大學迎新晚會活動工作策劃書

一、背景

經過了軍訓的磨練，新生以嚴謹的姿態開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際，我們將以一場迎新晚會為新生提供展現自我的舞臺，希望能引導新生開始新穎，激情的一站，進而迎合迎評促建，為新一年新現象的開展鋪通新的天地。

二、目的

為了給新生一個展現自我的舞臺，溝通班級建設的橋樑，發揚經濟系團委學生會的光芒，文娛部在經濟系團學的指引下，積極策劃了20xx年經濟系迎新晚會，聯手整個團學嚴密地策劃了20xx年經濟系迎新晚會，希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站，從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰越勇。

三、時間和地點

時間：20xx年10月20日星期四7:30pm地點：田徑場舞臺

四、參與物件

經濟系xx屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員

五、經費

詳情見經費預算表

六、主辦單位

經濟系團委學生會

七、協辦單位

經濟系文娛部八、組織機構

藝術指導：葉釗漢、黃曉燕

晚會籌備負責：經濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員：團委學生會各部門成員

九、人員安排

備註：晚會結束後，所有部門一起清理會場。

十、活動前期準備

備註：

1、各部門必須認真看計劃書，明確本部門的工作任務和時間;

2、文娛部需安排幹事負責每個班的節目，與各班負責人溝通和聯絡。

備註：

1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質量的節目;

2、選好主持人和邀請好嘉賓節目;

3、各部門對晚會程序有何意見要及時提出。

備註：

1、迎新工作安排需落實責任制，具體工作由各組負責人落實到部門負責人;

2、邀請函的製作需經稽核、確保名單無誤、無漏;申請a棟一樓教室一間供演員使用;

3、製作好晚會當晚的嘉賓牌，若數量不足需及時向其他系借;

4、大合唱節目需做一次動員，各部門需積極配工作並學會唱合唱的歌曲;

5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集，節目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;

6、確保晚會所需音響裝置到位，包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;

7、根據場地劃分安排和實際需要向學院申請桌凳，確保數量;

8、根據晚會主題寫好嘉賓發言稿上交審閱;

9、借禮儀服儘可能選擇在當天上午，確保數量和借用時間。

備註：

1、禮儀隊培訓需嚴格執行、注重每一個細節問題，熟悉晚會流程、及到場嘉賓;

2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員，由策劃組統籌劃分場地、根據場地安排布點、分割槽域安排考勤保衛工作;

3、嘉賓席用水數量需商討;

4、嘉賓發言臺可根據實際需要再申請、可與策劃組商量;

5、晚會遊戲環節的禮品需經過等級分類，然後包裝;

6、晚會獲獎獎狀根據文娛部設定的獎項填寫;

7、製作嘉賓簽到處要求簡潔大體，向武術協會借架與畫板(2套);

8、晚會節目的記分工作需嚴格分工，準備好手提電腦，記分所需紙筆，操作員需熟悉所負責的工作，晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部諮詢。

備註：

1、根據各部門彙報的情況，及時發現問題，再次進行查漏補缺;

2、晚會流程須用彩紙列印，排版要大方美觀，檢查清楚確保無誤;

3、會議內容：通知晚會集中時間、地點，要求自帶凳子、自備啦啦隊道具，強調注意會場紀律、衛生、節目流程、遊戲環節;

4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;

5、可根據舞臺搭建情況更方便佈置會場;

6、節目走場需注意控制時間和秩序，若發現問題，要及時調整，以保證晚會當晚的舞臺效果;

7、文娛部一定要再次落實好催場工作，確保晚會順利進行。