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單位對單位的建議函範文(精選3篇)

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單位對單位的建議函範文 篇1

x部門:

單位對單位的建議函範文(精選3篇)

根據公司未來十年工作規劃並結合公司現狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優異的發展,我們必須在20xx年有所改變,為以後的發展打下一個堅實的基礎。公司目前的現狀是:目標不清晰、工作沒有程式化,隨意性太強、基礎檔案缺失以及企業文化薄弱。雖然我們未來十年的規劃是非常的令人振奮的,但如果我們不採取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定巨集觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心裡起到負面的作用,認為目標只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來。現在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規劃20xx年的工作,因為隨著春節的來臨,時間十分急促,過了春節面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的瞭解,作以下建議:

一、明確公司發展的具體目標:

1、設定銷售目標:

明確20xx年的銷售目標,並由營銷部門負責分解到每季度、每月、每週,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產品的銷售目標上,雖然每個產品的目標我們無法具體預測,但應統計好20xx年每個產品的具體銷售額度以及發貨噸數,做為依據進行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利於我們根據我們的生產現狀合理安排生產,最大限度的提高生產效率,節約生產成本。

2、設定新客戶開發目標:

新客戶開發應本著實效的原則,不能盲目的下達每人每週打電話的次數,要明確明年公司整體的客戶開發目標,並制定每月的開發計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發目標過程中,建議結合現有客戶,以及20xx年的銷售額度,在現有的客戶基礎上,我們要完成20xx年的銷售目標應該開發的最少客戶目標數。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調查,既提現了公司對客戶的重視,又能對業務人員的工作進行監督。)建議由營銷部門負責制定並監督。

3、生產和質量目標:

銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發,離不開產品產能和質量的支援,所以我們必須要制定明年的生產和質量目標,其中,產能目標要結合著明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產結構有大概的認識,有利於我們對生產所需的相關因素(如裝置設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關於質量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產質量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒有哪個企業敢說自己的產品100%完美的,所以制定質量目標一定要合理有效),並且還要為能測量這個目標完善各種監測程式、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄檔案。

4、安全目標:

安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。

5、成本目標:

應提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:裝置設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據產能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利於我們能合理利用公司資源,節約成本。

二、組織架構:

組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程式,目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規定,並且設定不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和彙報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現象相當嚴重,容易造成各部門負責人以及基層主管對於工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何彙報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關係,建議至少做到以下幾點:

1、明確各部門、各崗位的職能和職責,並且充分的放權,以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。

2、將質量部門單獨列出,直接歸副總經理或者總經理負責,杜絕現在生產工作既當裁判又當運動員的現狀,並完善各種質檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程式及記錄、生產過程檢驗程式及記錄、每個產品的化驗程式及記錄等內容。

3、成立技術部門(可由生產部門兼任),並完善技術資料包括:原輔料、成品產品質量標準、各種裝置的操作規範(要包括質量和安全兩個層面)、每種產品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個資料,以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。

4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對於定量包裝的產品要做到資料精確,對於無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的範圍內。並且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監控並定期彙報給總經理。同時,生產、倉庫要配合財務做好成本統計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎和依據。

5、生產過程要嚴格按照各種工藝標準操作,裝置中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,並根據具體情況增設相關測量儀器,生產過程中要對於投入和產出量進行統計,以便於對成的本核算、分析和質量的控制。

組織架構的設定應充分考慮公司未來發展規劃中所需要的崗位設定,該完善的完善,該調整得要進行適當的調整,目的主要是符合並滿足公司的不斷髮展所需。

三、公司流程建設:

公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是座標,就像地球光有經度還不行,還不能準確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結構讓員工知道了自己該幹什麼。但該怎麼去幹,就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環扣一環,儘量避免脫節的現象,從開發客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、採購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產和監測生產的過程、最終產品的檢驗過程、產品合格入庫、產品發貨前檢驗、產品出廠、產品交付客戶後的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作,做到出現問題可追溯,每個環節可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利於控制我們的產品質量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現問題後能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據,有利於我們及時發現問題能及時找到癥結所在,並及時改正,同時也是我們對於產品質量、安全隱患、成本分析資料的重要來源。

四、制度建設:

讓公司的每個人明確了自己的目標、做什麼、如何做後,就需要我們採取相應的激勵措施來監督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著“以獎為主、獎優懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據每個流程、環節來確定(比如:銷售和新客戶開發目標達成方案以及激勵措施、產能激勵措施、質量激勵措施等等)。

五、文化建設:

文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同並積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉變到以後的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉澱的文化內容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結合著培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,並且保持高度和心態的充分一致,企業文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中:一是做為中高層管理者的模範作用(不允許有特權人員,尤其是在一些細節方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到並感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標並肩作戰。);二是強有力的培訓措施。當然,培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與並扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。

總之,20xx年為公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常複雜的工作,提高現有人員的心態是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向巨集偉的未來十年規劃的第一年,這個基礎打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發展狀況,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然,要想制定出有效並且結合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態來規劃20xx年公司的發展方向。這就要求我們要有高度的心態和團結的氛圍,否則我們的目標將會越來越遠。

以上只是我個人根據我對公司現狀的瞭解和發展規劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節內容及實施計劃還需要各部門認同後共同制定並實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。

此致

敬禮

20xx年xx月xx日

單位對單位的建議函範文 篇2

教學質量是一個學校的生命線,要提高教學質量,必須注重過程的科學管理,充分調動一線教師的積極性、主動性、創造性。因此,學校分管教學的領導要科學統籌安排好各年級開設的課程、各科課時數、各科作業量,並落實過程檢查,檢查結果及時通報(注意有力度)。當然,領導的身先垂範作用也應發揮好。

一、課時練習設計方面:

課時練習是鞏固知識、發展思維、反資訊、凸顯教學效果的重要環節,一方面能促使學生將剛剛理解的知識加以應用,在應用中加深對新知識的理解;另一方面,能暴露學生對新知識應用上的不足,使學生通過老師的及時講解很快獲得矯正性資訊,進一步調整自己的學習。在減負背景下,要讓課時練習“做有成效”,必須注意以下幾方面:

1、習題形式多樣:結合學科實際,佈置可以動手做的(包括探究實驗、製作學具、查詢資料等)、可以看的背的(觀看經典電影片段或背誦學科術語等),更可以聽的(聽力、朗誦等)。

2、習題內容有特點:

(1)體現學科特點:如生物學科體現實驗性、生命性等;

(2)生活化:緊密聯絡學生生活實際,真正落實學以致用;

(3)開放化:選擇條件不完備、結論不確定的問題,讓學生分析、篩選、思考、整合。從而拓寬學生的思維空間,有效挖掘學生的創造潛力。例:生物學科的實驗步驟設計題。

(4)娛樂性:從練習素材的選到呈現,從練習活動的排到組織,都從學生感興趣的實物、實事入手,創設生動有趣的情景,激發學生的興趣,提高學生的注意力。例根據所學內容課時練習中設計“連連看”、“小試牛刀”、“激流勇進”等欄目。

3、靈活使用課時練習:有些題可安排在剛上課的複習鞏固時,有些可以穿插在新知識的傳授過程中,有些題作為課堂教學內容完成後的當堂檢測,鞏固課堂教學效果。

二、學案編制方面

1、按照課標設計學案:以備課組為單位,研究課標後編制學案,而不是以教材作為編寫依據,因為課標是教學和評價的惟一依據,也是教材編寫的依據。但編寫前還得多種版本的教材看一看。

2、學校有統一規定編寫學案的時間段:例暑假一週、每週六半天等,同時學校以把生源和我們差不多的學校或聯誼學校聯合編學案,並可把這個當做教師的繼續學習。只有時間充分,才能保證學案的質量。

3、學案最後可增設一環節---讓學生提問或自我反思:這樣,便於教師更充分了解學情和自己的課堂管理,使教學更有針對性,並可促使師生關係更和諧,我一學期的高三實踐足以證明這一點。

三、如何構建清晰課堂?

1、教師指導好預習,讓學生學會“記疑”

①劃出概念和名詞術語,不使模糊或混淆。②記下疑點難點,注意老師在課上的解釋分析。③設想相關問題,草擬預習筆記。

2、教師指導聽課,學生學會思辨

①專注學習目標。②抓住學習重點。③重視科學方法。例:科學探究的步驟等。以上要求教師在課前應鑽研課標與教材,深入瞭解學情,制定合適的學習目標和學習重難點,並印於學案上。

3、教會學生正確處理聽課與記筆記的關係。

教師的文字板書、圖示表解等,都是在對教材進行分析、提煉的基礎上加以設計的、憑藉它們來反映知識的要點,體現知識的內在聯絡,所以這些都是學生應該記錄的(教師課前應設計好板書)。但上課時又不可為記筆記而放鬆對問題的思考,課上應把主要精力放在聽老師的講解、點撥和自的思考、質疑、領會問題上。如果兩者發生矛盾,應以聽懂課為目的,可以暫時不記,留下空白處,或作一記號,課後再去回憶、補充、整理。最好將筆記本的每頁對摺一下,左邊記課堂筆記,右邊專留給課後整理筆記時補充。教師可在學案的相應位置留白,便於學生記筆記。

4、課前設計好清晰學案:

根據備課組商定的統一學案,教師可根據具體的班級情況在問題串上作修改。而不是一個年級完全統一的學案。教師使用後應及時把修改部分改好,便於下一個班或下一年老師的使用。

以上只是我個人的一點膚淺想法,不到之處望多批評指正。

單位對單位的建議函範文 篇3

各會員單位:

我市今晚報大廈物業管理中心(以下簡稱今晚物業)員工元玲,於X年7月被診斷為急性髓系白血病(型號是M2a),經過1年多的治療,病情有所好轉,但40多萬元的醫藥費不僅花光了她所有的積蓄,還欠下親友和單位很多的借款。但是噩耗接連而至,X年4月28日,元玲的白血病再次復發,需要儘快進行骨髓移植手術,80萬元的手術費用,成為難倒元玲的天塹。

元玲今年38歲,是一位獨自撫養女兒長大的單身母親,父母年邁,孩子尚小。她想攙著父母的手一直到老,她想親眼看著女兒長大嫁人……母親節前夕,她在網上發起捐款,想要籌得這筆救命錢。今晚物業、今晚傳媒集團員工及社會各界人士紛紛伸出援助之手,現已籌集捐款49萬元,還有30多萬元的手術費用沒有著落。

通過今晚物業,協會了解到元玲是今晚物業的老員工,由於工作業績突出,曾連續5年被評為公司先進員工,得到了領導和同事們的認可。

就是這麼一個被病魔壓垮的單身女人、就是這麼一位充滿了求生慾望的女兒和母親,現在她需要我們這個物業管理行業大家庭的幫助。讓我們伸出援手,奉獻愛心,讓這微薄之力匯聚,積沙成塔,幫助元玲度過難關,讓年邁的老人不失去女兒,讓年幼的女兒不失去母親!