1.報銷的稽核與收付款處理;
2.銀行對賬,統計銷售回款,完成資金日報;
3.基礎賬務處理與登賬;
4.發票開具,進項認證,抄報稅,印花稅及個稅申報;
5.部門臨時安排的其他工作
1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發,以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;
4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;
5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關各方及時清理其他應收應付款項。
6.協助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成專案情況分析報告。
7.出納報表的編制,如銀行存款餘額調節表、資金報表、現金盤點表;
8.負責核對固定資產明細賬,列印固定資產清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責領導交辦的其他臨時工作。
1.負責簽約價格稽核,房款收取,發票收據購買、開具,營銷系統錄入,各種收款報表的製作。
2.負責現金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應收賬款的跟蹤,房款補款的催繳,按揭進度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時回籠等
3.審驗原始憑證的合法性和準確性,完成報銷等工作;
4.負責銀行業務的辦理工作,包括開戶、轉賬、結算等工作;
5做好現金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查;保證賬務相符;
6.負責完成與銀行相關的賬務的處理,包括部分稅款的繳納工作;
一、辦理銀行收付款和電匯單製作和現金收付
二、負責支票開票、開具發票、收據
三、做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
四、負責費用報銷稽核和支付工作。
五、員工工資的發放、行政及人事類工作
負責日常現金及票據的收付、保管及費用報銷;
負責銀行結算業務;
負責公司資產、費用等賬務核算;
負責公司財務憑證、報表等檔案保管;
完成上級安排的其他工作。
1.公司銀行的收支,現金的存取,與銀行有關的各項工作, 財務章和密碼器的管理
2.公司每個銀行網上付款業務及溝通,單據的收集
3.公司出納銀行及現金憑證的製作
4. 每月將公司的上月銀行對賬單收齊,並將銀行對賬單與銀行帳勾兌
5.公司報銷費用的整理
1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;
2、做好外聯工作,負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯絡與溝通,建立良好關係;
3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關係的協調工作;
4、房地產開發企業相關資質證照的辦理。
1.負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;
2.負責上級領導、外單位來賓的接待,並做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3.負責學校公務車輛的管理工作;
4.負責管理學校的用印並稽核、開具介紹信和其他證明;
5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實;
8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;
9.主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作;
10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;
11.完成校長交辦的其他工作。
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度並監督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結。
2.負責局機關的綜合協調、督查督辦,負責綜合性會議的組織。
3.完成領導交辦的臨時工作任務。
一、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模範帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、 認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。
三、 檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行 獎罰制度,隨時向經理彙報工作情況,並提出修改建議。
四、 瞭解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,並制定每月各部門的排班表。
五、 落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱後進行。
六、 負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的裝置及良好的 消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、 瞭解客情,善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見,並 及時向經理彙報工作情況,探討最佳經營方法。
八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理彙報後上報財務。
十、 合理安排好每週衛生大掃除工作,確保樓面乾淨衛生。
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1.辦公室主任職責
1、對外宣傳、接待、文祕、檔案、內部財務管理、資訊調研、內部管理等;孵化基地的場地管理使用、公共設施管理使用、水、電、裝置、環境衛生、企業策劃等一系列物業後勤配套服務;
2、負責簽訂孵化協議書,對入孵企業實行全程孵化服務;
3、建立企業孵化檔案,對企業實行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服務平臺管理及相關專業技術資訊服務;
5、為企業做好諮詢、協調、指導和培訓服務;
6、為企業提供科技立項、成果轉化、專案引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務等服務;
7、負責公司內外部以及各部門之間的關係協調、對外接待、對外聯絡、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作;8、公文處理、文祕工作,負責文書、檔案、保密等工作;
9、負責公司人事、印鑑管理、綜合資訊採集上報、日常往來和接待處理工作;
10、負責有關資產的管理、辦公用品的管理、通訊裝置及辦公自動化建設工作;
11、協助公司各專職部門開展相關業務,協調公司各部門關係。
12、領導交辦的其它工作。
1、實際成本計算及分析管理,確保成本核算質量
2、存貨相關管理要領制訂、執行管理
3、模具治具檢具借用單管理
4、原材料、購入品、完成品、發出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理
5、用友供應鏈管理;供應商資訊ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入
6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理
7、存貨跌價準備計算及管理,日本決算資料作成
8、發票管理、月度國稅、地稅、統計部門申報
9、稅務優惠政策、政府補貼政策收集及資料報送
10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監查對應;稅務審計對應
11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、資料備案表、國稅局合同備案等)
12、營業收入與營業成本計算及分析,確保分析質量
13、外部監查對應,改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理規定、嚴守公司環境管理規定
15、上司分配的其他業務工作
1、建立和完善公司人事、行政、接待、後勤管理系統;
2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政後勤事務;
5、負責企業文化建設。
(1)負責工程塑料生產時出現不良得確認和及時提出改善方案,現場技術支援。
(2)負責統括工程塑料不良品資料,提出降低不良品改善方案。
(3)負責產品的研發與原有產品的改善。
(4)負責現有生產裝置的技術改進和新技術的引入。
1、負責公司日常行政事務,包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排並組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網路系統、資訊基礎設施的維護和部署,保證公司網路資訊系統的正常執行;
5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,並且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的記錄工作。
6.負責有關組織協調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務.
1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;
2、負責公司的整體企業文化建設;
3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;
4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。
1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關政策和會議精神,宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。
2、 結合形勢和任務,擬定院黨員幹部職工學習和法制宣傳教育計劃,安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業道德和行為規範》等規章制度和法律法規的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設,提高履行公民權利義務和法律意識。
3、 經常深入一線,調查研究,瞭解幹部、職工的思想動態,掌握思想工作的熱點和難點,提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。
4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事蹟、院經濟建設情況、重大改革舉措,在改革發展穩定中湧現出的好人好事和先進事蹟等。
5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍,定期組織宣傳員學習培訓,通過傳遞、交流資訊,及時反映職工思想動態和工作狀況,提高宣傳員工作質量。
6、 做好院政治思想研討分會等會務及文祕工作。
1.協助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接於跟進、落實;
2.協助公司處理政府、行業、涉外事務的公共關係,及相關聯資訊的披露;
3協助公司參與事務性專案的洽談,收集關聯行業業務資訊,提供依據和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種檔案,並對檔案進行管理,同時負責檔案資訊上傳下達工作;
5處理涉及總裁辦公的檔案、郵件、傳真等各種渠道的資訊,做到合理過濾和正確傳達,負責相關拜訪人員的接待;
1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向學校保密委員會提出保密工作建議。
2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作,負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。
3.協調、監督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。
4.負責全校機要檔案的接收、閱辦、管理、銷燬等工作
5.負責上級部門或外單位來文的處理。
6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。
7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。
8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機資訊網路系統安全保密管理工作。
9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和裝置的保密技術檢查。
10.會同軍工專案辦公室開展學校軍工專案保密管理工作。
11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯絡和公司有關法律諮詢聯絡工作。
7、負責處理檔案傳遞、稽核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊。
2、負責公司內外的工作協調、資訊溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
6、負責公司各部門績效考核與管理;
7、負責公司整體工作計劃運營管理;
8、負責公司重要公文寫作。