1、畢業論文(設計)要求選用A4紙列印。
2、畢業論文(設計)文字結構：
(1)封皮
(2)成績評議表
(3)畢業論文(設計)任務書
(4)指導教師意見
(5)評閱教師意見
(6)答辯小組意見
(7)標題
(8)中文摘要、關鍵詞
(9)英文摘要、關鍵詞
(10)正文
(11)參考文獻
(12)致謝
(13)附錄
除“附錄”隨文章內容可有可無外，其它12項內容缺一不可。
3、工作量要求：
(1)論文(設計)字數，理科類原則上不低於3000字，文科類不應少於6000字，工科類不少於7000字。
(2)索引參考文獻須達到10篇以上。
4、參考文獻：正文之後應列出參考文獻，參考文獻只限於作者親自閱讀過的、且在公開出版物上發表的文獻。為了反映文稿的科學依據和尊重他人的研究成果，正文中在引用參考文獻處的文字的右上角，應用標明有關資訊的出處。參考文獻的編錄要求：
(1)[1…]中的序號應與正文中引用該文獻時所標出的“[ 1…]”中的序號一致。
(2)引用文獻為期刊時，除序號外，還要標明6項內容，其先後排列順序為：作者姓名.文章名稱.期刊名稱，出版年，卷號(期號)：起始頁碼(注意標點符號，如作者姓名和文章名稱後用“.” 期刊名稱後用“，”)。
例如：[2] 章志英等.四黃斑吉丁蟲色斑型變異.江西植保，1993，16(2)：26
(3)引用文獻為書籍時，除序號外，還要標明5-6項內容，其先後排列順序為：編(著)者.書名.版次(第一版不標註).出版地：出版社，出版年(同樣要注意標點符號)。
例如：[5]張格成，姜元振，王金有.果園農藥使用指南.北京：金盾出版社，1993
(4)引用文獻為學術會議論文集時，除序號外，還要標明9項內容，其先後排列順序為：作者.論文題目(見)：文集編者姓名ed.(編，多編者用eds.).學術會議文集名稱，出版地：出版者，出版年份：頁碼
(5)引用文獻為學位論文時，除序號外，還要標明5項內容，其先後排列順序為：題名;[學位論文](英文用),儲存地點，儲存單位，年份
5、畢業論文列印格式
(1)紙型：A4，70克以上白紙，一律採用單面列印;頁邊距：上3cm、下2.7cm、左2.5cm、右2cm;頁首2cm，頁尾2cm，應用於“整篇文件”。論文要求雙面列印。
頁首內容：小五號楷體，單倍行距，居中對齊，奇數頁為“作者：論文題目”，偶數頁為“湖南鐵道職業技術學院文祕專業畢業設計(論文)”。
頁碼的格式為：奇數頁在右下腳標註，偶數頁在左下腳標註。
(2)文章內容的格式、字型要求：
題目：用二號黑體;副標題用三號楷體，與其下內容摘要之間空一行;
摘要用五號黑體，後用冒號，其內容用五號楷體，單倍行距，兩端對齊，左右各縮排1個字元;關鍵詞用五號黑體，每個關鍵詞之間用分號隔開，與其下英文摘要之間空一行;
英文摘要：題目用小四號Times New Roman體加粗，居中對齊，下空0.5行，內容用五號Times New Roman體，單倍行距，兩端對齊，左右各縮排1個字元，與其下正文之間空一行;
正文主體用小四號宋體，行距用固定值19磅，兩端對齊，首行縮排2個字元。
序號用阿拉伯數字編碼，層次格式為：
一級標題：小三號仿宋體，行距固定值19磅，上空1行、下空0.5行，首行無縮排。
二級標題(如1.1，中間點用半形)：四號楷體，行距固定值19磅，上、下各空0.5行，首行無縮排，如需二行，懸掛縮排，即文字對齊。
三級標題(如1.1.1，點為半形)：小四號黑體，單倍行距，首行無縮排，如二行，懸掛縮排，即文字對齊。
表格：內容五號宋體，表頭5號黑體，1.5倍行距，居中對齊;圖說：5號黑體，1.5倍行距，居中對齊，註釋用五號黑體，下空0.5行。
參考文獻：小4號黑體，2倍行距，上空1行，居中對齊;每個文獻的序號用中括號括起來，內容5號宋體，單倍行距，兩端對齊，首行無縮排，如需二行，懸掛縮排(即文字對齊)。
參考文獻的表示格式為：
著作：[序號]作者.譯者.書名.版本.出版地.出版社.出版時間.引用部分起止頁
期刊：[序號]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(期數). 引用部分起止頁
會議論文集：[序號]作者.譯者.文章名.文集名 .會址.開會年.出版地.出版者.出版時間.引用部分起止頁
(3)如果畢業論文因專業特殊，無法列印的部分可以手寫或手繪，但需保持頁面整潔，佈局合理。
6、裝訂
(1)裝訂次序：①封皮;②成績評議表;③畢業論文(設計)任務書;④指導教師意見;⑤評閱教師意見;⑥答辯小組意見;⑦中文摘要、關鍵詞;⑧英文摘要、關鍵詞;⑨目錄;⑩正文;⑾參考文獻;⑿致謝;⒀附錄。
(2)裝訂：裝訂線在左側。
(3)論文要求一式三份，分別由學生、指導教師和所在系各儲存1份。
7、其他
畢業論文(設計)封皮及成績評議表、畢業論文(設計)任務書、指導教師意見、評閱教師意見、答辯小組意見等表格下載，填寫完畢後列印。
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