公司行政分工職責（通用24篇）

公司行政分工職責 篇1

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類檔案報表;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及每月工資的核算

6、對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;

7、負責公司日常賬務處理，審查原始單據，整理會計憑證，編制記賬憑證;

8、配合財務經理，完成出納工作做好各種帳務的處理工作，處理髮票的領用、開具發票等相關事宜;

9、完成領導交辦的其它事宜。

公司行政分工職責 篇2

1、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

2、管理公司各類證件及年審，負責合同管理等工作。

3、跟進花都辦公室前期裝修工作

4、完成員工每月考勤資訊的統計、彙總

5、完成員工入職、離職等手續的辦理

6、協助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產管理、公司活動安排等等)

8、完成上級交給的其它事務性工作

公司行政分工職責 篇3

1、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;

2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;

3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行並持續優化;

4、負責資質管理、工商變更、物品採購.、行政接待等;

5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等，完成招聘任務;

6、負責制定行政相關的培訓計劃，並按計劃實施;

7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支援。

公司行政分工職責 篇4

1、重大會務安排、政府外聯工作。

2、部門文體活動的協助、參與8組織活動開展。

3、收發文工作，檔案管理、印章管理、行政接待物品採購。

公司行政分工職責 篇5

1、負責公司招聘工作，按照公司招聘需求，制定每月招聘計劃，釋出招聘資訊，簡歷篩選、面試;

2、負責公司員工入職、離職手續辦理等;

3、負責公司考勤報表製作，人事基礎報表製作;

4、日常公司行政工作;

5、負責公司活動生日會等策劃活動。

公司行政分工職責 篇6

1.負責公司採購制度梳理，規範採購流程，建立供應商資料庫及評估機制;

2.規範公司合同分類，與相關部門一起草擬各類採購合同範本，並把關主要條款的設定;

3.參與公司各類合同議價、談判、合同稽核、產品質量檢查等工作;

4.根據公司的運營需求，對日常物資採購分類，如專項招標、統採等，保證各類物資的正常供給;

5.配合區域行政採購運營物資，建立最低庫存制度，保障日常供給;

6.協助部門內完成其他行政工作;

7.完成上級安排的其他任務;

公司行政分工職責 篇7

1.組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2.組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3.負責人員招聘，制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

6.負責公司固定資產、辦公用品的採購、盤點和管理。

7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;

8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等檔案.

9.領導安排的工作。

公司行政分工職責 篇8

1、配合上級完成資料收集整理等相關工作，

2、能熟練使用日常辦公軟體，起草相關檔案、合同等文案工作，

3、熟悉辦公日常事務處理操作流程，

4、負責辦公郵件的收發及來訪客戶的接待工作，

5、負責公司人員證書相關事宜，

6、完成上級交辦的其他任務。

公司行政分工職責 篇9

1、根據總經理的工作要求，協助總經理處理日常行政事務和祕書性工作。

2、負責總經理日常各種檔案的起草、修改、列印、登記和存檔。

3、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄，並跟進總經理安排的工作進度，及時向總經理提醒或彙報。

4、參加指定的公司會議，作好公司重要會議的記錄;根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規定範圍下發;對會議決定的事項和佈置的工作，進行檢查督辦，並及時向總經理彙報。

5、對總經理辦公室的辦公用具、環境衛生負責，保證總經理辦公室環境舒適。

6、完成總經理交辦的其他工作。

公司行政分工職責 篇10

一：後勤管理制度建設;

二：宿舍管理;

三：辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

四：辦公室安全保衛管理;

五：車輛管理;

六：企業文化建設;

七：各項對外對接工作的銜接處理;

八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計，建立登記卡;

九：員工福利政策的執行管理;

十：後勤費用支出控制在預算範圍內。

公司行政分工職責 篇11

1.負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、環境衛生管理、綠化管理、園區管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

11.負責公司各項活動的組織、協調、安排;

12.完成上級交辦的各項工作。

公司行政分工職責 篇12

1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞資訊;

2、協助完成各類行政工作，寄收快遞等;

3、負責日常行政事務：辦公用品採購、辦公裝置管理、考勤統計等;

4、協助籌辦各類員工活動;

5、協助公司員工的檔案列印、影印等工作;

6、 負責與物業之間的接洽工作;

7、上級安排的其他任務。

公司行政分工職責 篇13

1、處理前臺行政日常事務。

2、負責辦公室區域日常保潔工作。

3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務。

4、不定期組織公司內部各類集體活動。

5、完成領導交辦的其他日常工作。

公司行政分工職責 篇14

1、負責公司及部門公文流轉，流程督辦，負責檔案存檔及保管;

2、負責部門綜合事務管理，包括人事管理、費用報銷、檔案用印、辦公室裝置維護聯絡等綜合事務;

3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支援。

公司行政分工職責 篇15

1、人員管理：

負責公司人員入職與離職相關手續的辦理，包括：考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。

2、事務工作：

負責去拿水電費、電話費等的發票：負責油卡充值;負責接待一些外來人員。

3、物品管理：

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

4、安全保衛：

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的製作。

5、證照年檢：

負責辦理公司營業執照年檢、組織程式碼證等一些證件的年檢。

6、會議、活動組織：

負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

7、環境衛生：

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

8、完成領導臨時交辦的任務

公司行政分工職責 篇16

監控所有退回供應商的維修/更換費用

確保以優質的方式為客戶包裝貨物

準備與向客戶交付備件和裝置有關的交付訂單和運輸檔案

確保在所有文件中都記錄了正確的裝置和備件零件號

確保在及時的經理人手中向客戶交付貨物

協助向內部客戶發放物料

接收，檢查和驗證交付給商店的裝置的專案，數量和質量的準確性

進行所有庫存單位的庫存週期盤點並確保準確性

維護接收和釋出的所有物品的正確記錄

根據公司的規定和程式，確保適當的內務管理，安全性和商店庫存的佈局

參加公司的年度盤點

跟蹤所有交貨時間表和發貨日期

協調中國海關清關進口

協助辦理銀行賬戶相關事宜

15.接受上級指派的臨時任務

公司行政分工職責 篇17

1、負責彙總、統計整理部門重要文件資料,並做好資料的存檔、保管等工作，便於查閱呼叫;

2、負責對接單位其他各部門，傳達相關重要資訊與通知，確保各項資訊有效落實;

3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作，協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;

4、負責組織起草行政綜合類會議通知，工作計劃、情況說明等檔案，確保文稿質量;

5、協助開展各類會議議程，起草會議通知等相關檔案，確保會議順利開展;

6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;

7、協助部門領導完成其他工作。

公司行政分工職責 篇18

1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;

2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;

5、完成上級交辦的其他各項事務

公司行政分工職責 篇19

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理和建檔 ;

3、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養;

4、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

5、負責會議室的管理、使用登記工作。

6、領導安排的其他事項。

公司行政分工職責 篇20

1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，並及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成後及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公裝置的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、製作，配合上級維護公司整體環境整潔，督促保潔;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

6、負責每月登記公司員工考勤明細;

7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

9、向公司各管理平臺領導提供行政、祕文類工作服務;

10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

公司行政分工職責 篇21

1、 協助組織公司管理規範並督促各部門執行情況;

2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動並調研實施方案;

3、 負責公司固定資產管理，臺賬的製作更新等;

4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的採購;

5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

7、協助收集報銷票據;

8、 完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政分工職責 篇22

1、負責執行公司委派的出車任務;

2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養、檢修、送修，並做好記錄;

3、負責車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;

4、協助行政人事主管相關工作;

5、完成公司交辦的其他事項。

公司行政分工職責 篇23

1、 根據業務需要制定採購計劃，並進行物資採購方面的工作;

2、 負責家印刷品、裝修、傢俬、宣傳物料、教學用品等的採購需求的收集和採購，前瞻性管理採購需求，詢比價、商務溝通、合同簽訂等採購執行工作;

3、按照採購流程進行採購操作，採購進度的跟蹤，及時與供應商進行溝通，確保所需物資及時採購到位;

4、監控物料的市場變化，採取必要的採購技巧降低採購成本，同時做好市場調查，開拓渠道;

5、進行供應商資質的考核及資料的管理，建立合格供應商檔案，申購單、入庫單、訂購單與採購合同的登記及檔案管理;

6、負責行政相關工作，辦公環境管理、固定資產管理等;

7、完成領導交辦的其他任務。

公司行政分工職責 篇24

1、 協助公司電腦軟硬體、印表機、電話等辦公裝置的日常維護;

2、 協助公司門禁、監控、辦公軟體、線上伺服器等系統維護;

3、 負責公司車輛管理、維護，及公務用車駕駛;

4. 倉庫、貨品管理等其他行政後勤相關工作。