一、負責協會發展規劃、及重要等綜合性檔案材料的起草。
二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯絡全省各地市召集人，佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作；根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。
五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協會檔案資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協會領導交辦的其他工作。
以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關係和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員並組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會幹部的考核和管理，起草、制定學生會有關檔案，學生會檔案和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄並整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品採購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席彙報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著諮詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地執行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理並保管好學生會各種檔案、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對檔案、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;
3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案製作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會檔案、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的列印;
4、負責學生會的資訊傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義釋出通知;
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關係;
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案;
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平;
5、向主席團傳遞資訊，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開展學生會各種檔案、文稿提交，並進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作(本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
1、商會祕書長崗位職責
一、全面負責商會的日常事務管理工作；
二、負責商會組織結構的設定或管理體系的建立；
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；
四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位並擬定會費；
五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關係；
六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；
七、協助會長處理商會重大事件並增進商會信譽保障體系的建設；
八、加強商會的社會責任和形象，併為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；
九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯絡的橋樑作用。
徐州市工商聯家居裝飾行業商會
20__年十一月十八日
2、商會祕書長崗位職責
1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；
2、督促檢查辦事機構開展日常工作；
3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議，及時向會長彙報，並提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；
4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；
5、做好來訪接待工作；
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等檔案材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，並檢查處理結果；
10、稽核修改商會檔案、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，並及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；
12、負責考察瞭解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；
14、完成會長交辦的其他工作任務;
15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）
3、商會祕書長崗位工作職責
一、主持商會祕書處日常工作，組織實施年度工作計劃；
二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；
三、協助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時瞭解彙總，上報商會領導，並提出意見與建議；
四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；
五、負責會員服務，商會聯絡、宣傳教育；
六、組織會員企業參加各類相關的評比活動；
七、組織安排並實施商會的政治、業務等各種學習、培訓；
八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；
九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作；
十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實；
十一、幫助會員企業引進各類人才；
十二、為會員企業參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；
十三、為企業幫助提供法律諮詢和維權服務；
十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。
一、部門性質
祕書處是院團委的“視窗“和“門戶”，是院團委彙集資訊的中心，是聯絡各方面的橋樑和紐帶，負責召集院團委全體成員會議並做好會議紀錄；協調和監督各部門開展工作，落例項會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，並妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志願服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委祕書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期祕書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配呼叫工作。
2、院團委祕書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發現無故不參加例會者，祕書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。
3、院團委祕書處負責愛心基金的管理以及使用。
4、院團委祕書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在祕書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級彙報，逐級稽核；上級對下級負責；無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委祕書處成員要嚴於律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽。
2、院團委祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、院團委祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，老師、祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。
5、祕書長有佈置任何任務和下達任何命令，祕書處的成員要互相轉告，使訊息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。
6、院團委祕書處成員確保相關資訊材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的`集體意識，較強的統籌意識和全域性觀念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯絡；
2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細緻嚴謹，並有一定創新思維，能在發現問題的基礎上尋求解決辦法；
3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；
4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，檔案整理和書寫能力；
5、綜合能力較高者優先錄取。
五、例會制度
例會是祕書處商討工作、加強交流的重要形式，每位祕書處成員必須按時參加例會，對於三次不到者，視為自動退出。
六、獎懲制度
1、對於本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚並作好記錄。
2、對屢次無辜缺席，並未能講明原因者，公開提出批評。
3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。
祕書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會祕書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。
部門職責
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯絡;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。
部長職責
一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協助學生會健全乾部班子，並指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃，並協助組織實施;
四、向上級彙報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。
1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要;
2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，建立優良學風、校風;
3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;
4、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;
6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志願服務活動;
8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;
10、負責做好學生會幹部教育管理工作，培養高素質學生幹部隊伍;
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;
12、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理;
13、完成主席交辦的其他任務。
一、負責協會的日常行政管理工作;
二、負責設施裝置、辦公用具的採購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;
三、負責協會工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負責會員管理、聯絡、資訊宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務;
五、負責協會工作規劃、計劃的擬製和各種檔案的起草，資料的整理歸檔，負責本協會印章的使用、管理;
六、協調協會內外關係，負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯絡，進行上傳下達，協調會員單位各項任務;
七、負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排;
八、負責協會的財務管理工作;
九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;
十、負責會員的發展、管理和分支機構的拓展，會費的收取及管理;
十一、負責蒐集和交流經濟資訊，負責協會的宣傳工作，編輯出版協會報刊和重大活動、資訊專刊，一般每季度出版一期協會報刊，建立協會網站，構築起相互交流、資訊釋出、資源共享的平臺;
十二、負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施;負責協會創收專案的組織推動;
十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握瞭解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;
十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理並保管好學生會各種檔案、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對檔案、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;
3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案製作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生檔案、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的列印;
4、負責學生會的資訊傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義釋出通知;
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關係;
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案;
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平;
5、向主席團傳遞資訊，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開展學生會各種檔案、文稿提交，並進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作(本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
編寫大綱
考核(學生會幹部考核、會議考核、檔案提交考核)。
會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。
檔案(學生會幹部人事檔案、學生會活動檔案、其他，志願者)。
檔案、通知(起草列印檔案、起草列印證書、通知會議、傳達指示)。
協調(各個部門的工作、協助主席團工作)。
辦公室物品管理(統計辦公室物品、發放、保管、放置)。
協助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。
其他工作(上級領導團委、學生會主席團)。
科研祕書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那麼科研祕書的主要工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於高校科研祕書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
高校科研祕書職責如下
一、日常管理
(一)協助主管領導組織學院科研專案和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研專案、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。
(二)掌握全院科研專案的.基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協助做好科研成果的鑑定和評審工作。
(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，並分送相關領導。
(四)負責收集、彙總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、彙報等文字材料。
(五)草擬學院有關科研方面的檔案和材料，負責學科建設、課題開發、專案申報等資料整理工作。
(六)瞭解科研、研究生工作動態，及時向領導彙報，為領導提出諮詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作，並及時彙總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導稽核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。
二、科研管理
(一)根據國家及學校發展規劃，結合學院的科研方向和能力，協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。
(二)負責蒐集各種科研資訊並及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類專案，以及結題驗收、專案經費的下撥和使用等專案管理工作。
(三)負責專案的中期檢查，監督科研協作合同進度和執行情況，瞭解和掌握院內一般科研專案及科研發展基金的使用情況，及時與主管領導彙報。
(四)負責年終的科研專案執行情況和年終報告。
(五)協助課題負責人組織科研成果的鑑定和評議工作。協助科技成果報獎，發明專利審報，學術論文的送審工作。
(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學、行政祕書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。
三、學術活動
(一)每年年底或年初，協助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。
(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，並協同行政祕書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計彙總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽，發明展覽，交易會的展覽。
(五)協助召集學術委員會議。
四、其它工作
完成學院領導交辦的其它工作。
辦公室祕書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、 直接領導是客房部經理和副經理，向其負責並報告工作;
2、 處理客房部的文書工作;
3、 提醒客房部經理業務上的約會及時間安排，接聽電話並作好記錄，答覆有關諮詢;
4、 負責與其他部門聯絡與溝通;
5、 處理客房部的人事檔案;
6、 主管客房各項物品的消耗，記錄並作好統計;
7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。
銷售祕書崗位職責一
1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用，印表機，電腦，影印機，傳真機的使用及管理。
2、檔案資料的儲存，整理，歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的稽核，記錄。
4、每天統計各項資料，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。
5、每天來電情況的統計。
6、每天的銷售工作日誌。
7、每週一統計銷售人員登記的來人記錄並整理
8、每月月行政工作總結。
9、每月統計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理，統計。
11、每天監督考勤
12、每月的各種月報
銷售祕書崗位職責
1.協助經理做好現場行政管理工作;
2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報，幫到規範化;
4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;
6.協助經理定期召開業務會議;
7.協助經理對業務員進行培訓。
8.銷售資料的統計
9.現場文具的管理 考勤的監督
10.檔案資料的儲存，整理，歸檔
銷售祕書崗位職責二
1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證專案部各種檔案及資源的妥善儲存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對於洩露公司及專案部機密的行為，公司以辭退處理
3、負責每天專案部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好專案人員入、離、調職管理與佣金核算。
5、每日早9：30分前將前一日各項銷售資料報至公司前臺，如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃，按時收集專案各種報廣資料，並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫專案管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查，並在每日上午十點前將前一日銷售資料輸入電腦;
9、發展商交接的各種檔案均要有詳細交接登記，並分類儲存;
10、對於專案周邊市場動態及競爭專案的情況要有及時調研及資訊反饋;
11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳，並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳。
13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對專案部辦公用品、辦公裝置的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，並上報公司。
16、特殊優惠申請須有相應的審批檔案方可簽署;由領導口頭批准的， 銷售祕書負責在一週內補齊審批檔案並及時報銷管部。
17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;
18、業務助理負責記錄專案部所有人員的.考勤，要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係，建立對銷售有利的合作意向;
20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程式上報銷售經理實施;
21、對於專案組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;
22、負責稽核每日簽署的合同、認購書等檔案,錄入各項銷售資料。處理售前、售後的合同、單據、檔案傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件，如不在工作範圍內及時請示經理
銷售祕書崗位職責三
1. 負責專案來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2. 負責協助專案部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文字的準備與管理，並協助簽約工作。
3. 負責協助專案部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護，進行客戶聯絡、溝通等工作。
4. 負責相關市場監控工作，以及專案體各類報表制訂等文書類工作。
5. 協助現場經理與公司總部、開發公司等就本專案相關日常工作進行溝通或協調，並協助現場經理進行專案日常管理。
銷售祕書崗位職責四
(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。
(2)負責將酒店的各項檔案和指令送達有關人員，將部門的報告、檔案彙總上報或送達有關部門。
(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。
(4)協助經理作好銷售業務統計工作。
(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放，收集市場資訊，供部門業務人員參閱。
(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。
(8)協助部門經理協調與各部門的工作關係。
崗位職責：
1、起草商會內部管理制度，規定，會議決議，工作總結，報告及通知等，交理事會審議，並負責執行；
2、負責會員代表大會，常務理事會，會長會議的組織安排，並做好會議記錄，管理好商會檔案；
3、負責商會檔案的處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，文祕、中文等相關專業，2年以上相關工作經驗；
2、較強的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；
3、具有較強的協調溝通能力。
1、在理事會領導下，主持辦事機構，開展日常工作。
2、組織實施本年度工作計劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的.落實情況。
4、提名副祕書長以及辦事機構、主要負責人，遞交理事會決定。
5、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作職員的聘用。
6、起草內部管理制度，交理事會決定，並負責執行。
7、參加商會決策會議，並彙報工作，提出建議，接受並實施各項工作部署。
8、參加市工商聯(總商會)要求參加的各種會議並彙報工作，提出建議並落實各項工作部署
9、安排公司例會、事務會議、總經理辦公會議，做好會議記錄，並負責檢查會議決定事項的執行情況。
10、並查審簽發前的文稿。
崗位職責：
1、負責組織、安排會長相關商會會議，記錄、整理《會議紀要》，跟蹤檢查會議紀要工作的落實。
2、根據《20xx年商會年度培訓計劃》，安排好培訓
3、根據《20xx內部溝通會議管理一覽表》，安排好每個會議
4、負責組織和策劃微信群每週兩次專題分享
5、辦理會員入會手續及會員檔案管理；
6.、開展日常接待、會議安排、會務統籌、商務接待；
7、負責會長有關檔案的起草、修改、稽核，整理各類檔案、報告、總結及其他材料
任職要求：
1、大專及以上學歷，經濟類、文祕類、新聞管理、公關等相關專業，(經驗豐富者，高薪聘請！)；
2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質佳，性格開朗熱情，有一定的語言表達能力和文書處理能力；
3、具有較為全面的知識素養；為人誠實勤奮，具有較強的學習能力和培養髮展的潛力；
4、熟練應用辦公軟體，邏輯思維能力強，善於溝通，親和力及執行力強。
環球商會，匯聚了全球各行各業的龍頭企業，應聘商會祕書，您將收穫以下好處：
1、學習機會：環球商會下面設的環球商學院，會定期開展不同型別的培訓，如：移動營銷、團隊打造、全網營銷、電商運營等，有針對企業家的策略方面的培訓，有針對部門經理運營方面的培訓，有針對團隊成員實操培訓，你有機會從不同層次去了解，學習
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4、能力快速提升：每天與優秀的企業家們接觸，你想不進步都困難。
內容：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
職責：
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
祕書部門的作用
一、祕書部門的首要責任就是為領導機關和領導者在正確決策並有效執行方面提供參謀服務
領導者的基本責任就是決策，領導活動即在於作出決策和組織實施決策。祕書部門為領導服務，首要的就在於為領導作出決策和執行決策服務。
隨著社會主義現代化建設和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經濟建設這個中心，敢於和善於在那兩個"結合"上給領導當參謀。
衡量和考核一個祕書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務得怎麼樣，就看你的工作是否有助於領導在這方面的決策，是否有助於當地經濟建設和改革開放的發展，是否有助於加強黨的建設和保持社會穩定。我們應當按照這個要求，千方百計加強和改進祕書部門的參謀工作。
二、祕書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在於為領導決策服務
祕書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領導者的從屬性，都是為領導服務，不過它更直接從屬於領導者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質的服務。參謀工作為領導決策服務有許多途徑和手段。
三、為領導決策服務的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程式和制度的要求民主科學決策的程式，一般而言要有以下步驟：
一是確定決策目標;
二是擬定備選決策方案，進行論證評估;
三是確定決策;
四是決策實施過程中的控制與反饋。
祕書部門參謀工作的程式是什麼樣子?參照領導決策的程式，大致如下：
(1)當領導選擇決策目標時，祕書部門要依據領導打算解決什麼問題的意向，通過資訊和調研，廣泛深入地瞭解有關的真實情況，發現和分析工作中的問題，提供領導在確定決策目標時參考。
(2)當領導醞釀決策方案時，祕書部門要圍繞領導已定的決策目標，收集和處理有關的資訊，充分調查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領導反映，並且協助領導去組織和協調各方面的力量，對各種備選方案反覆進行比較、鑑別這一論證，將其結果加以分析綜合，並可提出自己的建議，報告領導供決策參考。
(3)當領導審定決策方案時，祕書部門要為領導集體的決策會議做好會前準備和會中服務工作，以便於領導在民主討論的基礎上實行正確的集中。同時，還要做好有關檔案的起草、校核等工作，將領導作出的決策準確地加以表述並及時下達。
(4)領導決策下達後，祕書部門要通過資訊、調研、特別是督促檢查等手段，及時瞭解和反饋決策的貫徹執行情況和接受實踐檢驗的結果，總結經驗，找出典型，發現問題，促進決策落實，並可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。
四、強化祕書部門的整體功能，充分發揮為領導決策服務的參謀作用領導決策是個複雜的社會系統工程，為決策服務的參謀也是如此。為決策服務的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是祕書部門的.事，涉及資訊、調研、督查、檔案起草、檔案校核、會議服務等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內設的各個機構管，在一個機構之內又有不同崗位的分工，這就十分需要強化祕書部門的整體功能。
祕書部部門規劃
工作規劃：
(1)招新工作：下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協會，招納新生，為協會注入新鮮血液。
宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，資訊的通知工作;
正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;
慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要藉此機會互相瞭解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
(2)工作計劃：
針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正.
在下學期各項活動的開展過程中，
要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.
通過各項活動，加強協會各部門之間的聯絡，激發協會會員對協會工作的熱情，培養協會成員的團隊精神.
準確無誤的彙報會議紀錄問題、考勤制度情況;
及時通知例會時間，保證協會成員按時參加會議。
確保質保量完成事務。
舉辦多次活動，促進部門內部人員的友誼，也增加與協會各部門成員之間的聯誼活動
房地產銷售祕書工作職責
第一條負責公司各項營銷檔案資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;
第三條建立並及時更新的銷售臺賬資料庫，隨時為銷售部提供準確的房源，並及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等資訊資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考;
第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部;
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;
第八條負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理;
第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦資訊系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不洩露銷售祕密;
第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售資料，製作每月的結算佣金統計表;
第十二條負責各類檔案的分類呈送，請相關領導閱批並轉有關部門處理;
第十三條負責各類申請檔案通知公函的擬寫，經確認批准後傳達相關部門或人員;
第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時，及時通知轉告;
第十五條專案結案期，業主資料歸檔與物業管理對接;
第十六條及時向領導彙報各項工作的進展情況，並完成上級臨時下達的其他任務。
房地產銷售祕書工作職責
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督;
做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況;每週每月按時提交排班表和考勤統計表
現場辦公裝置的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時;辦公用品領用管理
做好與各對接部門的良好溝通
突發事件的及時上報並有效處理
協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量
2、資料管理
統計銷售、回款資料，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督
專業培訓的輔助組織
培訓情況反饋彙總及時上報
4、文件管理
5、售樓處日常行文格式正確，檔案齊全、內容完整，登記及時
各類報表及相關檔案分類、編號正確，存檔及時、準確、完善檔案交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。
房地產銷售祕書工作職責
1、協助專案經理監督專案內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理專案日報、週報、月報並上報相關部門及總經理。
3、每週、每月的專案銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協助專案經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實製作全體銷售人員的業績報表並上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的後勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，並協助製造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好專案的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關係安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，並努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性並邀約上門;回訪客戶打進的諮詢電話，再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，並按照客戶資訊來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記並陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業管理進行維修處理。
15、協同專案經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支並及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到專案現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。列印、影印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下，代替置業顧問接待客戶並在隨後交接給置業顧問。
19、管理並保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責：服從並執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄並及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作並向公司提出合理化建議。
內容：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
職責：
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、為gm提供高效專業的助理支援服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;
2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;
3、在業務側協助高管推進業務或專案,配合協調與維護內外部公共關係;
4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;
5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;
6、擔任部門內各項行政人事工作介面人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文件、資料管理等;
7、部門財務預算制定管理工作;協助制定並實施部門的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在祕書團隊的日常事務運作及大型專案活動。
祕書崗位職責
一、負責上級領導部門下發檔案的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長的佈置和要求，草擬請示、計劃、總結、資訊、通知等各類文稿工作。
三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。
五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導彙報，並提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯絡，反映他們的意見與要求，善於與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。中國臺灣工作(事務)辦公室工作職責中國臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構，
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、起草公司，並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合;
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
1、調查瞭解全院行政工作的情況，向學院報送重要資訊。協助院領導處理好院的行政管理和後勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類行政檔案和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，並做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日誌和系大事記。
6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。
7、經常瞭解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導彙報，並提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他祕書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院範圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
縣委祕書科崗位職責
1、協助縣委領導處理縣委日常工作，協調鄉鎮和部門工作，溝通上下左右聯絡;
2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;
3、負責縣委檔案、文稿的起草、批辦、稽核和印發工作;
4、圍繞縣委中心工作開展調查研究，及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況，並提供切實可行的建議;
5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準確地為縣委領導、上級黨委報送資訊;
6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進行督促檢查，做好領導重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;
7、負責全縣黨政密碼通訊、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委檔案和縣級重要機密件的傳遞，領導機要專線電話的管理工作;
8、負責中、省、市領導的接待工作，負責各省(市、區、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;
9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業單位對《保密法》及其配套法規的貫徹實施情況;
10、承辦縣委領導和上級業務部門交辦的其他工作。
文祕組
(1)協助辦公室領導處理機關日常工作，協調各組(室、局)的關係，組織貫徹落實辦公室各項規章制度;
(2)負責縣委重要活動的組織協調、縣級重大活動的安排和縣委領導的政務活動;
(3)負責辦公室組織人事、思想政治、黨的建設、計劃生育和精神文明建設工作，負責辦公室黨員大會、幹部職工會議的會務工作以及其它活動的組織協調與服務工作;
(4)負責黨群口目標責任制考核和辦公室的崗位責任制工作;
(5)負責縣委會、書記辦公會議議題收集和組織工作，起草縣委會議紀要和書記辦公會議紀要;
(6)負責信訪接待及領導批示件的督辦工作;
(7)負責辦公室檔案、材料的列印、校對、傳送及有關黨委機關刊物的發行工作;
(8)負責縣委和縣委辦公室檔案的規範處理、登記掛號、印製和分發;
(9)負責中央、省、市和鄉鎮、部門來文的收發、批辦、傳遞和管理;
(10)負責縣委和縣委辦公室印、信管理工作;
(11)負責縣委和縣委辦公室文書立卷和檔案資料的收集、整理、保管;
(12)承擔縣委檔案收發、報刊徵訂、分發和機要檔案的傳送工作;
(13)完成縣委及辦公室領導交辦的其它工作。
一、崗位職責
1.接待客人的來訪，回答有關問題，處理各種電話、傳真、影印。
2.負責部門召開會議的會議記錄，並傳達餐飲部總監的各種指示。
3.收發各種檔案、報表等文字資料，處理及將檔案分類歸檔。
4.負責餐飲部外聘員工考勤，並做記錄，向財務部及人事部彙報。
5.負責各餐廳選單的更換及各種宴會選單的製作。
6.負責所有餐廳領貨單、採購單、轉貨單的簽發。
7.完成餐飲部總監佈置的其它各項工作。
二、任職條件
1.能熟練運用辦公自動化軟體。
2.能熟練操作各種辦公裝置,瞭解餐飲部工作的基本程式和運作情況。
3.具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經驗。
4.待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。
5.能很好的協調各個部門的人際關係。
餐飲部與其他部門的相互關係
餐飲部與採購部
(1)廚師長應提前根據選單的內容向採購部開出貨源申購單。
(2)寫清申購貨源的品種、數量、規格和到貨時間。
(3)貨到廚房，廚師長要檢查數量和質量，對不合格食品應及時退貨。
(4)工作中如發生矛盾，應請餐飲部經理出面協調。
2、餐飲部與總經理辦公室
(1)有重大接待任務通知內容，寫清宴請時間、地點、人數、標準、選單、宴請單位等。
(2)有重要領導人出席，應寫清姓名、職務、到、離店的具體時間，提醒店領導迎送準備。
(3)寫清宴請或重大活動所需要的舞臺佈置、會標、標示牌等要求和具體完成時間，請審閱。
(4)由餐飲部經理撰擬的以酒店名義行文的文稿，應送總經理辦公室稽核後報酒店領導簽發。
(5)部門與辦公室祕書溝通辦好內部檔案與檔案工作並接受指導性意見。
3、餐飲部與客房部
(1)溝通協作好宴請重要賓客的紅地毯佈置。
(2)溝通協作好客房部行政樓層的飲料供應和服務工作。
(3)溝通協作好客房送餐服務工作。
4、餐飲部與保衛部
(1)如有重要宴請或大型宴會和會議要事先用備忘錄與保衛部溝通並請協助維持治安秩序，做好重要客人的安全保衛工作和安排好乘坐車輛的停靠泊位。
(2)部門前、後臺如發現可疑的人和事或可疑物品和不明物品，在立即做好監控工作的同時，應及時報告保衛部。
(3)各營業點如發生酗酒鬧事，影響治安秩序要立即報告保衛部。
(4)使用各種設施裝置過程中，如發生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立即報工程部檢修，同時報保衛部。
(5)主動與保衛部聯絡做好易燃易爆用品的管理和消防裝置、消防器材的檢查維護。
(6)餐飲部各部門應組織和教育員工自覺參加保衛部開展的“四防”宣傳教育及保安業務知識。
(7)餐飲部各部門應主動接受保衛部對安全保衛工作的指導和檢查，對保衛部提出的工作建議和意見應及時進行整改，並將整改情況復告保安部。
5、餐飲部與工程部
(1)部門的裝置管理和操作人員應自覺接受工程部進行的安全生產教育及專業技術和管理知識的培訓，提高業務技能。
(2)接受工程部定期對本部門裝置設施管理制度的檢查。
(3)在本部門自查裝置設施安全生產時發現隱患立即通知工程部及時排除。
(4)主動配合工程部對本部門廚房裝置、炊事機械、冷藏、水、煤氣、空調、除油、除煙等裝置定期進行檢測和計劃維修，確保運轉正常。
(5)配合工程部做好餐廳、廚房等設施、裝置的更新改造，並與全能技工密切合作，搞好餐廳、咖啡廳裝置的日常維護保養，確保各種裝置完好。
(6)有大型和重大接待任務，應提前通知工程部，便於工程部對宴請場地進行全面整修。
6、餐飲部與財務部
(1)請財務部協助並指導編制部門的經營預算，和落實以部門為成本中心的成本費用控制管理。
(2)加強與財務部計劃分析員和成本核算員的聯絡，做好食品和酒水毛利的日清日結核算工作。
(3)做好財務二級帳和與財務部財物一級帳的定期核對工作。
(4)與採購部密切聯絡，做好每日鮮活貨的採購、驗收工作和原料物資的申購工作。
(5)配合財務部認真做好食品、酒水小票的管理與彙總上交工作。
(6)在財務部的指導下按月做好餐飲經濟活動分析、財務管理(含二、三級帳表)和定額消耗管理。
7、餐飲部與人力資源部
(1)根據工作需要向人力資源部提出用工申請，參與錄用員工面試，並負責做好新進員工的崗前技能培訓以及現聘員工的崗位資格培訓工作。
(2)根據本部門工作需要和人力資源部安排，做好部門之間員工崗位調整工作和轉崗培訓工作。
(3)及時做好本部門考勤統計、彙總，並積極配合做好工資獎金的稽核，上報人力資源部。
(4)本部門員工因故離崗，離職，終止、解除合同，在職員工退休、死亡，按酒店有關政策和規定，積極配合人力資源部辦理各種手續，以及相關的勞動爭議。
(6)做好本部門員工餐券發放工作，以及新進、調崗、離崗人員的工作服和更衣箱鑰匙發放和收回工作。
(7)協同人力資源部，做好本部門員工的職稱和技術等級評定考核與稽核審報。
8、餐飲部與銷售部
(1)餐飲部應及時向銷售部發送四季選單和各種宴會選單，以及年度、季度和月度的促銷設想，以便銷售部進行餐飲促銷計劃工作。
(2)涉及餐飲場所進行的重大促銷或經營活動，餐飲部在接到銷售部的任務通知書後，應及時與銷售部協調溝通工作。
餐館位置的.選擇
開餐館如何選擇一處合適的地理位置，是每個懂得經營的業內人士首先考慮的問題。因為選擇位置的優劣，將對今後的經營發展起著決定性的作用和影響。有些經營者由於餐飲營銷經驗不足，單憑個人主觀臆斷，草率決定餐館的選址，結果給企業的經營帶來許多想象不到的麻煩，到頭來不但客源難尋，甚至會造成嚴重的虧損。
1、開餐館選址，要方便顧客，有利於經營，周邊條件較為優越為好，尤其隨著現代化文明都市的不斷髮展，消費者對就餐環境和地理位置有更高的需求。這就要求餐館選址最要緊的是店址周邊環境要清潔衛生，無噪音無廢氣等汙染，店面前應適當裝點花壇、草地，綠化達標。
選擇開餐館的地理位置當然以靠近交通主幹線的街面為更好，或者是選在城市主要繁華商業街。因為這些地區是寸土寸金，不但人氣旺而且街麵條件也相對優越，地面平坦、乾淨，沒有積水和雜物。由於位置突出而明顯，很容易被顧客發現和找到。有這樣條件的餐館，用餐者的自行車和其他車輛有寬敞的地方停放，既方便又有專人管理，顧客用餐時心裡踏實。
除在較知名或繁華的地區開餐館外，一些有豐富客源和人口相對集中的其他地區也可考慮利用。如機場、車站、校園、小區等也是尚好的選擇：開餐館能選在客源充足、回頭客較多、人氣較旺的“飲食一條街”，當然更勝一籌。因為這些地區是顧客認定的餐館扎堆的地方，尤其許多年青人喜歡在這種熱鬧的環境中消費。一是湊熱鬧;二是餐館之間在經營上會有個可比性和競爭。這些對消費者有很大的吸引力。比如北京白塔寺地區，有數家經營羊肉系列的館子，涮羊肉、燒羊肉、羊羯子等凡是羊身上的東西都賣。而在這裡用餐的回民多，餐館的密度也相當可觀，號稱“羊肉一條街”，結果是家家生意火爆。再如新華街賣朝氏、日氏等“燒烤一條街”等等也都是家家生意紅火，高朋滿座，興旺的不得了。
總而言之，對於初次經營餐館，在選址上必須注意兩點：一要提前實地考察調研，可向當地同行瞭解一些具體情況，掌握第一手資料後再斟酌決定，切勿倉促從事;二要事先找餐飲業專家共商大計，以求得有經驗的業內人士指導和幫助，儘量做到選址與經營萬無一失。
2.選址要考慮周邊環境和就餐物件
開餐館選址要考慮周邊的環境和就餐的物件，這些都是十分重要的。只有考慮成熟了，才可以確定相關的裝修檔次、經營的內容、菜餚的價格、營業的時間等等。
(1)商業區選址
在城市中選擇商場或商業大廈周邊開餐館應該是不錯的。因為這些地方購物人群廣泛，客源也相對豐富。雖然這些人群是以購物為主，但也有一部分人需要休閒和就餐。針對有些顧客購物時間緊迫，餐館的經營內容應以中、西餐和快餐形式為主。因為這些群體在就餐過程中不太注意萊品的價格高低和烹飪水平，多數菜品基本都能接受。而最喜歡就餐環境衛生、潔淨、舒適，喜歡萊的內容新、奇、特，以及時髦的創新品種，並且有可選性。在用餐方法上要求簡單，時間上求一個“快”字。所以選擇在這樣的地區開餐館，應以中式快餐或大排檔形式為好。
(2)辦公區選址
所謂辦公區是指公司辦公樓、寫字樓及一部分飯店等，有許多單位的辦公地點，一般是臨時租用的，很少備有食堂，而附近有的飯店備有餐廳，這些人也常喜歡到周邊用餐他們主要是白領階層，其中有老總或高階職員，他們的經濟實力豐厚，一般用餐消費不太注意價格，但很關注飯萊的質量。在這種地區選址開餐館，應著重從管理水平、技術水平和服務態度上多下功夫。即應從三方面來做好工作：一是餐館的經營應以中、高檔為主，有特色，以主菜系列為供應的主體，以滿足他們平日的商務會談、請客、談判的需求。無論何種風味都要求菜品質量及技術含量是上乘的。二是要求就餐環境乾淨、整潔，裝修的高雅有特色。三是在高中檔菜餚的基礎上，相應地供應一些中低檔的品種，以滿足一般職員和員工的需求。
(3)居民區選址
在居民住宅群和新建小區經營餐館。目前，隨著人們生活水平的不斷提高，到餐館消費己成為時尚，尤其是節假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。為了滿足居民區就餐物件的需求，餐館環境要樸實無華、乾淨明快，經營的品種應多樣化，多開辦一些家常菜、烤鴨、餃子、小吃等百姓喜歡的菜品。要求質高價低，菜量十足，經濟實惠並有新意，適合工薪階層的需求。
在居民小區選址開餐館，應按照有關城管、衛生等部門的要求去辦。注意廚房的排煙以及噪音等可能給居民帶來的生活不便，在選址時就應照章辦事，以適應環保的有關規定。
(4)學生區選址
在大學院校內部或周邊地區選址開餐館，也會有可觀的經濟效益。因為除了學生寒暑假期以外，餐館的經營不會出現什麼旺季和淡季之分，較為平穩，有一定的規律。因為這部分人群除了每天在校的正常伙食外，多數經濟條件較好的教職工和學員還要到校內外社會型餐館去消費，這已是顯而易見的事。針對在校大學生及員工常會舉辦各種社交團聚會餐和其他交際活動，這裡的餐館經營應從以下幾方面加強：一是開辦餐廳不要距離校園太遠，餐廳的營業面積相對應寬敞而明亮，裝修雖不豪華但要得體。二是供應品種應廣泛多樣，南甜北鹹、東辣西酸應有盡有，要儘量照顧到大多數教學員工的口味和生活習慣。三是餐館的營業時間應適當延長，使他們不受用餐時間的限制。
中國小校周邊所建餐館則應考慮到他們的經濟條件和用餐特點，要集中力量保證學生的早餐和午餐的供應，儘量安排些經濟實惠的營養型的配餐。對於學生要求的菜晶份量要大致夠吃，做到葷素搭配，價格便宜，使大多數都能接受。
3.選址應避開市政設施建設的影響
選擇開餐館的周邊地區，要儘量避開市政施工或綠化工程。尤其是租賃的餐館應確保其不在拆遷紅線範圍內，事先要走訪有關部門，詳細調查核實後方可決定。切記盲目從事，否則會造成不可彌補的損失。
例如，有一家麵館的老闆第一次搞餐飲，他租賃了一家臨街正在營業的門面餐館，此餐館無論從餐廳營業面積、地理位置以及租金等都非常理想。而且店面前離馬路尚有20米寬的路面，不僅有足夠的停車位，也可搞夜市經營。事情談妥後老闆花了大量資金搞裝修，增添裝置。但此店經營還不到半年，因在國家規定的拆遷範圍之內，被拆遷了，老闆受到比較大的經濟損失。這就說明選址是一項很重要的工作，要想不失誤應做到：一是在選擇店面後應首先考慮房屋的具體歸屬單位或個人，向有關部門諮詢此處有無拆遷事宜。二是在與對方簽定合同中，應儘量詳細，並設計和考慮的周全一些、具體一些，以防上當受騙。在選擇餐館位置時，應儘量調查清楚餐館周邊的情況，諸如有否道路施工、通訊光纜修復、天然氣工程的引進以及綠化等工程。避免在餐館經營紅火時，遇到難以預料的情況，造成路難走車難停的窘境。不但嚴重影響正常營業和經濟效益，而且也會失去不少人氣。
此外，還應對餐館內部有關市政設施情況有所瞭解，其規模、設計、位置以及使用功能是否合理。如天然氣、上下水道、電力的使用是否方便，有無故障等。餐館在選址前有關設施的具體情況必須在考慮之中，以防在開業經營中出現問題，造成損失。
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