一、畢業設計(論文)文字結構組成要求
畢業設計(論文)由前置、主體和後置三部分構成。前置部分包括：封面、中文摘要、中文關鍵詞、目錄、註釋表;主體部分包括：引言或緒論、正文、結論、參考文獻;後置部分包括：附錄。
二、畢業設計(論文)文字結構內容要求
前置部分：
(一)封面
1.論文題目是文章總體內容的體現，應簡潔、明確、有概括性，所用的每一詞語必須考慮到有助於選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用資訊。
2.封面論文題目字數不宜超過20字，並避免使用副標題和不常見的縮略詞、字元、代號、公式等。
(二)中文摘要及關鍵詞
1.摘要是論文內容的簡要陳述，應儘量反映論文的主要資訊，內容包括研究目的、方法、成果和結論，不含圖表，不加註釋，具有獨立性和完整性。中文摘要一般為400 字左右。
2.關鍵詞是反映畢業設計(論文)主題內容的名詞，是供檢索使用的。從論文標題或正文中挑選最能表達主要內容的詞作為關鍵詞，關鍵詞一般為3～5個。
(三)目錄
目錄按三級標題編寫，要求層次清晰，且要與正文標題一致。主要由篇、章、節、附錄等的序號、名稱和頁碼組成，包括引言或緒論、正文主體、結論、主要參考文獻及附錄等。
(四)註釋表
註釋表是指在論文寫作過程中，有些問題需要在正文之外加以闡述和說明，如符號、標誌、縮略詞、計量單位、名詞、術語等註釋說明。註釋表應置於目錄之後。
主體部分：
(一)引言或緒論
引言或緒論是綜合評述前人工作，說明論文工作的選題目的和意義，國內外文獻綜述，以及論文所要研究的內容。應言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的註釋。
(二) 正文
1.論文主體是論文的核心部分。由於研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作程序、結果表達方式等有很大的差異，對正文的內容不能作統一的規定，但是，必須實事求是，客觀真實。
2.正文內容敘述上要求層次清楚，文字簡練，通順，重點突出。
3.正文字數要求不少於5000字。
(三)結論
結論作為單獨一章排列，但標題前不加“第xxx章”字樣。結論是整個論文的總結，應以簡練的文字說明論文所做的工作，是論文的精華，要寫得扼要明確，精練完整，準確適當，不可含糊其詞，模稜兩可。如果不可能匯出應有的結論，也可以沒有結論而採用結束語進行必要的討論。可以在結論或結束語中提出建議、研究設想、儀器改進意見、尚待解決的問題等。
(四)參考文獻
1.為了反映論文的科學依據和作者尊重他人研究成果的嚴肅態度，同時向讀者提供有關資訊的出處，正文之後應列出作者直接閱讀過或在正文中被引用過的文獻資料。
2.參考文獻不少於5篇。
後置部分：
(一)附錄
對於一些不宜放在正文中，但有參考價值的內容，可編入附錄中，是對設計(論文)的補充，並不是必需的。例如冗長的公式推導、設計圖紙、編寫的演算法、語言程式等。
三、畢業設計(論文)文字結構排版格式要求
1.封面：封面按照學院統一規定的格式排版。
2.頁面設定：畢業設計(論文)用a4紙列印。正文凡是沒有特別說明的一律採用宋體五號字，單倍行距，頁邊距採取預設形式(上下2.54cm，左右3.17cm，頁首1.5cm，頁尾1.75cm)。字元間距為預設值(縮放100%，間距：標準);頁碼從主體部分的引言或緒論開始編碼，一直到附錄結束為止。頁碼設定在頁尾，居中，頁序號用小五號阿拉伯數字。
3.中文摘要及關鍵詞：中文摘要及關鍵詞單獨一頁，“中文摘要”採用小二號黑體、居中，與內容空一行，內容為小四號宋體。
4.關鍵詞：關鍵詞排在摘要正文部分下方。“關鍵詞：”小四號黑體、摘要下方頂格，內容小四號宋體，各關鍵詞之間有一個分號及空格。
5.目錄：“目錄”兩字小二號黑體、居中，“目錄”兩字空四格、與正文空一行。目錄另頁排在摘要及關鍵詞之後。各部分名為小四號宋體字，和各小部分名中間有縮排，可用以下表示：
一、xxxxx…………1
二、xxxxx…………2
(一)xxxxx………3
x………4
(二)xxxxx…… 5 (注：xxxxx表示文字，尾部數字對齊)
6.註釋表：註釋表單獨一頁，應置於目錄之後。
7.引言或緒論：引言或緒論應另頁置目錄後。
格式是保證文章結構清晰、綱目分明的編輯手段，撰寫畢業設計(論文)可任選其中的一種格式，但所採用的格式必須符合上表規定，並前後統一，不得混雜使用。格式除題序層次外，還應包括分段、行距、字型和字號等。
第一層次題序和標題居中放置，其餘各層次題序和標題一律沿版面左側邊線頂格安排(第二種格式第二層次題序和標題居中放置)。第一層次題序和標題距下文雙倍行距。段落開始後縮兩個字。行與行之間，段落和層次標題以及各段落之間均為單倍行距。
第一層次題序和標題用三號黑體字。題序和標題之間空兩個字，不加標點，下同。(用於論文小標題)
第二層次題序和標題用四號黑體字。(用於重要段落的劃分)
第三層次題序和標題用小四號黑體字。(用於要點的排列)
第四層次及以下各層次題序及標題一律用五號黑體字。(用於特徵的排列)
文章正文內容用五號宋體。
9.結論：結論另頁置正文後。“結論”兩字中間空兩格、三號黑體、居中，與正文空一行。內容五號宋體。
10.參考文獻：參考文獻要另起一頁，一律放在結論後。所列參考文獻應按照論文參考或引證的先後順序排列。正文中在引用的地方標號(以出現的先後次序編號，編號以方括號括起，放在右上角，如[1]，[3～5])。“參考文獻”四號黑體、居中，與正文空一行。內容中文的用小五號宋體，外文的用小五號times new roman字型，序號用中括號，與文字之間空兩格，如果需要兩行的，第二行文字要位於序號的後邊，與第一行文字對齊。
※幾種主要參考文獻著錄表的格式為：
(1) 連續出版物：[序號]作者. 題名. 刊名.年，卷號(期號)：起-止頁碼.
(2) 專(譯)著：[序號]作者.書名(譯者). 出版地：出版者，出版年，起-止頁碼.
(3) 論文集：[序號]作者. 題名. 編者. 文集名. 出版地：出版者，出版年，起-止頁碼.
(4) 學位論文：[序號]作者. 題名. 博士(或碩士學位論文). 儲存地點：儲存單位，授予年.
(5)專利：[序號]申請者. 專利題名. 專利國別，專利文獻種類，專利號. 授權日期.
(6)技術標準：[序號]釋出單位. 技術標準代號，技術標準名稱. 出版地：出版者，出版日期.
11.引用資料：對所引用的他人的觀點、其他參考資料也可採用腳註、尾註的形式清楚地表現出來，明作者、書籍名稱或刊物、出版社、出版時間、頁數等，具體要求參照參考文獻的格式要求。
12.附錄：附錄另頁置參考文獻後，“附錄”兩字中間空兩格、三號黑體、居中，與正文空一行。內容五號宋體。若有多個附錄應編號，例如：附錄a 設計程式清單(黑體4號字)
四、畢業設計(論文)文字中使用的其它排版格式要求
(一)文字
論文應採用漢語撰寫(科技英語除外)，論文中漢字應採用《簡化漢字總表》規定的簡化字，並嚴格執行漢字的規範。所有文字字面清晰，不得塗改。
(二)表格
論文的表格可以統一編序(如：表8，表示正文中使用的第8張表格)，也可以逐章單獨編序(如：表2-5，表示第2章中第5張表格)，採用哪種方式應和插圖及公式的編序方式統一。表序必須連續，不得重複或跳躍。表格的結構應簡潔。表格中各欄都應標註量和相應的單位。表格內數字須居中對齊或上下並左對齊，相鄰欄內的數值相同時，不能用‘同上’、‘同左’和其它類似用詞，應一一重新標註。表序和表名置於表格上方中間位置，小五號宋體。
(三)圖插圖要精選、簡明、清晰，切忌與表及文字表述重複。
圖中術語、符號、單位等應同文字表述一致。圖序可以連續編序(如：圖23，表示正文中使用的第23幅插圖)，也可以逐章單獨編序(如：圖4-3，表示第4章中第3幅插圖)，採用哪種方式應與表格、公式的編序方式統一，圖序必須連續，不得重複或跳躍。僅有一圖時，在圖名前加‘附圖’字樣。畢業設計(論文)中的插圖以及圖中文字元號應在計算機內請繪列印輸出。由若干個分圖組成的插圖，分圖用a,b,c,……標出。圖序和圖名置於圖下方中間位置，小五號宋體。
(四)公式
論文中重要的或者後文中須重新提及的公式應注序號並加圓括號，序號一律用阿拉伯數字連續編序(如：公式(15)，表示正文中使用的第15個公式)或逐章編序(如：公式(5-1)，表示第五章中使用的第1個公式)，序號排在右邊行末。公式與序號之間不加虛線。
(五)標點符號
注意中英文標點符號的區別，不能混用。
(六)數字用法
公曆世紀、年代、年、月、日、時間和各種計數、計量，均用阿拉伯數字。年份不能簡寫，如1999年不能寫成99年。數值的有效數字應全部寫出， 如：0.50:2.00不能寫作0.5:2。用數字作為詞素構成定型的詞、慣用語、縮略語、清朝以前(含清朝)的年、月、日以及鄰近兩個數字並列連用所表示的概數，均使用漢字數字。表示概數時，數字間不加頓號，如五六噸、十六七歲等
(七)量和單位
畢業設計(論文)中的量和單位必須採用中華人民共和國國家標準。
(八)頁首
頁首從正文開始，設為“中國地質大學北京網路教育學院****屆專科畢業設計(論文)”，採用宋體，小五號居中書寫。
(九)其它
軟體原程式清單要按軟體文件格式附在畢業設計(論文)後面。
五、畢業設計(論文)裝訂順序要求
畢業設計(論文)的裝訂順序為：封面→中文摘要及關鍵詞→目錄→註釋表→引言或緒論→正文→結論→參考文獻→附錄
六、畢業設計(論文)寫作的其他要求
1.畢業論文(設計)在教學計劃中作為獨立的一門課程設定。畢業論文(設計)成績及格以上(含及格)者，准予畢業，發給畢業證書。
2.畢業設計(論文)中的實驗資料應由學生各自通過實驗取得，畢業設計(論文)由學生各自獨立完成，不得幾人共同撰寫一篇論文。如有抄襲、代作等作弊行為，一經查實，其畢業論文(設計)無效並不準補寫。若已評定成績者，取消成績;已准予畢業者，畢業證書無效。
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