行政內勤崗位的基本職責簡述（精選14篇）

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇1

職責：

1、公司的採買、維護，與供應商溝通聯絡;

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，並與其保持良好合作溝通;

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

4、協助主管進行固定資產及辦公用品採購、盤點、發放及管理;

5、協助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、週年慶、片區加盟商會議等;

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執行;

7、相關外聯檔案的寄送與領取;

8、領導交代的其他事宜。

崗位要求：

1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟體(Word、Excel表格，除基礎辦公軟體外，精於其他辦公軟體的人員優先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發;

4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇2

1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

4、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

6、協助上級領導組織、落實有關活動;

7、負責公司資訊稽核、更新、釋出(如：通訊錄、網頁等);

8、公司辦公用品保管，發放;

9、公司固定資產管理，使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作，做好檔案的回收、清退、銷燬工作，做好文祕檔案收集管理及保密工作

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇3

職責：

一、做好後勤日常事務工作，

二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文件保管等工作。

三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

五、完成領導交給的其他任務。

任職要求：

1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟體;

2、精通excel製表;

3、有團隊協作精神，不怕吃苦;

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇4

職責：

1.協助主管完成日常採購工作，負責採購單的製作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;

2.負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容;

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4.熟練運用OFFICE等辦公軟體;

5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格：

1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟體、Excel、Word等辦公軟體;

3、工作認真，態度端正;

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇5

1、平臺確認相關訂單並完成訂單或上傳發票

2、訂單、發票資訊錄入相關係統

3、每月月初開票系統清卡，每月最後一天統計開票匯總和作廢發票清單

4、每日上報資金報表、銷售表、採購表

5、網銀付款、每月列印銀行回單

6、公司日常單據稽核、編制憑證、生成報表

7、維護平臺資訊

8、製作合同、授權書

9、未開票統計，跟催業務員及時開票

10、每月25號前彙總業務員的後三個月的計劃並郵件發相關人員

11、根據需要準備各醫院資質材料，登記及發放

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇6

職責;

1、協助部門經理做好各類檔案、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

2、協助部門經理做好公司日常運營資訊的收集、反饋、傳達等工作;

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求：

1、大專以上學歷，形象氣質佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟體，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇7

職責：

1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

2、協助建立員工關係，組織員工的活動;

3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

5、完成部門經理交辦的其他工作;

招聘要求：

1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見

3、工作細緻認真有良好執行力及職業素養

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇8

職責

1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

2、負責接聽客戶電話並根據客戶要求完成產品報價、製作合同等工作;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

任職資格

1、中專以上學歷;

2、從事過醫療器械行業並且具備一定的行政經驗者優先考慮;

3、熟練使用OFFICE等辦公軟體;

4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇9

1、努力做好經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

3、做好檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責各類銷售合同的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。

5、負責對外的公文辦理，及時處理、彙報。

6、銷售資料整理，分析。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇10

職責

1、普通工作人員職位，協助總經理執行一般的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、標書、合同的製作等;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、負責新員工的培訓工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

8、交五險。

任職資格

1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置，具備基本的網路知識;

6、形象氣質佳。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇11

職責

1、負責與公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

3、協助經理完成日常相關工作內容;

4、做好員工排班工作;

5、為豐富員工化生活，組織策劃並安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

任職資格

1、人力資源管理、行政管理、中文、文祕、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

2、年齡22-30之間，有責任心，男女不限;

3、工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力;

5、熟練使用常用辦公軟體;

6、具有應變能力，懂得會議紀要擬定;

7、品行端正，形象氣質佳;

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇12

1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.

3. 執行招聘工作流程，傳送面試邀請，進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇13

崗位職責：

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及整理各類檔案、資料及統計管理工作;

3、人員的錄入;

4、管理安全生產和消防;

5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格：

1、二年以上相關工作經驗，家住附近，，年齡40歲以下;

2、具備一定的行政管理、文祕工作等相關知識;

3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力，工作細緻、負有責任心;

4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟體，具備基本的網路知識。

行政內勤崗位的基本職責簡述 篇14

1、掌握、熟悉公司的產品效能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、效能比，為總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題，及時地向總經理彙報，以便儘早解決。

3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，並彙報給總經理，以便領導為今後下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其儘快進入工作狀態。

5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，並上報總經理稽核批准簽字，然後交給會計備案，作為發放工資及獎金的依據。

6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理稽核並簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，洩露公司機密。

7、負責安排客戶參觀公司的聯絡和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，並及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。