祕書的崗位職責（精選16篇）

祕書的崗位職責 篇1

1、負責董事長日常公務活動安排及聯絡、落實;

2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯絡;並協助董事長維護對外公共關係;

3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會後督辦等工作;

5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長彙報;

6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支援，投資專案的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

7、負責集團級檔案造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，並負責對上級單位行文、報請等相關工作;

8、完成上級交辦的其他工作。

祕書的崗位職責 篇2

1、晨會PPT放映，早會照片採集及上傳;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理及費用結算;

4、公司規章制度及文書的上傳下達;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

6、公司車輛排程;

7、協助銷售人員製作列印計劃書。

祕書的崗位職責 篇3

負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

管理董事長辦公室環境衛生，保持整潔有序;

做好日常來訪客人的接待工作;

協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;

負責董事長辦公室各項檔案整理和各項審批報告的上傳下達;

6. 負責辦公室日常行政管理類工作。

祕書的崗位職責 篇4

1.綜合調研和重要事項督辦。

2.重要會議記錄和紀要。

3.協調安排領導活動及公司重大活動。

4.公共關係管理及接待工作。

5.負責工會工作的管理。

祕書的崗位職責 篇5

1、協助總裁合理安排每日工作計劃;

2、負責有關檔案資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

4、協助總裁處理公司公共關係和外聯事務;

5、參與公司部分專案的前期調研、洽談及日常管理;

6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

祕書的崗位職責 篇6

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.完成相關資訊、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯絡及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務檔案製作工作(不限於招投標，合同、協議檔案起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

祕書的崗位職責 篇7

1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;

2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，

3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

4.處理突發事件等。

祕書的崗位職責 篇8

1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

2、負責總經辦的檔案、資訊資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

4、負責總經辦日常接待工作;

5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

祕書的崗位職責 篇9

1、協助總經理完成會議安排、協調，並完成會議紀要;

2、協助總經理起草公司檔案，或者稽核相關供應商檔案;

3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購，申報及整理

7、保證辦公裝置安全及正常運轉(包括印表機、影印機、空調及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

祕書的崗位職責 篇10

1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長髮言稿及會議材料;

3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會後落實、督促執行、結果彙報等工作;

4、負責行政辦公室的文書撰寫、檔案收發、文件管理工作、並每週備份工作檔案，做好檔案資料等檔案存檔工作;

5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯絡和溝通;

6、負責跟進、督辦、彙報總公司下達的各項工作任務;

7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關係;

8、完成領導安排的其他工作。

祕書的崗位職責 篇11

1、協助總經理完成各項工作，完成總經理交辦的各項事項;

2、及時將已批的檔案分發至各部門收件人處，並做好保密、督辦工作;

3、負責會務工作，包括會議安排、會議記錄、檔案起草等;

4、負責收集整理總經理工作所需要的檔案、資訊，並及時整理做好傳遞工作;

5、負責總經理對外事務的預約、提醒工作;

6、協助處理投資專案業務事宜;

7、安排總經理會務招待事宜

8、撰寫各類總經理需要的文書事宜

9、負責總經理日常事務處理

10、負責各項差旅安排等工作，協助日常行政管理工作;安排總經理會務招待事宜

祕書的崗位職責 篇12

1、負責總經理行程規劃安排，做好總經理日常工作以及出行提醒;

2、負責總經理出席的會議紀要、商談紀要;

3、協助總經理起草相應報告、報表、計劃、決議等檔案公函，以及重要講話和工作會議的報告;

3、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門之間的溝通，相應時上傳下達，並做好資料蒐集整理;

4、協助總經理進行商務應酬，以及接待安排;

5、完成領導交辦的其他事宜，與總經理生活祕書做好工作搭配;

祕書的崗位職責 篇13

1.組織領導辦公會等高層會議的日程與議程，協調落實會議決議，為日常規劃、管理工作提供統計資料、決策依據和建議，做好上傳下達的工作;

2.會議記錄的整理及會議內容的督辦、執行和跟蹤;

3.參與各部門年度總結規劃的編制及討論;對已經確定的部門目標任務書、KPI指標進行實施監督，並及時向領導彙報;

7.負責領導客戶團的考察活動的接待;

8.領導對外客戶關係的聯絡和維護，及節假日的關懷等;

9.領導客人的來訪接待、商務隨行、對外商務檔案的撰寫，來往函電的接收與轉達;

10.領導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒;

11.領匯出差的行程安排，安排節點細化到分鐘，做好機票預訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環節。

祕書的崗位職責 篇14

協會祕書部職責如下

一、負責與政府有關部門之間的聯絡。

二、負責協會與會員單位的聯絡協調工作。

三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅遊協會之間的聯絡協調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅遊協會及港、奧、臺旅遊協會和世界有關國家協會之間的聯絡協調工作。

七、負責協會章程、規則、規範、公約、工作制度的制和下發執行。

八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協會各種資訊的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜誌的創辦發行工作。

十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅遊協會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、祕書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯絡相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規範企業行為。

十七、按章程之規定，依職責之範圍特制定本工作職責，期望在工作中參照執行。

祕書的崗位職責 篇15

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助公司經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送，請公司經理閱批並轉有關部門處理。

5、做好各種會議的記錄及會務工作。

6、做好來訪接待工作。

7、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

祕書的崗位職責 篇16

1.協助業務經理完成部門日常業務管理工作。

2.協助業務經理及部門業務人員完成發票、合同、報告等業務流程。

3.協助業務經理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯絡。