1、負責公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂後勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、稽核、分析行政相關費用;
4、及時組織協調、配合公司內各部門的其他行政相關工作;
5、完成上級交辦的工作任務。
1、促銷員招聘、培訓及日常管理;
2、辦理促銷員入職、離職等手續;
3、促銷員社保公積金的月度增減員;
4、負責促銷員考勤統計與跟蹤;
5、促銷活動的督導與跟蹤執行;
6、促銷政策、銷售政策執行督導;
7、執行公司的銷售政策;
8、協助省區完成各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫;
9、完成上級交辦事宜
1)及時傳遞公司各類檔案。
2)按公司要求,及時彙總、提供準確的銷售資料。
3)保證轄區所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。
4)協助大區人事部完成辦事處/經銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、合同、檔案、員工關係、考勤等)。
5)依據公司市場、品牌策略,配合銷售制定相關品牌推廣計劃並推動落實;
6)高效執行公司下達的各類品牌及市場活動方案;
7)管控公司市場費用,包括年度預算制定及使用稽核;
8)負責公司零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;
1、員工入離職相關行政手續辦理;
2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的採購、盤點及發放;
3、員工活動、會議接待與支援;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負責日常行政中心及系統報單的處理、統計並反饋;
6、負責辦公區域內日常巡檢,遇問題及時處理並反饋;
7、協助領導完成其他工作。
1、負責前臺總機的接聽和轉接;
2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;
3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;
4、公司傳真件的收取和發放;
5、保證公司辦公室內飲用水的充足;
6、接待區域的整潔工作;
7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;
8、負責公司客戶賓館客房的預訂,與各賓館保持良好聯絡並簽定優惠協議;
9、負責辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;
10、部分文件的處理工作。
1、日常行政事務:公司福利、辦公用品、部門資產、報銷、發票、客戶許可權管理、異常訂單處理等
2、會議管理:大學會議組織、會前準備、會議紀要追蹤
3、合同管理:部門合同的簽訂與蓋章結案管理
4、認證資訊管理:立邦大學認證資訊稽核整理、證書製作發放
5、立邦大學重要資訊的收集與傳達,協助組織高效運營
6、完成領導交辦的其他相關事務
1. 協調維護辦公室日常執行,包括但不限於辦公室裝置,辦公用品,辦公安全
2,安排公司採購,維護供應商(IT,旅行社等)
3,負責公司發票稽核,付款流程
4,協助安排公司年會,節假日活動,員工福利
5,協助公司員工酒店機票預定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領導安排的其他任務
1、負責公司行政後勤綜合服務工作,如資料快遞收發、辦公用品採購、辦公環境維護;
2、負責公司行政文件的整理、記錄、歸檔;
3、協助並跟進總經理日常工作,協調各業務同事之間的工作安排;
4、完成領導交代的其他工作。
1、行政後勤:建立並梳理各項行政制度,根據實際情況制定標準化工作流程,優化供應商資源,負責採購以及固定資產等日常性事務的管理與監督;
2、薪酬績效:統計及管理員工考勤,計算薪酬,社保、公積金繳納等,瞭解並協同優化公司考勤及日常工作考核制度;
3、會議安排:安排會議,負責撰寫會議紀要及重要事項的跟進工作;
4、辦公環境:公司日常辦公環境的衛生及佈置、管理維護,以及搬家、協理裝修事務等;
5、孵化器運營:負責孵化器空間運營和管理工作,利用各招商渠道吸引創業專案入駐,提高空間入駐率,整合入駐團隊資訊並對接資源。
6、公司日常運營中的其他行政工作。
1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調;
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作;
4、負責組織安排公司團建、年會等活動;
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責採購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;
6、負責職場整體氛圍佈置,維護辦公環境,做好後勤支援等工作
1、負責公司前臺接待、電話接轉、文件影印、快遞處理、名片製作等工作;
2、負責考勤監督及資料整理、資料整理及其他行政事務;
3、負責辦公用品和固定資產的採購管理工作,並做好領用、發放的登記;
4、負責辦公環境、辦公裝置維護與管理;
5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業上報財務報表資料。
3. 組織編制、彙總與合併集團財務報表資料,並製作會計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。
4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督,並結合檢查結果提出改進建議。
5. 其他上級領導交辦的事項。
1、負責考勤統計、固定資產管理、請假管理、租賃等相關行政工作;
2、負責社保公積金購買、員工關係、薪酬核算及報稅等人事工作;
3、負責辦公室其他內務工作。
1、全面負責公司的行政、後勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關係等外聯工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案檔案的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
1、根據公司發展制定招聘計劃,完善員工入職、轉正、異動、離職等相關手續;
2、負責每月考勤統計;
3、負責公司各項行政後勤事務、辦公用品的採購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
1.負責辦公用品、耗材、裝置的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;
2.負責公司網路、通訊的報修;及時準確更新同仁通訊錄和牆報;
3.負責員工福利、活動的組織和落實;
4.負責內部簽呈、發文等檔案編號管理和歸檔;
5.部門計劃、週報等文件彙總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;
8.行政其他工作的協助配合,上級交辦的其他工作。