一、團隊管理
1.統籌管理公司行政、宣傳、文祕及後勤工作
2.負責對團隊狀態進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，並給出解決方案。
3.負責團隊建設，指導下屬開展工作，並對其進行考核培養。
4.負責企業文化在部門內的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。
二、體系建設(制度、流程、規範)
1.負責建立並完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規範高效運作。
2.負責對辦公室體系運作情況進行監督和診斷，不斷優化組織體系，提高辦公室工作能力。
三、重要文稿起草與稽核
1.根據領導安排，編制公司年度總結、安排及各類彙報材料、上報材料的撰寫及調研。
2.根據市委、市政府的公文管理辦法，稽核公司各部門及子公司起草的重要檔案。
四、業務參謀
在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經理提供有建設性的意見或建議，發揮參謀作用。
五、公共關係
1.負責與市政府及相關部門溝通聯絡，建立良好交流渠道。
2.負責統籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。
六、重大活動組織
負責擬定重大活動方案。
七、其他工作
1.印章管理：根據公司印章管理辦法，統一印製公司各類印章，並備案登記留檔備查。
2.費用稽核：編制公司行政辦公費用預算，稽核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。
3.工作督辦：負責對領導安排的重點工作跟蹤，及時發現推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。
1、負責商場行政、人事相關工作，協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效執行。
4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、檔案管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。
5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
3、協助公司領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規範化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司督種突發事件。
7、開展調查研究，搞好企業的資訊管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、負責公司辦公場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業發展的需要。
10、負責保障公司的各種後勒服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作。
11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
1、負責專案部後勤的管理，包括辦公、人事、保衛、後勤、衛生、消防、對外公關、培訓、檔案管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對專案部辦公環境和秩序進行有效管理;
2、負責專案辦公用品計劃、採購、發放、回收管理;
3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;
4、負責專案各類資訊的統一管理;組織、監督、指導專案部各部門實施檔案和資料控制程式;
5、負責專案生活區的管理，包括衛生、防火、治安等的管理，負責生活區宿舍、辦公室、有關裝置的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;
6、負責專案部員工的考勤等人事管理工作;
7、專案部固定資產管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產;
8、專案部接待和重大活動管理：制定方案和計劃並報專案經理(或企業)審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束後組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支援。
1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作
4、擬製、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;
5、稽核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施裝置的建設、使用用和維護管理
6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督
7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督
8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,並督促落實
9、報告、配合查處洩密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質的申請、延續、事項變更登記等工作
12、稽核本公司產生的國家祕密的密級、保密期限和知悉範圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家祕密,並做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;
13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。
1、負責專案公司檔案、印章、證照、資質管理;
2、負責專案公司固定資產管理、後勤管理;
3、負責專案公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;
4、領導安排的其他相關工作。
1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;
2、負責公司的整體企業文化建設;
3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;
4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。
1.協助場領導做好林場內務管理和後勤服務工作，協調管理場部機關各科(辦)室的工作與聯絡。
2.負責上級黨政機關下達的各項方針政策的傳遞與落實。
3.負責林場綜合檔案的撰寫，公文、人事及勞動工資等文祕檔案的收集、整理、保密和管理。
4.負責公務傳達，接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。
5.林場工作執行的綜合統計;林場公務用車的管理排程。
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯絡落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關心離退休職工生活，經常調查走(信)訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，並按規定按時發放離退休幹部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休幹部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助，組織節日慰問，處理其生老病死等有關事宜。
八、組織離退休幹部出席有關會議和參加各種有益於身心健康的活動，每週用二個單元時間到光華校區上班瞭解情況。
九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領導交辦的其它工作。
1.負責簽約價格稽核，房款收取，發票收據購買、開具，營銷系統錄入，各種收款報表的製作。
2.負責現金及按揭回款的跟蹤，客戶收款憑證整理以及應收賬款的跟蹤，房款補款的催繳，按揭進度的更新且不定期與銀行交接，保證按揭款及時回籠等
3.審驗原始憑證的合法性和準確性，完成報銷等工作;
4.負責銀行業務的辦理工作，包括開戶、轉賬、結算等工作;
5做好現金日記賬和銀行存款日記賬，及時登記核查;保證賬務相符;
6.負責完成與銀行相關的賬務的處理，包括部分稅款的繳納工作;
1) 員工報銷 、供應商及日常費用的稽核、申請及支付。
2) 負責採購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入ERP/金蝶系統。
3) 科目餘額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。
4) 負責月度結帳工作的統籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應收賬款信貸控制工作。
6) 財務經理安排的其它工作事項。
1、全面統籌公司財務管理工資，推動公司戰略發展規劃;
2、以資金預算與支付計劃為管控，在公司內部統籌調撥資金，組織各部門/子公司編制預算並稽核其預算指標，保證現金流健康穩定;
3、熟悉並掌握當地稅務政策法規，通過前瞻性及統籌性策劃，合理避稅，降低公司稅務風險;
4、參與公司專案投資決策及方案的制定，組織可行性分析，測算投資回報，評估投資風險等;
5、關注公司財務指標變動的情況，與同期資料、預算資料、盈虧等進行對比，保障利潤增長點;
6、做好專案核算與成本控制，合理化控制專案費用控制專案費用，並對成本支出進行嚴格把關;
7、遵循會計準則及會計政策，完善公司內控財務管理體系，簡歷健全、有序、高效的財務管理制度;
8、負責財務人員的選拔、任用及激勵，並對財務團隊的專業培訓及實踐業務輔導;
9、完成領導臨時安排的其他工作事項。
校務辦公室主任在校長領導下，協助校長處理學校的日常行政工作。
1.協助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等，負責督促檢查會議決議的執行情況，當好校長的助手和參謀。
2.負責並組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據規定負責學校介紹信、證明信的簽發審批工作。
5.領導檔案室，負責指導柯案工作。
6.負責車輛排程工作。
7.接待來賓，處理來信來訪工作。
8.領導辦公室人員的政治、業務學習，加強對辦公室內務工作的管理。
9.完成領導交辦的其他工作。
1、 負責公司的組織建設、企業文化建設、資訊化建設等工作;
2、 全面負責人力資源管理、行政後勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、 負責公司內外的工作協調、資訊溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務事項、決議落實和執行;
4、 負責公司的各項制度建設和執行工作;
5、 組織公司的常規會議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經理的參謀和服務工作;
6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。
1、負責組織召開例行各類會議，整理會議紀要，對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促
2、負責及時收集反饋公司各部門、各經營單位的工作狀況，組織協調解決異常
3、負責公司對外溝通協調，統籌處理對外公共關係
4、負責公司黨、團、工會等統籌管理工作，落實總經理臨時交辦的其他事務
1.在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作， 並協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：
1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;
1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;
1.4 公司各項規章制度的執行情況;
1.5 公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經營情況和相關的市場資訊，掌握管理動態，為 董事長決策提供參考意見，當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會，記錄並收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃，彙總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要 形式下發公司各店、部，貫徹執行。
4.按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、 報告、總結、請示、通知等函件，並審查簽發前的各類行政文稿。
5.協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議， 並監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱並對相關店、部進行 傳閱。
6.配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導，監督質檢報告的彙總下發。
7.協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部 門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業的資訊化管理，與工程廣告部配合對公司網路、辦公自 動化進行適時必要的整合，對電腦設施裝置的使用進行監控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高 工作效率。
11.協調、平衡公司各店、部關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查 分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關檔案;
5、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、協調公司內部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案，向學校保密委員會提出保密工作建議。
2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作，負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。
3.協調、監督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。
4.負責全校機要檔案的接收、閱辦、管理、銷燬等工作
5.負責上級部門或外單位來文的處理。
6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。
7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。
8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機資訊網路系統安全保密管理工作。
9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和裝置的保密技術檢查。
10.會同軍工專案辦公室開展學校軍工專案保密管理工作。
11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。
1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作程序、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態資訊，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
11.規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
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1.辦公室主任崗位職責
一、負責本鄉黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,並進行檢查、督促落實。
二、具體負責本鄉黨的建設、組織、基層組織建設、群團組織、紀檢檢察、黨風廉政建設。
三、負責組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所建立規劃,並按上級“三級聯創”活動要求,抓好建立。
四、負責做好基層組織建設方面的調研工作,整頓後進黨支部,認真組織機關幹部的政治學習、配合鄉黨校加大對村級幹部和黨員的培訓和學習。
五、負責制定幹部輪崗、輪訓、輪休計劃。
一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計劃，制定有關教學方面的評估制度，負責教師安課。
二、加強教學常規管理，建立規範的教學秩序。
三、建立、健全說課、聽課、評課制度，改進教學工作。
四、組織指導各項教學活動，從活動計劃、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控，提高教學質量。
五、組織教師學習新課程教育理論，創造條件開展各類公開活動，提高教師綜合素質。
六、深入教學第一線，通過多種途徑瞭解各班的教學情況，並以此為依據對教師的教學活動予以指導。
七、協助園長，協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。
八、協同教科室組織教學理論的研究工作，督促教師教研課題的開展，以教研促教改，以教改促教學。
九、向家長宣傳幼兒教育的重要性，介紹相關知識、方法，促使家園教育同步。
十、參與各類教學評估意見，做好學期末，學年末的教師考績彙總工作。
1.負責辦公室工作，落實領導指示，督促檢查各專案標的完成;
2.參與公司重要經營活動的策劃，努力當好領導參謀助手;
3.負責起草、稽核公司檔案、標書、合同以及規章制度，處理來往公文;
4.積極協調公司和政府有關部門關係，為公司創造良好外部環境;
5.協調公司各部門關係，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉;
6.加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行考評一次，不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作，提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文祕工作。
2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好採購計劃，經領導審批後負責採購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習，收發檔案、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鑽研業務知識，提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;
2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、資訊上報等工作;
3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類檔案的收發、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統計和報表工作，負責印章的管理和籤蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;
7、協助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公裝置的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯絡解決;
9、負責學院教學和辦公用品的採購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作，落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
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