隨著新學期的開始，20xx屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文件送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
(1)為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
在20xx年下半學期裡，xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足，保持已有的優點，繼續工作。辦公室作為我係學生會核心部門之一，將繼續堅持服務同學，鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團委學生會服務，現對辦公室新學期的工作做出如下計劃：
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後，國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作，對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作，提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展，本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學幹加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，並做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
7、學生資訊管理
統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意後可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一週上交活動策劃書;
②在活動開展後一週上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
注：評議依據：各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動，以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動，為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室，學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務同學，鍛鍊自我的工作宗旨，堅持團結協作，務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係，促使我係學生會工作正常有序地開展。
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束，同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點，為全面完成上級交給的任務，協調好學生會部門間的合作關係，提高成員的綜合素質，本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制定下學年工作計劃如下：
一、加強建設
經過本學年的工作，總結了工作經驗，在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品，並做好標記以便於查詢;
3、對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品;
4、重新佈置辦公室，並定期打掃，讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個幹部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中，辦公室對此工作沒有做到。本學年，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度，儘量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期彙報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班，值班的同學做好接待來訪同學的工作，遇院校活動，協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，並做好值班日誌，對當天的工作予以記錄，包括對各部門幹部工作態度的記錄，以便為以後的幹部評優，部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員，作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽，我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度，建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議，並及時向有關部門反映，爭取儘快解決，真正貫徹團學雙會服務同學，鍛鍊自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解，以及瞭解一些基本軟體和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動：
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的瞭解，增進同事們之間的友誼，同時為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強部門的凝聚力，我們將在下學年適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房，自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥，我們學生會的工作會更上一層樓!
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂如下工作計劃。
1、辦公室搬遷至本院棟，對辦公室進行重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好院學生會幹部值班輪勤工作，並作好值班登記情況。對院學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
過去的一學期中，辦公室在系領導和老師的正確領導下，緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標，在各部門的大力支援下，不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平，全面發揮辦公室應有的職能作用，為我係的不斷髮展貢獻力量。
一年之計在於春，一個學期之計在於開始，俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期，我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的工作中我們將繼承優點，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學，充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作計劃如下：
1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的採購審批，做到賬目清晰。
一.、本學期我部的工作重點如下
1.加強人事制度管理，繼續沿用《學生會成員考核制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案，並做好文件管理與備份。
3.製作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動，無故連續缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，並做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄，進行彙總分析，作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結，並向上彙報。
7.傳達各項通知，安排組織會議，並做好會議記錄，且監督各部門內部制度的執行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
二、具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
我部圍繞在主席團的周圍，努力做好上面分配的各項任務，讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。
在大家的忙碌中，結束了20xx年，迎來了新的20xx年，在全體辦公室成員的奮鬥努力下，
我部門的各項工作得到順利的開展，新的一年到來，回顧過去的一年，我們還有許多不足的地方，本著不斷探索的，求實創新的精神，對明年新學年有新的開始，對明年的工作進行計劃，更好的指導工作。
第一，作為學生會部門，我們是學院廣大同學選舉出來的，代表廣大同學的利益，為同學著想，為同學服務幫他們解決困難時我的職責，我們要融入大家的生活中，主動了解大家的實際困難，還有對學院的想法，為大家解決困難，架起學校與學生間溝通的橋樑。只有為大家解決實際的問題，我們接下來的工作再能更好的開展。
第二，作為學院辦公室，我們起到的作用是協調的作用，負責個部門活動經費，還有學生幹部的考核，監管工作。其中，協調各學生會部門使我們的重點工作，應該作為我們以後工作的中心。同時多組織學生會內部的活動，通過活動相互團結起來，通過活動培養大家的感情，豐富大家的業餘生活的同時也加強了各部門之間的友誼，為以後學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。
第三，做好後勤保障工作，學校每個學期的活動很多，合理的後勤保障，有利於活動的順利開展，同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來，為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作總，我們還要加強與學院外活動的開展，與其他部門一起組織開展課外活動，如，志願者活動等社會公益活動，培養學生公德心，提高學生思想道德品質的同時，也弘揚了我校優良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個新的開始，在接下來的工作中，不管再苦再累，我們都要認真的完成，大家選舉我們是對我們的信任，做好辦公室工作計劃，對於我們20xx年一年的工作都有總要的意義，大家要牢記我們的宗旨，為廣大的學生服務，以學生的利益為中心，希望我們20xx年能更上一層樓。
新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發揮了組織、協調以及後勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創新的工作理念，不斷調整的工作面貌，來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創新，以取得更好的成績，主要工作如下：
一、認真值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體，工作時不喧譁嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待並做好記錄。
3、對送來的檔案要及時通知各個負責人接受，並做好記錄。
4、及時到老師辦公室領取檔案，以及將臨時檔案的及時發出。
5、值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衛生清潔，以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責，不私自借出使用。對於抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理，對於學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄，並定時的核對賬目，並定期的向學生會主席團進行彙報。辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章，並及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的瞭解參與，達到豐富廣大學生課餘生活，提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關係
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的佈置與安排，並積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時，也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關係。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。
六、資料統計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結，做到電子檔，列印檔各一份。規定時完成並存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建檔案，完成並存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，服務同學，銳意創新，為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會佈置的任務，和其他部門共創學生會的業績!總之，在新的學期裡我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優點，讓我們在今後的工作更加順利，也更具魅力與成效。
在系領導的關係下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃：
1、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計系幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。（例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。）
13、及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等），並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質，外樹形象”為指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會（會議的頻率還應視具體的情況而定），初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足，肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極響應學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力，我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來，我部本著不斷探索，求實創新的工作態度，對新學期的工作有了新的認識，新的打算。
首先，作為學生會的一個部門，我們應多為同學著想，多幹實事、好事。為同學服務。我們願多加強與學生之間的聯絡與溝通，瞭解他們在學習、生活中所遇到的各種困難，及時想學生會反映，解決。只有保證好同學們的利益，才有助於學生工作的開展。
其次：作為辦公室，其主要職能是協調學生會個部門之間的關係，負責幹部考核和學生會活動經費預算、開支。其中，協調各部門之間的關係是我們的工作重點，我部應以此作為工作的中心，開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動，如搞一次聯誼活動，學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等，通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活，又可以加強學生會個部門之間的友誼，保證個項學生工作的順利開展。
第三：我部應積極配合其他部門，做好後勤工作，提供充足物資，保證學生工作開展的順利、暢通，就此，我部決定採取人員分工制，以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外，也可以和其他部門共同搞一些活動，如和青年志願者大隊聯絡，為青年志願者大隊提供一些有利條件，幫助其從事各項社會公益事業，我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作，弘揚學校文化事業。
總之，我部總的原則就是為同學服務，不管搞哪項活動，我部都應以學生的利益為本，為大家服務。
一、招新目的
為了保證院學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面提高學生的能力。鼓勵學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展，以及培養自己的服務精神，服務學校、服務同學。
二、組織單位
主辦單位:江蘇城市職業學院 大豐辦學點
策劃、承辦單位 ：高職部團委學生會
協辦單位 ：各部門
三、招新領導小組
總負責人： 學生會主席
主要責任人：各部門部長
四、招新細則
(一)招新物件
高職部11、12、13屆積極進取，勤奮學習的同學
(二)招新要求
1、承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，工作踏實肯幹。
3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神，成績良好，自願加入幹部隊伍，樂意為同學服務。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數
根據實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。
注：本次納新錄取人數為實招人數的25%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新時間內，報名——初試(面試海選)——複試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會
(五)招新時間及地點
時間：待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
地點：待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
五、招新流程
(一)宣傳報名
1、具體流程
(1)繪製宣傳板報，釋出學生會招新的資訊。(宣傳部)
(2)以口頭傳達的形式通知各班班長，再將申請表和學生會招新資訊分發至各班，並通知各班班主任。(資訊部、祕書部)
(3)將招新資訊在我校網站上公佈。(資訊部)
(4)在指定時間內，各班班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
(1)板報內容新穎，標明具體時間和地點，註明本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。擺放在教學樓大廳。
(2)在指定時間內，各班班長將申請表上交到指定地點或人員手中，祕書部成員做好申請表的統計工作。
(3)資訊部發布在校網站的招新資訊，不僅要寫明具體的時間安排，還要將具體各個部門的職能做一一介紹，方便大家選擇適合自己的部門，並且註明本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。
(4)如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向學生會主席團報告。
3、報名截止時間：待定
4、招新申請表(附二);招新資訊簡介(附三)
5、人員分配：宣傳板報製作：2-3人; 分發申請表、招聘資訊(每人負責1個年級)：3人;統計申請表和計算招收人數：2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室，提早擺放好教室的桌椅和多媒體裝置，準備面試海選。(宣傳部)
(2)海選工作具體安排，根據報名人數合理設定面試點數量及時間，並分配好各年紀的面試地點。(資訊部、祕書部)
(3)學生會統一安排(當天具體安排)，由班長帶領，下到指定的教室進行面試。
(4)面試結束後，面試人員根據面試結果以及招收人數等資訊和要求，確定通過海選面試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記。
(6)公佈通過面試的人員。
2、面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應聘者回答評委的問題，形式不限。(可參考附一)
③ 對應聘者的某些特長可以進行現場測試。
3、時間：待定
4、地點：待定
5、人員分配：面試教室的申請：1人; 面試教室的佈置：4人;面試人員：6-10個;統計、登記面試通過人員：1人 ;張貼面試通過人員名單：1人
6、對面試海選階段工作的要求：
(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。
(3)如果在相應時間內沒有完成應聘者的面試，可以通過增設面試教室的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留。
(4)及時確定通過面試海選的人員，以免影響下一階段的進行。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室，準備筆試的內容。(辦公室)
(2)相關人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體裝置及裝飾工作，準備筆試。(文藝部，學習部)
(3)在規定時間內，學生會統一安排(當天具體安排)，參加筆試人員到筆試教室進行筆試。
(4)筆試結束後，各部門部長根據筆試結果以及各部門招收人數等資訊和要求，確定通過筆試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記
(6)公佈通過筆試的名單，以簡訊及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內容
筆試試卷(附四)
3、時間：待定
4、地點：待定
5、人員分配：筆試教室的申請：1人;簡訊通知參加筆試人員：1人; 筆試教室的佈置：4人;筆試監考人員：3-4個;批改筆試試卷：平均分配到各部門進行;統計、登記筆試通過人員並按部門部門進行分類：2人 ;張貼筆試通過人員名單：1人
6、對筆試階段工作的要求：
(1)落實好筆試時間和地點的通知工作。
(2)筆試試題實用性與創新性相結合，既要全面又要有針對性。
(3)合理安排相應人員進行監考，嚴格按照筆試時間和紀律進行筆試。
(4)各部門部長根據招新要求和人數及時、嚴格的篩選出適合本部門的人員，一視同仁，公平公正。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(四)分部門面試階段
1、具體流程
(1)根據各部門情況統一安排面試教室。相關人員以簡訊和張貼名單形式通知通過筆試者，告知他們到指定部門的教室進行面試，註明具體時間和地點。(宣傳部)
(2)在各部門面試前的規定時間內，各部門上交簡單的本部門面試策劃，由學生會主席團稽核通過後方可進行。(祕書部)
(3)在各部門面試當天規定的時間內，應聘者下到指定的教室進行各部門面試。(學習部)
(4)各部門面試結束後，面試人員根據面試結果以及本部門招收人數等資訊和要求，確定通過各部門面試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記。
(6)公佈新一屆學生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、簡訊通知、網上公佈)
2、各部門面試內容
各部門根據本部門的面試策劃書進行相關面試。
3、時間：待定
4、地點：待定(寫明各個部門的教室)
5、人員分配：各部門面試教室的申請：3人;簡訊通知參加筆試人員：1人; 面試教室的佈置：各部門自己佈置;各部門面試人員：各個部長及副部;統計、登記新一屆學生會成員名單：2人 ;製作新一屆學生會成員海報：2人;張貼新一屆學生會成員名單、網上公佈名單：1人;簡訊通知新成員：1人
6、對各部門面試階段工作的要求：
(1)落實好各部門面試時間和地點的通知工作，尤其是教室的通知要避免出錯。
(2)各部門的面試策劃要及時上交，以免影響其它工作的進行，面試策劃必須具有可行性，公平合理。
(3)各部門面試人員嚴格按照時間和本部門面試策劃進行面試，公平公正，細心、耐心。
(4)學生會成員同時負責維護教室秩序的工作，禁止喧譁，注意衛生情況。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(五)費用預算
六、召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會，團委老師，學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位，由各部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，動員大家團結合作，從而更好地為廣大同學服務。
七、總結本次校學生會招新工作
注意事項：
a) 各部門要按照學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作; b) 各部門之間要團結合作，把這次招新工作做好;
c) 各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學生會;
d) 對於因事未參加面試海選、筆試者，可在規定面試、筆試的第二天安排小型考核，以儘可能的吸收優異人才。
e) 本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處註明
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裡，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學裡的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。
三、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
一：工作重點
⒈加強幹事素質培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵。加強幹部素質培養，重點是培養學生會各成員的團隊精神，讓他們時刻想到自己是學生會的一員，個人榮辱涉及整個集體，從而關心、愛護這個集體，進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想，不要總在等待別人的活動，要切實做到眼到手到，要積極主動。在這當中，可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思，其實這就是學生會的工作，既需要細心又要大膽，能放得開，還要克服認為作為幹部吃虧的思想，要意識到，正是這樣，才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛鍊、提高、展示自我。作為學生會的一員，時刻要有主人翁的精神，積極思考探索，不要總處在等待命定的狀態，要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對於這一點，也不是一天兩天就能形成的，需要做好打長期仗的準備，我們需要各成員之間也要多磨合，培養出默契感。
2：在四月份的時候，我們部門將舉行一項活動，具體活動尚未確定，但在這次八部聯動的活動中，我們一定會討論設計出最新的活動內容，然後製作出精確的策劃，具體安排到每個人的工作內容，加大整座校園的宣傳力度，使得同學們的參與積極程度增加，為活動博得更多的關注度，為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3：六月份的畢業生晚會，畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲，所以我們定將不折不扣的完成，雖然在晚會具體的節目上，我們出不到多大力，但是辦公室的力量不容小覷，我們會協助各部門完成工作，做好細節，統籌完善，我們的計劃會隨著實際情況而做調整，一便更好的為同學們服務，讓同學們更加支援辦公室，更支援學生會。
常規工作應該常抓不懈，學生會的管理職能就體現在常規工作中，學生會常規工作的好壞，直接關係到學生會工作的成功與否。
二：常規工作
1：會內工作，學生會的每週例會，我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2：我們的每週的部門例會應該照常舉行，我們應該蒐集討論出更多新鮮的創意，豐富我們的活動，使得我們部門舉行的活動更加吸引人，這才是每週例會的真正意義，並不是閒談拉家常，這只是一種浪費時間。
3：在實行我們的基本職能的前提下，我們應該更堅守我們的原則，規範自身，對待工作，我們需要加強仔細程度，及時上傳下達，將資訊傳遞給每個人，是我們的工作與責任。
4：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創新，在保持傳統活動精神的前提下，對活動的內容、形式、運作要有所創新，有所突破，很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、後三個階段：前期活動的策劃;中期活動的舉行，後期活動的總。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查，調查物件主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業，並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛鍊平臺，提供表現機會的時候，有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，體現廣大學生的需求，實在的為同學服務，體現活動真正的價值，總而言之，價值體現在需求。整合現有資源的同時，可以根據實際情況，擴大活動規模。
在20某年下半學期裡，某學院辦公室將總結上半年的經驗和不足，保持已有的優點，繼續工作。辦公室作為我係學生會核心部門之一，將繼續堅持服務同學，鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團委學生會服務，現對辦公室新學期的工作做出如下計劃：
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後，國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作，對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作，提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展，本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學幹加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，並做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
7、學生資訊管理
統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意後可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一週上交活動策劃書;
②在活動開展後一週上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
注：評議依據：各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動，以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有某院特色的活動，為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室，學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務同學，鍛鍊自我的工作宗旨，堅持團結協作，務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係，促使我係學生會工作正常有序地開展。
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂如下工作計劃。
1、辦公室搬遷至本院棟，對辦公室進行重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好院學生會幹部值班輪勤工作，並作好值班登記情況。對院學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
過去的一學期中，辦公室在系領導和老師的正確領導下，緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標，在各部門的大力支援下，不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平，全面發揮辦公室應有的職能作用，為我係的不斷髮展貢獻力量。
一年之計在於春，一個學期之計在於開始，俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期，我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的工作中我們將繼承優點，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學，充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作計劃如下：
1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的採購審批，做到賬目清晰。
一.、本學期我部的工作重點如下
1.加強人事制度管理，繼續沿用《學生會成員考核制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案，並做好文件管理與備份。
3.製作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動，無故連續缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，並做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄，進行彙總分析，作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結，並向上彙報。
7.傳達各項通知，安排組織會議，並做好會議記錄，且監督各部門內部制度的執行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
二、具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
我部圍繞在主席團的周圍，努力做好上面分配的各項任務，讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。
一、團總支副書記
1.帶領好學生會整個團隊，團員的管理工作（團員登記、團費收繳、團組織關係轉接）明確團總支職責，實行工作標準化，規範化，作到按時完成規定任務，決不拖延工作；
2.推薦優秀團員作為黨員發展物件，並協助做好具體考查工作
3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種資料統計和材料收集工作
4.入黨積極分子的管理
5.學代會的策劃和承辦。
二、主席團
1；新生開學三天左右組織一次全系班委系幹大會，老幹部帶領新干部，熟悉工作，教導大一做好每個月的活動。
2：帶領納新，桃李苑，創業孵化基地。
3：配合和指導每個部門的工作，確保各個部門工作計劃的順利進行，並定期做好工作小節.
4：協調好各部門的工作，加強部門與部門之間的配合，使學生工作井然有序的進行.
5：定期舉行學生會工作例會，各個部門彙報近階段的工作情況，使學生會各部門資訊互通.。
6：定期對學生會各部門的工作進行考核，並在例會上作適當的鼓勵與批評，促進各部門更好的完成工作.
7：，採納好的建議，在工作中做針對性的改進.
定期向老師彙報學生會各部門的工作程序，並在老師的指導下做相應的改進和調整.
加強與團委，各部門之間的配合，做到真正服務於學生.
8：最後是獎（助）學金的發放，尤其是助學金方面，根據學校要求，在輔導員的帶領下認真仔細地做好獎學金評定、貧困補助、勤工助學崗位等工作。
三、組織部
1.繼續進行黨課學習班的學習，按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟，積極向黨組織靠攏，從理論上掌握正確的指導思想，從實際行動上，結合理論知識，正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時督促各團支部開展團組織活動，讓各團員能在開展活動中學習更多知識。帶領好xx屆的教育系各班團組織。
3.積極開展思想道德教育，學習道德模範光榮事蹟，發揚社會主義新風尚。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管，以便院系相關組織審查，也方便於專業內年終評優評先。
5.繼續在大一新生中鼓動加入紅十字會，參加青年志願者協會。
四、學習部
1.幹事教導xx屆學委如何去拿點名表，如何登記。加強學風建設，落實好一日生活制度中的出勤問題。班幹部可成立檢查小組，對同學們的遲到早退予以檢查考核，對遲到、早退、曠課的同學予以思想指導。各班完善考勤，於月末、期末對各班學風進行評比排名。
2.同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神，學習部將主推一種活動以培養這種精神。邀請專業老師或學長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試，專升本考試及各專業資格證考試的講座，以起到激發興趣。
3.本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協助各部門之間的工作。
五、生活部
1：負責好聯通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2：火車優惠卡，在放寒假之前搞定。
3：比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4：主要負責每一次活動的用品購買。
六、勞衛部
1：開學第二天，按照慣例，帶領xx屆同學打掃23號樓後面。
2：開學初系自律隊招兵買馬。
3：帶領好每週二下午的衛生檢查。
4：對寢室衛生、寢室建設進行規範化管理，每週通報檢查結果，重點的對不合格寢室進行督查。最後是查寢，帶領各班班委每週不定期抽查兩次，其次，加強宿舍管理，對宿舍衛生提出嚴格要求，將衛生成績體現到綜合素質測評中去；根據學校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理；嚴禁使用違禁電器，不定期進行檢查。
七、宣傳部
1：新學期海報，迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報，都要提前張貼。
2：定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題，要求每個班都出迎合大主題的板報，並進行評比。協助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性。在積極推進校園文化建設方面，我們需要做的還很多，積極宣傳典型人物和事蹟，突出我們專業的亮點。在同學和學校之間搭建一個交流的平臺，積極宣傳學院的方針政策，及時反映學生各項動態。
3：我們專業的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學期保證我們專業的宣傳活動開展得井然有序，對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門，我們的工作重點在配合宣傳，但我們也會開展一些活動來配合宣傳，豐富學生的課餘活動。
4：於11月中旬舉辦書法繪畫大賽，挖掘學生的藝術細胞，發掘人才，豐富學生課餘活動，屆時，將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動。和外聯部生活部協調。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月後，就必須下達各班出節目的任務。接下來就是為學校運動會和系裡相關體育比賽做好準備。
2、10月初運動會，準備一至兩個開場表演，負責走方陣人員，啦啦隊。11月上旬舞會。可以與數學系聯合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會節目。
4、根據教育系同學反映，可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優秀主持人可以在活動中出席，增加活動的質量。
1月初元旦晚會各部門配合。考慮到只剩下兩個系，所以節目在新區或是舊區表演，還需思考。
九、外聯部
1：本學期外聯部帶領學生會一心一意做好聯通卡。
2：開學初拉橫幅，歡迎新生。
3：配合生活部負責晚會的獎品。
4：帶領大一新干事，外聯部幹事將積極外出與外面公司商店談贊助，全力幫助系裡的需要，並解決比賽獎品問題
5：外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。
6：與文藝部合作，和一些品牌服裝聯絡，舉辦廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
7：根據外聯部成員反映，覺得從這一期起需要部門經費預算：
1、資料列印費。
2、外出車費。
3、和商家聯絡時的電話費。
十、體育部：
1：九月初在迎新工作開展的過程中，對秋運會及體育部進行宣傳，並且對新生進行摸底瞭解，使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能，作為備戰秋運會的前期基礎準備。
2：分配好晨練標兵的工作。
3：運動會之前，每天下午第八節課後帶領參賽人員在操場鍛鍊.
4：組織開展足球賽，籃球賽，乒乓球賽等友誼賽。
愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裡，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將 全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作 中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一 個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入4-6名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。
③ 要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後 工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。
② 思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率 與質量;幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善於培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接17屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬執行李，發放相關檔案，服務到位。
②報到結束後，立刻深入各班對所有新生基本個人情況資訊進行採集、統計與整理
③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支援
2、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導員老師做好文件、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
4、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
5、定時的工作簡報
工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。
6、會議記錄
對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。
7、保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
8、統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
9、定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務
11、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心，力求資訊傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作後，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房，自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期裡，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習 的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行 更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
光陰荏苒，斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間，新的一屆團總支，新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作，譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，也進一步瞭解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字：上傳下達，協調統一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，為了更好的貫徹我係的工作精神，辦公室將以不斷完善工作制度，不斷創新工作理念，不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規劃：
一、優秀的團隊建設：
由於辦公室是一個協調性的部門，除了部門主辦活動和部門常規性活動，還將面臨很多臨時性的，突發性的工作。
1、處理辦公室日常事務;
2、在維持團隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀律意識，制度意識;
3、以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。;
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做好。
二、考核制度的制定：
完善和改革、創新規章制度，建立優秀的制度文化，做到開展工作時有規可依，有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善，進一步落實我們的章程，加強對團學幹部的管理考核力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記，更加註重例會的效果，發揮我們的核心作用，以“內增自身素質，外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率，使我係各部門組織建設更加完善。
1、資訊管理。對聯絡表進行調整。統計學生幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門聯絡工作;
2、對例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定;
3、完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化;
4、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果;
5、收集各部門的工作計劃與工作總結，審查後存檔;
6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作;
7、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽;
8、對學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強：
1、做好學生會各種檔案的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發放各項通知，收集查閱各類檔案及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯絡方式，製作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯絡工作及協助工作，橫向與各部門的聯絡，向上與團委、學生會同學的聯絡，及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤，組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定執行情況。
5、值班工作：週一至週五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班，辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室彙總登記，學習部組織的演講比賽，體育部負責的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的'提高：
交流是一把鑰匙，可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短，不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上，辦公室計劃將交流做到更廣。
1、與學生會中各部門進行聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，開拓視野，相互學習，共同促進，共同提高;
2、辦公室成員文明禮貌，形成文明之風，樹立良好的部門形象;
3、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規劃，我們將在日後的工作中逐步完善和調整計劃，並在工作中踐行，我們將在系部老師和同學的共同監督下，在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識，培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!
呈報單位：經濟管理系團總支
呈報部門：辦公室
呈報人：___
活動背景：
九月開學季，學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來，定會為我們學院帶來一股動感的力量，為院學生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的：
本次招新活動的目的一方面在於使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質的後備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現辦公室幹部和人員的新老交替，培養和壯大學生會隊伍，保證辦公室工作的連續性和有序性，在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面，積極響應國家教育部提出的素質化教育號召，全面培養和提高我校20xx級新生的綜合能力，鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外，可以更多地投入到學校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課餘生活的同時，更好地瞭解自己所在的湘雅醫學院，增加自己的社會經驗，增強自己的社會實踐能力，培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神，使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新形式：
本次招新採用現場報名直接面試的形式，面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題，面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。
招新要求：
(1)自覺遵守學生會各項規章制度。
(2)性格開朗，善於交往，具有團隊合作精神，富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優秀，工作積極主動，工作態度端正，耐心細心，責任心強，吃苦耐勞，服從上級分配的工作。
人數需求：辦公中心：人，人事中心：人，編輯中心：人，共計：人。
招新流程：
1、宣傳階段
2、學生會各部門介紹及招新動員大會
3、學生會各部門招新諮詢交流活動
4、正式開始招新
具體招新流程：
1、宣傳：
1)請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳學生會招新活動
2) 在宿舍區門口貼出宣傳海報
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學生會網站做出宣傳，通知全校師生院學生會招新通知
2、學生會招新動員大會
1)10月11日(星期二)下午4：30，在西階梯召開：廣州鐵路職業技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能，介紹學生會的部門設定、學生會的成績，釋出學生會總體發展方向。主要參與者：學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導，學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
3、10月12日(星期三)下午4：30，在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生諮詢交流活動，介紹學生會情況，分發各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單，在現場的時候可供同學們瞭解，內容包括：部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績)，加強同學對學生會的瞭解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)
4、正式招新
1)申請：10月15—16日，以班為單位報名，需交個人簡歷及申請書。由班長統一收齊於16日(13：00—14：00或20：00—21：00)交到學生會辦公室。
2)面試：全面考察申請者的綜合素質(分兩輪面試)
10月17日，開始第一輪面試，現場由所報部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，佔所報人數的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現場的秩序及引導工作)
(選出優秀同學後兩天後公佈，並通知優秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表，附班主任推薦意見)
11月2日進行第二輪面試，由主席團及所報部門負責人提問，選優秀同學佔比例為百分之二十。題目由各部門負責。
附：在第一輪面試主要針對選取人才，在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選，根據報名人數的多少擇優比例可相應調整
5、公示：11月4號公示第二輪面試入選名單。
6、考核：20xx年11月4日—20xx年2月5日為期三個月的考核期。考核期間為試用幹事，接受由各部門制定考核制度，(考核制度由各部門根據本部門所需能力自行制定)由相應部門幹部負責，主席團總觀，對候選幹事進行全方位考核。
7、2月8號晚上參加轉正筆試，主要考察的是新干事的思維能力、創新能力，同時加深了新干事對學生會工作進一步地瞭解，題目為祕書部負責擬定，各部門擬招幹事3—4名。
8、競選演講，由通過筆試的同學進行演講，每個人2-3分鐘，參加人員：學生會幹部、學生會試用幹事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長
9、確定名單：20xx年2月10日結合考核期間的表現等確定名單
10、公佈學生會幹事名單。(宣傳部負責出海報)
11、學生會成立大會，在現場公佈初定學生會幹事名單，參加人員：學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導，學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力，我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來，我部本著不斷探索，求實創新的工作態度，對新學期的工作有了新的認識，新的打算。
首先，作為學生會的一個部門，我們應多為同學著想，多幹實事、好事。為同學服務。我們願多加強與學生之間的聯絡與溝通，瞭解他們在學習、生活中所遇到的各種困難，及時想學生會反映，解決。只有保證好同學們的利益，才有助於學生工作的開展。
其次：作為辦公室，其主要職能是協調學生會個部門之間的關係，負責幹部考核和學生會活動經費預算、開支。其中，協調各部門之間的關係是我們的工作重點，我部應以此作為工作的中心，開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動，如搞一次聯誼活動，學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等，通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活，又可以加強學生會個部門之間的友誼，保證個項學生工作的順利開展。
第三：我部應積極配合其他部門，做好後勤工作，提供充足物資，保證學生工作開展的順利、暢通，就此，我部決定採取人員分工制，以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外，也可以和其他部門共同搞一些活動，如和青年志願者大隊聯絡，為青年志願者大隊提供一些有利條件，幫助其從事各項社會公益事業，我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作，弘揚學校文化事業。
總之，我部總的原則就是為同學服務，不管搞哪項活動，我部都應以學生的利益為本，為大家服務。
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