關於文祕的一些崗位職責

下面是為你整理的一些關於文祕的崗位職責，希望對你有幫助。

前臺兼文祕崗位職責

1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業務無關的上門推銷者。

2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯絡上的電話記錄並及時轉告。

3.負責信函、包裹的收發工作。

4.負責公司高管分配的文件處理工作。

5.負責公司會議室計劃安排。

6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

7.協助環保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

學會辦事員(文祕)崗位職責

1.將上級領導的指示形成學會的檔案，向分會及會員傳達。

2.全面負責稿件的文字列印、排版。

3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。

4.及時將學會雜誌的內容提供給國家資料庫。

5.協助編輯人員對稿件進行校對。

6.協助編輯人員對版面進行設計。

7.執行學會雜誌文稿登記、保管，包裝發行雜誌。

8.電子稿件的收取、回覆、儲存等。

9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費，向會員發雜誌等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜誌及交換雜誌保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業委員會)檔案•，各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫學會等上級檔案檔案;幾種票據保管使用及賬本儲存等檔案;執行檔案及雜誌借閱制度，借閱要登記，歸還要登出。

電子商務兼文祕崗位職責

1.協助公司負責人做好日常行政事務，負責文書工作。

2.負責業務開展方案編寫、實施及相關專案對外合作談判並負責對合作專案的進度跟進、管理。

3.主動挖掘市場需求，為公司的產品和服務尋找新的業務增長點。

4.與合作方建立並保持正常穩定的關係，保證業務良好開展。