大學畢業後的第一年最為關鍵，這一年是對人生基本規劃最為重要的一年，其中涉及到的一些極為關鍵的手續辦理，如：《就業協議書》、《就業報到證》(即派遣證)、《戶口遷移證》等。這些人事代理是每個畢業生到各類企事業單位(黨政機關、國有企事業單位進編制的除外)都要做的重要事情，關係到人事檔案保管、幹部身份認定、連續工齡計算、戶口落戶、職稱評定、工作調動、參加公務員考試和事業單位考試、人才引進資格等重要問題。而畢業時簽訂就業協議書則是做人事代理的第一步。
今年應屆畢業生小劉手裡拿著《普通高等學校畢業生就業協議書》，說出了內心的疑問：“特別想問拿著這個就業協議書有什麼用?需要怎麼簽訂?”
這應該是很多畢業生的心聲。為什麼一定要趕在畢業前，一般在5月中旬前就要簽訂《就業協議書》呢?
很多畢業生都認為《就業協議書》的簽訂，是為了方便學校統計就業率等等需要。其實不然!畢業前辦理好《就業協議書》的簽訂以及申報等所有手續，最最關鍵是可以大大減輕畢業生為此而投入的工作量，減少審批報送繁雜的流程，簡而言之，在離校前簽訂了《就業協議書》，畢業生就能最高效、快速、簡便地辦理好：報到登記、接轉人事行政關係、檔案轉出、戶口落戶等手續，沒有任何後顧之憂地去就業、創業。
下面讓我們來看看手中的這份《普通高等學校畢業生就業協議書》。
《普通高等學校畢業生就業協議書》，又被稱作就業協議書、三方協議，一般是由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一製表，是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的書面表現形式，在畢業生到用人單位報到、正式接收後自行終止。
主要內容：
畢業生應按國家法規就業，向用人單位如實介紹自身情況，表明就業意見，在規定時間內到用人單位報到，若遇到特殊情況不能按時報到，需徵得用人單位同意。
用人單位應如實介紹本單位情況，明確對畢業生的要求及使用意圖，做好各項接收工作。
學校應如實向用人單位介紹畢業生情況，做好畢業生推薦工作，用人單位同意錄用後，經學校稽核列入建議就業計劃，報主管部門批准，學校負責辦理派遣手續。
與勞動合同的關係：
就業協議與勞動合同是用人單位錄用畢業生時所訂立的書面協議，但兩者分處兩個相互聯絡的不同階段，表現在：
畢業生就業協議是畢業生在校時，由學校參與見證，與用人單位協商簽訂的協議，是編制畢業生就業計劃方案和畢業生派遣的依據;勞動合同則是畢業生與用人單位明確勞動關係中權利與義務關係的協議，學校不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的見證方，勞動合同是上崗畢業生從事何種崗位、享受何種待遇等權利和義務的依據。
畢業生就業協議的內容，主要是畢業生如實介紹自身情況，並表示願意到用人單位就業，用人單位表示願意接收畢業生，學校同意推薦畢業生並列入就業計劃進行派遣;勞動合同的內容，則涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律等方面，對勞動權利與義務有著更為具體、明確的說明。
一般來說，就業協議簽訂在前，勞動合同訂立在後，如果畢業生與用人單位就具體事項有事先約定，亦可在就業協議備註條款中予以註明，日後訂立勞動合同對此備註內容應予認可。
簽訂流程：
1、畢業生和用人單位達成協議並在《就業協議書》上簽名蓋章，用人單位應在《就業協議書》上註明可以接收畢業生檔案、戶籍的名稱和地址;
2、用人單位上級主管部門批准蓋章，若用人單位無人事保管權(包括私營、民營、三資企業員工及國有企事單位編外聘用人員)，可將人事關係委託單位所在地縣級以上政府人事主管部門審批的、具有人事代理資格的人才服務機構代理，該人才服務機構將作為用人單位上級主管部門，進行蓋章、接收;
3、簽訂好的《就業協議書》送至學校畢業生就業工作部門;
4、學校畢業生就業工作部門同意蓋章，並及時將《就業協議書》反饋至用人單位;
5、依據《就業協議書》，學校畢業生就業工作部門製作當年就業計劃，並上報省畢業生就業主管部門開具《就業報到證》。
解除協議：
畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》後，雙方都應認真履行協議。
符合下列情況之一，經書面告知對方，協議解除：甲方(用人單位)被撤銷或依法宣告破產;乙方(畢業生)考入普通高等院校、依法服兵役、被錄用為公務員，或經選拔參加選調生、大學生村官計劃、西部計劃、欠發達計劃、三支一扶、服務社群計劃等國家和地方基層就業專案;乙方(畢業生)報到時未取得畢業資格;乙方(畢業生)被依法追究刑事責任;法律、法規、國家或省政策規定的其他情形。
已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需及時辦理解約手續：到原籤《就業協議書》的用人單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章);向學校招生就業辦提出書面申請，闡明解約理由，並附上用人單位及上級人事主管部門稽核同意的解約函;招生就業辦根據有關規定審批換髮新的《就業協議書》。
值得注意的是，協議解除應在就業計劃上報省畢業生就業主管部門之前進行，如就業派遣計劃已下達，即畢業生就業主管部門已開具《就業報到證》的，須經畢業生就業主管部門批准辦理調整改派手續。
畢業生違約後果：
畢業生違約所造成的後果，主要表現在：
就用人單位而言，用人單位往往為錄用畢業生做了大量工作，有的甚至對畢業生將要從事的具體工作有所安排。另外，畢業生就業工作時間相對比較集中，一旦畢業生因某種原因違約，勢必使用人單位的錄用工作付之東流，用人單位若另起爐灶，選擇其他畢業生，在時間上也不允許，從而給用人單位工作造成被動。
就學校而言，用人單位往往將畢業生違約行為認為是學校行為，從而影響學校和用人單位間的長期合作關係。用人單位可能由於畢業生的違約現象，而對學校的推薦工作表示質疑。面對激烈的就業競爭，用人單位需求就是畢業生擇業成功的前提，長此以往，必將影響今後學校開展畢業生就業工作，同時影響學校就業計劃方案的制定和上報，以及學校的正常派遣工作。
就其他畢業生而言，用人單位到校挑選畢業生，一旦與某畢業生簽訂就業協議，就不可能再錄用其他畢業生。若日後該畢業生違約，有些當初希望到該用人單位工作的其他畢業生由於錄用時間等原因，也無法補缺，造成就業資訊的浪費，影響其他畢業生順利就業。
因此，畢業生在與用人單位簽訂《就業協議書》時一定要慎重，簽訂前需仔細閱讀協議條款，對協議條款有疑問的可以諮詢相關勞動部門或學校老師，協議一經簽訂就應認真履約。
如果畢業生確實因某種原因無法履約，也要及時與用人單位協商解決，只要理由充分，多數用人單位都是不會為難學生，切不可不辭而別。同時若在離校前發生與用人單位解除協議，應及時到學校就業指導中心辦理解約手續並領取新的就業協議書。
具體作用：
《就業協議書》保障畢業生在廈門找工作階段的權利與義務，當發現所要簽訂的勞動合同與就業協議不一致，特別是出現在對維護畢業生權益不利情況時，畢業生應該要求用人單位按照已經簽訂生效的《就業協議書》，制定新的勞動合同，使其內容符合就業協議。同時，《就業協議書》也保障用人單位能方便、直接地瞭解畢業生的真實情況。
注意事項：
在填寫《就業協議書》時，須用藍黑水筆填寫，字跡清晰，資訊準確，內容完整。
甲方(用人單位)名稱應與單位公章一致，不能簡寫。乙方(畢業生)專業名稱，務必與學校所發畢業證書的專業名稱完全一致，不得誤寫、簡寫。
用人單位在填寫“用人單位意見”欄時，須清晰註明“同意”、“同意接收”等意見及“時間”，並加蓋用人單位“公章、人事專用章、人力資源部、人事部、辦公室或勞動合同章”，其他章均無效。
學校院(系)意見、學校畢業生就業工作部門意見，則由學校就業工作部門蓋章。
若用人單位無人事保管權(包括私營、民營、三資企業員工及國有企事單位編外聘用人員)，畢業生可將人事關係委託單位所在地縣級以上政府人事主管部門審批的、具有人事代理資格的人才服務機構代理，“用人單位主管部門或人事代理機構意見”該欄則交由該人才服務機構進行蓋章、接收。
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