水利工程檔案資料的作用與收集整編

水利工程的建設過程中有諸多的建設環節專案需要進行檔案記錄，主要包括水利工程的建設專案的提出、建設專案的立項與審批、水利工程地質勘探、工程設計、施工、施工監理、竣工驗收記錄以及運營過程記錄等。檔案資料的形式多種多樣，包括文字資料、圖片資料、圖表資料與聲像資料等，而且數量較大，，是水利工程建設、執行管理以及工程效益發揮的重要依據。筆者結合自己資料整編教學與研究經驗，從水利工程檔案特點出發，淺談資料整編的有效方式。

1水利工程檔案以及其特點

檔案管理工作一般存在有滯後性與被動性的特點，常規上檔案管理工作只是由檔案管理部門負責，與主要的工程業務部門沒有過多的工作交集。就具體的工程專案而言，資料檔案涵蓋面較小，資料相對簡縮，業務部門在檔案整編工作中往往由於配合度不夠，為檔案管理部門造成一定工作上的困難。水利工程檔案除了檔案資料除了要具備完整性、學科性與服務性等基本特點外，還應當注重對種類繁多的且具有專業學科性的資訊進行綜合處理，以保證水利工程檔案的綜合性與多元性[1]。

水利工程檔案資料的主要特點為歷時週期較長、資料內容涉及面廣、文書科技檔案一體化管理以及水利工程檔案本身的獨特性等。

2水利工程檔案的作用

水利工程檔案資料的建設管理以及整編工程在整個水利工程建設、執行與對外服務中發揮著重要的作用。水利工程檔案資料首先反應工程建設的整個過程、整體質量以及建設執行成果等。其次，水利工程主管部門通過工程檔案的建設可以為外界各種資訊性的需求提供有效的參考資料。另外，水利工程檔案可以為未來水利工程的改造擴建以及各項管理決策提供基礎依據。水利工程的檔案資料可以實現對工程建設以及運營歷史的全面記錄，其中包括水利工程質量的評定、工程事故的相關登記以及原因分析、工程糾紛的記載、工程建設與運營中人事管理制度的變更等，這些資訊也與水利工程有著較大的聯絡。

因此藉助這些方面的記載，人們便可以十分方面快捷地瞭解到工程的一些其他狀況。在水利工程檔案建設管理中，如果工作人員不夠細心負責而造成檔案資料資訊的不完善或者不準確，都會影響到水利工程檔案整編的科學規範性，為檔案資料的服務能供帶來不利影響。

3水利工程檔案資料的收集整編

在水利工程檔案資料收集整編工作中，應當堅持真實、全面、客觀、準確與科學原則。無論是水利工程專案設計審批、工程建設實施、工程建設管理、工程質量審查以及工程竣工驗收等工作，還是水利工程運營期間的安全質量考察、工程運營事故等都應當堅持以上原則，在資料收集整編過程中保證入檔資料的準確性、完整性以及系統性[2]

3.1水利工程資料整編的重要意義

水利工程的資料的歸檔整理需要從水利工程建設專案立項、工程建設的可行性、工程設計的科學性、施工圖紙審查、工程建設階段、竣工驗收階段以及水利工程相關專案審批檔案等方面出發，對涉及到水利工程專案的文字資料、上級文獻信件以及通知、圖片資料、圖表資料和聲像資料等進行考察收集。資料整編的意義在於使水利工程單位的建設、管理、執行與發展過程中有一個切實的登記記錄，保證水利工程單位本身可以實現自身的觀照與審察，促進水利工程的科學運轉，保證一定的運營效益;另外水利工程可向外部提供資料檔案服務，促進水利工程單位於外部環境的協調發展。

3.2對水利工程資料檔案整編管理人員的要求

水利工程單位資料檔案管理人員必須具備較專業的資料檔案整編知識與技能，才能做好資料整編工作。在水利工程單位工作的資料整編人員還應當對水利工程方面的知識有充分的瞭解掌握。資料整編技術人員應當同時具備文書檔案整編與科技類檔案整編的綜合能力，並且能夠準確對不同類別的資料檔案進行分類。有些水利工程單位在聘用資料整編與檔案管理人員時為了降低成本，採用了一些資料整編專業素質較差的臨時性資料整編員或者臨時工，很難講資料整編工作做好。另外，水利工程單位在資料整編人員管理中，不重視提高其業務素質，也沒有相應的考察審查制度，以至於資料檔案整編管理質量較差。因此，水利工程單位應當強化對資料整編技術人員的技術要求與職業素質培養。

3.3資料收集的方法措施

在資料收集過程中，資料整編技術人員應當身臨其境，到實際的設計現場與施工場地瞭解考察工程的進展狀況，及時準確掌握水利工程的相關資訊，如果遇到不明白的地方，應當向工程師或施工技術人員請教。資料整編工作人員在工作過程中應當由監督小組進行工作績效監督。在一些工期較長的水利工程建設專案中，資料整編技術人員應當認識到工程的時間跨度與工作複雜性，在資料檔案整編歸檔中應當提升自身的細心度，加強與同事之間的協作，切實保證資料整編的完整性與連續性。

3.4資料整編歸檔的方法

工程專案資料的收集應當貫穿工程的全過程，直至專案的竣工、驗收，交付使用。在專案的開始階段，要落實檔案資料答理的責任者，明確任務的要求，隨時登記收集，做好材料記錄工作。水利工程興建活動進行中注意對原始記錄、階段小結、設計計算等材料的形成和積累中間的監督、檢查和指導施工時間較長的水利工程，資料的收集要及時。採取分類方法，按專案的立項、可行性研究、設計、施工和竣工驗收等幾個時期進行同步整編歸檔，分類管理。

4結語

總而言之，資料的收集整編對於水利工程的建設管理髮揮著重要的作用，因此，水利工程單位資料收集整編人員應當努力做到資料收集整編的全面性、系統性、科學性與準確性，以保證資料檔案本身的科學規範，為水利工程建設管理提供優質資料服務。為此，水利工程資料收集整編人員應當深刻認識到資料整編的重要意義，在工作過程中掌握科學正確的資料收集整理方法，並且提高資料收集整編的職業素質，注重在工作中積累總結經驗，全面提升水利工程檔案資料整編質量。

參考文獻：

[1]馬亞麗.大型水利工程檔案的特點及管理[a].山西省第十一屆青年優秀水利科技論文選集[c].2017:4.

[2]方婧.我國水利工程檔案管理體系的問題與對策[d].武漢:華中師範大學,2017,4,1.