綜合文祕崗位職責說明

祕書工作不是獨立的，是從屬於領導的，是完全按領導意圖辦事的，當然綜合祕書也一樣。以下是本站小編為您整理的“綜合文祕崗位職責”，供您參考。

綜合文祕崗位職責是什麼

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等檔案;按文書工作程式辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保檔案的準確、完整和質量;遵守保密守則，未經公佈之檔案及決議，不得外傳

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密檔案的管理。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，並整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和釋出通告、佈告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發。

7、負責管理部資訊、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責領導安排的文字材料、檔案的起草。

9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

10、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

綜合文祕崗位職責說明

1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來檔案的傳遞、催辦、歸檔工作;

2 負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;

3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、稽核、把關工作;

5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6 負責總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協調溝通工作;

7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8 領導安排的其他事務。

綜合文祕崗位職責

1. 協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務，搞好綜合協調，及時反映情況，當好領導的助手和參謀;

2. 負責公司的公文管理，綜合文稿的起草編印等文祕工作;

3. 負責公司檔案及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

4. 負責公司印信的管理工作;

5. 負責各部門、中心各類總結報表的收集工作;

6. 做好公司大事件的記載、整理工作;

7. 負責公司檔案檔案、制度等資料(非保密)在部門之間共享，供部門查詢使用;

8. 負責公司公共關係的管理工作;

9. 負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;

10. 協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;

11. 負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查;

12. 負責公司的企業文化建設(資訊、宣傳等)工作;

13. 負責公司會務的安排及組織服務工作;

14. 完成領導交辦的其它工作任務，配合完成部門內的其它事務。