公司行政文祕工作職責（通用3篇）

公司行政文祕工作職責 篇1

1.做好各類檔案、信函及報告、材料的收發轉遞工作，做到手續完備、及時、準確。需要清退、歸檔的檔案應做好登記和立卷工作。

2.做好校內外的接待工作，做到熱情周到。

3.及時、準確地向本院有關人員傳達學校及院裡的通知事項和每週的會議安排。

4.認真做好全院教職工的考勤工作，做到準確無誤。負責處理教工的請銷假手續。

5.負責本院辦公用品的領用、保管和分發工作。負責財產保管、物品採購和經費報銷。

6.全面完成院領導臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務。

公司行政文祕工作職責 篇2

1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的執行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。

6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責稽核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上

11、完成領導交辦的其他工作。

公司行政文祕工作職責 篇3

崗位職責：

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類檔案報表;

2、及時準確的更新員工通訊錄;

管理公司網路、郵箱;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理;

4、閱讀和分析各類資訊，制定工作計劃，做好時間分配;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

6、對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;

7、完成領導交辦的其它事宜。