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文祕的崗位職責(精選17篇)

欄目: 崗位職責 / 釋出於: / 人氣:8.69K

文祕的崗位職責 篇1

1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來檔案的傳遞、催辦、歸檔工作;

文祕的崗位職責(精選17篇)

2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;

3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、稽核、把關工作;

5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6 負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作;

7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8 領導安排的其他事務。

祕工作職責2

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類檔案,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項資訊的收集、整理和利用工作做好各類簡報、資訊和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

文祕的崗位職責 篇2

1、根據工程專案的實施狀況,進行甲方工作資訊溝通和文件處理,為各專業之間的資訊傳遞和文件處理提供協作,協助工程經理辦理專案建設期各項手續;

2、參與編制年度工程部門預算計劃,與財務部及時核對各項施工費用;

3.協助工程經理做好房產購置前期調研工作,負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容,處理好房產購置的往來票據、合同、檔案的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的後續手續辦理工作。

4、負責部門內的行政管理、票據整理和檔案傳遞工作;負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規定。

5、協助行政部完成行政工作的相關內容;負責工程後勤管理的相關事務。

6、負責每週內外部工程相關會議組織管理工作;負責工程部例會的紀錄和紀要整理,督促和檢查會議決定事項的落實。

7、協助工程經理完成專案管理部門員工考核及團隊建設以及專案管理部整體專案運營配合工作;協助完成公司規定的各項建設目標。

8、完成本部門及外部門臨時下發需轉達、傳遞、實施等日常性工作,協助或配合行政部(或其它部門)做好相關活動;

9、對部門工作的相關資訊及時進行蒐集與反饋,為部門經理提供依據;

10、負責專案建設日常業務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作;

11、負責本部門的企業文化建設宣傳、落實及對接工作;

12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務;

文祕的崗位職責 篇3

1、協助總經理完成公司日常運營與管理工作;

2、負責上傳下達集團重要指標;

3、總經辦公文的通知與撰寫;

4、記錄、整理會議紀要;

5、檔案收發、運轉、檢查;

文祕的崗位職責 篇4

1、業務管理:協助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃,定期反饋並形成專題報告,貫徹落實戰略經營目標;

2、會議管理:組織召開公司高層會議,撰寫會議紀要並督辦相關決議落實情況;

3、文書寫作:起草公司各階段工作總結報告,以及彙總各專項工作執行情況,形成專題報告;

4、日常管理:及時傳達上級的各項指示安排,協助處理相關的商務接待工作;

5、完成上級交辦的其他工作任務。

文祕的崗位職責 篇5

1.將上級領導的指示形成學會的檔案,向分會及會員傳達。

2.全面負責稿件的文字列印、排版。

3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。

4.及時將學會雜誌的內容提供給國家資料庫。

5.協助編輯人員對稿件進行校對。

6.協助編輯人員對版面進行設計。

7.執行學會雜誌文稿登記、保管,包裝發行雜誌。

8.電子稿件的收取、回覆、儲存等。

9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發雜誌等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜誌及交換雜誌保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業委員會)檔案?,各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫學會等上級檔案檔案;幾種票據保管使用及賬本儲存等檔案;執行檔案及雜誌借閱制度,借閱要登記,歸還要登出。

文祕的崗位職責 篇6

1、負責技術部門的行政助理工作,報銷、福利分發、發文通知等;

2、負責部門週報的整理彙總,收發文、簽報撰寫;

3、領導交辦的其他工作。

文祕的崗位職責 篇7

1、管理集團公章,進行用印;

2、對報送檔案進行受理,初審;

3、高階副總裁辦公室的日常接待,物品管理,出入庫登記;

4、高階副總裁行程安排,活動策劃等其他工作。

文祕的崗位職責 篇8

1、負責公司重要報告的起草,主要領導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;

2、參與各種商務會議、公司高層會議的組織和安排,負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料儲存;

3、領導佈置事項的落實結果及執行情況的督辦反饋,協調領導對內及對外溝通;

4、根據領導需要,協助領導進行商務公關或商務談判工作;

5、商務英語口譯與筆譯工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

文祕的崗位職責 篇9

1、負責協助總經理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進、反饋;

2、負責總經理來訪客戶的邀約和接洽工作;

3、負責總經理的文書撰寫、檔案收發、文件管理工作;

4、負責貫徹落實總經理的指示,及時轉達下發給各部門的任務,並及時向總經理彙報;

5、負責總經理的指示安排各項會議,做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作;

6、協助完成招聘、培訓、績效、員工關係等人事模組工作;

7、上級安排的其他臨時性工作。

文祕的崗位職責 篇10

1.協助運營及維護公司微信公眾號,提升微信公眾號的影響力和關注度;

2.協助負責公司內部刊物的撰寫、排版等工作;

3.協助部門制度的梳理、建設工作;

4.領導交給的其他工作。

文祕的崗位職責 篇11

1、努力做好上級參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

2、在上級管理下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3、負責各類檔案的分類呈送,請總經理閱批並轉有關部門處理;

4、協助上級調查研究、瞭解公司經營情況並處理提出意見或建議,供上級決策;

5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等檔案的起草、釋出;

6、做好企業內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;

7、負責保管使用企業圖章和介紹信;

8、承辦上級交辦的其他事項。

文祕的崗位職責 篇12

1.負責事業部內部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作;

2.負責各類宣傳活動創意策劃、組織、活動執行及相關協調工作;

3.負責事業部企業文化宣傳相關工作;

4.外聯性宣傳類事務;

5.負責事業部黨建、團青等相關工作;

6.參與其他宣傳類事務性工作。

文祕的崗位職責 篇13

1、崗位主要負責常規工作溝通落實、工作傳達(制度、活動等)、會議紀要與跟進、專案工作執行溝通、及流程制度擬定;

2、常規工作:協助處理店面各類事件,及時反饋或給予處理意見;

3、工作傳達:向店面傳達工作指示與要求,跟進指令執行與落實,並及時反饋;

4、會議跟進:協助組織部門會議及撰寫會議紀要,並跟進會議相關事宜的落實情況;

5、專案溝通:執行落實巡檢考核方案,總結匯報問題及解決方案;協助專案組開展和執行相關工作。

6、運營資料支援:定期收集門店運營資料,為運營策略及績效管理提供有效的資料支援,負責執行與配合公司相關營銷活動,對店鋪促銷活動的結果收集資料、意見。

文祕的崗位職責 篇14

1、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

2、負責各類工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

3、負責總裁日常工作協調及安排,陪同總裁接待重要客戶;

4、協助做好辦公室的各項日常工作;

5、領導交辦的其他工作;

文祕的崗位職責 篇15

1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、檔案資料影印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3.協助完成各部門檔案資料的錄入、編輯。

4.根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂製名片及傳送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公裝置的日常維護。

6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

文祕的崗位職責 篇16

1. 完成商會行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2. 能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作

3. 協助起草、稽核、修訂各項管理規章制度;

4. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

5. 能夠撰寫新聞事件以及網站宣傳等各類常規應用文文件;

6. 能夠及時完成安排的其它工作。

文祕的崗位職責 篇17

1、根據公司提供的招聘渠道為企業招聘所需人員及人員後期跟進;

2、做好招聘過程有關資料;

3、負責招聘資訊推送和入職員工資料錄入。