活動名稱：某大學數學院XX級迎接新生活動
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數學與資訊科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師範大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬XX年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院XX級迎新
三、活動時間、地點
時間：XX年9月6、7、8、號
地點：河南師範大學西區萬人餐廳南門（東側）
四、活動流程
一、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間：9月1號-----9月5號
②、徵集物件：數學院XX級全體同學
③、徵集要求：由13級各班班長負責徵集（組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點；數學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
（1）辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調）
（2）網路部幹事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
（3）內宣部幹事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i）XX級新生入學須知，XX級輔導員聯絡方式、收費標準；
ii）新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；
iii）數學院介紹，數學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
（4）權益維護部幹事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
（5）心理部幹事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯絡方式，家長聯絡方式，家庭住址。並列印好。
（6）辦公室幹事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。
（7）13級新生班主任木強負責製作防騙指南。
（8）13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
（9）學習部幹事趙義合，宣傳部幹事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵、院迎新點志願者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志願者150人（每班30人）。晚上15:00--24:00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
9月7日上午6:00--12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12:00--18:00安排志願者150人（每班30人）。晚上18:00--24:00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
9月8日上午6:00--12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12:00--18:00安排志願者150人（每班30人）。晚上18:00--24:00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部幹事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部幹事張阿萌，王建業負責製作迎新板（六塊）
由外宣部幹事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事趙義合，外聯部幹事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，並且拍照留念。
由科創部幹事李明，文娛部幹事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯絡方式，以便日後取照片方便。
由自律部幹事崔楊陽，林霄負責現場秩序。並且負責在諮詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網路部幹事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事原炎豔，袁子雁負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事張珂佳，組織部幹事沙茜嵐，沈琦負責收錢，並做好記錄。
由心理部幹事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關係信。
由院領導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
三、後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事張阿萌，王建業清理迎新點，打掃衛生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
（4）、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
六、經費預算
飲水機，水票 20元
筆記本，圓珠筆15元
列印費30元
數學院學生會辦公室
XX.6.15
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