1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
4、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負責保管使用企業圖章和相關證件。
6、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
9、在總經理的引導下，制定公司年度人力資源規劃，設計並完善公司人力資源結構。
10、執行人力資源規劃並負責人員的招募。
11、根據公司實際狀況，制定稽核公司的各級人員培訓計劃並督導實施。
12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。
13、督導建立完善員工個人檔案。
14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及稽核工作。
15、完善公司績效考核制度。
16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。
17、協調各部門、各級人員之間的關係，建立良好的企業文化。
18、完成上級臨時安排的工作。
1.負責協助綜合部經理進行各項工作;
2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理：定期彙總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;
4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的檔案及檔案進行管理，做好存檔工作;
6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，彙總《員工培訓記錄表》;
7.協助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門檔案傳遞收發，檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);
2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的處理;
3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，並跟進改善情況;
4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;
5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;
6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;
5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產;
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項檔案的收發及釋出等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協助各部門辦理所需事項;
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1.最新公司行政主管職責範本
1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況
2. 搞好資訊的採集，為執行管理層提供切實有效的資訊服務工作，以便其決策
3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調當地行政工作
4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的原則，搞好行政後勤決算工作
5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作
6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程式和手續
7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責協調、溝通公司內外關係、執行與總部各部門的關係
1、行政各模組工作情況梳理，流程制度優化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求並對執行情況跟進監管;
2、行政資訊化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;
3、員工滿意度調研分析，制定改進計劃方案並推動落地;
4、通過行政資料分析，進行風險提醒和費用管控，優化管理;
5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;
6、行政各模組的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;
7、提供各模組行政工作的問題解決方案。
1.負責協助綜合部經理進行各項工作;
2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理：定期彙總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;
4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的檔案及檔案進行管理，做好存檔工作;
6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，彙總《員工培訓記錄表》;
7.協助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門檔案傳遞收發，檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
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1、負責協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
8、領導交辦的其它臨時工作。
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1.物業公司行政主管的崗位職責範文
1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。
2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。
3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。
4.負責新老員工制度培訓。
5.負責公司資質、補貼、商標等專案申報。
6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。
7.其他部門相關配合工作。
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社群文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社群文化建設;
7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司檔案的收集發放、傳閱、呈批、催辦、儲存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。
1、車輛管理：對公司車輛資訊進行登記，並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、資訊變更等工作安排，並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的排程安排;統籌每天班車班次、路線，彙總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理：負責公司的行政經費稽核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及後續執行跟進;
3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等資訊變更，及時釋出工會傳達的通知，組織活動的開展等工作
4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常裝置維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規範環境管理，執行辦公室5S管理
5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作
6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成
【管理層級關係】
直接上級：總經辦主任
直接下級：車隊隊長、採購員、庫管員
【技能要求】
基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易於合作。
自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。
文化程度：大專以上學歷。
工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資採購或管理經驗。
特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉採購程式和採購內容，掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資採購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;
3.參加部門每週例會和地方政府召開的交通安全會議，及時彙報工作情況，並向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作並根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;稽核每月業務報表，並將統計分析結果上報部門經理;
6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;
7.組織司機進行車輛正常保養，並安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料採購負有領導責任;
9.按計劃完成所轄物資的採購任務，並在預算內做到開源節流;
10.負責所轄物品、辦公傢俱、裝置及勞保用品等的發放稽核，並負責費用控制;
11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;
12.負責固定資產、低值易耗品、辦公傢俱、辦公裝置的的使用管理，並協調各部門使用;
13.負責BP機的使用及交費的管理;
14.組織協調公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業務培訓並定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告並提出處理意見。
17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。
1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合檔案、計劃、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好專案申報工作，並協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
1、全面負責公司各項行政事務;
2、公司運營流程優化，包括OA、K3等辦公系統的管理;
3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等
;4、結合公司發展策略，制定、推行合理的規章制度;
5、領導安排的其他工作。
一、按照行政辦公室職責，主持全面工作，並負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領導部門提供關於學校發展動態的工作。
三、負責學校對外有關方面的聯絡工作。
四、負責閱文、外來檔案的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務接待工作。
七、負責學校的節、假日總值班和領導幹部值班的安排，並檢查總值班情況。
八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
九、負責學校車輛的統一調配和使用。
十、負責聯絡和協調學校各部門的工作。
十一、負責協調學校領導活動的安排。
十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。
十三、負責有關規章制度的建立與完善，規範人事管理工作。
十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。
4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規範化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊。
6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯絡，為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
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