活動目的
在研究生階段,忙碌在學習研究之餘,我們希望能創造一個機會,展示我校研究生文化風采,挖掘身邊多才多藝的研究生,為他們搭建一個展示自己才華的舞臺。通過校研究生會幹部的努力,以及各學院研究生分會的共同協辦,謀劃節目,同臺獻藝。表演的節目精湛,觀眾的反響熱烈,提高研究生會在學校的知名度,在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統重頭節目《廣州大學研究生文化藝術節》的重要一環,承擔著《廣州大學研究生文化藝術節》開幕式的重任,也是研究生新生進入我校後的第一項群體性活動,研究生旨在通過一臺內容精彩的晚會,調動廣大新生的積極性,投入到豐富多彩的各項活動之中。
今年是亞運年,同時也是廣州大學建校10週年的盛會,藉此,晚會的主題、表演的節目、主持用詞等環節都應該以這兩件大事為指引,在保證節目質量的前提下,有突出主題的意義。對研究生新生來說,迎新晚會的.成功舉辦,無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感,對亞運的支援度,有著重要意義。
研究生是個特殊的群體,導師是培養自己的風向標,指路人,在生活學習上都給予無償的愛護。感恩之心,人皆有之。晚會除了精彩的節目表演,在互動環節還應該體現師生情深的點滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通,以及對學校的歸屬感。
時間、地點
晚會時間:初定於10月26日;
晚會地點:初定商業中心舞臺。
節目形式要求
樣式不限,歌舞類節目、語言類節目、互動性節目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可,歡迎並鼓勵新節目樣式的湧現。
節目要求內容健康向上,反映校園生活,突出師生同樂。
節目時長要求3—10分鐘之間,可有轉場時間,轉場時間不超過30秒。
晚會籌備日程安排
9.13:研究生幹部會議,宣講本次活動的初步策劃書,研究生會各部門職能達成共識,並予以配合協助。包括節目物色,介紹演出隊伍等,能儘量發掘各自的資源,支援晚會籌辦。
(1)主席團:負責統籌協調各部門工作;幫忙聯絡音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位組織,協商節目送選事宜。
(2)文娛部:統籌節目安排;負責晚會節目的篩選與排練。
(3)祕書部、生活部:負責聯絡排練、篩選節目場地使用,道具租借等工作。
(4)人力資源部:研會內部的人員分配和考核,幫忙挖掘研究生會內部有才藝特長的研究生,以及在舞臺設計、影音編輯有學生會或社會經驗的人才。
(5)外聯部、女生部:贊助商相關事宜的協商,除常規贊助商之外,還包括舞臺音響裝置聯絡、服裝、髮型、化妝贊助聯絡等;校內外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。
(6)宣傳部、調研部:對晚會的宣傳海報、現場背景設計,以及宣傳橫幅等製作工作。
(7)體育部:發動體育學院人才,結合亞運主題,為晚會節目——特別是互動性節目的組織出謀劃策。
(8)新聞中心、學術部:負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、後期跟進等報道工作,並提供影音編輯方面的人才。
(9)聯絡組、博士部:負責與各學院分會聯絡,嘗試聯絡外國留學生,通知安排晚會籌備進度,以及晚會現場的觀眾組織。
9.15 - 9.18: 文娛部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現形式。
9.20: 以書面形式通知各學院分會,初步確定節目篩選時間和場地。
9.21: 主持人招募宣傳。
9.27: 第一輪節目篩選與主持人考核
10.15:確定主持人人選,第二輪節目篩選並確定分會選送的節目,確定邀請請節目名單、節目順序。
10.25:走臺,按順序彩排。
10.26:下午帶妝彩排,晚上迎新晚會。
l 晚會現場需要螢幕,播放宣傳影片:廣州亞運會,廣州大學建校10週年。
l 初步節目單
歌唱:
(1) 亞運主題歌曲精選《一起來,更精彩》、《期待這一刻》
(2) 研會幹部串唱
舞蹈:
(1) 研會女生幹部集體舞《Lady gaga》熱舞
(2) 音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位送選節目
(3) 音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈
各學院研究生分會送選節目:
遊戲互動環節
(1) 廣州大學建校歷史,亞運知識有獎問答
(2) 小型運動遊戲:投籃,射門等。
(3) 師生互動環節:舞蹈、競技。
贊助情況
(1) 經費贊助:希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通訊運營商等,提供一定的經費支援,我們借晚會為其商品做宣傳,達到互惠。
(2) 舞臺演出服裝贊助
(3) 化妝、髮型設計贊助
(4) 禮品(熒光棒,充氣棒,氣球等)
l 主持人要求
應該有主持的經驗,並要求在晚會互動環節發揮好的主持鼓動作用。
經費預算:約20000元
(1) 前期啟用經費(通訊費,交通費,資料列印費等)1000元;
(2) 宣傳費用(海報、橫幅、背景噴畫)3000元;
(3) 物資採購租賃(演出服裝、道具、禮品、宣傳材料,文具辦公等)4000元;
(4) 舞臺燈光音響(具體租賃數目視演藝公司和演出場地來定)10000元;
(5) 晚會工作人員交通費、工作餐費20xx元。
一、活動主題“放飛大學夢想,喜迎”元旦晚會。
二、活動背景
轉眼間xx年就這樣走過了,我們即將迎來xx年,在我們對過去一年唏噓不已的時候,我們也對即將迎來的一年有一點期待和興奮。為了紀念我們過去的一年,我們決定舉行一次元旦晚會,也希望大家能夠積極參與進來。
三、活動意義通過策劃舉辦元旦晚會,主要意義在於提高同學之間的友誼,增加同學們在大學的快樂時光。
四、活動目的1、展示我班全體師生熱情活潑的一面。
2、讓學生充分交流,為大學生活增添美好樂章。
3、挖掘優秀人才,使其特長得到更好的展示與培養。
4、擴大班委的影響,並鍛鍊班委的能力。
5、喜迎新年的到來。
五、活動時間xx年12月28日晚19:30——21:30
六、參與人數全班同學、另邀請輔導員與食品班的部分同學。
七、活動地點教學樓a區五樓
八、活動流程
1、晚會前期準備:
1)班委預約好時間,並確定具體晚會時間。
2)通知全班同學此次晚會時間和活動地點。
3)通知各班委及具體負責專案。
2、晚會負責人具體安排:
1)晚會申請、總結書負責人:
2)晚會主持人:
3)前期宣傳負責人:
4)晚會所需道具、食品、獎品購買人:
5)活動突發情況及安全負責人:
6)活動攝像負責人:
7)成果展製作人:
8)活動節目遊戲負責人:
9)活動前各負責人確定活動進行的.是否如預期一樣。
九、活動具體程序
1、18:40班委及活動策劃人到場裝飾教室、除錯裝置
2、19:20所有同學入座完畢,顯眼的座位不可空
3、19:25主持人請大家將手機調製靜音
4、19:30主持人致開幕詞並講解活動中游戲規則
5、19:40活動正式開始,主持人按照節目單順序宣報要參加表演同學的姓名以及帶來的節目名稱
6、21:30活動結束
7、主持人致謝並頒發獎品,同學們離開教室
8、班委留下清理場地
十、活動注意事項
1、活動中不得擅自離開。
2、活動出席人員人數,未出席人員的具體原因。
3、活動期間紀律和安全問題。
一、目的
為了幫助xx級的新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我臥龍苑,提高我們在學生中的知名度。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬執行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地點:在我校大門口兩側
3、活動場所佈置:
大橫幅:企業兩個,臥龍苑兩個。懸掛於顯眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企業和我苑的形象規格:長*寬=10M*10、8M
小橫幅;每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用於宣傳贊助企業產品。佈置在新生接待場所。
宣傳單:用A4紙印刷,由相關人員拍發個新生用於宣傳贊助企業的相關產品。
三、計劃安排
1、活動場所的佈置。活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12:00前到位。由企劃部組織並且在9月13日下午1:00開始佈置場所並在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閒置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分割槽接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。
3、幫助搬執行李的人員。是由青年志願者協會出人,相關聯絡由外聯部在9月13日下午5點之前完成。
4、活動經費總預算。
人員餐飲費用:學校贊助10元/人。天*50人*2天=1000元
企業贊助40元/人。天*50人*3天=6000元
備用資金學校200元
企業500元
總計7700元
其中企業物料製作部分由企業自己提供。經費及物料部分由外聯部在9月12日前完成。
全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協助本苑的工作。
企劃部
20xx-8-17
一、活動目的和意義
舉辦本次迎新晚會的主要是為了迎接我們新成員的加入,在這裡他們能夠找到志同道合,情趣相投的朋友,也能使他們在這裡發揮他們的才能,給他們提供一個能夠表現自我的平臺。同時也是為了凝聚,團結大家的力量,使他們感覺經濟系團總支就像一個溫暖的家庭,讓他們感覺到大學的`生活是多姿多彩的,是美好的。
二、活動主題
“以心迎新,歡聚一家親”
三、活動時間和地點
時間:.10.12
地點:商貿學院309多媒體教室
四、主辦單位
商貿學院經濟系團總支
五、活動專案負責
總策劃:
主要負責人:
六、活動主要內容
新一屆經濟系團總支全體成員在10月12日在商院309教室準備舉辦歡快的迎新晚會,主要是迎接我們12級團總支這個大家庭新成員的到來,在晚會上大家會展示出自己的才藝,同時也讓大家談一下自己對團總支的初次印象和看法,最後我們全體成員共同勾畫我們組織共同的未來,使大家對以後的工作都滿懷信心,有著美好的憧憬!
六、晚會形式
晚會以同學們表演為主,內容不限,包括小品、相聲、歌曲、舞蹈等等。要求內容必須積極向上,思想健康,能反映一定的社會現實生活,特別是當代大學生的生活並且鼓勵自我創作和模仿,節目內容儘量與晚會主題相照應。
七、活動工作安排
(1)主持人
主持人要求四名,兩名男生,兩名女生,主持人要有一定的語言功底和舞臺風,應變能力,表達能力要強。
(2)活動宣傳
主要負責人:
主要工作是對活動進行海報、板報對本次迎新晚會進行宣傳。
(3)活動組織
主要負責人:
主要工作是活動現場進行佈置,所需物品包括:氣球、拉花、氣筒、彩絲綵帶、活動海報等。採購物品包括:瓜子、花生、蘋果、橘子等,以上經費預算為300元,如有特殊情況再行商量。
(4)節目篩選及嘉賓邀請
主要負責人:
主要工作是對所參加表演節目進行前期篩選,並做好晚會流程安排(晚會流程:共分三章,第一,二,三章節)還要進行嘉賓邀請,分發邀請函。
(5)禮儀茶水供應
主要負責人:
主要工作是負責晚會觀眾,選手和嘉賓的歡迎接待,另外需做好茶水、物品分發工作。
(6)新聞資訊組
主要負責人:
主要工作是做好晚會的攝影照相以及晚會記錄工作,還有選手嘉賓的簽到工作。
(7)後勤工作組
主要負責人:
主要工作是負責做好現場臨時性工作及維護現場秩序,以大局為重,確保晚會的順利進行。
八、活動注意事項
1各負責人的工作發生衝突時,要以大局為重,服從上級領導調配
2各部相互配合,各部部員的工作嚴重發生衝突時,將重新調整人員,依情況而定
3本次工作安排與正式工作安排相沖突,一切按正式工作執行
4比賽過程中遇到意外事故,要做好應急措施的準備
5活動期間工作人員必須統一佩戴工作證
6本次活動的所有費用一律依發票形式報銷(特殊情況除外)
活動主題:
志願者協會迎新生活動
一、活動目的
在xx級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志願者協會的志願者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助、本次迎新活動是我們志願者展示自己的風采的時候,與此同時,也為學弟學妹能夠儘快地適應新環境做出一點努力。
二、活動時間和地點
活動時間:xx年09月09日~xx年09月11日
活動地點:校南門口至籃球場區域
三、活動單位
華北水利水電學院大學生志願者聯合會校青年志願者協會
四、活動參與人員
第一參與者:
第二參與者:
五、活動流程
活動前期流程:
1、組織人員商討擬定活動策劃書,明確活動內容與分工。
2、辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子,相機2~3臺。
活動中具體流程:
1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;
2、活動當天志願者準時到崗,並帶帽子,穿馬甲。
3、換班時,志願者需提前通知下一輪志願者,以防職位出現空缺,要保證活動的連續性。
4、青協本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作,負責文體中心的維序工作,志願者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
5、信監部趙志雯負責安排人員照相,收集精彩瞬間。
活動後具體流程:
1、活動結束後,全部志願者將桌椅搬回安置好,並收拾好一切物品。
2、辦公室負責做好活動總結,儲存備案,以備下次活動參考。
3、信監部負責將本次活動照片儲存並上傳至校青協部落格,為以後社團宣傳工作積累素材。
六、活動中注意事項
1、活動中各志願者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。
2、活動中志願者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志願者的風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念,以體現我華水的青年志願者的精神風貌。
4、參加活動的志願者每次活動都要在規定時間準時到達崗位,以保證活動流程的連續性。
七、備用方案
1、若本應參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應提前告知有關負責人。
2、若有一些無法預測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志願者要聽從祝文龍等的具體安排。
八、活動經費
礦泉水若干3*16
一、活動背景
在這陽光明媚鳥語花香的季節,在這歡聚的時刻,11級新生的到來為我們能源學院注入的新鮮的血液,增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎,讓學弟學妹們感受到能源學院的溫暖,感受到河南理工大學的魅力,學院精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會,更是能源學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會,一場真正屬於大學生自己的晚會!
二、活動主題
能源學院20xx迎新生晚會
三、活動目的
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼學院特色
3、屆時,為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
四、活動時間
20xx年9月13日晚上19:30
五、活動地點
能源學院綜合樓
六、活動物件
河南理工大學能源學院20xx級全體新生
七、活動流程
(一)活動前期
1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項事宜的規劃
2、拉贊助、節目編排、活動的宣傳
(二)活動期間
1、節目篩選、晚會具體人員安排
2、安排完畢、節目彩排,全體工作人員各就各位準備晚會進行
(三)活動後期
1、收集並清點活動物品;
2、由祕書組對該次活動作出總結,並對策劃書、圖片整理,做好存檔。
八、具體人員安排:
總負責:
顧問:
主持人:待定
通知領導:主席團人員(負責聯絡領導參加晚會)督察組:文藝部成員(負責工作人員簽到和督促工作)聯絡組:自律部成員(負責聯絡各組人員各就各位)宣傳組:宣傳部成員(負責晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝,後期的資料整理)。
節目編排組:主席團、文藝部(負責節目的編排工作)舞臺工作組:文藝部
後勤服務組:體育部成員(負責晚會現場舞臺佈置發放礦泉水等臨時任務。)
接待服務組:女生部成員(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組:生活部成員(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。
財務組:外聯部成員(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組:網路部成員(負責晚會的攝影工作)。臺詞撰寫組:陳巧玉主席、張子藝部長(負責主持人臺詞的撰寫)。
機動組:實踐部成員(負責晚會的應急工作,及支援
需要幫助的各組)。
九、活動注意事項
1、每個成員應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
為了表示對xx級人院全體學生的歡迎,我校學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:人文學院迎新晚會
三、活動主題:人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動物件:
1、未央校區人文學院20xx級大一全
體新生。
2、有高度熱情和積極性的.、xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
全體學生。
九、活動要求:
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4、祕書部負責傳送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀
看,並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場佈置:生活部負責打掃現場衛生。
宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
體育部負責話筒等音響裝置。
相機由祕書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中,由祕書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展,併為大家發放小禮品(小遊戲如猜或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、後續工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪,並對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
一、活動目的
在xx級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志願者協會的志願者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志願者展示自己的風采的時候,與此同時,也為學弟學妹能夠儘快地適應新環境做出一點努力。
二、活動時間和地點
活動時間:xx年09月09日~xx年09月11日
活動地點:校南門口至籃球場區域
三、活動單位
華北水利水電學院大學生志願者聯合會校青年志願者協會
四、活動參與人員
第一參與者:
第二參與者:
五、活動流程
活動前期流程:
1、組織人員商討擬定活動策劃書,明確活動內容與分工。
2、辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子,相機2~3臺。
活動中具體流程:
1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;
2、活動當天志願者準時到崗,並帶帽子,穿馬甲。
3、換班時,志願者需提前通知下一輪志願者,以防職位出現空缺,要保證活動的連續性。
4、青協本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作,負責文體中心的維序工作,志願者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
5、信監部趙志雯負責安排人員照相,收集精彩瞬間。
活動後具體流程:
1、活動結束後,全部志願者將桌椅搬回安置好,並收拾好一切物品。
2、辦公室負責做好活動總結,儲存備案,以備下次活動參考。
3、信監部負責將本次活動照片儲存並上傳至校青協部落格,為以後社團宣傳工作積累素材。
六、活動中注意事項
1、活動中各志願者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。
2、活動中志願者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志願者的風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念,以體現我華水的青年志願者的精神風貌。
4、參加活動的志願者每次活動都要在規定時間準時到達崗位,以保證活動流程的連續性。
七、備用方案
1、若本應參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應提前告知有關負責人。
2、若有一些無法預測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志願者要聽從祝文龍等的具體安排。
一、活動時間
20xx年12月31日18:00―20xx年1月1日0:15
二、活動地點
長安校區、友誼校區
三、參加人員
全體校領導、各學院和職能部門領導、廣大師生
四、友誼校區活動
1.師生團圓餐
時間::30―20:00
地點:第一學生餐廳
活動內容:校院領導、導師、班主任、管理幹部等和學生一起包餃子、吃年夜飯,暢談理想人生和新年規劃。
2.校園嘉年華-趣味遊園活動
時間:19:30―22:30
地點:友誼校區三航路兩側
活動內容:組織學生進行猜燈謎、丟沙包、套圈等各種趣味遊園活動,邀請導師、其他教職員工參與。
3.其他活動
⑴精選電影放映
時間:20:00―22:00
地點:翱翔訓練館
⑵“20xx我想對你說”主題活動
時間:12月31日全天
活動內容:同學們通過微信、微博、BBS等網路新媒體形式,發表過去、現在、未來最想對學校、老師或同學說的話或感言,營造正能量,通過校內各種大螢幕展播。
五、長安校區活動
1.師生團圓餐
時間:18:00-20:00
地點:雲天苑餐廳一樓
活動內容:校院領導、導師、班主任、管理幹部等和學生一起包餃子、吃年夜飯,暢談理想人生和新年規劃。
2.歡樂大遊園
時間:20:00-22:40
地點:翱翔體育館副館、翱翔學生活動中心、800平米大廳、就業資訊釋出大廳、雲天苑餐廳二樓
活動內容:各學院分別承辦各種文藝、體育和娛樂等活動,創新內容形式,通過猜燈謎、送春聯、賀歲電影播放、童年遊戲大作戰等活動,營造喜慶祥和的氣氛,與全校師生共享快樂時光。
六、“20xx我們一起跨年吧”校園跨年歌會(兩校區)
時間: 22:30―00:15
地點:長安校區翱翔體育館主館、友誼校區翱翔訓練館
活動內容:全體校領導、各學院和職能部門領導與廣大師生一起跨年,師生共同迎接新年到來。
七、相關要求
1.學校辦公室負責活動總體協調,負責通知校領導、機關幹部參加活動,其他參加人員由各活動承辦單位負責通知。長安校區管理辦公室負責長安校區相關活動的協調組織工作。
2.團委和藝術教育中心負責兩校區迎新年聯歡歌會的策劃、組織和實施;黨委學生工作部、黨委研究生工作部分別負責長安校區、友誼校區師生團圓餐、遊園等活動的策劃、組織和實施。
3.黨委宣傳部負責迎新年氛圍營造、新聞宣傳報道,迎新年聯歡歌會現場直播、重要環節兩校區同步直播。資訊中心負責兩校區網路通訊保障工作。
4.後勤產業集團、體育部等單位負責相關服務保障工作,公安處負責制定校園跨年聯歡活動安全管理預案並組織實施。
5.為保障參加長安校區校園迎新年聯歡活動的友誼校區教職工順利返回,學校將增開1月1日0:30長安校區到友誼校區的班車。
一、活動背景
少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入大學,剛剛加入我們這個集體,我們希望通過此次活動,能夠消除同學間的陌生感,同時,希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,希望通過這個活動可以讓我們更加註重適應時代發展的要求,正確認識祖國的歷史和現實,增強愛國的情感和振興祖國的責任感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習,明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺並且提供了一個師生交流的機會,讓同學們消除對老師的距離感,培養和諧融洽的師生關係,更有利於同學們日後的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能輕鬆、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕鬆學習,增長見識,提高能力,培養他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
20xx年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動物件】
內蒙古交通職業技術學院全體師生
4、【籌備成員】
主席團:曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙雲付欣
就澤新
成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(*部)
臧青雲(外聯部)喬春樂(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位:內蒙古交通職業技術學院團委
協辦單位:內蒙古交通職業技術學院學生會生活部
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20xx年9月20—9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處於懸掛(置於學生操場,校內人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結束,一目瞭然,持續時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄裡張貼海報,在保證有關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置於學生公寓宣傳欄,校內人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板
活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博,新浪微博等進行宣傳
(二)籌備階段(20xx年9月20—9月27日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝,社團部各至少出2個節目),並開始聯絡其它節目來源,在全校範圍內招募優秀節目,文藝部開始統計報名節目。
2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和後期篩選(院團委老師),確定符合主題的節目名單。(要留有備選口目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節目負責人進行節目的排練,保證節目質量。
4)對節目進行驗收,確定正式節目名單,並安排各節目進行最後的排練與完善。
5)確定節目順序並根據各節目需要開始準備道具裝置。
6)收取口目伴奏音樂,列印口目單。宣傳部負責節目單(報紙)的製作。
三、節目選送
1、各系選送五個節目,其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室,
聯絡人:王璐老師電話:
2、社團、文藝和個人可自願報名
聯絡人:學生會文體部李思琪電話:
【三】動員大會
時間:20xx年9月25日晚上6:00—9:00
地點:主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然後宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況,把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目,節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現象發生。*部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩而不亂,確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之後要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話,紮紮實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們相信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支援下,我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動,我希望大家用我們的實際行動,為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態迎接國慶的到來。
【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
(1)9月20日—9月25日準備活動
a、負責採購晚會所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)
b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:李思琪)
c、晚會會場內外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)
d、各個節目的`篩選、排練。(文藝部、社團部負責)
(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)
a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的佈置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設定,橫幅、地燈、盆景的設定。
d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行稽核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節目選拔:9月22日下午16:30
第二次節目選拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(節目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)
聯排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人
【演出當天】
1、9:00——12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場佈置
2、18:00——18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,並按排座位。
3、19:00——21:30晚會正式開始
a、介紹到場疚賓
b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀念品)
注:以上所有時間為工作完成最後期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚會後續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
(7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結會議
【五】活動人員工作安排
口目組
組長:王璐老師
副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙雲
任務:完成節目收集、篩選和後期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽裡選擇主持人)、臺詞稽核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節目的評獎評優!
口目內容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9—10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時間控制到2小時以內)
宣傳組
組長:杭彥波
副組長:姜佳琦、李明富
組員:宣傳部所有幹事
任務:1。利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網路、廣播等方式開展宣傳。
2。負責彩排過程現場攝影及dv攝像。
3。演出過程攝像請專業人員負責。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長:曹志亮
副組長:趙帥、方至琦
組員:體育部幹事
任務:監督並確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光裝置、音響裝置的安裝(由社團部部長張宇協助)演出中道具的遞送,燈光音響的除錯;並負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會後所有舞臺道具的清點、衛生等工作。
後勤保障組
組長:張麗霞
副組長:陳靜雅、陳萬全
組員:學習部部分幹事
任務:會場的打掃及佈置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備,相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場後勤保障以及處理。
保衛組
組長:付鑫
副組長:臧青雲、韓超
組員:外聯部所有幹事
任務:器材看管,確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,並負責會場就律維持,前場和後場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)
機動組
組長:紀澤新
副組長:蔣俞彬、於志超
組員:辦公室所有幹事
任務:晚會期間,負責處理緊急調配,協助其他專案組完成工作,保證晚會的圓滿成功。
資訊傳遞組
組長:郭琪
副組長:範文波
組員:*部所有幹事
任務:負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)並通知演員準備上臺,確保工作緊張有序。
音樂組
組長:李思琦張宇
組員:文藝部幹事
1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節目單)
2、要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會高質量完成。
3、負責一切協調工作。
應急組
組長:丁寶成
副組長:伊德日昆
組員:組織部所有幹事
任務:解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。確保演出正常進行,所有程式的合理協調。
禮儀組
組長:
副組長:(有禮儀社推選)
六、應急方案:
1、停電:停電或電壓過大:準備變壓器;先穩住場;提前聯絡好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發電機;膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音:話筒:儘可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號並歸類音響:多借多準備,提前試用;聯絡社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當晚隨時待命
3、天氣:提前幾天關注天氣預報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現象:提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領人員,熟悉座區劃分,體育部負責引領;自律秩序維持
5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環節並有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排,精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱並緊急修復電源
9、退場時人員密度過大:主持最後說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設定多個出場口
10、道具供應不及時:演員慢上臺;臨時更換節目次序;提前兩個節目準備好道具並歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平,可能導致節目效果不佳,工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗,並儘快放好地毯。
12、如有火災,保安人員聽到或看到後確認火勢較大,不能及時撲滅,應及時向總指揮報告。接報後立即向上級報告並向119報警,然後立即組織人員疏散。
13、保安人員立即開啟現場所有通道及出口,現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優先採用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散,並提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發生火災後立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應注意現場人員動態,發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態擴大。
17、現場若有5人以上人員參與鬥毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。
18、如現場有人員威脅到學校領導安全時,現場保安應立即制止,同時向系部主任報告,當*人員在10人以上時,應先保護嘉賓的安全,由保安支援,護送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當聽到地震發生的訊號後,學生們立即開始疏散,應該做到:要保持鎮定,切莫驚慌失措。儘快躲避到安全地點,千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學,應跑到空曠的地方,(操場,按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開建築物和電線。