1、工程技術資料是為建築施工提供指導和施工質量、管理情況進行記載的技術檔案。也是竣工後予存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準備開始,就建立工程技術檔案,彙集整理有關資料,並貫穿於施工的全過程,直到交工驗收後結束。
3、凡列入工程技術檔案的技術檔案、資料,都必須經各級技術負責人正式審定。所有資料、檔案都必須如實反映情況,要求記載真實、準確、及時、內容齊全、完整、整理系統化、表格化、字跡工整,並分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事後補作。
4、工程技術檔案內容分類。
4.1是為了構建築物的合理使用、維修、改建、擴建的參考檔案;在工程教工時隨從其它交工資料一併提交建設單位儲存(稱為交工技術資料)。
4.2是為了系統地積累施工經驗的.經濟技術資料,並由施工單位儲存(稱為施工技術資料)。
5、工程技術檔案是永久性儲存檔案,必須嚴格管理,不得遺失、損壞,人員調動必須辦理移交手續。由施工單位儲存的工程檔案資料,一般工程在交工後統一交專案部資料員保管,重要工程及新工藝、新技術等由技術科資料室儲存;並根據工程的性質確定儲存期限。
6、各種技術資料檢查評分標準按現行全優工程檢查記錄執行。資料檢查直營公司每季度各專案部檢查一次。
7、各種資料由施工技術隊長收集並初步整理,臨交工之前將資料交技術科統一整理,資料一般應一式兩份。
第一節行政檔案管理制度
一、檔案檔案工作用辦公室總負責，各部門協助管理。
二、檔案檔案的處理
（一）各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
（二）各類檔案檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮。
（三）政府部門下發的蓋紅章的檔案正本必須交辦公室存檔。
（四）各部門每月月底前將重要的、有價值的檔案、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統一保管。
（五）各部門的各類專業檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔後，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。
（六）各類檔案檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要檔案回家或去公共場所，避免洩露、丟失等不安全事故發生。
一、各部門上報的行文，要按照公司統一規定的格式執行，具體詳見《關於行文程式的管理規定》。
二、各類公文辦理程式
（一）一般下級報上級部門的請示類檔案，應在三天之內回覆，緊急檔案應當天回覆。
（二）上級對下級的指示類檔案，應按指示精神在規定的'期限內辦理，處理結果及時向有關領導彙報。
第二節工程技術檔案管理制度
一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。
二、管理機構及職能
（一）組織機構：
1、北京東麗溫泉房地產開發有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：
組長：總工程師
組員：開發部、經管部、工程部、材料裝置部的經理及各部門指定的檔案員。
2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，並建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。
（二）職能
1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔範圍、管理制度、收集整理工程前期檔案，組織審查、接收各單位編制的檔案檔案。在檢查彙總後由有關部門向城建檔案館移交。
2、勘測設計單位應做好工程專案的勘測、設計檔案的收集整理工作，並按要求向建設單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負責收集、整理自己承包範圍內的施工技術檔案和竣工圖，彙總後經監理單位稽核合格後移交建設單位工程部。
4、監理單位負責工程監理檔案的收集整理。在建立工作完成後移交給建設單位工程部，並負責稽核施工單位的竣工檔案。
三、管理內容與要求
（一）歸檔辦法：
（二）管理要求：
（三）竣工圖的編制：
（四）歸檔範圍、收集保管單位、儲存期限（見附表）（五）工程檔案使用：
（六）彙總上報：
1、工程技術內業必須與工程進度同步進行。技術員每月清查一次,及時掌握技術內業資料完成情況,清查出所缺專案,應在3日內補充完成,違者負激勵100元/次。
2、工程所用材料、構配件的出廠質量證明檔案,進場檢驗記錄,試樣委託單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發現材料應做二次試驗未做材料二次試驗負激勵l00元/組。
3、技術內業中的施工過程質量控制記錄、施工質量檢測記錄必須及時、完整、準確。
4、檢驗批的劃分應按照'地標'劃分原則,結合工程實際情況綜合考慮,既要便於施工劃分,也要便於記錄。其具體劃分應在施工組織設計中明確。
5、技術員必須按時做好監理內業報驗工作,並及時收回監理審批完的技術內業資料,以便整理儲存。
6、技術內業資料必須有完整的'目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,並註明各種資料所在冊數及頁碼。
7、技術內業裝訂順序應按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便於編制、查閱。
8、竣工圖上必須標明圖紙會審、設計變更、技術聯絡通知單中更改的內容,對更改變動少的,可在施工圖中標明,並蓋竣工圖章,簽字手續齊全。
9、竣工圖和技術內業資料均按210mm*、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。
10、工程竣工驗收後15日內,將竣工技術資料和竣工圖報送公司有關人員稽核並歸檔,並辦理交接手續,違者負激勵50元/天。
11、管理體系執行資料必須及時、準確編制完成。
為認真貫徹執行《山東煤礦安全技術工作專項監察辦法（試行）》的有關規定，切實加強對我礦技術檔案的管理，做到技術檔案管理的科學化、規範化、標準化，實現技術檔案的科學管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1.技術檔案管理制度依據《中華人民共和國檔案法》制定。
2.技術檔案是在生產、建設、科研活動中形成的、具有儲存價值的、並按歸檔制度儲存起來的科技檔案材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產、基建、地測、裝置、安全、選煤、能源、環保等。
3.技術檔案管理是企業管理的重要組成部分，技術檔案是企業的寶貴材富，各單位要對技術檔案的整理和歸檔工作高度重視。
4.技術檔案管理工作實行統一領導，由總工程師直接領導技術檔案管理工作，堅持集中統一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個人不得將企業技術檔案據為己有。
5.技術檔案管理人員必須由熱心檔案事業，由具有較好檔案管理基礎的工程技術人員擔任。
第二章技術資料的形成和歸檔
1.生產活動中形成的各種材料，由專案負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2.歸檔材料必須真實、完整、系統。
3.歸檔材料必須符合國家規定的檔案格式的有關要求，書寫工整，適宜長期儲存。
4.歸檔時間：生產技術檔案材料，次年一季度歸檔；科技檔案材料，成果鑑定後一個月內歸檔；基建檔案材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個月內修改歸檔，裝置儀器檔案材料試車合格後歸檔；外購裝置技術資料，開箱時立即歸檔；委託外單位設計的成套圖紙資料，進礦時首先歸檔一套。
5.歸檔份數：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6.，地測科、技術科、機電科、安監處分專業設立技術檔案室，生產中正在使用的技術檔案分別存放在各生產科室檔案室，在專案竣工後，及時將技術檔案移交礦檔案室。
第三章分類目錄與檢索
1.技術檔案的分類要遵循檔案材料的自然形成規律，保持檔案材料之間的有機聯絡，以及便於保管、查詢、利用的原則。
2.技術檔案分類編號嚴格《企業檔案分類編號辦法》執行。
3.各類技術檔案要根據實際需要編制檔案檢索工具，並逐步採用現代化技術，應用計算機存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1.接收技術檔案必須認真驗收，確保技術檔案的成套性和完整性，並辦理交接手續。
2.存放技術檔案必須有專用櫃，排架一律從左到右，從上到下。
3.借閱技術檔案必須嚴格辦理借閱手續。
4.職工調離本礦必須歸檔所借技術檔案，經檔案管理部門蓋章後，方可辦理離礦手續。
5.藍圖按四號圖大小，琴式摺疊裝盒存放。
6.底圖一律不得外借，並嚴格保持與藍圖的一致性。
7.每年對所存技術檔案進行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術檔案及時進行修補、複製。
8.技術檔案庫房要具備良好的'衛生環境，並做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章儲存期限與密級
1.儲存期限：在生產建設和科研中需要長期利用的技術檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時間需要查考利用的檔案，列為
長期保管（16～50年）；短時間內需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2.技術檔案鑑定每3～5年進行一次。
3.技術檔案銷燬必須嚴格、慎重。對通過鑑定無儲存價值的技術檔案，必須登記造冊，經總工程師和主管礦長批准後，由保衛科和檔案室共同監督銷燬。
4.檔案密級：技術檔案共分絕密、機密和祕密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執行。絕密檔案不準外借，經主管礦長和總工程師簽字批准可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經總工程師批准可以在檔案室查閱或借閱；祕密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術檔案管理的法律責任
1.對於損壞、丟失或擅自銷燬技術檔案，擅自提供、抄錄、公佈技術檔案，塗改偽造技術檔案，出賣技術檔案，倒賣技術檔案或擅自把技術檔案賣給外國人，攜帶禁止出境的技術檔案及其複製品出境，玩忽職守造成技術檔案損失的行為，根據情節輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構成犯罪的，追究其刑事責任。
2.凡使用技術保密檔案者，必須承擔保密義務，如果造成失密或洩密必須承擔法律責任。
物業專案工程技術資料檔案管理制度
一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內勤保管並編制詳細目錄。
二.資料室要有兩套完整的竣工驗收後的圖紙和裝置技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如裝置的規範、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經工程部經理批准後方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要裝置的`執行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔儲存。如有破損應責成班組重新抄寫,儲存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔儲存,儲存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔儲存,儲存三年。
七.每一臺裝置都必須建立裝置臺賬卡,詳細記錄裝置的生產廠家,各種效能、技術引數、安裝位置、除錯驗收記錄,每次維修維護記錄,每次裝置事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.裝置及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
一、工程檔案管理制度
1、所有的工程裝置檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統分類：強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒並貼上標籤。
3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善儲存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷燬的資料應由總工程師及系統工程師組成鑑定小組研究後決定。
4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批准，文員登記並指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的`要重新登記。
二、維修檔案管理制度
1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。
2、裝置維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。
3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標籤。
4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，並錄入電腦中已設定密碼的“維修管理”專案。
5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。
6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，並分類歸檔。
7、維修檔案作為評估大廈裝置執行情況的根據，應妥善儲存。
儲存期限一般為一年，重大維修專案儲存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑑定小組統一審定後銷燬。
1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。
技術檔案一般可分成四類:物業施工竣工驗收的整套檔案資料;
裝置的規範、標準、各項制度及技術標準;
裝置新技術資訊及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。
1.2檔案、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經批准,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應儲存原件,原件通常不予借閱,以影印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。
除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批准。
借期為一個月,到期應辦理續借手續。
圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、塗改,保持版面清潔。
2、裝置登記卡裝置登記卡是裝置管理的`主要依據,每一臺裝置都應設立一張登記卡。
為了便於查閱,可按裝置系統分別裝訂成冊。
現代化裝置管理的一條重要經驗,就是重視對裝置狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究裝置維修保養工作的規律,使裝置能夠達到最高的綜合效率。
裝置登記卡應包括裝置檢查、維修保養記錄,裝置缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為裝置計劃檢修和確保裝置正常執行的重要依據,也是裝置技術改造、報廢的主要依據。
裝置一般每年按裝置登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3使用者裝置檔案卡物業的每套客房可認為是為使用者服務的獨立裝置,因此,每一獨立單元需設立一張使用者單元裝置檔案卡。
這有利於掌握對使用者裝置的完好程度及裝置返修率程度的瞭解。
4質量記錄《裝置檔案卡》ed-tb-0309-113《裝置編號法則》
1技術檔案的作用
工程技術檔案是具有長期儲存價值的重要檔案,工程竣工驗收後需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑑定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。
2技術檔案管理職責
1)專案部主管工程師對工程技術資料的生成、彙集、積累、整理全面負責,專案部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執行當地的規定。
2)工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。
3)專案經理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。
3技術檔案資料的內容與要求
1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)
目錄詳細,便於查詢。各項資料要有資料彙總表(見附表)
2)圖紙會審記錄
有具體的會審時間,並經建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。
3)設計變更記錄
有具體的變更時間,並有建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。設計單位如委託建設單位簽證,應有書面委託手續。
4)施工組織設計
施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各專案標明確,施工方法可行,技術準備充分,質量、環境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規範要求,內外部稽核、審批手續齊全。
5)開工報告
寫明實際開工日期和施工現場準備情況,簽字蓋章等手續齊全。
6)技術交底
主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續齊全,並有稽核人員簽字,且簽字符合要求。
7)施工日記
每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續記錄不間斷。
8)建築與結構
(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單,新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑑定,產品質量標準、使用說明書和工藝要求,相應現行規範、標準中規定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須複驗合格後方可使用。進口材料應有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(影印件)應註明原件存放單位,並有抄件人、抄件(影印件)單位的簽字、蓋章。
質量合格證、試驗單應按類別、規格、品種、型號分別整理。
(2)施工試驗報告及見證檢測報告
①土壤試驗
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為幹容重試驗。
幹容重試驗按規定數量分層取樣試驗,並有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。
②砂漿試驗
砌築砂漿應有經試驗室試配後簽發的重量配比通知單。並按規定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統計評定。
③混凝土試驗
結構用混凝土應有試驗室簽發的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗並有試驗報告。施工條件或材料發生變化時,應重新試配。
試塊應按驗評標準進行強度統計評定。
商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。
④焊接試驗
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規定進行現場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接效能試驗,合格後方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。
鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規範要求。
⑤幕牆及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告
⑥節能、保溫測試記錄
⑦室內環境檢測報告
⑧地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
(3)施工記錄
①地基處理
重錘夯實地基:應有試夯報告及最後下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點佈置及夯擊次數做好記錄。
②地基釺探
應有釺探記錄,編制探點佈置圖,附有釺探成果評價。
地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釺探平面圖中,並有複驗記錄。
③樁基施工記錄
樁基包括預製樁、灌注樁等,應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪製樁竣工圖和補樁平面圖。
④結構吊裝、預製混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結構吊裝應分層分段,並附平面圖。預製樓板安裝記錄應註明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
⑤現場預應力施工記錄
有張拉記錄和施加預應力記錄。
⑥沉降觀測記錄
⑦施工測溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度,並附測溫點、部位、深度佈置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。
⑧施工放線測量記錄
測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。
⑨抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。
○10應全數檢查並做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14建築物垂直度、標高、全高測量記錄
○15工程質量事故及事故調查處理資料
○16新材料、新工藝施工記錄
(4)隱蔽工程驗收表
需進行隱蔽驗收的專案完工後應立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經建設單位、監理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,並有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加並簽字蓋章。
①地基驗槽
地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,並附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理後的結論。
②鋼筋工程
應按施工順序,分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,並註明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。
③防護工程及樓地面做法
防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護效能試驗。不便做水試驗的工程,要經過一個雨季考驗,做好觀察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。
需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連線形式、綁箍方法等。
(5)分項、分部工程質量驗收記錄
9)給排水與採暖
(1)主要裝置、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和效能應符合國家有關標準和設計要求。進場後應進行驗收。
①產品質量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。
裝置器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬裝置等。
閥門、儀表及調壓裝置。
②鍋爐及附屬裝置、給水裝置、水箱及裝置的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。
③煤氣專用裝置及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。
④對設計規範有規定或對材質有懷疑的.材料和裝置,必須有按規定進行試驗的試驗記錄。
(2)隱蔽工程驗收記錄
①主要專案:直埋下地下或結構中,暗敷設於溝槽、管井、吊頂及不進人的裝置內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和裝置。
②檢查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直淨距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質量以及試水方式結果等。
③隱蔽工程應按系統、工序進行。
(3)施工試驗記錄
包括:管道、裝置強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
(4)施工記錄
(5)分項、分部工程質量驗收記錄
10)建築電氣
(1)電氣裝置、材料合格證與產品檢驗
①主要的電氣裝置和材料必須有生產單位提供的材質效能出廠質量合格證書。主要裝置包括:電力變壓器、高低壓成套配電櫃、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電杆、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓裝置及附件等。
②裝置在安裝前必須開箱檢驗及試驗。
(2)隱蔽工程驗收記錄
①主要檢查專案:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連線處焊接;不能進入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。
②檢查內容:品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關係等。
③絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。
④電氣裝置安裝和除錯試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規定的專案和內容。
(3)施工記錄
(4)分項、分部工程質量驗收記錄
11)通風與空調
(1)材料、產品、裝置應有出廠質量合格證。
材料包括:風管及部件製作和安裝所使用的各種板材;製冷管道系統的管材、反腐保溫材料。產品主要指:成套裝置以外的購置成品。裝置包括:空調處理裝置、通風裝置、製冷管道裝置及各種系統中的專用裝置。
(2)進場檢驗、驗收和試驗
材料、成品和裝置在進場後要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3)製冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
(4)隱蔽工程驗收記錄
凡敷設於暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的專案空氣潔淨系統、製冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設定位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求專案的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;裝置的位置、方向、節點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連線情況、反腐處理的情況及效果。
(5)製冷裝置執行除錯記錄
系統除錯前,應有各項裝置的單機試運轉記錄。無生產負荷聯合試元轉的測定和除錯內容應齊全,對其除錯效果應有過程及終了記錄。
(6)通風、空調系統除錯記錄
(7)通風、空調系統試執行記錄
(8)風量、溫度測試記錄
(9)潔淨室潔淨度測試記錄
(10)製冷機組試執行除錯記錄
(11)施工記錄
(12)分項、分部工程質量驗收記錄
12)電梯
(1)電梯裝置的隨機檔案必須齊全。
(2)裝置開箱檢查記錄符合要求。
(3)有變更設計證明檔案及變更部分實際施工圖。
(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業檢查記錄。
(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6)控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。
(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8)施工記錄
(9)電梯執行記錄
(10)電梯安全裝置檢測報告
(11)隱蔽驗收表
(12)分項、分部工程質量驗收記錄
13)智慧建築
(1)材料、裝置出廠合格證及技術檔案及進場檢(試)驗報告。
(2)隱蔽驗收表
(3)系統功能測定及裝置除錯記錄
(4)系統技術、操作和維護手冊
(5)系統管理、操作人員培訓記錄
(6)系統檢測報告
(7)系統試執行記錄
(8)系統電源及接地檢測報告
(9)分項、分部工程質量驗收記錄
14)竣工驗收資料
單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄
地方主管部門的備案記錄
15)竣工圖
原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標誌章;變更較簡單的可在原圖上標註變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面佈置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪製竣工圖,施工單位加蓋竣工章,並由專案主管工程師簽字。
4技術檔案的特殊要求
建築安裝工程技術檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門規定辦理。質量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術檔案資料組卷方法和要求
1)組卷
(1)組卷要求:
a冊(工程質量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及複試記錄(如:鋼材、焊接及連線材料、砌體、防水材料、建築採暖衛生與煤氣工程的材料及裝置、建築電器工程的主要電氣裝置及材料、通風與空調工程的裝置及材料、電梯工程的主要電氣裝置及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及裝置強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、製冷管道試驗、空調除錯報告、系統試驗清洗記錄、系統聯動試運轉記錄、電梯執行記錄、電梯除錯報告等)
施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣裝置試驗調整記錄等)
b冊(施工技術管理資料)
施工日誌及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質量及事故處理報告單、企業中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等
c冊(工程質量驗評資料)
分項工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、單位工程觀感質量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質量綜合評定表
(2)工程技術資料的數量不多時可以不分卷,規模大的工程應分別組卷。
(3)卷內檔案材料排列順序為封面、目錄、檔案材料。
2)案卷規格及圖紙摺疊方式
(1)案卷規格
案卷採用統一的裝具和規格,採用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。
(2)圖紙摺疊
圖框裁剪整齊,採用'手風琴風箱式',圖示、竣工圖章應露在外面,圖示外露右下角。
(3)裝訂
文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側裝訂。訂結打在背面。
圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6)驗收與移交
(1)施工技術資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回後,由專案主管工程師按'國家檔案局、國家計委關於印發《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》的通知'的規定,整理好歸檔資料報局有關人員稽核資料合格齊全後一個月內移交企業檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
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