1、負責辦公室管理工作。
2、負責專案部各項規章制度的制定和完善,並監督檢查落實情況。
3、協助專案經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織並做好公共關係工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
1、負責主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費用預算,對公司固定資產及費用進行管控;
2、負責依據公司要求,起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等檔案的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議檔案的起草、下發流轉,監督會議決議執行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支援,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,負責組織和安排管理層會議,並做好會議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯關係、公共關係的建立、維護,包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;
6、負責協調各部門之間的工作關係,組織或參與各種例行檢查、調研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;
8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;
9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統籌公司後勤保障工作;
11、公司領導交辦的其他臨時性事務。
1、全面統籌管理公司人力資源、行政、後勤工作,並予以落地實施;
2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關係;
3、處理公司一切行政及對外聯絡事務;
4、負責公司的整體企業文化建設。
5、負責公司對外關係協調、接待,會議組織。
1、 負責公司的組織建設、企業文化建設、資訊化建設等工作;
2、 全面負責人力資源管理、行政後勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、 負責公司內外的工作協調、資訊溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務事項、決議落實和執行;
4、 負責公司的各項制度建設和執行工作;
5、 組織公司的常規會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經理的參謀和服務工作;
6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。
1、負責公司行政事務的上傳下達
2、辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況並予以考核
3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督
4、協調解決各部門之間的業務工作,做好各部門的績效考核與職能監控管理
5、負責公司相關會議的組織、安排與佈置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動
6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關公告關係的建立、維護和持續
7、負責董總經理有關檔案的起草、修改、稽核
8、完成總經理交辦的其他事項
1、熟悉人力資源各個模組,全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作,建立健全各項企業規章制度管理,並組織貫徹執行;
2、優化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關係、績效考核等;
3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;
4、與員工溝通、瞭解思想動態,為員工提供職業規劃的專業諮詢;
5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發事件;
1、協助人力資源總監健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行
2、負責公司人力資源總體規劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。
3、擬定並完善公司內部行政管理制度
4、負責公司日常行政管理工作,做好集團內外、企業上下溝通協調工作
5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。
6、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護和保持,妥善應對各種突發事件。
1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,並對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;
2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;
3、協調店長與各部門的工作,協調各部門之間的關係;
4、稽核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;
5、稽核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質量,滿足用人需求;
6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關係,代表企業參加有關非業務會議;
7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的籤批手續,並與分公司進行銜接;
8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規範進行管理;
12、配合財務部制定本店辦公費用預算;
13、對本店車輛及司機進行管理、排程和監督;
14、稽核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;
1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係
2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記,對公司制度的執行
3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的採購和日常管理
4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公裝置維護的日常管理
5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負責人指派的其它工作
1.負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;
2.負責上級領導、外單位來賓的接待,並做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3.負責學校公務車輛的管理工作;
4.負責管理學校的用印並稽核、開具介紹信和其他證明;
5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實;
8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;
9.主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作;
10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;
11.完成校長交辦的其他工作。
1、負責有關檔案資料的起草、整理、歸檔以及管理;
2、負責各類會議的組織安排;
3、協助公司領導處理公司相關事務;
4、負責部分行政工作。
5、完成領導交辦的其他工作任務。
1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛排程。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
1.負責行政後勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,並監督相關執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、負責公司固定資產管理,辦公裝置管理、辦公用品管理;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;
6、完成領導交辦的其他事項。
一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式,完善各項規章制度,並推動規範化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算並指導監督執行;
二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導,並做好各專案考核記錄。
二、協助總經理處理一些日常的工作事務,為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會後協調督辦;
三、負責統籌公司費用的監督執行,並制定年度的費用預算工作;
四、負責公司大型會務、活動,日常行政接待等統籌安排;
五、負責公司相關政府職能部門協調及檔案上傳下達;
六、負責公司註冊、年檢、變更等手續;
七、按公司規範負責公司合同、公章、收發文、檔案等管理;
八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;
九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關係;
十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;
十一、負責公司後勤保障等相關事務;
十二、負責公司企業文化建設活動的實施;
十三、負責公司行政流程的優化、完善;
十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;
十五、保衛安全防範工作。
全面負責公司招聘、培訓、調動,考核,薪資和各項人力資源相關工作;
負責公司的行政管理和日常事務,協助領導做好各部門之間的綜合協調;
負責公司的各項規章制度和流程的執行和向總部彙報;
負責公司執行力監督工作,公共關係及企業危機的協調與管理;
負責對外公關工作,建立、維護與市場所轄區域/潛在專案所在地政府部委、合作機構等的資訊交流渠道與關係,參與前期的溝通談判工作。
1、 根據公司發展戰略和經營計劃,制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優化,有效激勵員工能動性與創造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作,並管理好員工關係;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行,建立並完善內部管理體系,研究、設計管理流程;
4、 負責建立公司行政後勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;
5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;
6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作,維護與主管部門的良好關係;
7、 負責後勤採購、固定資產管理等工作;
8、 負責公司企業文化的建設,使員工隊伍樹立統一的價值觀;
9、 處理公司各類突發事件。