1、督促指導各專案完成季度、年度各項運營管理指標;
2、修編、完善、並貫徹實施專案體系檔案、管理手冊及專案各條線品質檢查標準;
3、保障專案管理手冊的有效運作;
4、稽核專案體系檔案、管理手冊及專案各條線品質檢查標準內容;
5、開展管理評審及內部質量稽核活動,編制稽核計劃並完成稽核報告;
6、把控專案客戶滿意度指標完成情況;
7、對採購合格供方及其採購產品進行驗證,參與合格供方招投標工作;
8、協助各物業服務中心處開展顧客意見調查活動;
9、負責有關運營合同的洽談、簽訂及實施;
10、指導、監督各專案客戶投訴受理、回訪;
1、全面負責物業專案客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的制定等,定期評估團隊成員績效表現,並組織培訓,提升團隊客服服務水平;
2、定期分析收繳工作開展情況,並且按照公司收繳率資料和改進建議等不斷改進工作,確保專案完成當期和年度收繳率;
3、管理團隊做好來電、來訪客戶的接待,並參與重要來點及重大客戶接待工作;
4、處理業主疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源相應客戶需求;
5、管理本部門業務資料的簡歷、收集、整理、歸檔;
1、根據前臺服務及管理流程操作相關工作
2、認真仔細的為入住、退租辦理相關手續,負責校對租戶聯絡資料,如有更改,及時進行更新;
3、瞭解公寓入住情況,閱讀交接班本和跟蹤報告以跟為前一班次的未盡事項,對公寓內的保潔服務進行指導和督促有問題及時彙報至上級領導;
4、解決租戶需求,處理住戶報修,投訴等日常服務工作;
5、維護客戶關係,提升住戶滿意度;
6、每月準確核算並收取租金、能源費等其他收入並及時上繳。
7、負責公寓內其他有償服務工作,並收繳營業款。
8、協助處理各類突發事件;
9、完成上級領導交辦的其它工作。
1.熟悉各部門操作流程、小區的概況與周邊配套生活設施情況,及時為業戶提供各類服務資訊;
2.負責接待業戶的問詢和接聽電話,並跟進處理結果;
3.根據財務部要求,認真收取管理費、停車費、證卡工本費及其他代收費用,正確開具收據或發票;
4.負責為業主辦理裝修手續。並將裝修申請報工程服務部主管與分管領導進行審批;
5.負責為業主辦理過戶手續,要求老業主結算物業管理費;新業主填寫相關資料與協議,並對過戶資料進行整理、更新與歸檔;
6.負責小區業戶物品放行單管理。對物品出入要嚴格把關,積極主動的跟業主或裝修負責人聯絡核實,核實無誤後開具物品放行單等;
7、領導交代的其他事宜。
1.微笑並禮貌的做好物業服務中心的各項接待工作,讓小區業主感受到物業的服務熱情。
2.熟悉公寓內基本情況及相關物業服務專業知識,能流利的解答業主提出的疑問。
3.負責業主的報修處理,熟悉報修工作流程。
4.負責業主的投訴,熟悉投訴處理流程。
5.負責收集、反饋業主的各項需求,及時彙報,及時反饋,及時解決。
6.負責業主的物業費及其他相關費用的正常收取及催繳工作。
7.負責__收集、整理、定期更新工作。
8.負責管理公寓樓棟管家微信賬號,更好服務於業主,提升物業管理品質。
1.處理業主反映的各項事宜,處理派工單及投訴單
2.對住宅園區裝修進行巡查,對違規裝修發出違規整改通知
3.對園區及樓棟進行日常巡查,善於發現問題解決問題
1、負責統籌所轄區域業主相關事務;
2、負責所轄區域業主檔案資料管理;
3、負責所轄區域業務投訴處理;
4、對所轄區域的收費率、滿意度負責
1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業戶的聯絡溝通及對內各部門協調工作;
2、熟悉小區交樓流程,建立完善的業戶檔案,保持與業戶之間的溝通;
3、負責業戶來電來訪投訴等工作,瞭解交樓後售後維修的工作流程,並收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;
4、負責督促催繳業戶物業管理費和做好收繳統計分析工作;
5、處理業戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續、檢查違章及違法裝修;
6、對物業管理區域內的清潔衛生、綠化養護和共用設施裝置進行管理及執行質量的檢查,落實物業管理區域內的公共管理制度,督促業戶遵照執行;
7、負責對公共區域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;
1、輪值守前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)並加以記錄;
2、按值班及分管區域安排,負責對所管轄區域樓宇內部及外圍等公共區域的巡視,發現問題及時處理;
3、經常檢查前臺、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生,負責與清潔、工程、秩序維護部部門聯絡以保障各項設施的正常營運;
4、熱情為客人服務、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋;
5、聽取客人的意見和建議並妥善處理投訴與業主建立和保持良好關係;
6、遵守公司及前臺的各項規章制度;
7、做好交接班工作,認真填寫《值班日誌》;
8、及時傳送物業給業戶的所有通知和信函,協助追繳物業管理費;
9、進行日常留存鑰匙的借取工作,並填寫《鑰匙借用登記表》;
10、負責整理建立業戶檔案,增裝修客戶以及新入住業主、租戶登記工作,定期整理《客戶聯絡方式表》,對新增及變更部分進行更改;
11、負責跟蹤業戶的裝修監管及搬遷工作,辦理業戶物品搬遷放行手續,及時協調處理違規裝修事宜。
1. 負責全面統籌物業管理服務中心客服工作開展;
2. 負責制訂物業管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,並負責方案的具體落實;
3.負責制訂物業管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,並落實分解與監督執行;
4. 負責客戶服務團隊建設和績效考核;
5. 負責重大投訴的處理,並定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;
6. 負責對物業管理服務中心重點客戶的關係建立和維護;
7. 負責對外協調相關單位公共關係,部門之間的溝通協調,確保各項工作的順利開展;
8. 負責對物業管理服務中心現場品質工作進行檢查、監督、指導與考核;
9. 負責社群文化活動年度方案的制定及實施。
1.負責責任區域內的業戶溝通服務工作,保持良好住戶體驗,從事管家式的全方位住戶服務
2.負責責任區域內的現場品質工作;(維護好綠化、保潔、公建設施情況、在崗人員狀態等)
3.負責對責任區域內裝修管理監控工作,並對裝修垃圾的處理等問題進行管理
4.負責接受責任區域內客戶的訴求,並及時處理,做好回訪工作
5.負責責任區域內客戶物業相關費用的收繳,並開具相關發票、收據等票據
6.負責業主檔案的管理,做好業主檔案的收集、整理、保管工作
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責轄區內使用者檔案資料的收集與管理;
3、記錄業主報修情況,負責與業主/使用者聯絡等工作;
4、負責業主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤及檢查等工作;
5、對轄區內的各項設施等活動做好監督管理;
6、執行公司的各項規章管理制度。