學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容，它包含著學生從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領導和教師全面瞭解學生情況起著至關重要的作用。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：
一、建立學生規範檔案。根據學生的資訊，
我們為每個學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女也不例外。每年的新生的資訊，我們的做法都是班主任第一時間掌握相關資料資訊，然後學校彙總。這樣保證了新生資訊的準確性、真實性。學生的學籍表我校每學期期末，都會組織檢查一次。對於綜合評價部分內容，要求教師多采用鼓勵性的語言來鼓勵學生，以便於孩子能夠更全面的發展。
二、準確上報學生資訊。
學生的各種資訊的上報的準確率來源於做好基礎工作。我們早在幾年前，就建立了學生電子學籍，對於學生的相關資訊，整理的較為完善，為教師填寫其他表格提供依據。對於轉出轉入學生我們也隨時做好相應的電子學籍變更，確保校內學生資訊的準確性。
三、做好檔案的整理、存檔。
我們對學生檔案進行了規範化管理。一是按照運河區教文體局普教科的要求統一制定的`檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對學生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機、列印種統計報表，使檔案規範化。四、不斷學習，深化發展，努力達到資訊化管理
隨著在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子資料，我對計算機硬碟進行了合理分割槽，把有關學籍的資料和檔案單獨存放，並對檔案檔案進行定期防毒，每次資料操作之後都對資料檔案進行備份，確保萬無一失。五、我們努力的方向。
1、管理措施和電腦程式還需完善。如有個別的轉出學生，家長不能及時送回轉學手續，造成管理的不便；學籍資訊的管理程式還有和實際學籍工作之間有衝突或者耗時不簡便的問題期待完善。今後我校將制定行之有效的防範舉措，自己也加強學習，提高工作效率和質量。
2、管理上加大力度，著重強化。如，有個別班主任對學生《綜合評價部分的填寫還較馬虎，學生的學籍表的填寫還不規範等等。
總之，在區教文體局普教科的領導下，我們的學籍工作會依然再接再厲，努力奮鬥。
學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容，它包含著學員從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領導和教師全面瞭解學生情況起著至關重要的作用。近年來，我校嚴格執行《廣陽區中國小學籍管理規定》的要求，不斷探索科學有效的方法，努力提高管理質量和管理水平，使學籍管理逐步向規範化、科學化、資訊化發展，取得了較好的效果。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：
一、提高認識，明確組織，做到規範管理
學籍管理的複雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學籍管理工作領導小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統一認識，專門召開全體教師會，大力宣傳學籍管理的重要性、原則性和具體法規，力求做到每位教師心中有數。同時，我們通過家長會等形式向家長、社會宣傳《廣陽區中國小學籍管理規定》的有關政策，在此基礎上，根據我校地處城區邊緣，生源情況複雜，流動性強的特點，制定嚴格的學生管理制度。每學期開學初，給班主任下發“學生考勤表”，要求班主任認真填寫並做到學生請假有手續，請假超過一週要家訪，發現問題迅速解決。避免學生無故曠課、流失。學籍管理工作領導小組，每週召開例會碰頭瞭解學生在校情況，教務處及時做出學生變動情況的記錄。此外，領導小組每年根據生源情況對學籍管理計劃，落實措施進行調整。學期末認真總結，查詢漏洞並進一步優化制度。通過這些工作，使學籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規範化。
二、優化過程，完善歸檔，做到科學管理
學籍資料反映學生在校時全面系統的情況，從學生入學到畢業的全過程應有詳實的記載。我校主要從兩方面入手：
一方面，努力做好學籍管理各階段性工作。
首先，做好招生工作把好入門關
我校地處農村，人口密集，和市區相鄰，外來打工人員較多，流動兒童入學也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領導小組”，在認真學習了“教育局招生工作檔案精神”後，制定出周密的招生方案，做到一調、二驗、三訪、四入籍。
一調指提前動手，認真調研，力求準確估計本村戶口人數及居住分配情況，並在學區內貼好招生簡章，設計好登入表格，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證並將其影印件存檔備查，符合手續方可登記。登記時，將報名學生按照完全符合手續的學生，其他特殊情況的學生和借讀生分為三類，為以後的錄取、分班工作打好了基礎。三訪指對於那些“有與老人同住等相關問題”的進行實地調查，為了保證調查結果的準確無誤，我們還與學區派出所、居委會建立起默契的協作關係，在一系列工作的.保障下，使招生工作切實達到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學。在前期招生完成、新生資訊錄入電腦後，再根據篩選、編班、排號等情況，進行及時核對，使招生工作結束後，新生資訊能夠準確、及時向上級彙報和對群眾公示。
其次，掌控學生流動把好變更關
學籍變更工作是學籍管理工作的重要環節，此項工作中我們做到“上下聯動，嚴格把關”。
①轉入學生堅持“五驗收”即：驗戶口本及影印件、家長單位證明、房產證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉學證明、學籍檔案等。由主管領導查驗後報請校長審批，同意接收的學生，我將為其開出接收分班條，記錄轉入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續，並進行備案，待轉入學生手續完全齊備後再及時登入學生變動情況統計表，同時輸入計算機。②轉出。由學生家長提出書面申請並簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉學申請、接收證明和戶口本影印件後，開具轉學證明，同時提供轉學學生檔案。③休學、復學嚴格把關。注意做好學生和家長的思想工作，採取一定措施，制止“變相留級”等情況的發生。所有相關材料（病歷、醫療發票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局稽核備案。
最後，圓滿處理畢業生學籍把好升學檔案關
我校的畢業生人數多，且居住地域複雜，使畢業生稽核、填報工作越發繁重。我們適時召開畢業生會，印發《致畢業生家長的一封信》，傳達教育局檔案精神，讓學生和家長了解畢業生應注意的相關事宜。之後，將畢業生的基本資訊列印成冊發給班主任，委託他們逐個、逐項校對學生資訊。遇到有變更的，通知家長提供相關證明材料，及時修改和上報。在認真核準後，才能填表申報。這樣，既保證了畢業生順利升入所對應的中學，也保證了畢業生檔案的齊備準確。
另一方面，踏實做好學籍檔案規整工作.
(1)做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕，將新生戶口本影印件和學生基本資訊按編班分別裝袋發給班主任，讓班主任瞭解本班學生資訊，熟悉學生的情況，使教師心中有數。學生入學後，發放學籍卡等學生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日後檔案變動時查詢和修改。
(2)歷屆畢業生的名冊、學籍卡、畢業存根等檔案按學籍號順序做好存檔。
(3)流動學生情況材料存檔。每月根據學生流動情況，及時修改學籍檔案內容，使檔案情況與各班人數統一。期末，認真填寫學生變動情況統計表，將轉入、轉出、休學等手續按一定順序裝盒存檔並做到一一對應，每學期整理一次，並將各類表格及時歸檔.
三、不斷學習，深化發展，努力達到資訊化管理
隨著在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子資料，我對計算機硬碟進行了合理分割槽，把有關學籍的資料和檔案單獨存放，並對檔案檔案進行定期防毒，每次資料操作之後都對資料檔案進行備份，確保萬無一失。
學籍管理是學校管理的視窗，作為學籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統計員，對內是管理員、檔案員。對於這樣集多項功能於一身的工作，唯有拿出自己對教育事業的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心，腳踏實地，任勞任怨，。今後，我們將繼續積極投入，大膽創新，探索現代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業的發展做出新的貢獻！
指導思想
在校長室和黨總支的領導下，堅持以科學發展觀為統領，堅持“三全”質量觀，認真實踐“創新教育、精緻學校、幸福師生”的理念，秉持“質量轉型發展、學校自主發展、教育科學發展”的思路，以服務質量為宗旨，以服務效率為前提，以服務效益為根本，繼續堅持“加快發展，強化管理，服務全域性，有所作為”的基本思路，繼續推行“科學化、精細化、規範化”管理策略，強化管理力度，促進了後勤服務，認識到位、責任到位、措施到位、保障到位、檢查到位、考績到位。
工作目標
強化後勤管理力度，提升後勤服務水平；提高後勤服務的品質；配合“績效考核”方案，做到工作“精緻有效”。規範財務制度，提升財務預算的執行力；規範食堂管理，提高服務水平，提升師生滿意度；規範高效完成主樓加固工程，為學校的教育和教學質量的提升作出貢獻；執行物品採購制度，完善固定資產管理制度；全力以赴，保質保量做好各部門和各學部後勤服務工作。
工作措施
一、規範高效完成主樓加固工程
在校長室的領導下，學校主樓抗震加固工程終於在8月18日開工。為了儘快完成政府確定的“校安工程”工作任務，我們高效、科學做好工程開工建設的前期準備工作，把校安工程對教學的影響降到最低。在建設過程中，本著“管理出效率、管理出質量、管理出品牌”的思想，在工程進展過程中科學、嚴謹、規範、廉潔開展各項工作，所有有關建設的工作，我們都本著按程式辦事，按規範執行，在保證工程質量的前提下加快建設，儘快完成主樓加固工程專案。
二、加強隊伍建設，提高總務後勤人員的主動服務意識
本學期我們繼續把後勤隊伍建設作為工作的重點，強化思想教育工作，樹立主人翁意識和主動服務意識，提高後勤人員的思想素質和業務能力。切實落實校長室提出的“全員育人、過程考核、質量績效”的績效工資評價考核體系。明確總務人員的崗位責任制，實行逐級管理責任制和完善崗位目標責任制。
落實總務後勤工作的過程管理，繼續推行總務後勤人員的《工作日誌》制度，要求每位同志對每天的工作內容認真記錄，利用總務例會的時間進行集中交流，並與每位人員的過程考核相結合。繼續定期發放《總務後勤人員工作意見評價表》，徵求廣大教師對總務後勤人員工作意見評價，提高服務水平和服務成效。
三、加強財務管理制度，提升財務預算的執行力
繼續發揚我校財務管理制度的優良傳統，加強財會人員的崗位責任培訓，確立服務意識，增強工作責任心。配合校長室做好本年度學校各項財政預算的落實工作和20__年度學校學校各項財政預算工作，規範財務檔案和帳目處理。嚴格按教育局、物價局收費政策，認真落實收費等各項有關措施，實行收費公示制度，杜絕一切亂收費行為。繼續加強民主理財，讓學校的財務活動在民主監督下正常進行。配合校長室做好20__年度學校各項財政預算工作的執行審計工作，並及時上報教育局財政主管部門。
四、加強物資採購和資產管理
繼續執行學校的採購制度，完善物資採購流程。進一步加大對公物保管使用情況的檢查，確保教學裝置的完好率；切實做好學校固定資產的管理、核實和驗收工作，及時統計做到帳物（紙質、電子賬戶、資產位置）一致。對教學物資的供給做到準確、及時。提高學校資產為教學服務的效率
五、規範食堂管理，提高服務水平，提升師生滿意度
在以宦校長為組長的“食堂工作領導小組”的領導下，我們繼續加強食堂工作服務育人的機制，充分發揮食堂的服務功效與育人作用，在學校的食堂管理工作、食品安全工作中，我們繼續把學生的健康放在第一，把為師生的服務放在第一，認真貫徹省教育廳及上級部門關於做好學生食堂工作的有關精神，積極穩妥地做好我校學生食堂及伙食保障等方面工作，規範食堂財務管理，規範食堂生產的秩序，切實保證食品安全，努力豐富菜餚品種，提高菜餚質量。
六、加強“三個”教學點的環境管理，提供有力後勤保障
根據目前學校的特殊情況，我們將主動對“三個教學點”校園環境、綠化、衛生、安全、裝置使用等進行巡視，對發現的問題及時做好處理。確保三個教學點的教學物資供應，保證不因教學主樓加固導致教學點“分散”對教學質量的影響。我們將對三個教學點提供有效、優質、及時的後勤服務。同時我們將要求水電工增加主動巡查力度，確保今年建立成“節水型”學校。
七、認真紮實做好總務常規工作
認真按計劃做好開學的各項準備工作，積極配合教務部門、學工部門做好各項考務、迎查大型活動工作；積極做好迎接“建立國家文明城市”的各項工作工作；定期對校內各種設施裝置進行檢查，加強裝置維修保養工作；定期對學校的水路、電路進行檢查，發現問題及時處理，杜絕發生各類安全事故；積極做好學校運動會的各項籌備工作。
總之，我們總務後勤工作努力做到主動熱情，後勤工作緊跟學校
教育教學工作的需要，我們的後勤工作將進一步貼近廣大教職工，當然我們的後勤工作還要依靠全體教職工，這樣才能把我們的後勤工作做好，為實現學校的教育教學作出應有的貢獻。
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