1、負責部門內部、部門間的各項資料收發，並建立相應的收發臺賬;
2、負責招標資料、合同文字、變更籤證資料、結算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、彙總、整理及歸檔;
3、負責月度資金流轉、資金付款情況的統計;
4、部門各項日常管理(辦公用品申報、會議工作安排等)和其他行政工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
5.積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
8.檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。
12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。
1.對公司老客戶的資料檔案進行整合
2.負責提醒保單即將到期的老客戶及時續保
3.對老客戶新購入的保單進行維護
4.及時更新客戶資料
5.領導交代的其他事物
1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
5、積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。
1、負責檔案整理流程的制訂、編寫相關檔案檔案材料;
2、現場實際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質量控制等相關檔案工作。
1、負責公司綜合辦公室檔案管理，按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
機關檔案管理員崗位職責
1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時資訊反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、洩密。
6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。
1、配合部門領導制訂並修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;
2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，並最各部門的檔案員做好建檔的指導工作;
3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程專案資料;
4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，並做好檔案的整理、編號、放架工作;
5、定期檢查檔案的保管情況，並做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;
6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，並對借閱時間超期的資料予以催還;
7、對需要銷燬的檔案進行登記，並報公司領導審批;
8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;
9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;
10、做好檔案安全保密，嚴禁洩露檔案有關的任何資訊，不得以任何渠道外傳、複製檔案。
11、領導交辦的其他工作。
1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業專案運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、稽核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、專案部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施裝置管理溝通工作等;
5、負責支援協助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區域範圍的空間使用進行管理;
7、監督供應商的工作，並對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;
8、對大物業專案各類運營資料進行有效的管理及分析;
9、對使用者各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務範圍內的使用者有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。
1、集團不動產物業專項維修或改建工程專案管理;
2、集團各辦事處裝修工程的專案管理;
3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與並評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價稽核工作，包括實地測算工程量;
5、稽核施工單位編制的施工組織設計，並結合專案的實際情況，稽核工程施工總進度計劃和裝置材料計劃;
6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;
7、按照施工驗收規範和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作並督促施工單位相關竣工資料彙集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及彙總;
4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
1、驗收各部門歸檔的檔案並稽核;
2、及時登記錄入歸檔檔案資訊;
3、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;
4、辦理檔案借閱手續;
5、領導交辦的其他工作事項。
1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑑定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案檔案目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，並編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不洩密。
5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、呼叫審批制度，借出的檔案要進行登記，並負責定期追還檔案。
1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
2、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類檔案材料，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷燬檔案的意見報告，批准後，送往指定單位監銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防黴等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。
8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸菸，節假日上好保險，貼好封條。
9、及時向分管領導彙報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理;
2、歸集公司各類檔案及電子檔案，建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;
3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷燬工作;
4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬;
5、負責對公司合同進行分發和定期清查，並監督各部門合同資料的保管工作;
6、監督管理下級單位的檔案管理工作;
7、完成公司領導交辦的其他任務。
1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷燬;
3、負責公司檔案達標工作的建設;
4、負責公司往來檔案的收發、傳閱、歸檔等;
5、負責監督公司各部門重要電子文件的刻盤與存檔;
6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;
7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內容用掃描器掃描;
3、掃描好之後的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;
4、根據圖片的內容錄入文字;
一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。
三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。
四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導佈置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門彙報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。
七、參加科研成果鑑定，及時提出有關材料歸檔要求。
八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷燬、統計、借閱等各項工作。
九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案資訊資源。
十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、溼度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。
十一、完成領導交辦的其他工作。
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、檔案、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種檔案、批覆等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、排程室、財務科等部門編寫的各種檔案紀要、圖紙、資料和收到的檔案等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，並登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷燬的檔案、證件，必須經企業法人批准。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮溼、鼠咬、蟲蛀。
職責：
1、入離職資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;
4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;
5、領導交辦的其他工作 。
任職資格：
1、全日制大專及以上學歷 ;
2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟體，尤其是Excel資料處理 ;
3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;
4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。
1、在主任、副主任的領導下，幹好本職工作。
2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠於職守。
3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。
3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有儲存價值的不同載體，不同形式檔案材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔檔案材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規範要求。
4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、裝置到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑑定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入櫃，並實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。
7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，採用現代化管理手段，積極開展檔案諮詢服務和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的祕密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶塗改、偽造，擅自抄錄，複製和公佈檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。
9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護裝置無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易黴變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。
10、做好到期檔案的清理鑑定、銷燬。檔案的鑑定銷燬是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無儲存價值準備銷燬的檔案，可暫時附存，延期執行。
11、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。
12、完成領導交辦的其他任務。
職責:
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程專案收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工專案資料是否完整，確定下月需歸檔專案
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程專案進行資料催交;並根據實際情況進行工作調整
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、裝置、會計、產品、特載、人事等8個專案分類、整理、鑑定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描儲存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫溼度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑑定、檢索、統計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷
7、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、新增各類合同、竣工圖、報告及批覆等;
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司專案評審等所需檔案;
10、協助部門收集整理專案過程中的設計、採購、施工等專案有關的資料。
任職要求：
1、建築業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓;
3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的資訊管理、知識管理相關知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
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