班補償，並處以一定數額罰款。
一、外來物品出入廠
1、供貨商自帶物品進廠、供貨商送貨後空車、送貨後拉走迴圈使用的物品、退貨、換貨等。 入廠：門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫供貨單位、車號、司機、入廠時間和非送本廠的物資品種及數量。門衛簽字後，將“進廠車輛登記表”第三聯交供貨商。
出廠：1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨後空車出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符後，放行。
2)迴圈使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等)，由供應部報保衛處備案，供貨商運走這些物品時，門衛可憑有物品發出部門蓋章的“進廠車輛登記表”第三聯放行(第三聯需填寫出門物品名稱、規格、數量)。
3)退貨或換貨
① 由供應業務員列出退貨或換貨物品，填寫“出廠物資清單”並加蓋部門章，然後持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”，該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數量及規格或預定返廠時間，供應業務員留存第二聯，供貨商憑第三聯出廠，門衛核
對票、物相符後，放行。
② 換貨的物品返廠時，由門衛填寫“進廠車輛登記表”，將第二聯交送貨人，收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯並交供應業務員，供應業務員將該聯與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯合並，表示物品已換回。
③ 供應業務員於每月16日根據已合併的“進廠車輛登記表”第二聯和“公司物品往返憑證”第二聯彙總已返廠的換貨物品的品種和數量，並將彙總單和已合併的兩聯憑證報企管部。
④ 企管部根據彙總情況和“公司物品往返憑證”第一聯查對未換回物品。
2、外單位承擔的基建、裝置改造等施工專案有關物資,專案相應管理部門將專案工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間、相關物資品種數量，門衛簽字後，將“進廠車輛登記表”第二聯和第三聯交廠商。
2)公司相應的管理部門收取“進廠車輛登記表”第二聯，登記進廠的相關物資品種數量。
出廠：由公司相應專案的管理部門列出需出門的物品清單，加蓋部門章後到企管部開具出
門證，出門證使用“公司獨立核算專案專用出門憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進行檢修或校對工作
入廠：由門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間及廠商自備工具
的品種和數量，門衛簽字後，將“進廠車輛登記表”第三聯交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符後，放行。
二、公司物品
1、送外檢驗、修理的物品
1)本部門列出送外檢驗、修理的物品，填寫“出廠物資清單”並加蓋部門章，經辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”，該憑證填寫出廠物品的品種、規格、數量及預定返廠時間，經辦人留存第二聯，物品出廠交門衛第三聯，門衛核對無誤後，放行。
2)該物品返廠時，由門衛填寫“進廠車輛登記表”，將第二聯交送貨人，收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯並交原經辦人，原經辦人將該聯與留存的“公司物品往返憑證”第二聯合並，表示物品已返廠。
3)原經辦人於每月16日根據已合併的“進廠車輛登記表”第二聯和“公司物品往返憑證”第二聯彙總已返廠物品的品種和數量，並將彙總單和已合併的兩聯憑證報企管部。
4)企管部根據彙總情況和“公司物品往返憑證”第一聯查對未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每週一至週五，特殊情況須提前辦理申請手續。節假日突發故障需出廠檢驗或修理的，可由經辦部門開出證明並加蓋部門章後出廠，節假日後到企管部補開“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠
入廠: 由門衛檢查車上物品，開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時
間、瓶箱規格數量，有非送廠物品的註明物品種類與數量，空車註明空車，拉生
啤車登記空桶數量規格,直供剩餘酒登記品種數量規格,門衛簽字後，將“進廠車
輛登記表”第二聯和第三聯交給司機。
出廠：1)由EMRP 系統開票拉酒或拉空箱：拉酒客戶出廠必須出示“*公司啤酒出庫
憑證”黃聯，加蓋成品庫“*公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“公
司塑箱出庫單”，加蓋瓶箱現場“*公司儲運部包X現場出庫章”;
2)直供市區成品出廠：直供司機將IC 卡插到門衛POS機上，門衛根據POS機顯示數量查驗車上物品數量，兩者相符後放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業經貿有限公司啤酒出庫憑證”第四聯，加蓋“新益業經貿有限公司—現金收訖”章;
4)白酒出廠，必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯，出庫憑證須加蓋成品庫“
公司—核銷作廢”章。
5)如有銷售配送物資，出廠時必須出示由各銷售部門開出的“*公司領料—入庫單”第三聯，其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章，直供部蓋“銷
售管理中心核銷專用2”章，其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯。
7)如需從廠內到北庫回瓶，須有瓶箱主管或當班排程在進廠車輛登記表第三聯簽字，並註明出廠品種、規格、數量，門衛按此查驗。
8)門衛仔細核對，票、物相符後，放行。
3、廠外庫與公司間運物資
1)公司與廠外庫間調運瓶箱，出廠外庫時門衛收取由儲運部開出並加蓋“石家莊有限責任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯，進廠時，出示該憑證第二聯;出廠時門衛收取由儲運部開出並加蓋“石家莊有限責任公司儲運部包X現場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯，進廠外庫時出示該憑證第二聯。
2)車隊從北庫向公司運原料，出廠外庫時門衛收取由儲運部開出並加蓋“石家莊有限責任公司儲運部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯，進廠時出示該憑證第二聯;
3)從廠外庫運編織袋、碎玻璃到公司過磅，出廠外庫時門衛收取由相關獨立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟專案開，其它編制袋由服務中心開)開出並加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯，進廠時，門衛收取該憑證第二聯。過磅後出廠時門衛收取獨立核算部門開具的蓋有“石家莊有限責任公司現金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯。
三、人員自帶物品出入廠
入廠：由門衛開具”進廠車輛登記表”，填寫本人攜帶的物品品種和數量，不允許自帶本公司產成品。
出廠：1)本人出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物無誤後，放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠，必須出示蓋有出借部門章的書面證明並由本人簽字。
四、物資調撥
入廠：由門衛開具“進廠車輛登記表”，填寫單位、車號、司機、入廠時間並註明自帶物品種類與數量，空車註明空車，門衛簽字後，將“進廠車輛登記表”第三聯交給司機。
1、成品酒出廠
出廠:開具“啤酒出庫憑證”，出廠時憑加蓋“*公司—財務專用章” 和成品庫“*公司
—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯及“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物無誤後，出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠：由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“*公司—財務專用” 章，出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯及“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物無誤後，出廠。
3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠出廠：
a.調撥需求公司已開具領料單，須有需求公司相關部門簽章;或由委託人開具領料單，須有委託人簽字並加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯，同時出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符後，放行; b.調撥需求公司無委託人的由排程室或銷管中心代為開具臨時領料單，出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯，同時出示“進廠車輛登記表”第三聯，門衛核對票、物相符後，放行。
中小企業公司管理制度
目錄
第一部分：綜合辦管理制度
第一節、綜合管理辦公室職責
第二節、綜合辦公室管理制度
第三節、公司人員的聘用
第四節、職務任免
第五節、職、辭退
第六節、教育與培訓
第七節、考勤辦法管理
第八節、員工請假管理辦法
第九節、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
第十節、獎罰制度
第十一節、檔案管理
第二部分 財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責
第二節、財務工作管理
第三節、資金管理
第四節、會計檔案管理
第五節、結算與審批制度
第六節、出差管理制度
第七節、財務紀律
第三部分 銷售部管理制度
第一節、總則
第二節、銷售部崗位職責
第三節、銷售人員管理制度
第四分、公司考核制度
第一節、核目的、原則和實施
第二節、合辦工作考核標準
第三節、務室考核
第四節、目部考核標準
第一部分：綜合辦管理制度
第一節、綜合管理辦公室職責
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責
1、 在公司總經理領導下，主管行政、人事、後勤、財務、文祕、檔案、保衛並負責公司辦公財產的呼叫、管理等工作。
2、 主持綜合辦公室的日常工作，組織領導公司本部員工做好本職工作。
3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。
4、 代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀，並監督、檢查、落實目標管理完成情況。
5、 協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查，全面管理。
6、 負責組織開展對新員工的招聘工作，對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。
7、 負責公司的來訪接待工作，並將接待情況及時向總經理彙報。
8、 制定並實施行政管理費用計劃，力求節約開支，講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行稽核。
9、 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室幹事崗位職責
1、 建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的範圍，實行一人一檔制，隨時向主管提供人事檔案資料。
2、 協助部門主管做好辦公室日常工作。
3、 協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。
5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。
6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、 做好公司的文祕、列印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。
第二節、綜合辦公室管理制度
一、印鑑管理
1、 本公司印鑑由綜合辦主任負責保管。
2、 綜合辦要對需蓋印籤的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，並有詳細的登記記錄。
3、 公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經綜合辦主管簽字後方可開出。
二、辦公財產管理
1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。
2、 辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經批准不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、 綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。
4、 各部門要由專人負責領取物品，並在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。
5、 各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。
6、 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。
7、 因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。
8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，並將核查情況彙總上報總經理。
三、會務管理
1、 綜合辦須及時發出會議通知，並向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的檔案材料和其它相關事項。
2、 綜合辦須認真做好會議記錄，並做到會議結束後的檔案退收工作，會議檔案的立卷歸檔，會議檔案彙編，完善會務工作。
3、 對相關部門執行會議決議情況進行督辦，並將其執行結果註冊歸檔。
4、 內部會議必須做到保密。
5、 若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。
6、 愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、菸缸等財產帶出去。
四、公司日常支出的核準
1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。
2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計稽核票據，然後由綜合辦主任核准、簽字，最後由總經理批准簽字後支付。
五、公司小車的使用規定
1、對車輛使用的要求：
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛，駕駛員
必須持有相應車型的駕駛證，並由專職司機駕駛。
(2)、車輛必須車況良好，手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。
(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續、保險費等加以確認，並記錄車輛的總里程錶讀數，作為車輛支出計算的基準資料。 2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據。
第三節、公司人員的聘用
一、 填寫本公司新聘職員履歷表。
二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合後，將人員招聘計劃表上報總經理。
三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。
四、 新員工應有職前介紹書，員工試用表，試用協議書，試用人員任用單的留存。
五、 凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核准者外，不得任用。
1、 剝奪公民權利尚未復權者。
2、 受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。
3、 吸食毒品或其他代用品者。
4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節、職務任免
一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。
二、職務的任免：各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命並簽發相關檔案，交綜合辦備案。
三、職務委派經核定後，自任職之日評定工資後加發職務工資，數額依照《公司薪金規定》執行。
第五節、辭退和辭職
一、為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公司的發展，特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、一年之內記過三次者。
2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令，擅離職守，情節嚴重者。
6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑑或塗改公司檔案者。
8、有破壞、竊取、譭棄、隱匿公司設施、財物及檔案資料等行為，使公司業務遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規章，情節嚴重者。
12、洩露業務祕密，情節嚴重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。
17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時，應於事前七日內告之，並由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
五、綜合部在辭退員工後，應及時登記《員工調整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案，總經理稽核批准方可執行。
七、本公司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要《辭職申請書》，填寫後交上級主管簽發意見，再送綜合辦稽核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續工作一個月。
九、員工辭職申請被核准後，在離開公司前應填寫《移交清單》，辦理移交手續。
十、員工辭職申請被核准後，綜合辦應向其發出《辭退通知書》並及時填寫《人員調整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續未按規定程式辦理，公司有關部門應視其情況，按有關規定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。
第六節、教育與培訓
一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。
二、 有關教育與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。
三、 本公司為了教育與培訓的順利執行，需指派有關人員擔任講師，被指派者不得藉故推諉，而應認真備課，認真講解。
四、 員工培訓分為：
1、職前培訓：新進人員應實施職前培訓，由綜合辦統籌辦理，具體內容為：
(1) 公司簡介及《人事管理制度》的講解。
(2) 業務特點、作業規定及工作需求的說明。
(3) 指定有經驗的專業人員輔導作業。
2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進。
3、專業培訓：視業務需要，挑選優秀幹部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司後就“理論與實踐的結合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利;或邀請專業學者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業綜合素質。
五、 員工培訓待遇及義務
1、公司委派專職人員學習，其學費、旅差費按公司規定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據公司需要，由總經理批准方可參加。
3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫後存檔。
第七節、考勤管理辦法
為了使本公司員工養成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創造一個良好的工作環境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規定執行。
一、公司員工工作日上下班時間規定：
公司本部員工：
夏季：上午：8：30——11：30 下午：1：00——17: 00
冬季：上午：8：30——12：00 下午：1：00——17：00
二、公司員工周工作天數規定：
1、公司員工每週工作時間原則上不少與40小時。
2、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定，通常為五天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定，呈報總經理核准後執行。
三、一般出勤規定：
1、遲到：上班後十五分鐘內未進行指紋簽到，視為遲到。上班後半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核准，辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以後每遲到三次按曠工半天計。
2、早退：下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以後每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工：請假未批准或假期已滿未續(續假需請部門主管呈報總經理批准)而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
四、公司員工加班：
員工每日應辦事項，應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務，必須在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，並在下班前半小時送交辦公室主任處，經稽核同意後方可加班，且必須在規定時間內完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自願無償為公司服務。因故不能加班者，應填寫請假單，事先徵得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務，除不核發加班費外，還要視情節輕重予以懲處。加班結束後，要在加班單上註明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班，由總經理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規定：
哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤，從已聘用並通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經理，總經理核准簽字後交財務主管，依公司相關規定辦理。
第八節、員工請假管理辦法
為了使公司內部管理規範化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規定執行。
一、請假手續
公司本部員工請假，先到綜合辦公室領取《員工請假單》，填妥請假日期、請假事由及相關專案，報請部門主管核准，綜合辦公室記載、彙總、存檔。工程專案部員工請假到專案經理處領取《員工請假單》，填制完畢後，專案經理批准後方可請假離開工作崗位。專案經理需將員工請假單存檔。
二、請假許可權
公司本部員工請假三天〔含三天〕之內 部門主管批准，四天及四天以上向總經理請假，總經理批准後到綜合辦公室辦理請假手續。
三、請假須知：
1、 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理，公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續，必須在當日委託同事或以電話口頭請假，假滿返回後補辦請假手續，不得超過兩天。
2、 員工請病假五天以上，必須附有醫院證明於當日或次日交部門主管並呈報總經理處，辦理病假手續。
3、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予准假、延期給假或縮短假期。
4、 請假未核准而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。
5、 員工若發現請假記載有誤(只限當月)，應即時向部門主管查詢更正。
四、請假管理：
1、 公休假依法律、法規之規定，並結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
2、 事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處，且假期內不發工資。
3、 工傷假：因公受傷，經醫院證明確實無法工作者，準請工傷假。
4、 婚假：公司員工結婚，給假十五天，假期內工資照發。
5、 女員工分娩，給假1個月，特殊情況適當延長假期，假期內工資照發。
6、 員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假五天，假期內工資照發。超過五天後的時間段，工資停發。
合辦，憑此結算薪資。
第九節、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品採購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。
一、物品的採購：
1、 凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，並填制年度購物呈報表，經綜合辦主管核准，報總經理批准備簽字後，方可購買。
2、 臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低於或等於市場價，不得以高於市場的價格購買物品。公司本部物品採購人員在購買物品前要填寫購物呈報表，經綜合辦主管核准，報總經理批准簽字後方可購買。專案部採購人員採購物品，也要在採購前填寫購物呈報表，報經專案經理、綜合辦核准，呈報總經理批准後方可購買，並作為到財務部報賬的原始憑證之一。
3、 物品的採購原則上由物品採購人員和出納(會計)一起購買，不得由一個人購買。
4、 如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由採購人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由採購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫：
1、 採購人員將物品購回後要填寫物品入庫單，憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、專案部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫後，保管、會計要及時填寫臺帳。
2、 出庫：物品出庫時，專案部經理或綜合辦主任簽字後，物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品，要在出庫單上註明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況，同時註明領用事由，歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時，物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容並簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可;專案部報專案部經理簽字認可。
三、物品的歸還：
1、 領用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，並將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或專案部經理複檢，同意入庫後方可入庫。
2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的範圍，物品保管員按照公司的相關規定，有權要求物品領用人做出相應的賠償，並將情況上報綜合辦主管或專案部經理。
四、如領用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上報總經理，由總經理做出處理。
第十一節、獎罰制度
一、獎勵機制
公司每年年底將成立評選小組，評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者，並在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。
1、先進集體
1)評選範圍：公司內的職能部門、專案經理部。
2)評定原則：
(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。
(2)部門內部員工工作協調，員工團結、互助、友愛，員工行為文明禮貌。
(3)在完成生產(工作)任務，節約財資等方面做出貢獻的。
(4)在改進公司經營管理，提高經濟效益方面做出顯著的成績，對公司貢獻較大的。
(5)辦公環境清潔、整齊、文明。
(6)與上級管理部門及公司各部門工作關係配合和諧。
2、先進個人
1)評選範圍：公司內部全體員工。
2)評定原則：
(1)在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節約財資和能源等方面，做出成績的。
(2)在工作、生產過程中有發明、技術革新或提出合理化建議，取得顯著成績的。
(3)在改進公司經營管理，提高經濟效益方面做出顯著成績，對公司貢獻較大的。
(4)保護公共財產，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長期遵守紀律，有帶動作用的。
(6)一貫忠於職守，積極負責、廉潔奉公，捨己救人，事蹟突出的。
3、其他獎勵
1)獎項內容：傑出貢獻獎、發明創新獎、勤儉節約獎、勞動競賽優勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、。以上各單項獎由部門提名申報，辦公室評定。
2)評定原則
(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工，得到社會或公司認可的。
(2)有發明創造的、被社會或公司認可並能產生經濟或社會效益的。
(3)在工作中能廉潔奉公、積極負責、節約能源的。
(4)參加社會或公司內部競賽獲獎者。
(5)為公司提出合理化建議，被採納的。
(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。
(7)見義勇為、捨己救人，得到社會或公司的認可的。
(8)能夠提前完成任務，在質量和管理上獲得公司或業主嘉獎的。
二、懲罰機制
1. 違紀過失
1)評定原則：違反國家有關法律、法規，違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成名譽或經濟上損失的。
2. 處理辦法：
(1)凡違反國家有關法律、法規，情節嚴重，送交當地司法部門處理。
(2)違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成名譽上損失的，罰當事人200元。
(3)違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成經濟上損失的，罰當事人造成經濟損失的10%。
(4) 凡在公司證實有偷盜行為的，視其情節輕重予以罰款。
(5) 凡在公司酗酒失態者，罰款50元並按曠工一天處理。
(6) 凡在公司吵架，多次調解後不改，雙方罰款50—100元。
(7) 凡在公司打架者，雙方罰款100—200元。
(8) 凡單方打人、罵人，對方不還者，對其罰款200—300元。
(9) 凡在社會上打架者，罰款200元。
(10) 凡在公司沒有請假者而不上班者，每有1日扣1天考勤。
(11) 凡在公司請假，未獲批准而不上班者，每1日扣1天考勤。超假無特殊原因而不回者，每1日扣其2天考勤。
(12) 嚴禁在公司做私活，發現將按市場價雙倍對當事人處罰。
(13) 嚴禁將公司的財產據為私有，發現後將追回並對當事人罰款100-500元。
(14) 對於貪汙受賄，徇私舞弊，吃回扣，剋扣工人工資，將錢財據為己有者，發現後，除了將其所得追回，還要視情節輕重，由總經理辦公室會議決定給予其經濟處罰和行政處分。
(15) 違反操作規程，損壞裝置、工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失的，對當事人處以損失的10%的罰款。
(16) 對於在開工卡、收料、購物、伙食採購或其他結算中加方加量的，除追回同等金額贓款外，罰當事人2倍於贓款的金額。
(17) 對於虛擬工卡或收料卡、購物收據的，除退回贓款外，並罰2倍於贓款的金額併除名。
(18) 對於招待、差旅、購買原料中所發生的同類事情也適用於以上條款。
(19) 凡其他責任過失者，公司根據責任過失輕重進行處罰
第十二節、檔案管理
一、 檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
二、 任何組織或個人未經許可無權隨意銷燬公司檔案材料，若按照規定銷燬，必須由綜合辦主任請示總經理批准後，填寫銷燬清單，由專人監督銷燬。
第二部分 財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責
(一)財務部的職能：
1、 認真貫徹執行國家有關財務方面的法律法規和規章制度。
2、 建立、健全公司財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營管理，反映財務計劃的執行情況，認真執行財務紀律。
3、 積極為公司經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。
4、 合理使用資金，厲行節約，合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、 對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門，如實反映情況。
6、 嚴格執行財務制度，堅決抵制不合理、不合法支出。
7、 完成公司交予的其他工作。
(二)會計的崗位職責：
1、按照國家會計制度，依法進行會計日常核算、記帳、覆帳、報帳，做到手續完備，帳目清楚。定期報帳，登記會計帳簿，編制會計報表，及時交主管稽核，主管稽核完交總經理。
2、科學地設定會計核算程式，正確使用會計帳簿，合理運用會計科目，按時完成記帳，結帳，報帳工作。做到手續完備，數字準確，內容真實，帳面整潔，帳帳相符，帳證相符，帳款相符，帳物相符，日記月結。
1、 嚴格執行《會計法》和國家財務制度，加強財務監督，對不合理的未經批准的單據，弄虛作假的單據不予開支與報銷。
2、 按照國家會計制度的規定，妥善保管憑證，帳簿，報表等檔案資料，並及時整理入檔，不得隨意亂扔或丟失。
3、 把好報支關，報支手續不健全一律不予支付和進帳。
4、 幫助各工地保管建立健全實物臺帳，定期進行盤查。
5、 遵守職業道德規範，不得洩露財務室的機密。
6、 加強支金的管理，負責對出納的監督，定期對庫存現金，銀行帳戶金額進行盤查，寫出盤查表報總經理稽核。
7、 每月、每年度終結時，及時、準確、完整的編制會計報表，並且對費用，成本進行分析，寫成書面報告，報總經理審閱。
10、經常聯絡專案部，準確核算施工單位的各項費用，應撥工程款項，以及各施工隊的計價工作。
11、與專案部，材料管理部門緊密聯絡，協助專案部做好材料管理工作，嚴把成本、質量控制關。
12、每月按期申報稅金，負責處理好有關稅務方面的關係。
13、對不符合國家《會計法》和公司規定的有權拒絕執行。
14、完成總經理交辦的其他任務。
(三)出納的崗位職責：
1、 認真執行現金管理制度，根據財務會計稽核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續，在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章，並登記後將收付款憑證返回會計處。
2、 建立健全現金出納各種帳目，嚴格稽核現金收付憑證。
3、 嚴格執行財務制度，在負責日常款項的的支付時，把好報支關，對不合法、不合規章制度的票據，一律不予支付。
4、 每日終了時，對所發生的業務進行登帳，對結出餘額與庫存現金進行核對，以保證帳款相符，月終與會計的總帳進行核對，以保證帳帳相符。
5、 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對，如有未達帳項，編制銀行存款餘額調節表，並寫出對帳單交會計處，同時附銀行對帳單。
6、 定期編制簡易現金流量表報公司總經理。
7、 對已付的款項，需要報帳的必須及時督促有關人員報帳，需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續，不得積壓票據。
8、 加強資金管理，對企業的資金要做到心中有數，定期報告總經理企業的資金情況。
9、 為了企業的正常執行，當企業資金不足時，要及時上報總經理。
10、 每次支付款項時，必須做好財務報銷登記，必須有經辦人簽字。
11、 按照國家會計制度的規定，應妥善保管原始票據，日記帳，票據報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、 未經總經理同意本企業銀行帳戶不得轉借他人使用。
13、 保守公司財務祕密。
14、 對不符合國家《會計法》的規定有權拒絕執行。
15、 完成總經理交辦的其他任務。
第二節、財務工作管理
一、財務管理制度。
1、 會計年度自公曆一月一日起至十二月三十一日止。
2、 會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準確，並符合會計制度的規定。
3、 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，並根據原始憑證編制記賬憑證，會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。
4、 財務人員要按規範化進行建賬、記賬、結算等業務，會計應按月編制會計報表，上報總經理和有關部門。
5、 財務人員對公司實行會計監督，財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補充。
6、 財務人員應及時核兌賬目，做到日清月結，賬賬相符。
7、 財務工作應當建立內部稽核制度，並做好內部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權債務處理等工作。
8、 財務人員調動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續，辦理接交手續由部門主管監交。
第三節、資金管理
一、銀行存款管理：
1、公司及各專案部必須在國家合法銀行中開設賬戶，不得以個人名義公款私存，開戶及銷戶按銀行規定執行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶，不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經濟擔保，否則一切後果自負。
3、由銀行支出的資金應有經理和財務負責人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理，財務印鑑應由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑑，出納保管財務專用章)。支票使用時必須有“支票領用單”，由領導簽字，然後將支票按批准金額封頭、加蓋印章，填寫日期、用途，登記號碼，領用人在支票領用薄上簽字備查，不得簽發空頭、空白、遠期支票。
5、支票付款後，憑支票存根、發票經手人辦理有關稽核簽字手續後到出納員處報賬，並在登記薄上登出。
6、財務人員月底時憑“支票領用單”轉記應收款。發工資時從領用人工資內扣還，當月工資不足者延扣以後的工資，領用人完善報賬手續後再作補發工資處理。
二、現金管理
1、嚴格執行“現金管理條例”，現金必須限額存放，如遇特殊情況，財務人員應請示部門主管，妥善保管。
2、嚴禁坐支現金和以白條抵庫。
3、現金收支一般限於職工工資結算，出差人員必須攜帶的旅差費，個人勞務報酬，總經理批准的其他開支。能轉帳或能以其他方式結算的，不準以現金支付。
4、支付現金：必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數量無誤後，填制現金支出憑證，收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業務，應由經辦人在取款憑證上同時簽字。
5、由銀行提取較大數額現金時，應有2人以上同往，必要時請求領導提供專車，委派保衛人員。
6、出納人員應當建立健全現金賬目，逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結，每日清點庫存現金，做到賬款相符。
第四節、會計檔案管理
一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案及其它有儲存價值的資料，均應存檔。
二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份年度、起止號數、單據張數，由會計及有關人員簽字蓋章，歸檔儲存。
三、會計賬簿和報表按年歸檔，專人保管。
四、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱複製，摘錄會計檔案，須經總經理批准。
第五節、結算與審批制度
一、管理費和財務費的報銷
1. 財務人員按要求將所報票據貼上整齊，由部門分管領導簽字。所有的報銷憑證最後應有總經理的簽字。
2. 由會計稽核下列內容：
(1) 重審票據的合法性、真實性。、
(2) 對數量、單價進行核對，並核對票物的相符性，負責人對會計意見有異議時，應同會計協商後再更改，如無異議，應簽註“同意”並簽名。
(3) 不符合規定，手續不全的，會計和負責人不予審批。
二、人工費及材料費結算
1、 專案負責人負責收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等，同時在財務聯簽字。由生產副經理定期開具“施工結算單”，經技術員、專案負責人簽字後交核算員進行核算，核算完的票據及時交財務部門進行賬務處理。
2、 外購材料要根據收料卡或發票結算。
3、 如發生工、料、運卡有弄虛作假行為的，根據公司有關規章制度對當事人進行嚴肅處理，同時追究專案負責人的責任。
4、 外購材料根據收料卡或發貨票同上辦理。
5、 民工組每五天填記錄單，每月彙總記錄單，並由施工員、專案經理檢查核準。
三、借款及其它
1、 公司職員私人借款原則上不予，如發生父母疾病或去世、子女患病，本人婚事等情況由本人提出書面申請，經調查情況屬實，可借給適當金額。由部門負責人稽核後，需綜合辦主任簽字，總經理審批，但最高限額為5000元，不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、 業務人員必需的備用金，由專案經理、會計審批後借給，審批人應根據業務性質核准金額。
3、 對夥管員、小車司機、採購員等人員實行流動資金定額限制，各專案部及公司財務人員不得兼任採購員，必須做到錢物分開。
4、 借款人應在辦完事後5日內報帳，否則不予二次借款。對於長期借款不清者，從借款之日起一個月後至年底期間計息，利率2%，扣發借款未還一個月後的後幾月工資，直至借款扣清為止。
5、 民工借生活費，由施工負責人、專案負責人、會計審批後方能辦理，審批人應根據借款人所完成的工作量和單位資金情況審批，發生超借情況，由審批人員負責償還。
6、 員工工資調整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出，由綜合辦主管稽核造冊，總經理審批後發放。
7、 專案經理的報支，應由總經理審批。
8、 由公司總經理審批下列支出：
公司各部門的業務費及招待費。
(1) 由公司決定購入的價值較大的固定資產。
(2) 外部有關單位借款及各項預付款數額較大的。
(3) 其它計劃支出金額較大的。
第六節、出差管理制度
一、 為加強出差管理，根據我公司業務性質特制訂本制度，本公司職員出差依據本制度報銷旅差費及補貼費。
二、 公司本部員工出差，每日補貼工作餐費50元，住宿費一百元，不得超標準食宿，超出部分自負。
三、 因公出差宴客，費用應先徵得部門主管同意，上報總經理批准，憑票據報銷。
四、 如系投標、高階會議出差，因業務需要提高住宿標準，報總經理批准後，可據實報銷。
五、 由公司派遣出差的職工，可以依據公司外派時的具體規定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關票據。
第七節、財務紀律
財務人員應加強學習，提高政治思想和業務素質，自覺遵守和執行《會計法》和有關財經法規，積極為經營管理服務，成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良後果的給與必要的處罰。
一、出現下列情況之一的對財務人員予以警告並扣本人1個月工資。
1. 超出規定限額範圍使用現金或超出核定的庫存現金金額的。
2. 用不符合財務制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的。
3. 未經批准，擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。
4. 利用賬戶為其它單位和個人進行套取現金的。
5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。
6. 其它較嚴重違反財務管理辦法的。
二、出現下列情況之一財務人員應予解聘。
1.財務制度，造成財務工作嚴重混亂的。
2.或提交虛假的會計憑證、會計報表、檔案資料的。
3.編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證，會計賬薄的。
4用職務便利，虛報、冒領、收取賄賂的。
5.作假、營私舞弊、非法謀私、洩露公司財務祕密及挪用公款的。
6.作範圍內發生嚴重失誤或者玩忽職守，造成公司經濟損失的。
7.他瀆職行為和嚴重錯誤的。
第三部分 銷售部管理制度
總 則
一、根據公司加強部門內部管理的要求，特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是：公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內容包括：銷售部組織架構及崗位職責、行為規範、資料管理、合同管理、銷售指標管理、銷售回款管理、銷售工具的使用領用管理、銷售提成制度，銷售人員的績效管理方案。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規範工作流程，使每個人的才能得到充分的發揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處，在正式制度出臺之前，銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度適用於銷售部全體員工
七、本制度自制定之日起開始執行。
銷售部崗位職責
一、銷售部崗位職責
(一)銷售副總崗位職責
1、業務職責
(1)參與制訂公司營銷戰略。根據營銷戰略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃，經批准後組織實施。
(2)負責重大公關、促銷活動的總體、現場指揮。
(3)定期對市場營銷環境、目標、計劃、業務活動進行核查分析，及時調整營銷策略和計劃，制訂預防和糾正措施，確保完成營銷目標和營銷計劃。
(4)根據市場及同業情況制訂公司新產品市場價格，經批准後執行。
(5)負責重大營銷合同的談判與簽訂。
(6)主持制訂、修訂營銷系統主管的工作程式和規章制度，經批准後施行。
(7)制定營銷系統年度專業培訓計劃並協助培訓部實施。
(8)協助總經理建立調整公司營銷組織，細分市場建立、拓展、調整市場營銷網路。
(9)負責分解下達年度的工作目標和市場營銷預算，並根據市場和公司實際情況及時調整和有效控制。
(10)定期和不定期拜訪重點客戶，及時瞭解和處理問題。
(11)代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
2、管理職責
(1)組織建設
①參與討論公司部門級以上組織結構;
②確定下級部門的組織結構;
③當發現下級部門的崗位設定或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，並通知人事管理部門。
(2)招聘及任免
①用人需求
Ⅰ 提出直接下級崗位的用人需求，並編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認;
Ⅱ 確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格)，並提交總經理確認。
②面試
Ⅰ 進行直接下級崗位的初試;
Ⅱ 進行直接下級的直接下級崗位複試，並做最後確定;
Ⅲ 組織參與面試的人員。
③不合格員工處理
Ⅰ 提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認;
Ⅱ 確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人事部。
(3)培訓
①提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認;
②確認直接下級提出的培訓計劃，提交人事部門。
(4)績效考評
①提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認;
②根據總經理確認的績效考評原則，與人事經理商討並確定績效考評方法;
③對直接下級進行考評，並進行考評溝通。將考評結果提交人事部。
(5)工作溝通
①彙總工作報告，並與總經理進行資訊溝通，同時將這些資訊傳遞到直接下級;
②負責將公司的政策、原則、策略等資訊，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
③確定書面的互動式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。
(6)激勵
①提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認;
②根據總經理確認的激勵原則，與人力管理部門商討並確定激勵方法。
(7)經費稽核與控制
①依據財務制度審批下級部門的各項花費，並確認支出的合理性;
②監督並控制下級部門的費用支出，並向總經理進行費用月報。
(8)工作報告
①定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
(9)表現領導能力
①指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作;
②有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
③能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
(二)銷售部門主管崗位職責
(1)負責國內市場開發及公司產品銷售
(2)負責國內部行政管理，組織協調國內部各項日常工作。
(3)負責本部門工作時間管理、人員安排，管理、監督本部門工作紀律。
(4)負責本部門員工工作行為、形象規範管理。
(5)制定各階段銷售目標，根據市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃，策劃組織實施各項銷售工作。
(6)組織安排銷售動態分析，分析專案的市場、廣告、客戶等回饋資訊，為公司決策提供依據。
(7) 根據企業年度銷售計劃，制定詳細的營銷策略，並組織實施。
(8)協調配合銷售代表與客戶的談判，監督接待、談判簽約等銷售程序，促進成交，稽核合同條款。
(9)組織每週銷售例會，總結銷售情況。
(10)負責組織業務培訓及考核。
(11)制定並組織銷售業務流程、監督實施。
(12)負責促銷活動的組織與管理工作，並對促銷效果進行評估
(13)制定並組織填寫各類銷售統計報表，監督建立客戶檔案管理。
(14)處理各種突發事件，完成公司交辦的其他工作任務。
(15)負責銷售工作的具體推進，並監督檢查銷售計劃的執行
(16)負責銷售回款的管理，確保銷售回款及時
(17)負責組織銷售渠道的拓展與維護工作
(18)負責根據銷售計劃制定銷售費用預算並進行銷售費用控制
(19)負責組織客戶關係管理工作
2、銷售代表崗位職責
(1)遵守公司一切管理規章制度，通知，通告，辦法和工作程式。
(2)維護公司利益，樹立公司形象，在於客戶交往中保持誠實可靠，不亢不卑的態度。
(3)義務實誠信的工作態度從事本職工作，認真及時完成公司領導和銷售部經理下達的任務和計劃。
(4)根據銷售部經理整體工作安排和銷售計劃，科學，合理制定每週，每月工作和銷售計劃，努力實現和超越預定目標，並及時做好相應工作總結，以便改善下一階段工作。
(5)嚴格按照銷售部經理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關係，在工作中不斷提高自身業務水平和談判技巧。
(6)根據銷售部經理要求積極開拓新市場，縮小產品覆蓋的盲區，不斷完善產品的銷售網路。協助經理確保完成計劃銷售額，並確保專案利潤率。
(7)在銷售部經理規定的時間內，將產品銷入所轄區域各級市場，各種渠道，並深度分銷。
(8)密切關注所轄區域客戶的經營狀況和資訊情況，並及時採取有效的防範措施，最大限度地降低公司經營風險和供應商風險。
(9)做好所轄區各級市場的維護工作，按照上級要求做好產品陳列工作，協助經理確保每月的專案回款、發票正常收回，並根據產品銷售狀況和客戶回款狀況控制好發貨數量。
(10)明確所轄區域對賬，結款流程和賬期，並將變更情況及時反饋給供應商，準時對賬，結款，做到準確無誤，避免供應商出現少款現象。
(11)與客戶簽訂合同時要謹慎，不要因出現文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
(12)在與客戶洽談業務時，應嚴格遵循公司價格政策，不得自作主張超越公司制定的標準，以免出現市場價格混亂和衝貨現象。
(14)根據市場情況向經理提出促銷申請和方案，在得到批准後，認真做好促銷的執行和管理工作，以免造成公司營銷資源的浪費。不折不扣的完成公司和區域促銷計劃，並把效果反饋給上司。
(15)不得洩露和出賣公司業務機密。
(16)協助部門經理完成標書製作。
(17)積極完成新產品推廣任務。
(18)做好銷售合同的簽訂、履行與管理等相關工作，以及協調處理各類市場問題。
(19)彙總與協調貨源需求計劃，以及制定貨源調配計劃。
.(20)接待來訪客戶，以及綜合協調日常銷售事務。
3、銷售助理崗位職責
(1)負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
(2)負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
(3)負責整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等資訊資料，配合銷售代表完成產品分析報告，為部門銷售代表、領導決策提供參考。
(4)協助銷售代表做好客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶資訊，妥善處理。
(5)負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理。
(6)協助部門經理做好部門內務工作。
(7)妥善保管電腦資料，不洩露銷售祕密。
(8)負責錄入銷售人員員工檔案資訊並及時更新，隨時更新本部門員工的聯絡方式。
(9)配合人事部門做好本部門員工的績效考核。
(10)完成銷售部領導臨時交辦的其他任務。
(11)將合同中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作複核)，以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯絡方式、價格等資料;同時還應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦，便於銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況後及時催款。
(12) 完成合同結束前的所有準備工作，如：裝置說明書、合格證、相關鑑定報告、各種附件資料等。
4、跟單員崗位職責
(1)在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據，跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的情況，
(2)嚴格把握“報價單”，精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時，應及時上報。
(3)負責定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;
(4)生產過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證。
(5)能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等，做好租車，申請開證，催交裝運，辦理保險及接貨驗收等，並獨立聯絡貨代，將貨物安全送入倉庫
(6)及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
(7)在接到客戶需求後及時安排好生產打樣工作。要按照客戶的要求，並以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格註明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產品圖片、等。
(8)如打樣需新購原料或輔料，應書面通知採購部申請購買，，需要總經理簽字同意方能答應客戶。(總經理不在時，由總經理指定人員簽字)。
(9)樣品完成後，應仔細稽核樣品，寄出前，必須先拍照存入電腦檔案。做好產品留樣工作。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付，都需要按照公司規定特殊情況需由總經理決定。
(10)積極主動與客戶保持聯絡，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後，應及時查詢客戶是否已經收到樣品，確認客戶樣品收到後，應立即和客戶聯絡，非常客氣地詢問客戶對樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。
(11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現的問題 ,應做好記錄，接收客戶的投訴資訊。幫助或聯絡有關部門妥善解決，以保證客戶滿意。
(12)催收應收回的款項。
(13)退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理
(14)掌握、瞭解市場資訊，開發新的客源，做好售後服務。
第四分、公司考核制度
第一節 考核目的、原則和實施
一、考核的目的：為了長期、穩定、規範地執行公司的各項規章制度，並使之行之有效的貫穿於公司的全面管理工作中，不斷提高企業內部管理水平，防遺補缺，逐步形成企業自身獨有的管理體系和文化精神，全面提高企業的社會效益、經濟效益，特制定本考核辦法。
考核評定的結果將用於以下各方面：1、教育培訓;2、晉升提薪;3、獎勵與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關係員工利益的事項。
一、 考核的原則
1、 須根據日常業務工作情況的觀察，瞭解到的具體事實作出評價。
2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見，排除各種顧慮，客觀公正地作出評價。
3、 不對職務工作之外的事實和行為進行評價。
4、 考評成員對和自身有利益關聯的事件應予以迴避。
5、 考評成員對未做定論的工作內容公佈前，應嚴守祕密。
6、 考核標準必須符合各規章制度的規定。
7、 考核標準以外的具體共性問題由考核小組另行評定。
二、 考核的實施：
1、 公司成立考核小組，組長由總經理擔任，成員由總工程師和綜合辦主任擔任，對公司各部門的部門主管和普通員工進行考核。
2、 公司實行部門內考核與考核小組考核相結合的辦法，對部門主管和員工進行綜合考核。
3、 部門內考核由部門負責人負責，由3人組成部門內考核小組，按層次考核。
4、 考核依據考核表內容進行考核，不同的員工適用不同內容的考核表。
5、 公司考核小組根據公司需要對部門及員工每年進行不定期考核，由部門負責人負責配合考核小組的全面工作。部門內部對員工的考核定期考核，每月底一次，由部門負責人負責排定時間，完成考核工作。
6、 考核結果由考核小組負責整理、彙總、 稽核。
7、 考核成績分優秀、良好、合格、不合格四個檔次。
8、 考核為優秀的獎 元，良好的獎 元，合格不獎，不合格的處罰。
9、 公司員工對考核小組的工作有監督權和舉報權，對考核工作可提出個人的建議和意見。
第二節 綜合辦工作考核標準
一、工作考核(100分)
1各項規章制度健全，各級各類部門崗位職責定位準確，表述簡潔、清楚、準確。(10分)
2、負責公司各類檔案、材料的起草和各部門上報材料的彙總、上報。根據公司需要，以公司名義簽發有關檔案，並做好稽核、修改、校對和傳送等工作。(10分)
3、祕書應負責公文的及時處理，負責建立文書檔案管理工作，堅持編寫公司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。(5分)
4、負責辦公裝置的管理。負責低值易耗辦公用品的發放、使用和離職回繳。負責各類辦公用品、公司本部固定資產的保管，倉庫要定期清點，年終盤存、統計存檔。(10分)
5、負責考勤、各類通知的傳送;安排迎來送往;負責檔案、郵件、報紙收發;負責公司保衛工作;負責公司保潔工作。(5分)
6、負責公司辦公裝置、辦公品、勞保用品等的採購工作。負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需的印製工作並確保質量和時間要求。(5分)
7、向有關部門申報、年檢、申領各類證照、完成批文手續。(5分)
8、負責公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律諮詢，完成與企業生產經營管理工作有關的國家及地方性法律法規的收集、備查工作，參與公司規章制度的起草並對其合法性負責。(5分)
9、負責公司會議的安排，明確規定各類會議的時間安排，固定人員安排及臨時列席人員的安排，會議地點的安排。公司主要會議有全體員工大會、總經理辦公會、部門協調會等。(5分)
10、根據經理的指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作;嚴格控制行政辦公經費的支出。(5分)
11、負責電話管理，每月按時定額充值。(5分)
12、鑰匙管理，應隨員監督，不得遺失，不得隨意借給外人。離職時鑰匙應交回綜合部。(10分)
13、建立公司保密工作制度，對保密檔案應嚴格按規定進行傳送傳閱，不得擅自影印、摘抄、轉借或損壞。發現洩密應及時採取補救措施，儘量避免或減少損失。(5分)
14、公司所有的小車，按照公司規定時間抄報里程，核定各車的保養維修費用和油耗等。每輛車需有車輛檔案、各項指標詳實細緻，能夠如實反映每輛車的情況，便於公司考核瞭解。(5分)
15、完成領導交辦的其它任務。(10分)
二、機關事務(共100分，每項10分，定期檢查與不定期抽查相結合，酌情給分)
1、辦公場所需有良好的工作秩序，所有員工應衣著整潔，行為舉止端莊，保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險品、寵物進入公司，不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。
2、員工應保持辦公場所的整潔、舒適，辦公室裝飾美觀，辦公用品擺放整齊，未經許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語、不準堆放或懸掛物品。
3、辦公場所的分配、佈局、裝潢風格符合公司統一規劃，不準隨意改變辦公室佈局，挪動辦公桌或辦公裝置。
4、員工入住集體公寓手續應齊全，使用的公司財物應有明細清單，並有領用手續，僅限員工個人使用，不得留宿外人 ，每月要不定期檢查。
5、室內不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器，宿舍按時就寢，不準大聲喧鬧影響他人。
6、員工要保持宿舍的良好衛生，有衛生作息制度，洗晒物品按指定位置晾晒。
7、公司應有明確的衛生規範，不能有下列情形發生：隨手亂仍紙屑、果皮垃圾，垃圾盛放有死角，公共場所亂塗亂畫，飲水不衛生，有灰塵刺激性氣味，個人儀容不整不淨，廁所衛生髒亂差，使用不舒適 ，玻璃、內外強、辦公設施不潔淨。
8、對職業病危害有專門規定。對有毒、有害氣體、液體、固體物質的散發採取措施，保潔人員的工作安排有書面的規定，不能影響公司正常工作。按照地方衛生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。
9、號召勤儉節約，對水電使用進行人性化管理，利用各種人性化方式進行節水、節電宣傳，提出限時、限量指標，並努力做到。
三、人事工作(100分)
1、應有明確的人事管理制度。對人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓、教育培訓、考核評定、員工福利、獎懲資金、臨時工、人事檔案等均有明確規定，缺少1項扣一分。(10分)
2、依據業務需要，經公司辦公會批准，按照明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡的要求進行人員招聘。負責招聘的人員應有書面的聘用意見書，未按規定聘用的人，可隨時停用並處分當事人。負責為被聘用的人員建立個人檔案。(10分)
3.依照《公司章程》的規定，公司決定內部人事任免，分為實授和代理兩種。由總經理籤任(免)令，任免令必須存檔，送達被任免人員，從任職之日起調整薪資和其它相應的待遇。(10分)
4、辭退員工必須經總經理批准，並有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和程式必須符合規章制度的規定。辭職員工應持直屬主管簽字的《辭職申請書》經綜合辦稽核，報總經理批准後，辦完交接手續，方可辭職。員工的辭職、辭退須謹慎處理，不得損害公司的利益。(10分)
5、員工按崗位描述的內容開展工作，不畏難規避、互相推諉、無故拖延。部門主管應給予員工明確的分工，創造相應的工作條件;員工應明確的知道自己受誰領導，在什麼時間、什麼地點、從事什麼工作以及對自己工作質量的評價標準，相應的責、權、利等。(10分)
6、各部門有臨時性工作，需僱傭臨時人員，應填寫《人員增補申請書》，註明工作內容、時間、報酬，經總經理批准後，到綜合辦辦理相關手續。綜合辦應有書面的稽核意見書，要符合公司對臨時僱工的條件要求。特殊情況僱傭的從事與管理經濟有關的工作人員，須有擔保人的書面擔保。終止僱傭，應有臨時人員填寫的離職申請單，報綜合辦批准並據此付薪。(10分)
7、要有嚴格的考勤制度。正常上班，全員考勤。員工考勤由各部門負責，幹部由綜合辦負責，每月底由綜合辦彙總。員工按規定的許可權請假，應有書面的請假手續，工地加班執行調休制度，有書面的登記表。如有違反規定的員工，綜合辦應有書面的處理意見，按公司的規定進行處理，必須保證處理結果的公正性。(10分)
8、綜合辦派一員工參加公司考核小組。綜合辦應配合考核小組完成對本部門的工作考核，力求提供的資料真實可靠，對本部門的規章制度嚴格執行。(10分)
9、凡公司內由獎懲機制執行產生的結果，均報綜合辦統計彙總，公司內評選的先進集體、先進個人及各單項獎材料、鑑定表，均有綜合辦存檔，並計入公司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀過失單、責任過失單、處理意見書，均由綜合辦統一存檔。(10分)
10、公司員工的培訓與教育必須經公司部門負責人批准後報總經理批准。綜合辦應根據各部門內部培訓計劃，制定每年的員工培訓計劃表。應根據有益於公司利益和企業形象的原則，進行培訓。所有參加培訓的員工，由綜合辦按照總經理的批示簽署培訓通知並下發。(10分)
四、綜合辦得分按行政、人事等評分的平均值計算。
第三節 財務室考核
一、組織機構、崗位職責(20分)
1.按照國家有關財務工作的法律、法規，建立健全公司財務管理的規章制度，並完成制度的貫徹與落實，保證財務工作合法、準確、細緻、縝密的開展。(3分)
2.編制部門財務計劃，按照公司總體預算方案，執行嚴格的財務管理，保證預算方案的順利實施，促進公司取得較好的經濟效益。(3分)
3.與財政、稅務、工商、審計、銀行等相關部門進行溝通，瞭解各部門的辦事程式，熟悉他們的組織機構及人員職責，確切地掌握他們的許可權、責任、義務，積極配合他們的工作，向他們提供有關資料，如實反映情況，保護公司的合法權益。(3分)
4.做好財務室員工的考核工作，按公司規定填報工作報告，內容詳實，建議合理，反映問題真實、準確，財務工作上下貫通，渠道順暢，管理體系正常運轉。能夠有效的執行財務制度。(3分)
5.堅決抵制不合理、不合法支出。使用資金，厲行節約。及時上交應繳的稅費及各級管理費用。(3分)
6.每個崗位有明確的崗位職責，並且能夠按照崗位職責完成本職工作。(2分)
7.對公司資金進行管理，負責財產的盤盈、盤虧、報廢、清理，貸款結算、債權債務工作以及財務報表的稽核等。所有業務一定要做到手續完備、資料準確、處理及時，對領導交辦的財務事務必須按催辦的時間辦妥回覆，並嚴格保密，不得洩露公司財務機密。(3分)
二、規範化工作(60分)
1.嚴格執行公司財務工作規範化管理的規定，各項簽字必須齊全，原始票據必須合法、有效，原始憑證必須準確完整。出錯，每例扣1分。(6分)
2..建立內部稽核制度、做好內部審計，財務人員不得兼職、對規定的稽核科目、稽核物件、稽核手續，進行審計，必須有準確的書面材料並提出稽核意見，否則扣分。(5分)
3.公司帳戶必須合法，不得替其它單位或個人進行經濟擔保，公司資金按資金管理制度使用。凡不符合資金管理規定的，每發生一例扣2分。(5分)
4.會計檔案是有儲存價值的公司財務資料，應嚴格執行財務檔案管理的規定，不得攜帶外出，不得擅自查閱、複製、摘錄。凡不符合規定的，每發生1例扣2分。(6分)
5.嚴格執行行政費用支出的報帳程式，按逐級稽核逐級簽名完成報。誰的稽核內容出了錯，除按規定處理外，要扣2分。(5分)
6.嚴格履行工料費用結算的程式，按逐級稽核、逐級簽名完成結算。誰的稽核內容出了錯，除按規定處理外，要扣2分。(6分)
7.嚴格控制私人借款，確由公司批准的借款，應從工資報酬中扣回，業務員、小車司機等實行流動資金定額限制。凡公司內發生挪佔公司資金的情況，每發生1例扣1分。(6分)
8.員工出差，執行公司規定的住宿、交通補貼的標準，凡超標部分均自理。有隱瞞、虛報、冒領者，經查實後按規定給予處罰。財務審批人員也負有監督責任。每發生1例扣2分。(5分)
9.專案部財務人員由公司委派，定期報送財務報表，彙總後由財務室報總經理參考。未按期報送扣2分。(6分)
10.專案部的財務、財產管理，嚴格按財務管理制度執行。凡未按規定執行，每發生1項扣1分。(5分)
11.財務人員應加強學習，提高自身素質，嚴格遵守公司財務紀律，凡違反此項規定，每發生1項扣1分，另按公司規定處理。(5分)
三、財產管理(20分)
1.固定資產購置，必須按規定的審批程式執行。到位後由使用單位驗收並填寫“固定資產驗收單”，另交一份回單位儲存。固定資產報廢必須按規定填寫“報廢出售單”，經批准後方可執行，手續逐項檢查。凡違反規定扣2分。(4分)
2.固定資產盤點，每半年盤點一次。由公司考核小組和使用單位負責人、保管及有關人員組成。盤點後填制“固定資產盤點表”，移交財產管理負責人。每年年終，財產主管填寫“固定資產盤點盈虧表”並附書面說明，經總經理辦公會研究後作為價值評估報告。逐物檢查打分。(4分)
3.流動資產應嚴格履行採購驗收、入庫、出庫、歸還、核算等手續，對於直接列支的財產，及時進行清點，填制“賬外財產清點表”，保管員每月應有明確的財產報告，報公司彙總。(4分)
4.對於不構成固定資產，又連續使用並一次列支的小型工器具、測量儀器、實驗儀器等，應加強管理，避免財產損失。保管員應有明確的“賬外財產明細賬”，做到賬物相等、手續齊全。凡未按規定辦理扣2分。(4分)
5.對於工作必須的手頭工具，實行一次性配給，當年丟失不再補發。按公司規定執行，不執行者扣1分。(4分)
為了進一步提高培訓班的授課質量，完善培訓班的管理體系，加強中心與各培訓班之間的資訊互通，現將培訓班管理體制規定如下:
培訓班開課制度:
一、各培訓班必須在中心統一的申報時間內申報有效，逾期不予以受理;
二、培訓班必須要通過中心稽核通過的才能予以開班，否則不予以認證;
三、校團委予以各培訓班老師課時費的支援(考證類培訓班除外)，其他費用由相關學院自行解決;
四、中心統一招生結束後，各培訓班可根據自身情況自由開班;
五、各培訓班必須及時地向中心反饋培訓班資訊;
六、各培訓班必須嚴格組織考核，合格者方能順利結業;
七、各培訓班上課內容由各培訓班負責人與培訓班指導老師協商決定;
八、培訓班負責人對其他培訓班的觀摩與交流由各培訓班負責人自行商討決定;
日常制度:
一、學員思想上積極要求進步，爭當先進，責任感強，尊敬師長，樂於助人，品行端正，思想政治素質不斷提高，l遵紀守法，不鋪張浪費，無不文明行為;
二、勤奮學習，刻苦鑽研，目標明確，不浪費時間，學習重積累，不突擊，不投機，不斷提高自身綜合能力;
三、學員團結友愛，互幫互助，關心集體，維護榮譽;
四、學員應自覺遵守校紀校規，愛護公物，節約水電，保持校園清潔衛生;
五、愛護教學裝置，無故損壞要賠償;
六、關閉個人通訊工具，如有特殊情況應置於"振動"檔;
七、積極參與課堂討論，按時完成作業;
八、不遲到早退，不隨便進出課堂，教室內不接打電話;
九、學員專心聽講，認真記錄;
管理制度:
一、每個學員(包括旁聽生)出勤率需達到培訓班總學習課時的70%以上，有特殊情況不能出勤的需寫請假條(假條需向學員本人所在學院輔導員處請)，曠課一次以上(包括一次)當自動退學;
二、每個培訓班一學期必須上交至少兩篇通訊稿，開班時必須要上交一篇通訊稿，並附帶照片等相關資料，培訓班學習中旬或結束前必須上交第二篇通訊稿;
三、每個培訓班一學期必須抽查4次以上;一旦被我們抽到沒到課的(未請假)，一律不予以結業;
四、自覺保持教室衛生整潔，一旦被中心成員抽查到有將垃圾遺留在教室或損壞公物的情況，則該同學將取消期末培訓班評優資格;
五、各培訓班負責人需嚴格地向學員們傳達上課紀律，並嚴格把關;
六、每個學員必須通過最後考核才能予以結業;
七、每個培訓班培訓學員結業時必須上交一份學習心得(一式兩份，一份電子版，一份手寫版);
八、培訓班負責人學期結束後必須要上交一篇工作總結;
九、每個學期結束後將評出5%的優秀學員，評出優秀的學員必須再上交一份對該培訓班操作，管理上的感想。
第一條 為規範辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質量和工作效率，建立正常的辦公管理秩
序，做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍，根據公司的實際情況，特制定本管理制度
第二條 適用範圍：適用於億波順金屬企業行政職員及課長以上管理幹部。
第二章 管理程式
第三條 辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞
動紀律行為，辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。
第四條 工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領導說明去向，並隨時保持工作聯絡，
辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢於承擔工作責任。
下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執行：
※今天的事情，今天辦 佈置的事情，馬上辦
※重要的事情，優先辦 限時的事情，計時辦
※能辦的事情，盡力辦 瑣碎的事情，抽空辦
※困難的事情，想辦法 所有的事情，認真辦
第五條 保持良好的工作秩序，辦公區域內不得打鬧、喧譁，正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內禁止打遊戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情，要求管理幹部做好榜樣和模範帶頭作用，要求公司管理部做好監督和審察工作。
第六條 建立工作請示或彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，許可權意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須向領導彙報辦理工作完成結果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條 協調和融洽部門間的相互關係，同事之間要求團結協作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作，辦公區內簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求採用職務稱謂。
第八條 工作期間要求使用普通話進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領導辦公室要先敲門得到允許後方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，答覆問題要有策略
技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規範》。
第九條 自覺愛護公共設施和辦公裝置，個人資料嚴禁到公司影印機、傳真機、印表機上使用，要求厲行節約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時，要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公裝置的電源開關，整理檔案資料和辦公桌椅後方可離開。
第三章 附 則
第十條 本規定由管理部負責制訂並作解釋說明，根據公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規定與其他規定不相符者，以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執行。本制度經公司領導稽核批准，自下發之日起執行試運作時間為三個月，如果三個月內未進行調整，自動升級為正式執行版。
二0xx年十月二十三日
主題詞：辦公 秩序 管理 制度
呈：總經理髮：總經理室 副總經理室 財務部 行政部 銷售部 生產部 資財部 國際貿易部傳閱範圍：全體員工存：管理部
一、招待費開支本著必要合理、從儉節約原則，實行事前申報制，否則不予報銷。
二、陪客對口接待，按工作分工把陪餐人數減少到最低限度。
三、嚴格控制招待標準，不得突破有關規定，上級領導指導檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報請縣社主任批准執行。
四、來人招待經請示主要領導批准後，由辦公室負責統一安排，未經批准安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的，一律不予報銷。
五、招待費定期結算，一般一月一結，辦公室及時辦妥相關事宜。
為進一步加強員工餐廳管理，規範就餐秩序，確保員工吃飽飯、吃熱飯、現就員工相關規定重申以下幾點：
1、 從7月28日起員工加班用中餐、晚餐一律自費，當天加班到22：00後(22：00前不供應夜宵)公司食堂提供免費夜宵，夜宵申請流程是：由加班部門主管填寫《員工加班用餐申請表》經部長審批同意後當天13：00前交到後勤管理員處，後勤管理員通知食堂負責人做好夜宵準備工作，夜宵供應時間：22：00—22：30，用夜宵地點一般設在食堂，夜宵標準10元/人。
2、 日常加班需用餐的員工由加班部門主管統計加班人數，週六日加班的至少提前一天通知後勤管理員，週一至週五晚上加班到22：00前的當天13：00前通知後勤管理員，以便食堂有更多的時間準備飯菜。
3、 文明就餐，餐廳內不得隨意吐痰、吸菸、喧譁，就餐人員要厲行節約按自需量取用飯菜，做到不剩飯不剩菜。
4、 就餐人員用餐時禁止將魚刺、豬骨頭等雜物隨意扔在地上，用餐完畢後要自行整理桌面保持桌面乾淨，餐盤餐具放置指定回收處。
一• 倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳，做到日清日結，確保物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映，以便及時調整。
4 、倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導。
二、入庫管理
1 、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，特殊材料須持有門店經理的批覆單，方可領用。並做到限額領料，倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入帳。
2、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門彙報。
四、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風，定期檢查，，不能有過期或黴變現象;各庫房衛生要每日一小清，每週一大清，保持庫房內貨架、地面及牆壁乾淨，無塵土、油汙、麵粉、米粒及雜物，保持乾爽無異味。
六.配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七.倉庫管理員應責任心強，監守崗位，無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調，保證生產的順利進行，嚴防意外事故發生。
(一)總則
第一條 目的
為真正發揮薪金的效用，合理分配，規範管理，特制訂本制度
第二條 薪金結構
本公司薪金結構如下
第三條 薪金支付種類
薪金計算包括下列4項：
1. 月薪制：員工因休假而停止工作時，依規定不得扣除缺勤額;
2. 日結月薪制：員工因休假而缺勤時的薪金，應從薪金中扣除當日缺勤額;但全月不上班者，不支付該月薪金;
3. 計時制：依員工工作時間來決定其支付標準，不上班則不支付薪金;
4. 日薪制及計時制薪金工作，原則上是以基準內薪金除以工作天數或工作時數的金額為基準。
第四條 支付方法
1. 薪金支付通常以匯入事先告知的個人銀行賬戶內;但在特殊情況時可，由人事部申請以現金直接支付;
2. 員工死亡時的薪金，可由人事部通知其家屬帶相關證件領取。
第五條 扣除額
下列規定可自薪金中直接扣除：
1. 個人薪金所得稅;
2. 勞動保險費;
3. 工會協議的事項;
4. 其他法令所規定事項。
第六條 薪金計算期間及支付日
1. 採用月薪制的薪金計算期間，從每月18日開始到次月17日為止並於當月月底支付;支薪日若遇休假日時，可提前發放;
2. 採用日薪制及計時制的薪金計算期間，則以制訂的工作天數作為計算基準;薪金支付日應與月薪制相同，於當月月底發放;
3. 薪金計算期間遇年度調薪時，調薪日前後工作時間分別計算。
第七條 缺勤扣除
員工無故以欺騙或不正當事由來逃避工作的或勒令停止工作時，不予以支付薪金。
(二)基準內薪金及基準外薪金
第八條 基準內薪金及基準外薪金
1. 薪金支付原則上依附表的有關規定作為基準內薪金及基準外薪金的依據;
2. 工作時間的單價計算公式如下：
時間單價 = 基準內薪金(不含撫養津貼)/一個月平均規定的出勤時數
第九條 調薪
調薪包括定期調薪及臨時調薪兩大部分，其規定如下：
1. 凡具有調薪資格者，應於10月31日前將材料送人事部稽核，並於12月31日前根據個人考績給予定期的調薪;定期調薪以每年調整一次為原則;
2. 中途聘用人員、停薪留職者、試用期工作人員及兼職人員均不屬於定期調薪的範圍內;
3. 臨時調薪的相關事項，另行制定;
4. 受行政處分的員工，不予以調薪;
5. 有調整的必要時，則依下列公式計算平均薪金的標準：
平均薪金 = 薪金的結算日前3個月的薪金總額/90日
(三)獎金
第十條 獎金計算期間及支付物件
獎金包括定期獎金及結算獎金兩大部分，其規定如下：
1. 定期獎金的計算期間每年分兩次在6月及12月分別支付給在職員工;
2. 定期獎金由基準獎金、級別加算及連續工作年限等構成;
3. 基準獎金的級別的加算方法是以基本工資及責任津貼為基礎乘以支付比率再乘以出勤率;
4. 基準獎金的支付率以公司業績及其他變動因素的衡量而決定;
5. 級別加算及支付率的規定;
6. 出勤比率的計算根據下列公式：
出勤率：1-[(0.007請假日數+0.0035帶薪休假的調換天數)+(0.0025遲到、早退、私自外出次數)+(0.0035遲到、早退、私自外出次數)];
7.連續工作年限的加算
3年～5年未滿 每年加發300元;
5年～20xx年未滿 每年加發350元;
20xx年～20xx年未滿 每年加發400元;
20xx年以上 每年加發450元;
8.結算獎金是依據年度中的收益及成果分配規則，以前年度進入公司且於獎金支付日仍在公司工作的員工為支付物件。
(四)臨時津貼
第十一條 臨時津貼支付的物件及支付額
凡具有下列資格者，可申請支付臨時津貼：
1. 因公務而受傷須長期休假者，可支領平均薪金3個月;但已申請勞保災害補助及團體意外險補助時，須從平均薪金中扣除相等的金額;
2. 其他經由公司認為有必要者。
(五)特別事項
第十二條 特殊職務津貼
凡從事特殊職務的員工，可依下列規定支付津貼：
1. 特殊職務的資格：
(1)酒店服務人員;
(2)兼職性質的員工;
(3)洗碗工、清潔工。
2. 以上津貼，凡適用於公司的薪金規定者例外;
3. 獎金可視其績效不定時發放;
4. 不支付獎金時，可採用不同的獎勵方式。
(六)附則
第十三條 本規章自年月日起實施。
第一條 職工集體戶成員的遷入。由外地調入、分配、海外歸國到我院工作，但在本市無產權房的職工，經醫院同意，其戶口落入我院職工集體戶口的，具體辦法如下：
落戶者應持有《戶口遷移證》等有關材料到後勤保障部出具落戶許可證明，到所屬轄區的派出所辦理落戶手續。
第二條 職工集體戶成員的遷出。職工集體戶的成員具有以下條件之一時須將本人及子女戶口遷出：
㈠在本地有合法固定住所的;
㈡在本地有直系親屬(指配偶、子女、父母等)可以投靠的;
㈢屬離退休人員或辭職、工作調動、解除勞動合同等已離開工作單位的。
第三條 職工集體戶成員子女的出生登記。對於職工集體戶成員所生子女的戶口登記應根據下列情況辦理：
㈠新生嬰兒父母雙方一方為集體戶，另一方為家庭戶的，應按照經常居住地登記戶口的原則，將新生嬰兒戶口登記在父或母所屬家庭戶之中。
㈡新生嬰兒父母雙方均為集體戶，且確無直系親屬可以投靠又無合法固定住所的，可按隨父或隨母原則在所屬集體戶辦理出生登記。
㈢新生嬰兒落入我院職工集體戶，需準備的材料如下：
新生兒的《醫學出生證明》、計劃生育手冊、夫妻雙方的戶口、身份證、結婚證原件及影印件、醫院出具落戶許可證明，到所屬轄區派出所辦理落戶手續。
第四條 職工集體戶成員的死亡登記。職工集體戶成員死亡的，應由其親屬或其部門人員持死亡證明、學校介紹信、醫院證明等材料及時到駐地派出所申報死亡人員的死亡登記。
第五條 職工集體戶成員的“三投靠”(夫妻間投靠、子女投靠父母、父母投靠子女)。由於集體戶成員沒有合法固定住所，故不能辦理“三投靠”。
第六條 職工集體戶口由專人專管。
第七條 如果出現政策性變化，以公安部門最新出臺政策為準。
第八條 本規定由保後勤保障部負責解釋。
二Oxx年六月十三日
第一條 為了建立科學規範的公司各類人才選拔制度，形成富
有生機與活力、有利於優秀人才脫穎而出的選人用人機制，為公司 發展提供一支梯次合理、素質優良、新老銜接、充分滿足公司發展 需要的人才隊伍，根據《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和中共 中央辦公廳 《黨政領導班子後備幹部工作規定》 精神， 制定本規定。
第二條 後備幹部的選拔，必須堅持以下原則：
(一) 黨管幹部、黨管人才的原則;
(二) 德才兼備、任人唯賢的原則;
(三) 民主集中制的原則;
(四) 群眾公認、注重實績的原則;
(五) 公開、平等、競爭、擇優的原則;
(六) 注重發展潛力、重視培養提高的原則;
(七) 備用結合、動態管理的原則;
(八) 服從工作大局、統一調配使用的原則;
(九) 依法辦事原則。
第三條 本規定適用於選拔任用公司中層、分支機構中層正職 領導人員和技術專家等各類人才。
第四條 後備幹部的選拔、培養、管理的任用工作，按照幹部 管理許可權，由黨委、政工部及人力資源部負責。
第五條 後備幹部應當具備《黨政領導幹部選拔勝任用工作條例》規定的黨政領導幹部的基本條件。
第六條 後備幹部應當具備以下資格：
(一)公司中層後備幹部，一般應是分支機構中層正職。特別 優秀、發展潛力大的分支機構中層，也可列為公司中層後備幹部;
(二)機構中層正職後備幹部，一般應是同級中層副職、技術 專家，特別優秀、發展潛力大的部門助理、具有中級以上職稱的各 類管理人員也可列為分支機構中層正職後備幹部;
(三)一般應當具有大學專科以上文化程度或是具有中級以上 職稱;
(四)身體健康。
第七條 後備幹部隊伍建設應當兼顧公司在建專案的需要堅 持數量和質量的統一，努力充實數量、提高質量、優化結構、增強活力。
(一)公司中層後備幹部一般按公司中層職數 1：1 的數量確 定， 分支機構中層正職後備幹部一般按分支機構中層正職職數的 1： 1 的數量確定。
(二)後備幹部隊伍應努力在巨集觀上形成合理結構： 公司中層、分支機構中層正職後備幹部一般應以 45 歲以下的幹部 為主，35 歲左右的幹部要有相應的數量。
(三)後備幹部隊伍中，比較成熟，近期可提拔使用的人選， 一般不少於同級後備幹部總數的三分之一。
(四)各級後備幹部隊伍中的女幹部，應有一定的比例，各級 後備幹部中，應有適當數量的非中共黨員幹部。
(五)後備幹部隊伍應形成合理的專業和知識結構。
第八條 後備幹部的選拔應充分發揚民主，擴大黨員和群眾對後備幹部選拔的知情權、參與權、選擇權和監督權，努力形成廣 納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力的選拔機制，把那些德才 兼備、實績突出和群眾公認的優秀人才及時選拔到後備幹部隊伍中來。
(一)選拔後備幹部，應廣開推薦渠道，擴大選人視野，積極 營造各方面優秀人才脫穎而出的良好環境。不僅要從管理型人才中 挑選，還要從技術型人才中挑選，更要從複合型人才中挑選。
(二)選拔後備幹部的程式是：民主推薦、確定考察物件;政 工部、人力資源部門考察;黨組討論提出建議人選名單並在一定範 圍內公示;報公司政工部、人力資源部考察認定。
(三)選拔後備幹部必須按照規定的條件和資格嚴格把關，特 別要把好政治關。要全面考察人選的德、能、勤、績、廉，注重考 察工作實績、發展潛力，注意瞭解其熟悉領域和主要專長。
(四)選拔後備幹部的工作可以單獨進行，也可以結合領導班 子調整工作一併進行。在競聘上崗中發現的優秀年輕幹部，一時不能提拔使用的，如符合後備幹部條件，可以按規定程式列入後備幹部名單。
第九條 堅持多形式、多渠道培養後備幹部，著重幫助他們加強黨性修養、理論學習和實踐鍛鍊，全面提高自身素質。
(一)後備幹部選定後，要確定培養方向，制定培養計劃，落 實培養措施。尤其要做好公司中層和比較成熟、近期可提拔使用的 後備幹部的培養工作。
(二)培養後備幹部要立足當前，著眼長遠。把提高思想政治 素質擺在首位的原則，著力提高後備幹部的思想素質、能力素質和 作風素質，使他們增強黨性，提高領導水平和執政能力，培養世界 眼光，提高戰略思維能力和理論素養。
(三)應當根據不同類別、不同層次後備幹部的特點和本人的 實際情況，有計劃、有針對性地進行培訓;可以讓他們列席參加經 理辦公會、中心組學習會、排程會等會議;組織他們對公司改革、 發展和穩定中的重要問題進行調查研究或理論研討等。
(四)必須加強後備幹部的實踐鍛鍊。可根據實際情況，有意 識地選派優秀年輕幹部到條件艱苦的公司各基層單位、重點在建項 目任職、掛職，明確交待工作中的目標責任，在實踐中壓擔子;要鼓勵年輕幹部到艱苦地區、困難崗位的地方去鍛鍊，在困難和矛盾 的磨練中增長才幹，經受考驗，增強黨性;要有計劃、有目的、有步驟地推進公司內部幹部交流、內部崗位輪換制度;兩廠還可通過 設定多名廠長助理，加強後備幹部的跟班鍛鍊，培養複合型的人才。
第十條 對後備幹部要加強管理，做到嚴格管理、嚴格監督，改進管理方法，做到動態管理、規範化管理。
(一) 後備幹部的管理包括對後備幹部的考察、 調整、培養、 檔案管理等內容。
(二) 對後備幹部要定期考察。 注重在公司改革和發展的實 踐會考察和識別幹部，考察的主要內容包括：思想品德、政治立 場、執政能力、工作表現、工作業績和廉潔自律情況;法律和相 關業務知識的學習情況;
理論政策水平和組織領導能力的提高情 況;與培養目標的距離以及原有缺點、不足的改正等。要全面考 察後備幹部， 不僅要了解他們工作思想方面的情況， 而且要了解 他們生活、社交等方面的有關情況。要特別注意考察後備幹部的 思想政治素質、工作業績、廉政情況和發展潛力。
(三) 在定期考察的同時，應做好經常性的考察瞭解工作。 並將考察結果作為後備幹部培養、使用、調整的依據。
(四) 對後備幹部要實行動態管理。在考察的基礎上，應適時調整充實後備幹部隊伍，使後備幹部隊伍始終保持充足數量、較高素質和合理的結構。
(五) 後備幹部凡有下列情形之一的，應調整出後備幹部名單：
1、政治思想、道德品質、廉潔自律等方面發現問題;
2、工作實績不突出，發展潛力不大;
3、工作失職，造成較大損失或不良影響;
4、作風不實，群眾意見大，威信不高;
5、由於健康原因，不能擔負繁重工作任務;
6、因其他原因，不適宜作為後備幹部。
兩廠黨委要及時上報後備幹部的考核、職務變動以及獎懲等情 況。擬對後備幹部名單進行調整充實的，要及時向公司政工部(人 力資源部)報告。公司政工部(人力資源部)要及時考察認定。
(六) 建立後備幹部檔案。 後備幹部檔案的主要內容包括： 後備幹部簡要情況登記表、 考察材料及培養方案、 民主推薦情況、 民主評議情況、考核情況、培養情況和獎懲情況等。要按照幹部 管理許可權，對後備幹部檔案實行統一管理。
(七) 後備幹部因組織需要調動工作時， 如管理主體發生變化，原負責管理的政工部(人力資源部)應當將後備幹部檔案與 其幹部檔案一起轉交新的管理部門，可否列為調入單位的後備幹 部，按幹部管理許可權和後備幹部選拔程式重新研究確定。
第十一條 後備幹部的任用， 要堅持備用結合的原則。 對德才兼備、實績突出、群眾公認的後備幹部，根據工作需要，適時 任用。
(一) 公司各級黨委應根據領導班子建設的需要，對後備 幹部統一調配使用。
(二) 各級黨政領導班子成員一般應當從後備幹部中選拔。
(三) 鼓勵和支援後備幹部參與公開選拔公司各級領導幹 部和競聘上崗等活動。
第十二條 加強對後備幹部工作的組織領導。
(一)後備幹部的選拔、培養、管理和任用工作，按照幹部 管理許可權，由公司黨委、兩廠黨委及政工部、人力資源部負責。
(二) 建立後備幹部工作責任制。 黨政領導班子主要領導幹 部對後備幹部工作負有主要責任， 領導班子的其他成員負有相應 責任。 各級黨委要把後備幹部工作列入重要議事日程， 黨委要定 期聽取後備幹部工作的彙報，研究解決後備幹部工作中的問題。
(三) 選拔後備幹部必須嚴格執行 《黨政領導幹部選拔作用 工作條例》第六十三條的紀律規定。
第十三條 後備幹部工作的綜合管理和督促檢查由政工部、人力資源部具體負責。
第十四條 要嚴格控制後備幹部名單及有關材料的知情、 參與範圍，做好保密工作。 第十五條 各級黨委及政工部、人力資源部要嚴格執行本規定，對違反本規定的行為，堅決予以制止和糾正。
第十六條 分支機構中層副職等各類人才的選拔任用， 兩廠黨委參照本規定執行。
1、叉車司機應嚴格執行出車前檢查的規定：確認機油、水位、傳動、制動系統及儀表讀數正常，方能作業;如發現問題及時交維修廠處理。
2、由於叉車司機，不按公司叉車保養、使用規定，造成的車輛維修費，由叉車司機承擔50%，並罰款100元/次。
3、叉車水箱開鍋，必須待水溫冷卻後，方可開蓋加水，避免開水燒傷。
4、叉車司機必須瞭解公司路況，在行駛過程中遇到通道、路口、拐彎、下坡、掉頭時，應立即減速，並注意避讓來往行人、車輛。
5、為保證安全，禁止叉車在園區內高速行駛;經勸阻無效者，管理者有權進行處罰。
6、嚴禁在叉車加油、檢查蓄電池的時候吸菸，違者罰款100元/次。
7、叉車行駛時，除駕駛室外，任何部位不得承載人員，如發現上述情況，罰款100元/次。
8、嚴禁穿拖鞋駕車;嚴禁酒後駕車，否則，造成的一切後果由駕駛員承擔，如發現上述情況罰款100元/次，二次免職。
9、不得超載作業，駕駛員應在叉貨前，核實貨物重量(特別是異形貨物)，如超出叉車荷載重量，應及時向上級彙報，否則造成的一切後果由當事人負責。
10、未經部門主管副總批准，不得將叉車借予他人使用，違者雙方各罰款100元/次。
11、非工作需要，不得將叉車駛出作業區域，違者罰款100元/次。
公司管理制度大綱
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配製度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
員工守則
一、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽，保護公司利益。
三、 服從領導，關心下屬，團結互助。
四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業務。
六、積極進取，勇於開拓，求實創新。
財 務 管 理 制 度
總 則
為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及建設局財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制，以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：
1、房屋及其他建築物;
2、機器裝置;
3、電子裝置(如微機、影印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他裝置。
十一、各類固定資產折舊年限為：
1、房屋及建築物35年;
2、機器裝置20xx年;
3、電子裝置、運輸工具5年;
4、其他裝置5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批准後，於年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊後的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產，應衝減原價和累計折舊，原價減累計折舊後的差額作營業外支出處理。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的淨額)與固定資產淨值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營業外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，並設定固定資產明細帳進行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業務需要不準外洩。
十七、銀行帳戶印鑑的使用實行分管並用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆彙總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批准簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准，不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符，銀行存款餘款與銀行對帳單相符，現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
二十一、因公出差、經總經理批准借支公款，應在回單位後七天內交清，不得拖欠。非因公事並經總經理批准，任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算，不得直接兌付現金。
二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批准後方可報銷付款。
二十五、未經董事會批准，嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號，經常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，儘量使資金結構趨於合理，以期達到最優化。
三十二、配合公司業務部門對專案工程的竣工、財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，並按其要求不斷完善制度、改進工作。
合同管理制度
總 則
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、 合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人 員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一合同文字。
八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、 正文部分：建設合同的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和裝置供應責任，撥款和結 算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地 點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批准
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
十二、合同審批許可權如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯絡，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文字(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、託收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應影印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的瞭解或履行。
三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導彙報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書並按協議書規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
公司管理制度之工程發包制度
為加強工程發包管理，確保工程質量，根據國家有關法律法規規定，結合公司的實際情況，制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包，擇優選擇承包單位，公司可以對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。
二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的，以總包合同為準。
五、建設工程必須發包給具有相應資質等級的施工單位，應避免承包方以低於成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
工程材料裝置採購管理制度
為加強工程材料裝置採購的管理，根據國家有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定本制度：
一、專案技術部是工程材料裝置採購管理的第一責任部門，具體工作由專案技術部會同投資發展部完成。
二、對於大宗材料、大型裝置的採購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，採用相對價格較低、保證質量的材料和裝置。
三、對不適宜招標專案的少量材料裝置，要進行詳細地考察瞭解，選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、裝置，應根據需要數量、規格、使用時間等作出採購計劃，周密佈署，確保工期。
確定工程材料裝置採購供貨方後，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。
五、工程用材料裝置設專人管理，材料、裝置進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、裝置嚴禁辦理入庫手續，材料、裝置領用辦理出入庫手續，辦理後及時把材料、裝置出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料裝置的證明和有關票據，以便結算入帳。
七、專案技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料裝置進行
監督和檢查驗收，確保工程質量。
商品房銷售管理制度
為了規範商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權益，根據國家有關法律、法規和《商品房銷售管理辦法》，結合公司的具體情況，制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業經濟實力為目標，營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的視窗，營銷人員要做到誠實守信、規範交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。 四、市場營銷部在新建專案開盤前，應認真作出切實可行的營銷方案，報總經理批准後實施。在實施過程中，銷售價格未經批准不得變更。
五、房屋預售建築面積由投資發展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經房管局測量複核後，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤後，報分管副總經理批准、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業務知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧，做到宣傳力度大、範圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執行《商品房銷售管理辦法》，設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售後服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時向總經理上報銷售情況，及時報表。
九、房屋銷售後，要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部於收款當日交財務部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業機密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部資訊不洩露。
十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規及有關規定。簽訂商品房買賣合同時，要明確以下內容：當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價 款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建築的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同，守信譽”的原則，做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名)，做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業務
十七、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業務，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規定簽定合同，做到辦證細心，資料齊全，專人辦理。
十八、結合公司發展計劃，制訂商品房營銷計劃和實施方案，充分調動營銷人員的積極性，提高經濟效益。
十九、市場營銷部會同投資發展部、專案技術部做好竣工商品房的移交工作，現場查驗土建、水電等配套設施並核實房屋面積，確認無誤後(竣工房屋面積須經房 管部門書面認可)，查驗人員辦理書面移交手續。竣工建築明細表報副總經理批准後，由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單，報財務部備案，不得擅自變更。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
檔案收發規定
一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師稽核、簽發。
屬於祕密的檔案，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
二、已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。
檔案由擬稿人校對，稽核後方能影印、蓋章。
三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
祕密檔案由專人按核定的範圍報送。
四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。
六、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，送資訊中心列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等，由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人列印、影印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領用規定
十 二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用 品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審 核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，專案技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、 週一至週六為工作日，週日為休息日。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、專案技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排， 報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天)，由部門負責人批准;3天以內的(含3天)，由副總經理批准;3天以上的，報總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。
七、 曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者， 扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，並給予記大過1次處分;每月累計曠 工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准，決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的，每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。
十 二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的，一 經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。
廉政建設管理制度
一、為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據有關黨政紀規定製訂本制度;
二、全體員工要認真學習貫徹執行中紀委關於領導幹部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關於黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》，嚴格按國家和省、市有關法律、法規、規定以及公司有關規章制度辦事，嚴禁不按規定程式操作或越權審批;
三、堅持公開辦事制度，公開辦事程式、辦事結果，自覺接受監督;
四、工程建設專案和大宗裝置、物資採購一律實行公開招標或議標，擇優選擇施工單位和供貨方;
五、發揚艱苦奮鬥、勤儉節約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執行;
六、勤政廉政，嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;
七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經批准不得公車私用;
八、公務活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數交財務部登記，並按有關規定酌情處理。
檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置裝置、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程專案立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔並由資訊中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款專案申報資料、徵地、拆遷批覆、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、專案技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
①檔案材料齊全完整;
②根據檔案內容合併整理、立卷;
③根據檔案內容的歷史關係，區別儲存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
保 密 制 度
為保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司祕密，更不準出賣公司祕密。
二、公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：
1、公司經營發展決策中的祕密事項;
2、人事決策中的祕密事項;
3、專有技術;
4、招標專案的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他祕密事項。
三、屬於公司祕密的檔案、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準影印、摘抄祕密檔案、資料。
四、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。
五、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司祕密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失洩露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
安全保衛制度
為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。
一、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，投資發展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區、會議中心、售房市場的安全保衛責任人。發現問題，及時採取措施解決。
三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛幹事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施，會議中心等重要場所設定的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電：
1、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐;
3、會議中心、配電房等重地，嚴禁吸菸和使用明火，非專業管理人員，不得隨意進入。
六、落實防盜措施：
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設定防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置，重要檔案及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統一管理、排程。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區辦事，原則上不安排車輛。
三、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。麵包車由投資發展部使用，由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內承擔責任，保持車況完好。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內，並採取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修，需維修的專案由駕駛員列出清單後，由辦公室報總經理批准。
七、車輛用油由辦公室統一購買，油票由辦公室發放登記，桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算，麵包車每100公里按9升耗油量計算，節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車裡程與百公里耗油標準核發油料，並做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批准。
十、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪汙論處。
十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規與事故處理
1、下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔：
(1)無照駕駛;
(2)未經許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規則引起的交通肇事;
(4)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛生管理的範圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、 衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗櫺)上無浮塵;地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮 塵;書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌 椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、印表機等裝置保養良好，無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室 走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責， 大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和專案技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小 區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和專案技術部負責。
四、責任區衛生清理每週集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔彙總，列入年終評先樹優工作的內容。
差旅費管理制度
根據上級有關規定，結合本公司實際情況，本著既勤儉節約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。
一、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：
1、交通費係指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費係指膳食費及宿費。
3、特別費係指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人稽核並呈報總經理批准後出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司後，應立即補辦手續，員工出差報支表的處理程式如下：
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人稽核後呈報總經理批准。
2、出差人憑核准的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。
3、出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單，註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支專案、金額等，由所屬部門和財務部負責人稽核後報總經理批准，由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包乾：
1、享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。
2、享受副總經理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。
4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核准，依票據實報實銷，同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。
高密市會議中心使用管理暫行規定
高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以“使用者至上，信譽第一，服務周到，安全可靠”為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，製冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，製冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬體設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《高密市會議中心使用通知單》，於會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯絡會務事宜。會議結束後，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。
五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯絡會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸菸並關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為裝置重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放並自行管理。
工作過失責任追究辦法
一、為提高工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地實施管理與服務，防止工作過失行為發生，制定本辦法。
二、本辦法所稱工作過失，是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責，以致影響工作質量和工作效率，貽誤管理與服務工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。
三、工作過失責任追究，堅持實事求是、有錯必究，懲處與責任相適應，教育與懲處相結合的原則。
四、工作人員在實施管理與服務過程中，有下列情形之一的，應當追究工作過失責任：
1、對符合規定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;
2、不予受理、許可不告知理由的;
3、無規定依據或違反規定、技術規程、規範、標準、工作程式實施許可的;
4、超越許可權實施許可的;
5、對涉及不同部門的許可，不及時主動協調，相互推諉或拖延不辦，或者本部門許可事項完成後不移交或拖延移交其他部門的;
6、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
7、對屬於職責範圍內的事項推諉、拖延不辦的;
8、缺乏調查研究、工作浮誇，提供不實資料、虛假資料等論證依據，影響經營決策正確性的;
9、在履行職責過程中，造成工作失誤的;
10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、工作過失責任分為：直接責任、間接責任和領導責任。
六、承辦人未經稽核人稽核、批准人批准，直接作出具體工作行為，導致工作過失後果發生的，負直接責任。
承辦人弄虛作假，致使稽核人、批准人不能正確履行稽核、批准職責，導致工作過失後果發生的，承辦人負直接責任。
七、雖經稽核人稽核、批准人批准，但承辦人不依照稽核、批准意見實施具體工作行為，導致工作過失後果發生的，承辦人負直接責任。
八、承辦人提出方案或意見有錯誤，稽核人、批准人應當發現而沒有發現，或者發現後未予糾正，導致工作失誤後果發生的，承辦人負直接責任，稽核人負間接責任，批准人負領導責任。
九、稽核人不採納或改變承辦人正確意見，經批准人批准導致工作過失後果發生的，稽核人負直接責任，批准人負間接責任。
稽核人不報請批准人批准直接作出決定，導致工作過失後果發生的，稽核人負直接責任。
十、批准人不採納或改變承辦人、稽核人正確意見，導致工作過失後果發生的，批准人負直接責任。
未經承辦人擬辦、稽核人稽核，批准人直接作出決定，導致工作過失後果發生的，批准人負直接責任。
十一、集體研究、認定導致工作過失後果發生的，集體共同承擔責任，持正確意見者不承擔責任。
十二、兩人以上故意或者過失，導致工作過失後果發生的，按個人所起的作用確定責任。
十三、對工作過失責任人，視情節輕重作如下處理：
(一)情節較輕未給公司造成經濟損失的，給予有關責任人批評教育或書面告誡，並處以罰款的處理：
1、所有工作崗位因工作不到位，服務質量不高，造成服務物件投訴情況屬實的，每出現一次罰款50元。
2、缺乏調查研究、工作浮誇，提供不實資料、虛假資料等論證依據，影響經營決策正確性的，每出現一次罰款50元。
3、對屬於職責範圍內的事項推諉、拖延不辦的，每出現一次罰款50元。
4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現一次罰款50元。
5、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的，每出現一次罰款50元。
6、私自進行有償諮詢或服務，違規收取押金、保證金和其他費用的，出現1次罰款50元，收繳違規收取的費用。
7、超越規定許可權實施許可或者擅自提高、降低許可條件，造成不良影響和後果的，出現1次罰款50元。
8、房屋保修等售後服務工作，無正當理由，在安排時間內無結果的，出現1次罰款50元。若造成使用者上訪或投訴情況屬實的，每出現1次罰款100元。
9、辦理建設手續或現場協調工作，無正當理由，未在規定時間內完成的，出現1次罰款50元。
10、施工中監理人員應該現場旁站而未進行旁站，駐工地代表未進行督促檢查和處理的，出現1次罰款50元。
11、施工單位施工過程中未按要求進行施工，駐工地代表未發現或發現未做處理的，出現1次罰款50元。
12、監理資料、現場有關技術資料簽證、整理不及時，駐工地代表未督促檢查和處理的，出現1次罰款50元。
13、施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底，未做書面交底或交底有錯誤的，出現1次罰款50元。造成事故的，除按有關規定處理外，由相關責任人承擔經濟賠償責任。
14、商品房銷售核算房屋預售面積大於或小於3%，使使用者投訴或上訪的，一律按《商品房銷售管理辦法》，由相關責任人承擔一切責任，賠償所有損失。
15、房款結算有誤的，一律由相關責任人賠償差價損失。
16、商品房出現重複銷售、簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文字有出入，引起客戶爭議的，出現1次扣罰責任人10%的年終獎金。
17、辦理按揭貸款時，如因收件填寫、檢查、辦證等延誤放款，影響公司業務執行的，所貸款額不記入銷售業績，視情節輕重扣發責任人部分效益工資及部分年終獎金。
18、未按照規定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的，出現1次罰款100元。構成犯罪的，追究法律責任。
19、未嚴格稽核會計原始資料，對不合規定的會計原始資料報銷入帳並造成損失的，由責任人承擔10%的損失。
20、嚴格控制現金使用範圍，保管好現金，造成現金損失的，由責任人全部承擔賠償責任。
21、對來文、來電、來函，未按規定簽收、登記、提出擬辦意見，無正當理由未按規定時限報送批辦的，出現1次罰款50元。
22、未嚴格執行保密和檔案管理規定，致使檔案、檔案、資料洩密、損毀或者丟失的，出現1次罰款50元，並有當事人在規定時間內完成補救措施。情節嚴重的，追究法律責任。
23、未按規定使用公章，導致後果發生的，出現1次罰款50元。造成公司經濟損失的，由相關責任人承擔經濟賠償責任。
24、未按規定檢查、維護、使用會議中心燈光音響裝置，在會議期間造成裝置執行不良的，每出現1次，罰款50元。造成嚴重後果的，視情節扣發責任人部分年終獎金。
25、因關門、關窗等安全防範措施不到位造成失竊的，追究責任人等價賠償責任。
26、未按《衛生管理制度》進行衛生保潔或經衛生檢查未達標準的，出現1次，所在部門人員各罰款50元。會議中心衛生管理責任處罰，按照《會議中心物品及衛生管理辦法》執行。
(二)情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的，給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。
(三)情節嚴重給公司造成嚴重後果造成重大經濟損失的，給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。
以上追究方式可以單處或並處。若構成犯罪的，移交司法機關處理。
十四、工作過失責任人有下列行為之一的，應當從重處理：
1、一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;
2、幹憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;
3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;
4、拒不糾正過失行為的;
5、有其他需要加重處分情節的。
十五、工作過失責任人主動發現並及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的，可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。
十六、本辦法未做具體規定的，可由公司根據實際情況集體研究處理
一、工作時間：
上午08：30～11：30 下午12：15～17：15
二、適用範圍：
除總經理、副總經理、財務總監之外的所有南之非一線員工。
注：新產品拓展部因工作環境限制，考勤以記錄統計為準。
三、管理規定：
1、打卡規定：
公司實行上、下班打卡制度。全體員工必須自覺遵守，按時親自打卡。打卡次數：2次，即上班1次和下班1次。若出現故障，請及時聯絡綜合管理部陳晨。
注：無論任何原因，到達公司和離開公司必須打卡。
2、因公外出需要填寫《外出申請單》，並需在回公司後一個工作日內交至綜合管理部。
3、所有請假必須先履行請假審批手續，待相應審批許可權領導批 準後方可休假;特殊情況來不及辦理請假審批手續的，必須在休假之前以電話方式請假，上班後立即補辦請假審批手續，否則以曠工處理。
4、請假的審批許可權：
四、缺勤：
1、基本定義：
1)、遲到：上班時間已過，因非工作原因20分鐘以內到崗者;
2)、早退：不到下班時間而擅自提前20分鐘以內離崗者;
3)、曠工：遲到、早退超過20分鐘且無領導批准的請假單。
2、未打卡的定義：上班或下班無打卡記錄。
3、對缺勤的相關處罰規定參見補充說明。
本制度於20xx年4月1日起正式實行，未盡事宜另行補充。
南京普天王之電子有限公司 綜合管理部
二Oxx年三月廿六日
1、護士值班室內衛生由每日大夜班負責打掃，標準包括更換垃圾袋、整理床單元、保持地面及衛生間內清潔無水漬、桌面物品擺放有序無殘留食品。
2、護士值班室內兩張床單元，有被服的為休息區，嚴禁堆放工作服及其它雜物，禁止穿工作服坐臥。被服、冰箱由每月一號、十五號大夜班負責管理。被服清洗、晾晒、更換;冰箱內殘餘食品丟棄、擦拭。
3、工作人員所有鞋一律放置在鞋架上，除晾晒、清洗外一律不允許隨意放置(包括室內床下)換季後，暫不穿著的鞋子由個人收起，避免佔用公共空間。
4、白天值班室內衛生由中班護士負責維護，標準為桌面無殘留食物，物品擺放有序。食物殘渣丟棄在走廊公共垃圾筒內，避免垃圾過滿溢位。
5、值班室衛生由護士長隨時督察，發現不合格或不打掃的責令重新清理，直至合格才予下班。
以上規定旨在為大家營造良好的工作與休息環境，望大家共同遵守，工作愉快。
20xx年6月8日
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