1、協助行政部經理完成各項具體日常事務;
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負責辦理員工的入職、離職手續;
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續;
6、負責處理稽核所有工資福利方面的表格及報告;
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的'規章制度;
8、建立並完善行政人事檔案管理系統、檔案檔案管理系統,將各類檔案列印、收發、歸檔;
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓;
11、根據工作實際情況,按照行政部經理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;
12、負責通知經理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每週工作會等會議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告;
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛;
17、傳達、轉告、呈報有關資訊或指示;
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、裝置;
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話並做留言記錄;
20、嚴格保守商業機密;
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
1、辦公用品的採購、發放及名片製作
2、固定資產盤點
3、每週試駕車的違章查詢及用車單的登記
4、洗車費、餐費、油費的登記
5、電信、國家電網預約開票、取票
6、危廢臺賬
7、其他領導交代的事情等等
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的瞭解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部檔案、資料、檔案的規範化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的採購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議佈署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監督,協助領導做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。
崗位要求:
1、大專以上學歷,18—28週歲,語音富有感染力!
2、性格豁達開朗,有較強的執行能力及優秀的表達溝通能力!
3、工作認真踏實勤奮,熱愛工作,服務意識強!
4、有相關工作一年以上的優先考慮