行政專員工作職責固定（通用24篇）

行政專員工作職責固定 篇1

(1)負責黨政文字材料的起草、稽核。

(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合採購、車輛、會議等管理。

(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關係管理等人力資源管理。

(5)負責黨支部建設日常工作。

(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等後勤管理。

(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

(8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇2

1.負責辦公室日常工作

2.組織危機管理工作及外部投訴處理

3.協調公司各部門之間的關係

4.負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設

5.負責工會日常工作

行政專員工作職責固定 篇3

1. 各類檔案的擬寫、上傳下達公司各類檔案(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質檔案)。

2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工後員工進出廠及體溫登記表的整理與彙總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品採購單的記錄、電子臺賬整理、其他文件的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

3. 公司各種印章、證件及影印件的儲存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物櫃的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責固定 篇4

1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

3、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

4、及時收集各部門的工作資訊，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

5、負責處理檔案傳遞、稽核以公司形式發出的稿件工作。

6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

7、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料統計、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項指標執行情況上報工作負責。

10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

11、完成領導交辦的任務。

行政專員工作職責固定 篇5

1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性檔案，做到文字通順流暢，符合行文規範;

2.負責集團公司行政部日常文件的歸類、整理及保管;負責集團公司重要檔案資料和檔案的整理、歸檔和檔案密級劃分工作。

3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

5.公司各類合同檔案的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責固定 篇6

1，辦公室日常管理。

2，資料、資料的收集和整理及上網釋出帖子。

3，人員招聘

4，月底考勤整理、工資及佣金的核算

5，協助經理完成各項工作。

行政專員工作職責固定 篇7

1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建築工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

2、負責協助專案的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書註冊、變更、資質辦理、人員資訊採集等工作。

3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

4、公司領導安排的其它事務。

行政專員工作職責固定 篇8

1、負責多個物業服務專案行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場佈置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司;

4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

5、負責服務中心固定資產、辦公傢俱、辦公用品、用具的發放、管理;

6、協助上級完成行政服務支援等工作。

行政專員工作職責固定 篇9

1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政後勤服務，負責一部份人事管理工作。

2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

3. 負責公司資質、證照年審維護工作。

4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡並保持良好合作關係。

6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇10

1、負責公司行政後勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

2、負責制定公司固定資產(電腦、影印機、印表機、傳真機等)與辦公用品管理。

3、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作。

4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導後勤日常管理工作，確保後勤工作有序進行。

5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅遊等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員工作職責固定 篇11

1、負責考勤核算;

2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

3、負責招聘協助工作;

4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

5、下午茶活動組織，年度旅遊、年會等活動策劃工作;

6、部門培訓協助組織與跟進工作。

行政專員工作職責固定 篇12

1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公裝置、辦公用品的採購、盤點和管理;

3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;

5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員工作職責固定 篇13

1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地並接待;

2.郵件、信函、檔案的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業對接，辦公裝置保修、物業費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

6.會議室預約、會議籌備、線上會議連結等事務;

7.領導交辦的臨時性工作。

行政專員工作職責固定 篇14

1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

3、負責文字祕書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿;

4、協助對外聯絡與接待工作;

5、完成上級交代的其它工作。

行政專員工作職責固定 篇15

1. 負責草擬公司行政後勤管理相關制度或指引並做好組織實施工作。

2. 做好公司安全生產基礎管理工作。

3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

4. 負責公司辦公裝置及固定資產的管理和維護工作。

5. 其他行政後勤保障工作。

行政專員工作職責固定 篇16

1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;

2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;

3、負責會議室的使用安排與日常管理;

4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜誌的訂閱及寄件事務的辦理;

6、負責新入職、離職人員資訊處理，識別卡發放與回收;

7、負責物業備案手續辦理;

8、完成領導交代的其他臨時性工作

行政專員工作職責固定 篇17

1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，並監督執行。

4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負責員工關係管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。

6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;

9、負責公司車輛、裝置、設施等固定資產的調配及管理;

10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

行政專員工作職責固定 篇18

1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;

2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產等行政管理;

6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員工作職責固定 篇19

(1)繳費與訓練協議管理

·負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。

·負責訓練協議與會員卡的領取、保管、發放。

·負責訓練協議的簽署，嚴格遵照協議管理制度。

·負責會員卡的刷卡校對，並核准教務軟體。

(2)行政後勤

·負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會議、衛生、水電管控等)。

·負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的迴圈式服務。

·負責校區行政物質採購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。

·對中心校容校貌，日常衛生的監管與維護，動態宣傳欄的跟新與維護負全責。

·負責校區內媒體定時播放，會議、活動及講座的現場支援。

·負責校區中午值日的安排與監督。

·按時執行公司“7S”管理制度檢查並監督處罰

(3)報表管理

·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

·負責日收費記錄表的登記與核對。

·負責每日校區來訪登記及月度資料對比分析。

(4)教學輔助

·負責每日學員上課簽到工作。

·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

(5)人事管理

·規範化建立校區人事檔案，負責勞動合同及培訓期協議的簽署，定期更新員工通訊錄。

·負責校區人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。

·負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。

行政專員工作職責固定 篇20

1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員工作職責固定 篇21

1.全盤工業賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經驗;

2.日常費用的稽核與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的製作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等資料統計工作的出具及分析建議;

3.增值稅專用/普通發票的開具，納稅申報工作的完成;

4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產及銷售統計，製作各類報表;

行政專員工作職責固定 篇22

1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

2、收集、督導各地業務人員的各類報告，並進行分析彙總;

3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;

4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

5、傳達總部下達的資訊，作好跟進、反饋工作;

6、定期撰寫人員管理分析報告;

7、通過網路、電話跟進等渠道收集市場資訊，為公司市場開發提供參考依據;

8、完成領導下達的其他事務性工作。

行政專員工作職責固定 篇23

1. 根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

2. 建立健全現有工作規範、操作，使之合理、精簡、高效;

3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，並與上級保持積極溝通;

4. 負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及資料的真實性與有效性;

5. 負責後勤服務工作，包括但不限於總助、會務、費用報銷、採購等;

6. 負責公司行政外聯工作事務。

行政專員工作職責固定 篇24

1、 根據客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務工作需要的各類單據，確保合同條款的嚴謹性和及時性。

2、負責銷售合同的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

4、 定期更新客戶聯絡表。

5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結餘。