負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話稿、綜合性報告、發文等;
協助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;
負責企業文化工作,包括簡報、經營快報等;
完成領導交辦的其它工作和任務。
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、檔案和資訊的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,並協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。
1、負責全集團店鋪拓展簽約、續簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;
2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統籌辦理集團子公司及分公司營業執照註冊、變更、年檢、登出等工作;
4、負責集團廣告/裝修/電器/傢俬/辦公物資等採購管理工作;
5、統籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;
6、負責公司福利手機及電話寬頻管理、辦公用品品管理;
7、完成上級交辦的其它任務。
1、制訂人力資源中長期規劃,稽核人力資源年度計劃,並組織實施;
2、稽核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;
3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、稽核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案並組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,並組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關係的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協助上級開展集團的企業文化建設,稽核公司各類企業文化活動方案。
10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;
11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。
12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的資訊化網路建設,包括辦公系統和計算機裝置的執行和維護、網站建設管理、管理資訊化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供後勤保障工作;
協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據許可權稽核各項行政費用的預算及支出。
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,並協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,複核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金髮票的遞交等。。
6、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。
7、完成上級在上述職責範圍各條款以外的工作安排。
1、根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃,並指導其分解、實施;
2、負責公司標準化管理體系的搭建和管理類制度、流程的擬定及監督實施;
3、根據公司發展階段及業務需求,協助規劃、調整公司組織架構、崗位設定及人員編制;
4、負責公司企業文化體系的推行落地,負責人才梯隊的搭建和人才培養工作的組織實施;
5、負責協調各行政管理業務流程,對內協調各部門關係,全面支援企業運作;
5、組織人力、行政費用預算的編制,並根據預算對薪酬水平及人力、行政各項費用支出進行整體控制;
6、支援、指導公司的人力資源和行政管理工作,根據授權對人力資源及行政管理事項進行稽核與審批。
1、協助上級統籌活動,包括活動現場佈置、物品採買、後勤等;
2、負責所有公司固定資產盤點,登記存檔,領用發放等;
3、行政用車或者其他部門用車等;
4、管理好各分公司固定資產、採購、固定資產維修、報廢管理等;
5、協助銷售部門的每月促銷活動採購事宜;
6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;
7、負責根據公司實際發展情況,尋找大小合適的辦公場地,對比價格,配合上級合同簽定、裝修等工作;
7、在做好本職工作的基礎上,積極配合公司其他部門的工作,認真完成上級臨時交辦的任務;
1、負責公司各部門檔案材料的接收、檔案的提供利用等;
2、建立和完善檔案管理的相關制度;
3、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、統計等工作;
4、負責檔案環境清理、安全管理等工作,確保各類檔案完好無損;
5、保守檔案機密;
6、領導交辦的其他的事項。
1.完善公司、財富各板塊行政管理體系,落實對公司行政工作指導;
2.負責統籌、協調行政運營中心日常運營管理和服務保障工作,為業務部門戰略落地提供服務支援;
3.健全、完善行政管理類規章制度、優化管理流程,加強行政培訓體系和團隊建設;
4.負責統籌、協調重點事項跟進督辦,如工商註冊、證照年檢、大型會務及接待活動、專案申報等;
5.負責公司整體年度預算編制、稽核以及日常費用支出的合規管控;
6.完善檔案管理、資產管理、庫房管理規範及標準;
7.完成公司領導交辦的其他事項。
1. 負責收集並分析政府科技專案政策等相關的資訊,篩選適合公司的科技專案進行申報;
2. 申報科技專案、報送資料、實時跟蹤、驗收等;根據政府部門要求及時填寫相關資料檔案,並上傳至政府網站;
3. 總經理及總經辦的資料整理、歸檔;做好公司檔案
4. 協助人事行政部辦理公司商事變更事宜;
5. 負責公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;
6. 完成領導交代的其他工作。
1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協調,確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監督有力,保障及時;
2、對公司行政部門執行業務流程、工作標準和規範進行督導和協調,研究行政系統工作改進方法,向上級領導及時彙報各公司行政部的工作動態,並提供建設性改進措施;
3、對公司室內外環境衛生的監督管理工作,定期抽查工作執行情況,負責公司電話、網路及其他資產、辦公裝置能夠安全正常使用,及時發現問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;
4、負責公司固定資產及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產的調撥審批與調撥資料存檔工作,並對各公司固定資產使用情況進行定期或不定期的抽查;
5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協調工作,調動行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;
6、處理公司對內、對外的公共關係工作,做好重大活動的協調和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;
7、負責總經辦相關事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。
1.公司環境衛生、行為規範管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品採購、管理;
4.固定資產管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機票、酒店預訂;
8.考勤管理。
1.負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
2.及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的統計報表;
3.做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4.完成領導交辦的其他臨時工作。
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助領導構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,並嚴格監督執行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關係管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協調與關係維護;
6.辦公用品採購、辦公區域維護、辦公裝置資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類檔案、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、領導交辦的其他事宜。