1.負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與發展
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
3.負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4.負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5.安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6.強調企業精神,建立公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。
7.塑造企業形象
(1)、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
(3)、企業員工形象
制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,並提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政後勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負責公司檔案的起草、收發、印製等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、採購、後勤服務工作;
4.進行公共關係的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規章制度的擬製。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批後負責組織、協調、監督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源資料分統計及分析;
3.人力資源開發:骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;
4.勞動關係管理:人事檔案、勞動合同及員工關係管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;
5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;
6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關係;
8.人事資訊管理:收集彙總並提供招聘、培訓資訊。
四、策劃管理
1. 負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;
2. 社群文化活動策劃與督導。
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1.人事部職責
1、根據經營實際情況擬定招聘方案並實施開展招聘工作;
2、完善並執行薪酬管理體系,根據實際發展情況,完善績效考核指標分解、考核、評分及面談;
3、做好員工的入職、轉正、晉升、調崗、調薪等手續工作;
4、完善和執行培訓相關工作,組織技能考核鑑定和培訓;
5、負責考勤管理,根據每個月員工的實際出勤情況實事求是彙總;
6、處理勞動合同變更或解除所引起的各種糾紛。
1、負責旗下五星級金石國際酒店招聘工作;
2、負責酒店員工薪資福利的核算;
3、負責酒店員工五險一金的繳納;
4、配合總部實施各項培訓、企業文化、員工活動等;
5、隸屬於總部直接負責,協助門店更好的開展工作。
負責事業部培訓體系的建立與健全;
負責企業文化宣傳與推廣,組織團建活動與學習;
負責員工關愛舉措的實施與員工發展疏導;
負責對各業務部門培訓開展與組織進行檢查。
根據公司發展,擬訂各專案人力資源需求、開發、配置計劃及各部門人員編制計劃,稽核各部門人員配置情況,開展招聘工作;
根據崗位空缺情況擬定招聘計劃,有效管理及優化招聘渠道;
負責各崗位的具體招聘工作,包括人才尋訪、面試、錄用審批等;
負責員工的人事管理工作,包括但不限於人員調配、薪酬核算、績效考核、勞動關係處理等;
配合集團人事完成其他臨時性工作;
1、負責酒店各類檔案的管理工作;
2、負責酒店營業執照、相關資質證等證照的管理工作;
3、組織制定酒店年度人工預算,監督各部門年度計劃的實施情況;
4、建立酒店人才招聘體系,滿足對人力資源科學配置的需求;
5、負責酒店員工關係管理與維護,營造良好的酒店文化氛圍;
6、指導和監督酒店人力資源各模組的工作;
7、負責公司的行政後勤類相關工作;
8、負責公司採購及倉儲管理工作;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
1. 協助總經理進行資源整合工作,對外公關(包括政府及客戶關係維護);
2.負責專案跟進,專案資料檔案整理,各部門報表跟進收集並提報總經理;
3. 各類會議安排及立項進度跟進並彙報總經理,整理會議記錄及方案提交總經理;
4.商務事宜(機票、酒店、禮品、客餐等管理),接待安排其他商務工作;
5. 起草公司各種檔案、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯絡函等各種文字
6.協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作
7.負責員工人事變動管理,招聘,薪酬績效,負責公司人事資料的收集、整理、保管。
8.制度建立修改,薪酬績效修改,使用釘釘軟體。
9.上司臨時交待的其他工作。
1、人事板塊:負責招聘、培訓執行、績效薪酬、勞動關係的完成;
2、行政板塊:負責資產、檔案、費用、廠區安全衛生、外聯事務的工作;
1、根據現有編制及發展需求,確定招聘目標,制定並執行招聘計劃;
2、負責招聘渠道規劃、開發、拓展、維護,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
3、釋出職位需求資訊,做好公司形象宣傳;
4、初試,並安排公司複試,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
5、總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;
6、對接校招工作,維護校招渠道。
1、負責專案基層崗位招聘,人員入職、離職調職辦理,基礎培訓工作落地執行、考勤管理、社保公積金購買等;
2、日常行政管理工作,綜合行政部辦公室檔案管理,會務、接待,專案資產管理、辦公管理;
3、負責組織實施過程與效果進行指導、監督與反饋。
4、完成領導交代的其他任務。
1、負責招聘工作跟進、職位釋出、簡歷篩選、面試安排、錄用溝通等工作;
2、負責公司員工入職、合同簽訂、轉正、離職手續辦理;
3、負責統計彙總月度考勤相關工作;
4、負責行政來訪接待及行政日常工作;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
1. 根據公司發展戰略制訂公司人力資源規劃,並組織實施,以達到公司年度戰略目標;
2. 建立完善人力資源管理體系,研究並設計人力資源管理模式(包含架構設計、薪酬、績效、招聘、培訓、企業文化等體系建設);
3. 負責公司人才的引進和開發,組織公司的人才招聘及調配,並定期收集有關招聘、培訓、薪酬等人事資訊;
4. 協助推動公司理念及企業文化的形成;
5. 負責公司人力資源各項制度和標準的制定、修訂,並監督人事規章制度的執行;
6. 及時處理公司快速發展過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源資料,為公司發展提供合理化依據;
7. 領導安排的其他工作。
1、協助人力資源部總監,進行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機構的設計工作。
2、負責酒店所需各類人才的蒐集、貯備、招聘和選拔工作。
3、負責校企合作,勞務派遣合作等關係維繫,用工安排。
4、負責員工關係處理,瞭解關心員工動態,建立良好勞工關係。
5、負責定期及不定期人力報表,資料統計分析 。
6、上級交辦其他工作事項。
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、檔案和資訊的傳達。
2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,複核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理。
1.負責人力資源規劃、培訓體系、培訓制度的建立和完善;
2.負責集團培訓需求調查分析,組織中心/部門培訓計劃制定,組織編制年度培訓計劃;
3.根據年度培訓計劃,編寫培訓課程、組織實施培訓、跟進培訓效果;
4.建立培訓資源庫,對員工培訓檔案的維護和管理;
5.負責協助人力資源體系的搭建;
6.對規劃審批後的人力需求進行人才引進工作;
7.領導交辦的其他事項。
1、主要負責招聘工作,簡歷篩選、邀約面試及初試,跟蹤面試結果,溝通入職事宜;
2、執行人力資源管理各項實務操作流程和各類規章制度實施,配合其他部門工作;;
3、負責辦理入職離職手續、合同管理、檔案管理、辦公室物品採買報銷等工作;
4、協助企業文化建設和組織各部門培訓工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、能夠按照公司戰略及人力資源規劃,具體落實人力資源管理的各項日常工作;
2、能夠配合上級完善人力資源管理體系;
3、向公司決策層提供人力資源、組織架構等方面的建議;
4、邏輯性強,資料敏感度高,能夠開展有效的人力資源成本與效率分析;
5、負責帶領人事組開展日常的招聘、入離職、員工關係維護、社保等事務性工作;
6、負責帶領人事組開展對人事檔案的整理與儲存;
7、負責辦公資產管理、行政事務相關對外關係處理及內外部協調工作;
8、負責組織公司重要接待的活動及內部會議;
9、 負責行政事務的預算編制與執行情況跟蹤與糾偏;
10、完成領導交辦的其他工作。
1、全面統籌規劃集團人事管理體系工作,建立並完善相關制度體系(包含績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
2、組織實施定崗定編、綜合考評、幹部任免、轉正及調動工作;
3、組織實施考勤管理、入離職管理、勞動合同、員工檔案管理工作;
4、負責及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題
1、負責辦公用品管理,辦公裝置維護,環境維護等日常工作;
2、辦公場地物業對接,房租、物業費、水電費的賬單核對、請款等;
3、考勤管理、報表收集、員工報表製作、會議 等工作;
4、對接上海總部,做好人事、行政、財務資訊傳遞等工作;
5、日常管理制度的執行和維護;
6、領導交辦的其他相關工作。
1、負責公司各崗位招聘面試工作,制定招聘計劃,並組織實施;
2、負責公司培訓、績效薪酬、員工關係等;
3、策劃、組織實施、豐富職員文體活動和凝聚公司團隊;
4、協助對外聯誼活動改善公共社會關係;
5、協助廠長對員工飯堂、宿舍衛生、安全檢查、督促、費用控制等管理;