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面試禮儀與技巧

欄目: 個人禮儀 / 釋出於: / 人氣:2.84W

導論:面試與禮儀

面試禮儀與技巧

1、面試:以面對面的交談和觀察為主要手段,由表及裡測評應試者綜合素質的一種方式。

對用人單位來說,是選擇人才的一種重要方式。

個人來說,是成功求職的臨門一腳。

接受面試是每個人都無法迴避的。【如:學生助理選拔、勤工助學崗都要面試;找物件相親也是面試的一種。】

一生中可能會經歷多次。

案例1:本人從1999年首次幹部選拔有4次。2019年、2019年、2019年4月最近一次。

案例2:今年9月,省委從全校中層幹部中競爭性選拔一名副校級幹部。心理學院院長張文新、人事處處長王洪禹、財務處長陶務端

三人在教學三樓報告廳進行面試演講。】

在求職就業中,95%以上的用人單位需要面試

在考研同學中,100%要複試,複試中有一個環節就是面試,而且是差額選拔。

具體來說,有兩種情況:

(1)面試在前。如附小。

作用:決定能否進入下一輪考察,是否還有競爭的機會。

(2)筆試或簡歷篩選之後,選拔一部分進入面試環節。

大多數是這樣情況,如各級公務員招考、事業單位招考、大學生村官、三支一扶等。

考研:通過初試(筆試)過關後,才能取得面試資格。

作用:決定求職能否成功。

結論:面試是個人無法迴避的接受挑選的一個環節

面試如此重要,因此,要想取得成功就必須重視面試。

兩個案例:2019年考試公務員面試規定;研究生複試】

2、禮儀

(1)什麼是禮儀?

“禮”是一種道德規範:尊重(既要尊重別人,更要尊重自己)

儀:是恰到好處地向別人表示尊重的具體形式。

禮儀,是指在人際交往、社會交往和國際交往活動中,用於表示尊重、親善和友好的道德行為規範和慣用形式。

兩個特點:

第一,禮儀表現為一系列行為規範。

規範就是規矩、章法、條條框框,是待人接物的標準化做法,是不需要討論的。如進門前要先敲門,若不敲門就直接闖進去是失禮的。沒有人非逼著你這樣做,但是隻有這樣才算合適和正確。違反禮儀規範,別人雖然不能對你進行制載,但會讓別人產生反感、厭惡。

第二,禮儀表現為一系列細節。

金正昆明言:“教養體現於細節,細節展示素質”。需要從細節入手,並要親身實踐,在日常生活中去操作,在實踐中去體驗、矯正,養成良好的習慣。

2)禮儀的作用

第一,禮儀是一個人的內在修養和素質的外在表現

是每個人必須具備的為人處事的基本素養。——內強素質。

荀子:“禮者,養也。”

孔子:不學禮,無以立。

第二,禮儀是塑造良好形象的有效手段——外樹形象

第三,禮儀是協調人際關係的溝通技巧——增進交往

3)禮儀的分類

不同的領域,不同的物件,禮儀有不同的講究,根據應用範圍一般分為五大板塊:

第一,政務禮儀。它是國家機關工作人員、國家公務員在執行國家公務、為政府服務時所講究的禮儀。如,人事部規定《國家公務員行為規範》。

第二,商務禮儀。是公司企業從業人員在商務交往中所講究的禮儀。

第三,服務禮儀。是服務行業從業人員——酒店、餐廳、旅行社、銀行、保險公司、醫院,工作中所講的禮儀。

第四,社交禮儀。就是人們在工作之餘的公眾場合,迎來送往、私人交往中所講的禮儀。

第五,國際禮儀(涉外禮儀)。是我們中國人和外國人打交道時所講的禮儀。

在面試中,一方面考察職業能力——做事怎麼樣——硬實力

一方面考察文明修養——做人怎麼樣——軟實力

結論:面試中的禮儀也是需要注意的,做好了不一定成功,但做不好一定不會成功。

面試中的禮儀常識

一、面試時應遵守哪些基本禮節?

二、面試著裝要注意哪些問題?

三、男士正裝面試要注意哪些問題?

四、女上正裝面試要注意哪些問題?

五、面試時如何修飾打扮自己? 六、面試開始前如何得體地應酬?

七、怎樣的言談舉止才得體?

八、怎樣的表情讓人賞心悅目?

九、如何在細節上為自己加分?

十、如何得體地結束面試?十一、面試結束之後做什麼?

一、面試前的準備

(一)物質材料準備

1、材料:推薦表、個人簡歷、自薦信、身份證、各種證書的原件及影印件、照片等。所有準備好的檔案都應平整地放在一個袋子中。

2、物品:黑色筆、筆記本、包

3、資料:用人單位的各種資訊;自我介紹、面試的參考材料;

(二)心理準備

(三)面試模擬訓練

事先儘可能多瞭解應聘單位和應徵職位情況,做到知己知彼,有備而去。要準備問題:  他們會問我些什麼呢?想對策 ---- 迎戰1、這個應聘者是什麼樣的人?準備回答有關自己的問題

2、用人單位關心的問題:

非常希望來我單位工作嗎?來了後能安心工作嗎?

他對單位有用嗎?在什麼方面能發揮作用?

我想了解些什麼呢?找問題 ---- 挑戰【模擬面試練習:注意語言表達】(四)個人形象設計

進入面試單位:第一形象問題。

著裝打扮,要圍繞應聘的行業、職業和崗位特點,符合求職者的身份,給人以乾淨利落、有專業精神的印象。

1、儀容——乾淨、衛生、整潔

它不僅是打扮和美容,在主考官看來,體現了求職者良好的精神面貌對工作的樂觀、積極的態度。

洗臉、洗手、洗頭;指甲(修剪、不染色)

髮型適當:不理光頭、不留長髮、慎重染髮

無異味:洗澡;噴香水;

不吃回味無窮的東西(蔥、蒜、韭菜等)

去除口腔異味的簡易方法:用茶水漱口、嚼口香糖

2、化妝——適度

誤區:化妝是臭美。

化妝不是臭美,美化自己很重要的一個手段;同時是尊重的表現,是一種禮貌。因此正式場合、正式交往要化妝。

化妝適度:面試適合化淡妝。

基本原則有三:自然;協調;不在公共場合化妝。

自然是化妝的生命。化妝要注意自然,不是化得越濃越漂亮。一個漂亮的妝不僅別人看了賞心悅目,還能給自己一個好心情。“清水出芙蓉,天然去雕飾”。自然協調:最美的妝是確實使自己變漂亮了,但並沒有明顯的化妝痕跡,達到妝而不露,化而不覺。

注意:求職面試時,化妝修飾不可過度,妝容應以簡潔、大方、親切、自然為恰到好處,切不可濃妝豔抹或是另類前衛。

案例:牛文娜附小面試化妝過濃。

職業女性:“化妝上崗,淡妝上崗”。

誤區二:只有女生化妝,與男生無關。

一個完整的化妝程式應該包括步驟:

(1)潔面 (2)護膚 (3)打粉底 (4)搽胭脂

(5)施定粉妝 (6)描眉 (7)畫眼 (8)塗口紅

3、著裝——正裝

穿衣戴帽不是個人問題

飲食可以隨心所欲,穿著則一定要考慮別人的感受。

總體要求:適合應聘單位的文化和崗位特點。如去外企,一定要穿比較職業的著裝:男士應著西裝,女士應穿套裝。

【有趣的心理實驗,ppt】

男生:正裝西服

西裝是一種國際性服裝,是男士的正裝,禮服。在大多數社交活動中,男子都穿西裝,一套合體的西服,可以使穿者顯得風度翩翩。

【案例:2019年東營電視臺招聘不限專業,不限性別,面試有附加要求:“正裝面試”】

【案例:王某,經常上舞臺主持大型晚會,但是,5月份參加團委副書記的競爭演講和麵試,雖穿了西服,但是,襯衣髒,西服大、不繫扣,形象很差。】

西裝款式簡介

按西裝的件數來劃分: 套裝西裝 單件西裝

按西裝的鈕釦來劃分: 單排扣西裝 雙排扣西裝

按適用場合不同來劃分:正裝西裝 休閒西裝(顏色、面料、款式)

西裝的選擇:掌握四點:

顏色——深色(單色)

質地——純毛或含毛量較高的混紡毛料。

合體——不過分肥大

套裝——兩件或三件必須同色同質

西裝禮儀要點:

1)三色原則

指男士在正式場合穿正裝西服時,全身顏色色系必須限制在三種之內,否則就會顯得不倫不類,失之於莊重和保守。

2)三一定律

男士在重要場合穿套裝時,鞋子、腰帶、公文包是同一顏色,而且首選黑色。如,當一個男人走來,一般他穿西裝打領帶拿包的話,把他身上的顏色數一數:三種顏色屬於正規軍,四種一般是游擊隊,五種顏色一般比較傻,是土老冒。

3)襯衣:白色首選

穿法:領子、袖子、下襬、釦子

腰帶外扎。通常為寬度為2.5—3釐米的皮帶,顏色以深色為好;皮帶頭應美觀大方,不要過於花哨;皮帶上不能掛東西(鑰匙、手機)

(女人看頭,男人看腰),皮帶被稱作男人腰間的一張臉。

(4)釦子

西裝上衣的衣釦有一定的系法: 西服有單排扣、雙排扣之分。

單排扣:最下面的扣子永遠不繫。

一粒:可系可不繫。

二粒:應當只繫上邊的那粒衣釦。

三粒:習慣上系中間一粒或上第一、二粒。

雙排扣:一般要求把全部鈕釦繫上,以示莊重。坐下後也不能解開釦子。

5)鞋襪:

我們常用“西裝革履”來形容一個人的正規打扮,所以,在正規場合穿西裝就一定要穿皮鞋,不能穿涼鞋、布鞋、球鞋、休閒鞋。鞋首選黑色,忌穿其他顏色鞋如白色、灰色等。黑皮鞋能配任何一種顏色的深色西裝,棕色皮鞋除同色系西裝外,不能配其它顏色的西服。

請留意:鞋子擦得鋥亮、光潔,容易給人留下好感,髒兮兮的鞋最不宜登大雅之堂。

襪子的穿法:

注意兩點:穿整套西裝一定要穿與西褲、皮鞋顏色相同或較深的襪子,一般來說,鞋和襪同色最好,鞋和褲子同色也很好,至少要穿深色的襪子,一般為深灰、藏蘭或黑色。

切記:不穿尼龍襪;不穿白襪子。一些國家將穿淺色絲襪視為同性戀標誌。

6)領帶:打領帶意味著鄭重其事。

注意配套服裝:穿套裝西裝非打不可;

不穿西服絕不能打。(如穿夾克)

穿西服不是套裝可打可不打

不穿西裝外套只穿襯衫打領帶僅限室內,且正式場合不允許。

7口袋要少裝東西(上4+ 下4 + 背心4 =12)

(8)袖口要拆除商標

互動:穿西服學生鑑賞與分析】

女生正裝:西服套裙

褲子與裙子:

褲子只適合在一般場合穿;

裙子既可以在正式場合穿,也可以在一般場合穿。

正式著裝

西裝套裙

白色襯衫

肉色高筒絲襪

黑色高跟皮鞋

女生衣服:顏色、款式等選擇餘地較大。

【案例:穿衣戴帽,各有所好,但不是自己的事情。今年輔導員面試,音樂學院一個女生穿著很隨便,據說是鞋託、超短褲、無袖衫,報到抽籤時仍沒發現,是一個老師的提醒,打電話找人送衣服。】

注意問題:

(1)不過分雜亂、鮮豔

忌亂穿,如穿套裙時穿運動鞋。

要遵守三色原則,即全身顏色不多於三種,不能過分鮮豔。

(2)不過分短小、暴露

超短裙、露臍裝、小背心、短褲,面試是正式場合,都不要穿。

在重要場合著裝,不暴露胸部、肩部、腰部、背部等,嚴格講不能穿無袖裝。否則你的才能和智慧便會被埋沒,甚至還會被看成輕浮。

(3)不過分透視、緊身

透視裝在社交場合可以穿,重要場合不能穿,內衣不能讓人家透過外衣看到,否則是非常不禮貌的。

胖人穿緊身衣服顯得更胖,瘦人穿緊身衣服顯得更瘦。

4)女生面試著裝三大禁忌:

不能穿黑色皮裙。黑色皮裙,在西方某些國家,被視為一種特殊行業的服裝,“皮裙者,妓裝也”。

不能穿套裙光著腿:腳丫子不好看,光著腳丫子有賣弄性感之嫌。因此,穿裙子一般應穿襪子,除非天氣特別熱,或裙子的長度足夠長。光腿穿套裙等於沒穿內衣,耍流氓。

不能出現“三截腿” ——裙子一截、腿一截、襪子一截。惡性分割,容易使腿顯得粗短。穿裙子避免出現三截腿,要穿高筒襪。(西方社會將漏在外面的一截面板稱為“三寸美”,是輕薄女子的標誌。)

要求:面試場合,女生通常要穿高跟或半高跟皮鞋(但不要太高)

4、飾物佩戴:

飾物,指能夠起到裝飾點綴作用的物件。巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女生們增添色彩。

飾物主要包括兩類:

服裝配件(如帽子、領帶、圍巾、眼鏡、手套等)首飾佩戴(如戒指、胸花、項鍊、耳環、手鐲等)服裝配件方面:不能有太多點綴和聲響、不戴墨鏡。

案例:附小面試時長筒靴上的碎頭太多、包上的小飾物、衣服上的各種東西多、亂、響。【——絲巾、紗巾、圍巾點綴效果好,見材料。】

首飾佩戴方面:

第一,數量原則:以少為佳。

第二,質色原則:同質同色。色彩和款式要協調。

第三,習俗原則:符合習俗。“男戴觀音女戴佛”;女士不帶“十字架”

注意:漂亮女孩最好不戴,要戴的話,要少而精。

男生一般不戴,如戴項鍊放到衣服裡面。

二、面試過程中的禮儀

(一)守時

提前10—15分鐘到達,熟悉環境,熟悉衛生間。(不讓人陪同)

前提:提前落實有關情況:時間、地點、要求、程式等

何時結束離開,要問清楚。案例:附小面試早走失去錄用機會。

(二)進門

耐心等待

把握進屋時機

處理手機:靜音、關機、靜音。

敲門——進門——關門 【互動—練習】

問題:進門後怎麼辦:鞠躬問候!握手?

關於握手:(1)握不握?尊者決定。看場合,順序重要。

(2)怎麼握?】

(三)落座

讓座後再坐下。不能搶,也不能太客氣,一再推讓。

1、不出聲響

2、坐椅子的前三分之二。這樣保證上身前傾,表示謙恭、禮貌。

3、上身坐直。忌耷拉著肩膀,含胸駝背

4、手放哪裡?

5、不抖腿抖腳、搖頭晃腦

6、手勢適當,不要太多,需要時適度配合

(四)表情

1、面帶微笑——自信,有親和力。

2、目光交流:要看對方,用眼睛交流。

【案例:4、5月幹部競爭上崗面試,一個專業教師(教授),面試時一直低著頭,不幹抬頭看評委,打分低。——上課不好】

怎麼看?

部位:臉部(眼睛、印堂、鼻樑)

(公務凝視區域、社交凝視區域、親密凝視區域)

主考官人多的話,不能只看一個人,要照顧到每個人。

時間:研究表明,在交談時,人們視線接觸對方臉部的時間約佔全部交談時間的1/3—2/3,看人的時間長短有講究。

注視別人的時間長短不同,表示的態度不同:

如果注視對方的時間佔全部相處時間的1/3左右,表示友好;

如果注視對方的時間佔全部相處時間的2/3左右,表示重視;

如果注視對方的時間不到相處時間的1/3,表示輕視;

如果注視對方的時間超過了全部相處時間的2/3以上,往往表示敵意。

角度:正視對方,不要盯視、眯視、斜視等。

平視對方,不低頭看人,也不仰著頭看人。

(五)交談

吐字清楚,要說普通話

表達規範,不帶口頭語

語速適中,不要太快

音量合適,自信堅定

學會傾聽:認真聽,有迴應;

不打斷、不質疑、不補充、不辯論

(六)告別

1、感謝語2、擺好椅子3、鞠躬告辭4、關門(進退禮讓)5、對其他服務人員表示感謝【問題:是否握手?】總結:面試過程中,言談舉止要文雅

1、站、坐 2、見面禮:鞠躬、握手、點頭致意

3、敲門、關門 4、交談 5、體態語:手勢 6、遞接物品

7、目光 8、微笑 9、電話、信件

三、面試後的禮儀

許多求職者只留意麵試時的工作,而忽略了面試後的禮儀。

面試結束並不意味著求職過程的完結,要把事情做完整。

1、誠心誠意地向主考官致謝

時間:面試後的24小時、兩三天

方式:打電話、寫信、發簡訊

2、耐心細緻地打電話詢問

面試結束之後的兩星期左右,如果還沒有得到任何迴音,就給負責招聘的人打個電話,詢問一下面試結果。打電話詢問面試結果,有兩個禮儀細節必須要注意:什麼時候問?

什麼時間打電話?

從禮儀角度來說,打電話最得體的時間是對方方便的時間。

不方便的時間:工作繁忙時間、休息時間、用餐時間、生理疲倦時間。因為詢問面試結果是公事,所以當然必須是在正常工作日的時間段內打這個電話。

問什麼?——面試結果

如果知道自己沒被錄用,就應請教一下原因,情緒要非常穩定。同時,冷靜地、仍然熱情地請教一下未被錄用的原因,可以說“對不起,我想請教一下我沒有被錄用的原因,我好再努力”。謙虛有可能贏得對方的同情,同時給你下一次的面試機會。

四、面試中幾個重要問題的技巧

(一)自我介紹

95%以上的面試要做自我介紹。

時間長短:短的:一句話介紹【互動:練習】

半分鐘——3、4分鐘,一般不超過5分鐘。

要精心準備自我介紹材料:

兩個:一個長的,一個短的。根據時間選用。

規律:播音員1分鐘300字,競聘演講3分鐘800字。

如何準備?

最好:寫成書面稿,熟悉後變成口語表達,脫稿,但不要背誦。

內容:圍繞應聘職位、崗位選擇和組織。

不同的崗位側重點應該不同。

要用事實說話,要寫實,不要太虛。

結構:邏輯、思路、層次一定要清楚。先說什麼,後說什麼。

語言:簡潔、準確。

案例:李明菊兩個稿子比較】

(二)回答問題

1、準備幾個要問的問題:提前準備

2、常見問題回答,如興趣愛好:包餃子、上網聊天、看電影

1、請你作簡單的自我介紹? ——全面瞭解2、你認為自己有什麼優點、缺點——自我認識3、你的老師和同學對你的評價如何?——自我評價4、你有什麼愛好和特長(特長展示)——興趣、個性5、你為什麼來我單位應聘?——求職動機6、你想得到的薪水是多少? ——薪酬問題7、你以前的經歷和求職的工作有哪些聯絡? ——能力遷移8、你對以後有什麼打算?——職業規劃3、回答問題有技巧

(1)要留有餘地

如說某個問題,不要說“三個方面”,而說“以下幾個方面”

(2)語氣要謙虛

如馬繼業參加研究生複試面試時,開頭就說,“這個問題很簡單”

(3)弄清問題再回答

靳大力:評委問了兩個問題,只記住了第一個,就急著回答;第二個問題沒記住,再問評委,不好了。

(4)弄清要求再回答

公務員面試:不讓報姓名,否則取消面試資格。

張宗斌:競爭院長,5分鐘陳述演講,3分鐘答辯。你對競爭院長這個職位有信心嗎?回答有,就結束了。

(5)不要喧賓奪主

上學期選拔去臺灣交流學生,一個同學說:我叫某某某,先來了自我介紹,是來面試的,你們有什麼問題儘管問我就行。

(三)素質考核:有備而來

1、聲樂:伴奏帶(MP3格式、磁帶)

2、舞蹈:服裝、道具、伴奏音樂。【如孟媛老師面試時,跳傣族舞,跟評委說要換衣服,同樣水平,跳出來感覺就是不一樣。】

3、鍵盤:譜子(自彈自唱——歌詞)

4、輪滑:輪滑鞋

5、講課:教案、課件等。(每人可以準備30分鐘的課)

根據對方的要求,如今年研究生呂東剛面試,要求交教案。【教案格式、要求:教學目的、教學內容、重點難點、教學方法等。】

其他不能臨場發揮的,如發表的文章、書法繪畫作品等,要爭取機會展示。

(四)面試的種類和特點

如何應付另類面試?

1、壓力性面試:測試情商,看抗壓能力和心理承受能力。

有些問題故意刁難你,把你逼到死衚衕,看你的臨場反應、心理素質。

2、無領導小組面試,如何表現自己。

3、結構化面試:如公務員,標準是一樣的,是公平的,不要受個人發揮情況的影響。

4、非結構面試:拉家常式,好像漫無邊際,實際每個問題都有明確的目的。

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