副主任
一、根據黨委辦公室的職責範圍，協助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委託，代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或稽核校內各單位代黨委起草的檔案，並按公文稽核、簽發程式把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導，組織做好全校資訊工作，辦好資訊刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要祕書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。
二、負責上級下發檔案的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。
四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
學校辦公室
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協助黨委、行政瞭解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網路中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，並對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程式檔案》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與稽核公司有關檔案，負責檔案收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人程式碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
1. 全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;
2. 負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的檔案、綜合性工作計劃、報告、總結、 請示、通知等函件;
4.負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責公司的對外宣傳、對外聯絡和內外事接待工作;
6. 根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關 的工作計劃和費用預算，報批後組織實施;
7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.負責公司保密、安全保衛及後勤保障;
9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，並監督實施;
10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關係;
11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;
12. 認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
一、主持並領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀;
二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理;
三、擬製機關的環境建設計劃，推動精神文明建設;
四、檢查後勤水、暖、電和門衛車輛管理，衛生清掃等雜務;
五、調解處理機關工作人員發生的矛盾，維護機關的安定團結;
六、抓好檔案的起草、印發、歸檔的稽核工作，搞好來文，發文登記;
七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。 對來客熱情周到,請示同意後做好引領。
2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，於每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類檔案的影印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示後，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、洩密。
1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作，並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。
4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工 解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協助集團公司資訊部的資訊收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
1.局機關文祕、檔案、值班、信訪、保密、政務資訊和行政後勤等工作。
2.組織建立綜合資訊系統及全系統統計、綜合資訊管理工作。
3.牽頭制訂本系統中長期發展規劃。
4.綜合協調機關和直屬單位的有關事宜。
5.組織做好政策法規工作。
6.協調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。
1) 組織制定公司人力資源中長期戰略規劃並監督執行，打造完整的人力資源體系，研究、設計人力資源管理模式;
2) 負責簡歷暢通有效的溝通渠道及激勵機制，負責組織、實施人力資源日常工作的運營及管理;
3) 負責公司企業文化建設與推行;
4) 統籌管理行政各項工作，確保公司後勤保障體系正常運轉，促進業務良性運作;
5) 協助開展對外政府機關、商協會等的公共關係;
6) 整理總經辦相關檔案、報告的編寫、資料整理歸檔等工作;
7) 完成領導交辦的其他工作事項
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的列印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
1、整理、管理保密等相關檔案資料;
2、協助保密辦主任開展保密申請、審查相關工作;
3、按時完成公司領導及部門主管交辦的其它工作。
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
1.全面負責公司生產技術改造、裝置挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批後監督實施。
3.負責技改專案立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。
5.完成領導交辦的其他工作。
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛排程。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的稽核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
許可權內的財務審批權，對通訊費用的稽核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支援投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
1.負責行政後勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，並監督相關執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、負責公司固定資產管理，辦公裝置管理、辦公用品管理;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;
5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;
6、完成領導交辦的其他事項。
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