1.在專案總監領導下,努力做好專案總監的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2.負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3.作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4.負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5.及時瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供專案總監決策。
6.做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
7.做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
1、協助專案總監製定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃並組織實施、監督檢查;
2、協助專案總監組織制定、稽核公司的組織架構及人員定編;
3、負責對公司部門經理以下人員的任免、調配、解聘進行稽核(財務線按集團許可權執行);
4、協助專案總監推進公司企業文化的建設和企業形象宣傳工作;
5、協助專案總監提升公司的服務質量與服務水平;
6、協助專案總監規範公司各部門職能、內部管理體系;
7、指導公司人才隊伍的建設、培訓、績效考核等工作;
8、督促、檢查、落實公司專案的重大質量與安全事項,以及各種突發事件的處理;
9、跟進集團總部下達的工作要項執行情況;
10、跟進專案公司部門會議需要落實與完成的工作及任務;
11、負責專案總監授權和委派的工作,協助專案總監開展各項活動。
1、負責執行公司安排的工程專案及其它事宜(暖通裝置,空調行業)
2、負責專案統籌管理、安排、解決具體事宜
3、負責專案上與甲方、監理及相關單位的溝通協調
4、編制工程進度、安全等相關方案及進度
5、工程材料計劃的編排
6、負責竣工結算等相關事宜
1、協助專案總監工作的執行和落地;
2、部門例會週報,統合系統的錄入以及管理;
3、負責收集彙總和分析相關的運營資料;
4、負責部分專案管理工作以及領導交代的其他工作。
1、負責配合進行專案運營推廣、內容更新、各種活動策劃執行,完成專案文案的資料收集與撰寫工作;
2、負責溝通協調專案相關需求,及時解決專案運營中存在的問題;
3、前期拜訪客戶邀請前來參觀賽事及展會;
4、公眾號運營:包括但不限於微信公眾號的日常維護、內容編輯及釋出、粉絲互動、活動執行;
5、完成上級領導安排的其他工作。
1、協助專案總監對公司專案進行管理,
2、協助專案總監進行需求調研;
3、跟蹤公司專案程序,協調專案相關資源並予以落實,同時及時反饋專案推進情況;
4、對專案過程予以管理,並就專案中所出現的問題以及風險等能得到有效處理與規避;
5、能結合專案建設成熟度要求完善專案管理流程,並制定專案管理規範與建設標準
6、輔助專案總監梳理對接使用者專案管理相關流程,編制管理相關專案管理文件;
1、多專案的監控(質量保證):監控各專案的狀態,提供相關報表,根據報表反應的狀態,對不健康的專案進行預警和催辦,並協助專案總監對多專案間發生資源衝突時進行合理資源調配;
2、協助收款和驗收:根據對專案情況的掌握,結合PMO自身的專案經驗,指導和協助專案經理,克服收款和驗收過程中的障礙,促進收款和驗收;
3、專案實施人員的培養:負責培訓專案部新員工,掌握基本的專案實施技巧完善培訓機制,並協調組織對各級別人員的培養和晉級考核;
4、團隊氛圍的打造、團建活動的組織、專案獎金的核算等;
5、上級交辦的其他相關工作。