1、協助總經理整理日常報表、經營業績等資料報告,發現問題及時反饋並協助處理;
2、跟蹤專案進度表,收集相關資訊和資料,製作相關報表,協調部門相關工作;
3、跟進銷售總監工作計劃、業績指標,彙報、督辦重要事項;
4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文件;
5、安排部門各項會議預定併發送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜,跟進各項工作及專案進展的監督及貫徹執行並形成彙報檔案;
7、按時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。
1、負責收集、稽核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業績完成情況;
2、負責提交月/旬報貨計劃,並追蹤跟進銷量完成情況;
3、負責統計月度、季度、年度銷售資料;
4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;
5、負責處理終端質量問題投訴並反饋處理結果;
6、負責銷售部門終端券發放及檢核;
1、建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出符合公司規章制度;
2、協助公司辦理社保及公積金;
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
4、負責公司相關檔案的起草、印製和分發;
5、公司會議支援、會議紀要;
6、員工合同簽訂及合同續簽;
7、新員工入離職手續辦理;
8、上級領導交辦的其他事項。
1、協助主管完成訂單、發票錄入;
2、獨立完成銀行簡單業務;
3、客戶相關資訊的錄入管理;
4、網站及其他事物操作;
5、完成主管交予的其它事務性工作。
1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。
2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。
3、負責銷售合同整理、跟進,銷售員業務協助等銷售聯絡工作。
4、負責銷售人員考勤、出差等資料稽核、彙總等工作。
5、完成領導交辦的相關工作。
1、負責辦公室行政工作,包括但不限於總經辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話轉接,會議室管理,檔案收發,辦公用品管理,辦理停車月保等;
2、協助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;
3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;
4、完善上級安排的臨時性其他工作。
1、負責公司日語老師招聘工作,保證部門的編制符合公司要求;
2、協調配合公司培訓組組織的各項培訓,督促新員工的按時參加完成各項培訓;
3、稽核錄入職員的基礎人事資料以及人事資訊變動,包括勞動合同、考勤資料、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動、離職等;
4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級安排的其他HR相關工作。
1、 協助經理完成日常行政接待及管理工作;
2、 完成人事考勤等工作;
3、 兼任出納工作;
4、 完成上級領導交辦的其他各項事務。
負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內部各項活動策劃及執行,如年會、週年慶、戶外拓展等,協助公司領導做好團隊建設;
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與佈置。
協助處理公司工商和政府相關類事務,公司資質申請與年審,企業工商變更等工作;
負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理,及相關票據的遞交。
上級交辦的其他事務;
1、協助專案經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;
2、協助專案經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;
3、負責辦公裝置及傢俱巡查,報修及記錄,保證裝置安全及正常運轉;
4、負責會議室預訂及協調工作
5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等
6、非日常行政專案的相關工作
1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事資訊收集登記和入離職手續辦理。
3、收集資料,協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險資料。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
1、會議及商業交往記錄,整理記錄並存檔管理。
2、負責市場情況資料的統計和追蹤。
3、負責副總經理及相關人士的公司內外的時間協調安排。
4、協助副總經理完成月末各種公司管理資料彙總和總結報告。
5、協助落實具體專案事項,推進專案進度,並能獨立完成領導交辦的專案相關事項,獨立完成專案報告。
6、PPT等軟體嫻熟,協助完成策劃案。
1.負責公司行政管理及事務統籌;
2.負責辦公室日常行政管理(辦公用品管理,固定資產,綠化環境));
3.完成主管交辦的其他行政事務工作;
負責公司各類檔案編制及歸檔;
報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;
配合公司各部門協調工作,配合資訊的上傳下達;
負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
完成部門經理交到的其他工作。
1. 處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);
2. 負責每月員工考勤表的製作(加班統計以及核對等);
3. 協助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團建活動等;
4. 輔助執行公司各種規章制度的實施,完成領導交代的其他工作。
1.接受領導的安排,完成公司賦予的任務;
2.協助完成其他日常事務性工作;
3.記好工作日誌,合理安排工作時間、內容;
4.做好部門助手,協助對工作進行佈置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、彙報.
1、維護公司日常招聘渠道,釋出職位,篩選簡歷,邀約面試,面試資訊登記;
2、負責面試人員的接待,面試安排及協調;
3、新員工入職手續辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員資訊登記等;
4、負責考勤資料核對與統計;
5、協助辦公室行政事務處理:客戶接待、訂水管理、行政採買等;
6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。
1、客戶資訊新增;
2、日常報價;
3、配合完成客戶對賬;
4、和財務相關的對接;
5、按要求寄送報告、發票及樣品等;
6、積極配合完成上級安排的臨時性的任務。
1. 及時,準確接聽及轉接電話,如需要,記錄留言並及時傳送;
2. 接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3. 分公司每日快遞收發和登記工作;
4. 分公司日常環境管理:保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳牆等事務;
5. 分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發放和登記;
6. 分公司裝修和固定資產的維護和保養;
7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯絡等維護;
8. 辦公樓業主和物業公司的日常事務聯絡和關係維護;
9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;
10. 分公司各類會議支援和文體活動安排;
11. 建立和保管行政檔案;
12. 上級安排的其他工作。
配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;
配合銷售跟進新客戶,包括:客戶資訊資料、專案資訊資料等;
每月,每週業績報表處理;
客戶合同及其他檔案跟進;
協調公司各部門資源,確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領導交代的其他事情。
1. 負責公司內勤、內務管理工作,及行政檔案起草與發放管理。
2. 負責公司軟體平臺資料的維護和公司網站資訊內容的管理、更新。
3. 完成資料、檔案的收集與整理、歸檔、管理工作。
4. 協助接待客戶及公司產品的一般性介紹。
5. 負責公司產品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6. 完成領導交代的各項臨時任務。
1、協助園長開展各項重大活動;
2、負責學生家長的日常溝通與反饋,並做好前臺接待及電話諮詢工作;
3、負責幼兒出勤等相關資料統計以及學籍檔案管理工作;
4、負責校車的安排及協調工作。