1.負責綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學院機密檔案、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類檔案的收發、送閱、處理工作;
5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規範建設;
7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料，編撰學院年鑑、大事記;
10.完成領導交辦的其他工作。
1.負責各種業務檔案(含紙質及磁碟介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。
2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。
3.做好檔案的定期清理、收回及銷燬等工作。
4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續齊全。
5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自覺遵守保密規定。
7.完成上級領導交辦的其他工作。
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已註冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑑定等材料。
3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關大學聯考考務工作，密切與上級有關部門的聯絡，以保證畢業生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。
5.做好每學期學生註冊工作，建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發放工作。
7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好徵管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷燬工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為徵管工作服務。
五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規定做好檔案室硬體設施維護工作。
八、在工作變動時，須辦好交接手續。
九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批准，不得擅自公佈納稅人的資訊、資料等，違者按有關規定追究責任。
1.依據公文處理有關規定，負責檔案的收發、傳遞和公文的起草、列印、校對工作。
2.負責文件的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
1 . 負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 . 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5 . 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機辦公軟體的使用。
1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業專案運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、稽核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、專案部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施裝置管理溝通工作等;
5、負責支援協助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區域範圍的空間使用進行管理;
7、監督供應商的工作，並對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;
8、對大物業專案各類運營資料進行有效的管理及分析;
9、對使用者各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務範圍內的使用者有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。
職責：
1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。
2、檔案掃描、影象處理、資訊錄入、檔案儲存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數字化加工。
3、檔案資訊化管理系統掛機電子檔案，著錄電子檔案相關資訊，確保掛機電子檔案與實體檔案一一對應，著錄資訊完整、準確。
4、做好客戶服務，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務。
5、做好檔案安全保密，嚴禁洩露檔案有關的任何資訊，不得以任何渠道外傳，或拷貝複製檔案檔案。
任職要求：
1、中專、中技、大專及本科學歷;
2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟體處理日常工作;
3、工作嚴謹細緻，態度認真負責，有責任心，保密意識強;
4、具有良好的職業道德，善於溝通學習，有團隊精神;
5、工作環境適應能力強，服從公司工作安排。
1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
1、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
2、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
3、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
4、利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作;
5、負責公司公章管理(用印管理)、證照管理，協助進行工商變更等辦理;
6、負責公司發文(制度、公告等)的預審和釋出;
7、其他領導交辦的工作。
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、檔案、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種檔案、批覆等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、排程室、財務科等部門編寫的各種檔案紀要、圖紙、資料和收到的檔案等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，並登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷燬的檔案、證件，必須經企業法人批准。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮溼、鼠咬、蟲蛀。
1.對公司老客戶的資料檔案進行整合
2.負責提醒保單即將到期的老客戶及時續保
3.對老客戶新購入的保單進行維護
4.及時更新客戶資料
5.領導交代的其他事物
1、負責生命庫部門各類人員、裝置、樣本檔案登記歸檔工作;
2、負責各類細胞儲存報告的輸出工作;
3、負責按保密制度對各類檔案、記錄、檔案進行相應保密操作;
4、協助上級進行樣本庫管理相關的流程設計和規範;
5、領導安排的其他工作。
1、 負責協助完成租賃合同等公司資料的歸檔、管理;
2、 負責協助完成部門相關制度的建設、持續完善、監督執行;
3、完成上級領導交辦的其他事項。
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