辦公室檔案的歸檔管理研究論文

通常來說，對於辦公室檔案的歸檔是指各個部門的辦公室的工作人員對於本機關的有儲存價值的檔案，進行整理以及歸檔處理。 詳細內容請看下文辦公室檔案的歸檔管理研究。

所以說，能夠正確的理解並且把握新時代的檔案歸檔工作，對於建立比較完善的檔案歸檔管理工作的管理機制具有非常重要的作用。

(一)制定檔案管理制度

進行檔案管理工作，通常會有這兩點，即檔案管理人員以及辦公室的領導。檔案管理人員主要負責進行檔案材料的分類整理，使得檔案井井有條。而辦公室的領導是能夠從大局上對部門的檔案進行處理，比如說對於管理的制度等方而。

(二)執行檔案的管理

檔案執行是使得檔案材料能夠發揮其作用的重要的途徑。進行檔案執行有很多種形式方法，並且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說，對於不同階段的檔案材料使用不同的管理，這樣可以使得檔案歸檔工作更加的完美，並且對於檔案的價值的實現有極其重要的作用。

(三)暫存檔案的管理

檔案執行不是一直進行下去的，而是有一定的時限性的，當檔案實現了自身的作用後，就基本上進入了一種暫存的狀態。暫存階段的檔案是已經實現自身的作用或者執行告一段落的檔案，但這並不是說不會再使用它了，有的正好是相反的，有的檔案反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的檔案能夠非常方便的被查詢使用，所以一定要對檔案進行科學放置。

(四)銷燬檔案的管理

當檔案材料進行辦結之後，要對其進行分類。根據檔案以後的價值，分為有儲存價值的和沒有儲存價值的這兩種。對於這兩種型別的檔案，有儲存價值的繼續儲存，但是沒有價值的就不用繼續儲存了，而是應該被銷燬。

檔案的日常管理辦法

想要使得檔案平時的查詢還有使用非常方便，就一定要做科學、規範的對檔案進行管理。

(一)跟蹤管理法

為了在工作的時候，能夠方便快捷的找到檔案，要做到能夠熟練清楚的知道所有檔案的動向。所以說一定要對檔案進行登記。在進行登記的時候，可以使得專門的賬簿，也可以採用實記實銷的辦法。這種方法是對檔案在使用的過程所有的落腳點的及時記錄。這樣可以為工作人員帶來很大的便利，能夠更加準確的找到需要的檔案。

檔案跟蹤單是使用的卡片的形式，並且把同一型別的檔案還有跟蹤單放在一起，當檔案被銷燬的時候，跟蹤單也同時被銷燬。

(二)定位管理法

把已經被查閱的檔案在被送回之後要根據以前已經定好的位置放置起來，這就是定位管理。通常採用的辦法有：根據檔案的大小制定合適厚度的盛放檔案的盒子，並且在盒子上而進行分類標記上名稱，對於櫃子中檔案的使用期進行分類，比如說上半年和下半年等，然後再把櫃子進行分層，之後按照檔案盒子上的名稱排次序，把相應的檔案盒放置在適當的位置。

(三)卡片管理法

為了能夠更加方便的進行查詢，對於檔案的管理可以使用編制卡片的方法。即檔案卡片，通過卡片的方式把檔案的內容與成分進行展示。這也是目前的一種非常常見的檔案查詢的方法。