活動時間： xx-08-26
活動地點: 武漢
主辦方： 武漢鐵路橋樑學校社團部
所服務人員：xx屆來校報到新生及陪同人員
活動負責人及參與人員
總負責人： 程樂樂 電話：12345678
帶隊老師; 學校老師n名
參與成員： （志願者、武漢本地本校學生、各班自願加入本校學生）
一、組長：老師 副組長：一名 成員：三十人 負責：學校
二、組長：老師 副組長：一名 成員：十二人 負責：回校路上
三、組長：老師 副組長：一名 成員：五十人 負責：火車站
四、組長：老師 副組長：一名 成員：二十八人 負責：汽車站
五、組長：老師 副組長：一名 成員：十五人 負責：機場
聯絡電話：總負責人程樂樂 帶隊老師xx 各組長 及所有成員
活動宗旨：熱情 安全 快捷 服務周到
活動目的： 展現橋校風采 保障新生安全到校 不遺漏學生
活動流程
準備工作
提前兩天到校，做好準備工作：
由程樂樂老師負責組長提名並通過，由組長分配組員，並準備相關工作
一、統計到校人員，及時分組，互相認識。（程樂樂老師負責）
二、講解注意事項，以安全，服務為主（程樂樂老師負責）
三、聯絡未到校志願者，如人員不夠，聯絡在校其他學生（由各組長負責）
四、對所有參與人員開動員大會，收集所有人員聯絡電話（程樂樂為主，組長為輔）
五、準備物品，如服裝校服，車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑料袋等（各由老師牽頭，組長分頭負責實行，發票責任制）
七、制訂換班制度，實行三班倒，每班八小時，有老師帶隊換班，對夜晚換班的老師親自帶隊回校，白天換班回校人員，到指定老師那裡簽到確認安全歸隊。（由帶隊老師負責）
八、由學生提前在校門口，擺放以學校為主題的圖片，即文章等進行宣傳。（由留校學生及宣傳部負責）
九、提前做好宿舍分配，及衛生打掃，（由校後勤及宿管、志願者負責）
志願者換班制度表
時間
組
帶隊老師
負責考勤
監督
6:00~14:00
1~4
a
各組長
帶隊老師
14:00~22:00
1~4
b
各組長
帶隊老師
22：00~6：00
1~4
c
各組長
帶隊老師
時間每天
九、維護學校治安，防止發生群架事件（由保衛科，質保部、留校老師，學生負責）
一、學校（一組：正副組長各一名，組員30人，3班、班長3人，每班10人。經費：300元）
1、接待新生
2、幫忙拿行李，包及隨身物品
3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，並定時巡查，積極配合宿管）
4、留副組長電話（與新生或家長聯絡，處理突發事件）
附註：要求 統一服裝，禁止吸菸，說髒話，禁止搶、卡、拿、要等
介紹學校情況（食堂、商店、廁所以及學校周邊超市、酒店賓館、銀行等
為防止下雨，備傘十把）
二、路上（二組：正副組長各一名，組員12人每班四人，班長3人，分3班經費;100元）
1、往返每車每次兩人全程陪同（男女各一名）
2、在車上準備礦泉水、暈車藥、塑料袋（少量）
3、介紹武漢特色建築如：黃鶴樓，長江等
附註; 要求 統一服裝，禁止吸菸、說髒話等
三、車站（武昌站、漢口站正副組長各一名，組員50人，白天每班15人，夜間20人，班長3人經費1000元）
火車站（三組）
1、及時瞭解當天當站車次及晚點車輛。（手提電腦一臺）
2、瞭解多少出站口，並派人把守
3、瞭解每輛回校車輛晚往返時間（與司機聯絡）
4、對打的走的如有家長陪同清楚告知學校全名及校周邊標誌性建築（鸚鵡大道瓜堤、中百超市）
5、對車站接待人員分三班制，每班八小時（每班十五人）
6、對車站接待人員伙食每人每天20元，對在校接待人員伙食自付（有老師統一管理錢財，副組長負責買飯）
7、對車站的接待人員，準備水，及遮陽傘，防止中暑的藥
四、汽車站同上（正副組長各一名，組員28人分3班，班長3人，每班7人經費：1000元）
五、機場待定（正副組長各一名，組員15人，按到武漢飛機次數暫定經費;1000元）
附錄
l 各方及時與總負責人及校方保持聯絡每兩小時聯絡一次
l 各方加強協調統一管理，以帶隊老師為中心，安全第一
l 對組員實行責任制，各負其職。
l 對不服從人員勸其回校處理。
l 在保障自身安全同時保障新生及家長的各方安全及利益
l 禁止各方接收新生及家長煙、水等
l 對突發事件，如生病、交通事故，打架，偷竊等及時與總負責人聯絡(校醫院負責、校質保部負責)
l 活動進行同時，校同時招志願者加入
物品統計
桌椅（10把） 礦泉水（50瓶） 志願者袖章及工作證（未知） 條幅（2條）
校牌（3塊） 藥品（若干） 塑料袋（若干） 車輛（未知）
雨傘（20把）
以上物品均有：宣傳部、社團部、後勤部、組織部，提供或購買。（經費：600元）
應急備用資金：1000元
預計使用現金5000元
xx/6/8
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