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本科生畢業論文(設計)寫作與印製規範大綱

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本科生畢業論文(含畢業設計,下同)是本科教學中的重要環節,是對學生提高科研創新能力的重要訓練,是對學生知識的理解和綜合運用能力的重要考察。為規範本科生畢業論文的工作,進一步提高教育質量,特制訂本規範。

本科生畢業論文(設計)寫作與印製規範大綱

一、本科生畢業論文形式結構

二、畢業論文的撰寫內容與要求

(一)論文題目

論文題目應以簡短、明確的詞語恰當概括整個論文的核心內容,避免使用不常見的縮略詞、縮寫字。讀者通過標題可大致瞭解畢業設計(論文)的內容、專業的特點和科學的範疇。中文題目一般不宜超過24個字,必要時可增加副標題。外文題目一般不宜超過12個實詞。

(二)摘要、關鍵詞和設計說明

1.中文摘要和中文關鍵詞

摘要內容應概括地反映出本論文的主要內容,主要說明本論文的研究目的、內容、方法、成果和結論。要突出本論文的創造性成果或新見解,不要與引言相混淆。語言力求精練、準確,以300—500字為宜。

在摘要的下方另起一行,註明本文的關鍵詞(3—5個)。關鍵詞是供檢索用的主題詞條,應採用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條(參照相應的技術術語標準)。按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。摘要與關鍵詞應在同一頁。

2.英文摘要和英文關鍵詞

英文摘要內容與中文摘要相同,以250—400個實詞為宜。摘要下方另起一行註明英文關鍵詞(keywords3—5個)。

3、設計說明

畢業設計需附有設計說明,主要介紹設計任務來源、設計標準、設計原則及主要技術資料,中文字數要在1500~XX字以內,外文字數為1000個實詞左右,關鍵詞一般以5個左右為宜。

(三)目錄

論文目錄是論文的提綱,也是論文各章節組成部分的小標題。要求標題層次清晰,目錄中的標題要與正文中的標題一致。

(四)正文

正文是畢業論文的主體和核心部分,不同學科專業和不同的選題可以有不同的寫作方式。正文一般包括以下幾個方面:

1.引言或背景

引言是論文正文的開端,應包括畢業論文選題的背景、目的和意義;對國內外研究現狀和相關領域中已有的研究成果的簡要評述;介紹本項研究工作研究設想、研究方法或實驗設計、理論依據或實驗基礎;涉及範圍和預期結果等。要求言簡意賅,注意不要與摘要雷同或成為摘要的註解。

2.主體

論文主體是畢業論文的主要部分,必須言之成理,論據可靠,嚴格遵循本學科國際通行的學術規範。在寫作上要注意結構合理、層次分明、重點突出,章節標題、公式圖表符號必須規範統一。論文主體的內容根據不同學科有不同的特點,一般應包括以下幾個方面:

(1)畢業論文(設計)總體方案或選題的論證;

(2)畢業論文(設計)各部分的設計實現,包括實驗資料的獲取、資料可行性及有效性的處理與分析、各部分的設計計算等;

(3)對研究內容及成果的客觀闡述,包括理論依據、創新見解、創造性成果及其改進與實際應用價值等;

(4)論文主體的所有資料必須真實可靠,凡引用他人觀點、方案、資料、資料等,無論曾否發表,無論是紙質或電子版,均應詳加註釋。自然科學論文應推理正確、結論清晰;人文和社會學科的論文應把握論點正確、論證充分、論據可靠,恰當運用系統分析和比較研究的方法進行模型或方案設計,注重實證研究和案例分析,根據分析結果提出建議和改進措施等。

3.結論

結論是畢業論文的總結,是整篇論文的歸宿,應精煉、準確、完整。結論應著重闡述自己的創造性成果及其在本研究領域中的意義、作用,還可進一步提出需要討論的問題和建議。

(五)中外文參考文獻

參考文獻是畢業設計(論文)不可缺少的組成部分,它反映畢業設計(論文)的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認和尊重。一份完整的參考文獻可向讀者提供一份有價值的資訊資料,列入的文獻應在10篇以上,其中外文文獻在2篇以上。

(六)相關的科研成果目錄

包括本科期間發表的與畢業論文相關的已發表論文或被鑑定的技術成果、發明專利等成果,應在成果目錄中列出。此項不是必需項,空缺時可以略掉。

(七)致謝

謝辭應以簡短的文字對課題研究與論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導教師、答疑教師及其他人員)表示對自己的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學者應當遵循的學術規範。內容限一頁。

(八)附錄

對於一些不宜放在正文中的重要支撐材料,可編入畢業論文的附錄中。包括某些重要的原始資料、詳細數學推導、程式全文及其說明、複雜的圖表、設計圖紙等一系列需要補充提供的說明材料。如果畢業設計(論文)中引用的例項、資料資料,實驗結果等符號較多時,為了節約篇幅,便於讀者查閱,可以編寫一個符號說明,註明符號代表的意義。附錄的篇幅不宜太多,一般不超過正文。

三、畢業論文的撰寫格式要求

(一)字數

除有特殊要求的專業外,畢業論文正文一般不少於5000字。各專業可根據需要確定具體的文字和字數要求,並報教務處備案。

(二)字型和字號

論文題目 三號宋體加粗

各部分標題 四號黑體

中文摘要、關鍵詞標題 五號黑體並加方括號

中文摘要、關鍵詞內容 五號楷體

英文摘要、關鍵詞標題 小四號新羅馬體(time new roman)加粗並加方括號

英文摘要內容 小四號新羅馬體(time new roman)

目錄標題 三號宋體加粗

目錄內容中章的標題 四號黑體

目錄中其他內容 小四號宋體

正文 小四號宋體

註釋、參考文獻標題 小五號黑體並加冒號

註釋、參考文獻內容 小五號宋體

致謝、附錄標題 四號黑體

致謝、附錄內容 小四號宋體

論文頁碼 頁尾居中、阿拉伯數字(五號新羅馬體)連續編碼

(三)關鍵詞

摘要正文下方另起一行頂格列印“關鍵詞”款項,每個關鍵詞之間用“;”分開,最後一個關鍵詞不打標點符號。

(四)目錄

目錄應另起一頁,包括論文中的各級標題,按照“一……”、“(一)……”或“1……”、“1.1……”格式編寫。

(五)各級標題

正文各部分的標題應簡明扼要,不使用標點符號。論文內文各大部分的標題用“一、二……(或1、2……)”,次級標題為“(一)、(二)……(或1.1、2.1……)”,三級標題用“1、2……(或1.1.1、2.1.1……)”,四級標題用“(1)、(2)……(或、……)”。不再使用五級以下標題。

(六)名詞術語

1、科學技術名詞術語儘量採用全國自然科學名詞審定委員會公佈的規範詞或國家標準、部標準中規定的名稱,尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語,可採用慣用的名稱。

2、特定含義的名詞術語或新名詞、以及使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現時應在括號內註明其含義,如:oecd(organisation for economic co-operation and development) 代替經濟合作發展組織。

3、外國人名一般採用英文原名,可不譯成中文,英文人名按姓前名後的原則書寫,如:cray p,不可將外國人姓名中的名部分漏寫,例如:不能只寫cray, 應寫成cray p。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。

(七)物理量名稱、符號與計量單位

1、論文中某一物理量的名稱和符號應統一,一律採用國務院釋出的《中華人民共和國法定計量單位》。單位名稱和符號的書寫方式,應採用國際通用符號。

2、在不涉及具體資料表達時允許使用中文計量單位如“千克”。

3、表達時刻應採用中文計量單位,如“下午3點10分”,不能寫成“3h10min”,在表格中可以用“3:10pm”表示。

4、物理量符號、物理量常量、變數符號用斜體,計量單位符號均用正體。

(八)數字

1、無特別約定情況下,一般均採用阿拉伯數字表示。

2、年份一律使用4位數字表示。

3、小數的表示方法:一般情形下,小於1的數,需在小數點之前加0。但當某些特殊數字不可能大於1時(如相關係數、比率、概率值),小數點之前的0要去掉,如r=.26,p<.05。

4、統計符號的格式:一般除μ、α、β、λ、ε以及v等符號外,其餘統計符號一律以斜體字呈現,如ancova,anova,manova,n,nl,m,sd,f,p,r等。

(九)公式

1、公式應另起一行寫在稿紙中央。一行寫不完的長公式,最好在等號處轉行,如做不到這一點,可在運算子號(如“﹢”、“﹣”號)處轉行,等號或運算子號應在轉行後的行首。

2、公式的編號用圓括號括起,放在公式右邊行末,在公式和編號之間不加虛線。公式可按全文統編序號,也可按章獨立序號,如(49)或(4.11)。採用哪一種序號應和圖序、表序編法一致。不應出現某章裡的公式編序號,有的則不編序號。子公式可不編序號,需要引用時可加編a、b、c……,重複引用的公式不得另編新序號。公式序號必須連續,不得重複或跳缺。

3、文中引用某一公式時,寫成“由式(16.20)”。

(十)表格

1、表格必須與論文敘述有直接聯絡,不得出現與論文敘述脫節的表格。表格中的內容在技術上不得與正文矛盾。

2、每個表格都應有自己的標題和序號。標題應寫在表格上方正中,不加標點,序號寫在標題左方。

3、全文的表格可以統一編序,也可以逐章單獨編序。採用哪一種方式應和插圖、公式的編序方式統一。表序必須連續,不得跳缺。

4、表格允許下頁接寫,接寫時標題省略,表頭應重複書寫,並在右上方寫“續表××”。多項大表可以分割成塊,多頁書寫,介面處必須註明“接下頁”、“接上頁”、“接第×頁”字樣。

5、表格應放在離正文首次出現處最近的地方,不應超前和過分拖後。

(十一)圖

1、插圖應與文字內容相符,技術內容正確。所有制圖應符合國家標準和專業標準。對無規定符號的圖形應採用該行業的常用畫法。

2、每幅插圖應有標題和序號,全文的插圖可以統一編序,也可以逐章單獨編序,如:圖45或圖6.8。採取哪一種方式應和表格、公式的編序方式統一。圖序必須連續,不重複,不跳缺。

3、由若干分圖組成的插圖,分圖用a、b、c……標序。分圖的圖名以及圖中各種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行寫代號的意義。

4、圖與圖示題、圖序號為一個整體,不得拆開排版為兩頁。當頁空白不夠排版該圖整體時,可將其後文字部分提前,將圖移至次頁最前面。

5、對座標軸必須進行文字標示,有數字標註的座標圖必須註明座標單位。

(十二)註釋

畢業設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加註說明。註釋採用篇末注,應根據註釋的先後順序編排序號。註釋序號以“①、②”等數字形式標示在被註釋詞條的右上角。篇末註釋條目的序號應按照“①、②”等數字形式與被註釋詞條保持一致。

(十三)參考文獻

參考文獻的著錄應符合國家標準,參考文獻的序號左頂格,並用數字加方括號表示,如“[1]”。每一條參考文獻著錄均以“.”結束。具體各類參考文獻的編排格式如下:

1、文獻是期刊時,書寫格式為:

[序號] 作者. 文章題目[j]. 期刊名, 出版年份,卷號(期數):起止頁碼.

2、文獻是圖書時,書寫格式為:

[序號] 作者. 書名[m]. 版次. 出版地:出版單位,出版年份:起止頁碼.

3、文獻是會議論文集時,書寫格式為:

[序號] 作者. 文章題目[a].主編.論文集名[c], 出版地:出版單位,出版年份:起止頁碼.

4、文獻是學位論文時,書寫格式為:

[序號] 作者. 論文題目[d].儲存地:儲存單位,年份.

5、文獻是來自報告時,書寫格式為:

[序號] 報告者. 報告題目[r].報告地:報告會主辦單位,報告年份.

6、文獻是來自專利時,書寫格式為:

[序號] 專利所有者. 專利名稱:專利國別,專利號[p].釋出日期.

7、文獻是來自國際、國家標準時,書寫格式為:

[序號] 標準代號. 標準名稱[s].出版地:出版單位,出版年份.

8、文獻來自報紙文章時,書寫格式為:

[序號] 作者. 文章題目[n].報紙名,出版日期(版次).

9、文獻來自電子文獻時,書寫格式為:

[序號] 作者.文獻題目[電子文獻及載體型別標識].電子文獻的可獲取地址,發表或更新日期/引用日期(可以只選擇一項).

電子參考文獻建議標識:

[db/ol]——聯機網上資料庫(database online)?

[db/mt]——磁帶資料庫(database on magnetic tape)?

[m/cd] ——光碟圖書(monograph on cd-rom)?

[cp/dk]——磁碟軟體(computer program on disk)?

[j/ol] ——網上期刊(serial online)?

[eb/ol]——網上電子公告(electronic bulletin board online)?

(十四)附錄

論文附錄依次用大寫字母“附錄a、附錄b、附錄c……”表示,附錄內的分級序號可採用“附a1、附a1.1、附a1.1.1”等表示,圖、表、公式均依此類推為“圖a1、表a1、式a1”等。

四、畢業論文印刷與裝訂順序

畢業論文應按以下順序裝訂:封面→畢業論文(設計)開題報告→畢業論文(設計)過程檢查情況記錄表→畢業論文(設計)答辯情況登記表→學術誠信宣告→中英文摘要→目錄→引言→正文→結語→參考文獻→致謝→附錄→成績評定記錄