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綜合文祕崗位職責

欄目: 祕書基礎 / 釋出於: / 人氣:2.49W

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

綜合文祕崗位職責

二、負責文書工作,包括各類檔案的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社群文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關係。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室裝置的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度

二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識。

三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、熟悉公文寫作基本要求。

五、大專以上學歷,兩年以上工作經驗。