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市安監局保密工作情況彙報

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市委保密工作檢查組:

市安監局保密工作情況彙報

熱烈歡迎檢查組各位領導來我局檢查指導工作,我們將借檢查組的東風,進一步增強責任感,做好保密工作。下面,就我局保密工作情況彙報如下:

一、加強保密教育,提高思想認識

今年,適逢改革開放31週年,舉世矚目的奧運會即將舉行,全世界的目光聚焦中國,國際、國內形勢複雜,保密工作壓力巨大。為認真做好保密機要工作,我們結合我市安全生產工作實際,切實把保密教育工作貫穿於日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體機關幹部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》和《領導幹部保密守則》等保密工作規章制度以及省、市保密工作有關檔案會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。

二、加強組織領導,完善規章制度

為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我們成立了保密工作領導小組,組長由分管辦公室領導擔任,副組長由辦公室主任擔任,各科室負責人和辦公室政務工作人員為成員,負責本局的保密工作。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《保密制度》,規定了局機關保密範圍為局黨組會議記錄,局務會記錄,幹部考察、考評、任免材料,局機關幹部檔案,各科室定密的檔案等。要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》和《領導幹部保密守則》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家祕密、工作中的祕密。嚴格做到不把機密、絕密檔案帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,並嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對檔案的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是制定了檔案管理制度。四是制定了文印室管理制度。五是制定了計算機管理制度,分別對檔案管理,尤其是密級檔案的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。

三、落實各項措施 ,確保機密安全

為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局採取了以下幾個方面的措施。

一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,並按照全市統一要求,除打字室的電腦外,其他所有電腦都與政府網路資訊中心聯網,而且在每臺電腦上都安裝了網路防火牆,對每臺電腦的軟體進行清理,刪除一切與工作無關的資訊和軟體,尤其是網路遊戲等聯網軟體,防止資訊流失或遭受外界惡意攻擊。

二是嚴格檔案資料管理。打字室是檔案資料的加工場所,為確保檔案不隨意外流,我局制定了2名工作人員為專職文書人員,一人負責紙品文書的管理,一人負責電子文件的管理。負責紙品文書工作的人員,具體做好檔案資料的收發、分放、整理、歸檔、銷燬等,對涉密的檔案資料,只准在機關辦公室閱,未經批准,不得帶出機關;負責電子文件管理的人員,具體做好電子文件的輸入、存檔、傳送、印製、備份等,確保電子文件安全。同時加大對打字室的日常管理,非工作人員一般不準進入打字室,防止機密外洩。

三是嚴格會議管理。對於局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對於各類會議,一般指定有關人員參加,並指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。

四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。

五是嚴格工作程式。工作人員不在日常工作手冊上記錄祕密,不隨意摘錄、引用祕密檔案、或擅自將祕密檔案給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的祕密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不在無人看管的情況下將祕密檔案和手冊置於辦公桌上,非本機關人員不能單獨留於辦公室內,室內無人要鎖門。

六、嚴格企業檔案管理。由於我局工作特殊性,全市煙花爆竹、非煤礦山、危險化學品等三大高危行業企業的檔案都在我局備案。為切實保障企業的商業機密,我局要求三個業務科室嚴格管理企業的各類檔案,並落實相關責任人。任何人領取或查閱企業檔案,都必須經得分管領導同意,並辦理領取或查閱手續。

我局成立以來,所收到的涉密內容及區內產生的相關祕密,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密檔案、記錄、資訊等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、洩密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今後的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保安監工作順利開展。