過去的一學期中，辦公室在系領導和老師的正確領導下，緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標，在各部門的大力支援下，不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平，全面發揮辦公室應有的職能作用，為我係的不斷髮展貢獻力量。
一年之計在於春，一個學期之計在於開始，俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期，我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的工作中我們將繼承優點，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學，充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作計劃如下：
1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的採購審批，做到賬目清晰。
一.、本學期我部的工作重點如下
1.加強人事制度管理，繼續沿用《學生會成員考核制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案，並做好文件管理與備份。
3.製作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動，無故連續缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，並做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄，進行彙總分析，作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結，並向上彙報。
7.傳達各項通知，安排組織會議，並做好會議記錄，且監督各部門內部制度的執行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
二、具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
我部圍繞在主席團的周圍，努力做好上面分配的各項任務，讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂如下工作計劃。
1、辦公室搬遷至本院棟，對辦公室進行重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好院學生會幹部值班輪勤工作，並作好值班登記情況。對院學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
隨著新學期的開始，20xx屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文件送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
(1)為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束，同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點，為全面完成上級交給的任務，協調好學生會部門間的合作關係，提高成員的綜合素質，本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制定下學年工作計劃如下：
一、加強建設
經過本學年的工作，總結了工作經驗，在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品，並做好標記以便於查詢;
3、對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品;
4、重新佈置辦公室，並定期打掃，讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個幹部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中，辦公室對此工作沒有做到。本學年，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度，儘量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期彙報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班，值班的同學做好接待來訪同學的工作，遇院校活動，協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，並做好值班日誌，對當天的工作予以記錄，包括對各部門幹部工作態度的記錄，以便為以後的幹部評優，部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員，作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽，我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度，建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議，並及時向有關部門反映，爭取儘快解決，真正貫徹團學雙會服務同學，鍛鍊自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解，以及瞭解一些基本軟體和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動：
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的瞭解，增進同事們之間的友誼，同時為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強部門的凝聚力，我們將在下學年適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房，自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥，我們學生會的工作會更上一層樓!
在20xx年下半學期裡，xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足，保持已有的優點，繼續工作。辦公室作為我係學生會核心部門之一，將繼續堅持服務同學，鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團委學生會服務，現對辦公室新學期的工作做出如下計劃：
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後，國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作，對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作，提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展，本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學幹加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，並做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
7、學生資訊管理
統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意後可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一週上交活動策劃書;
②在活動開展後一週上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
注：評議依據：各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動，以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動，為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室，學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務同學，鍛鍊自我的工作宗旨，堅持團結協作，務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係，促使我係學生會工作正常有序地開展。
光陰荏苒，斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間，新的一屆團總支，新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作，譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，也進一步瞭解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字：上傳下達，協調統一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，為了更好的貫徹我係的工作精神，辦公室將以不斷完善工作制度，不斷創新工作理念，不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規劃：
一、優秀的團隊建設：
由於辦公室是一個協調性的部門，除了部門主辦活動和部門常規性活動，還將面臨很多臨時性的，突發性的工作。
1、 處理辦公室日常事務；
2、 在維持團隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀律意識，制度意識；
3、 以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。；
4、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做好。
二、考核制度的制定：
完善和改革、創新規章制度，建立優秀的制度文化，做到開展工作時有規可依，有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善，進一步落實我們的章程，加強對團學幹部的管理考核力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記，更加註重例會的效果，發揮我們的核心作用，以“內增自身素質，外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率，使我係各部門組織建設更加完善。
1、 資訊管理。對聯絡表進行調整。統計學生幹部的名單，電話號碼，製成圖表， 方便老師、主席團及各部門聯絡工作；
2、 對例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定；
3、 完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化；
4、 協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果；
5、 收集各部門的工作計劃與工作總結，審查後存檔；
6、 妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作；
7、 作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽；
8、 對學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強：
1、做好學生會各種檔案的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發放各項通知，收集查閱各類檔案及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯絡方式，製作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯絡工作及協助工作，橫向與各部門的聯絡，向上與團委、學生會同學的聯絡，及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤，組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定執行情況。
5、值班工作：週一至週五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班，辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室彙總登記，學習部組織的演講比賽，體育部負責的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高：
交流是一把鑰匙，可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短，不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上，辦公室計劃將交流做到更廣。
1、 與學生會中各部門進行聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，開拓視野，相互學習，共同促進，共同提高；
2、 辦公室成員文明禮貌，形成文明之風，樹立良好的部門形象；
3、 搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規劃，我們將在日後的工作中逐步完善和調整計劃，並在工作中踐行，我們將在系部老師和同學的共同監督下，在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識，培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
首先，總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題，我們將會在部門例會上，要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。並且，還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、協調幫助各部門幹事的工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會（會議的頻率還應視具體的情況而定），初步定為每週一次例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足，肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，並且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境，制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況，負責人及時做好相應的記錄，並於例會上給予公佈。（以表揚鼓勵為主）
四、要認真做好記錄學生會例會備案，通知一些主席團通過的決定，安排活動的進行。
五、建立學生會規章制度，完善學生會體制，整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
一、招新目的
為了保證院學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面提高學生的能力。鼓勵學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展，以及培養自己的服務精神，服務學校、服務同學。
二、組織單位
主辦單位:江蘇城市職業學院 大豐辦學點
策劃、承辦單位 ：高職部團委學生會
協辦單位 ：各部門
三、招新領導小組
總負責人： 學生會主席
主要責任人：各部門部長
四、招新細則
(一)招新物件
高職部11、12、13屆積極進取，勤奮學習的同學
(二)招新要求
1、承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，工作踏實肯幹。
3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神，成績良好，自願加入幹部隊伍，樂意為同學服務。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數
根據實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。
注：本次納新錄取人數為實招人數的25%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新時間內，報名——初試(面試海選)——複試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會
(五)招新時間及地點
時間：待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
地點：待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
五、招新流程
(一)宣傳報名
1、具體流程
(1)繪製宣傳板報，釋出學生會招新的資訊。(宣傳部)
(2)以口頭傳達的形式通知各班班長，再將申請表和學生會招新資訊分發至各班，並通知各班班主任。(資訊部、祕書部)
(3)將招新資訊在我校網站上公佈。(資訊部)
(4)在指定時間內，各班班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
(1)板報內容新穎，標明具體時間和地點，註明本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。擺放在教學樓大廳。
(2)在指定時間內，各班班長將申請表上交到指定地點或人員手中，祕書部成員做好申請表的統計工作。
(3)資訊部發布在校網站的招新資訊，不僅要寫明具體的時間安排，還要將具體各個部門的職能做一一介紹，方便大家選擇適合自己的部門，並且註明本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。
(4)如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向學生會主席團報告。
3、報名截止時間：待定
4、招新申請表(附二);招新資訊簡介(附三)
5、人員分配：宣傳板報製作：2-3人; 分發申請表、招聘資訊(每人負責1個年級)：3人;統計申請表和計算招收人數：2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室，提早擺放好教室的桌椅和多媒體裝置，準備面試海選。(宣傳部)
(2)海選工作具體安排，根據報名人數合理設定面試點數量及時間，並分配好各年紀的面試地點。(資訊部、祕書部)
(3)學生會統一安排(當天具體安排)，由班長帶領，下到指定的教室進行面試。
(4)面試結束後，面試人員根據面試結果以及招收人數等資訊和要求，確定通過海選面試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記。
(6)公佈通過面試的人員。
2、面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應聘者回答評委的問題，形式不限。(可參考附一)
③ 對應聘者的某些特長可以進行現場測試。
3、時間：待定
4、地點：待定
5、人員分配：面試教室的申請：1人; 面試教室的佈置：4人;面試人員：6-10個;統計、登記面試通過人員：1人 ;張貼面試通過人員名單：1人
6、對面試海選階段工作的要求：
(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。
(3)如果在相應時間內沒有完成應聘者的面試，可以通過增設面試教室的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留。
(4)及時確定通過面試海選的人員，以免影響下一階段的進行。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室，準備筆試的內容。(辦公室)
(2)相關人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體裝置及裝飾工作，準備筆試。(文藝部，學習部)
(3)在規定時間內，學生會統一安排(當天具體安排)，參加筆試人員到筆試教室進行筆試。
(4)筆試結束後，各部門部長根據筆試結果以及各部門招收人數等資訊和要求，確定通過筆試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記
(6)公佈通過筆試的名單，以簡訊及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內容
筆試試卷(附四)
3、時間：待定
4、地點：待定
5、人員分配：筆試教室的申請：1人;簡訊通知參加筆試人員：1人; 筆試教室的佈置：4人;筆試監考人員：3-4個;批改筆試試卷：平均分配到各部門進行;統計、登記筆試通過人員並按部門部門進行分類：2人 ;張貼筆試通過人員名單：1人
6、對筆試階段工作的要求：
(1)落實好筆試時間和地點的通知工作。
(2)筆試試題實用性與創新性相結合，既要全面又要有針對性。
(3)合理安排相應人員進行監考，嚴格按照筆試時間和紀律進行筆試。
(4)各部門部長根據招新要求和人數及時、嚴格的篩選出適合本部門的人員，一視同仁，公平公正。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(四)分部門面試階段
1、具體流程
(1)根據各部門情況統一安排面試教室。相關人員以簡訊和張貼名單形式通知通過筆試者，告知他們到指定部門的教室進行面試，註明具體時間和地點。(宣傳部)
(2)在各部門面試前的規定時間內，各部門上交簡單的本部門面試策劃，由學生會主席團稽核通過後方可進行。(祕書部)
(3)在各部門面試當天規定的時間內，應聘者下到指定的教室進行各部門面試。(學習部)
(4)各部門面試結束後，面試人員根據面試結果以及本部門招收人數等資訊和要求，確定通過各部門面試的人選名單，並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團稽核複查後同意上報名單，並進行登記。
(6)公佈新一屆學生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、簡訊通知、網上公佈)
2、各部門面試內容
各部門根據本部門的面試策劃書進行相關面試。
3、時間：待定
4、地點：待定(寫明各個部門的教室)
5、人員分配：各部門面試教室的申請：3人;簡訊通知參加筆試人員：1人; 面試教室的佈置：各部門自己佈置;各部門面試人員：各個部長及副部;統計、登記新一屆學生會成員名單：2人 ;製作新一屆學生會成員海報：2人;張貼新一屆學生會成員名單、網上公佈名單：1人;簡訊通知新成員：1人
6、對各部門面試階段工作的要求：
(1)落實好各部門面試時間和地點的通知工作，尤其是教室的通知要避免出錯。
(2)各部門的面試策劃要及時上交，以免影響其它工作的進行，面試策劃必須具有可行性，公平合理。
(3)各部門面試人員嚴格按照時間和本部門面試策劃進行面試，公平公正，細心、耐心。
(4)學生會成員同時負責維護教室秩序的工作，禁止喧譁，注意衛生情況。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向學生會主席團報告，並進行安排解決。
(五)費用預算
六、召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會，團委老師，學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位，由各部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，動員大家團結合作，從而更好地為廣大同學服務。
七、總結本次校學生會招新工作
注意事項：
a) 各部門要按照學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作; b) 各部門之間要團結合作，把這次招新工作做好;
c) 各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學生會;
d) 對於因事未參加面試海選、筆試者，可在規定面試、筆試的第二天安排小型考核，以儘可能的吸收優異人才。
e) 本次納新錄取人數為實招人數的20%，錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處註明
辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門，以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門，更好地修訂與落實各項規定，抓緊、抓實地開展各項工作。現將各塊工作安排如下：
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的紮實落實，是辦公室工作的基點，也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規範。
2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議程序記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作;整理佈置學辦，購置辦公用品，傳送比賽請柬，製作席籤等日常事務。
4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作，並監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營造一個良好的工作環境。
二、檔案管理版塊
由於檔案管理具有長期性，且各部活動較多較雜，有些活動檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員，每次活動後，及時聯絡相關人員，收齊相關檔案，做到一個活動有一個檔案，並及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理，實行具體問題具體分析，對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價值的舊檔案，其餘作廢。
2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔，檔案統一用A4紙列印，一式四份，分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查，確保檔案管理不流於形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末幹事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理，在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整，尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定，以確保檔案管理的嚴肅性：
①各項檢查評比結果在下月初10號前彙總後交辦公室歸檔。
②歸檔前如發現檢查結果有誤，基礎部可自行更正，並註明理由及負責人簽名，歸檔後原則上一律不得修改。
③歸檔後如確需修改，到學工辦辦理申請手續後方可改動。
三、財務管理版塊
為了規範即將成立的宿管會的財務收支狀況，使各部在經費使用上擁有自主權和支配權，同時使財務管理更具規範性，將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出臺將使各部經費的使用更具目的性和規範性。根據各部的工作計劃，做好財務預算工作。平時，對宿管會財務進行巨集觀調控，統一管理，由專人負責，規範活動經費的申請手續及經費的報銷手續，對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作，既保證各部使用經費的自主性，又確保經費使用有的放矢，避免浪費。在學期末，及時清算帳目，做好財務總結工作。具體程式如下：
1、 活動經費申請：
①申請部門領取活動經費申請表，並按要求填寫。
②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字後領取資金。
③活動結束後上交活動清單和發票，由辦公室記錄，申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經費。
2、 贊助收入：
宿管會由外宣部負責拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管並記錄，各部需活動經費則向辦公室申請，發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。
3、經費報銷：
申請者備好收據﹑財務章﹑必備簽字，統一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》)
總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不可或缺的。在今後的工作中，我們將強化辦公室的職能，有序開展各項工作，不斷完善自身建設，積極開拓創新，努力協助宿管會做好各項工作。
在新的學期裡，學生會將展開新的工作，譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支援學生會的工作，充分發揮其在學生會的的核心作用，在本學期辦公室的計劃如下：
一、進一步完善部門工作，加強內部建設
經過上一學期的工作，總結了工作經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、做好學生會本年度主要工作
1、學生會的納新工作
歷史在傳承中延續。xx屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。
在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。
要儘快著手開展對學生會新成員對學生會規章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液後，為了新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業生晚會等重大校園活動
按照往年慣例，本年度我院將承辦歡送畢業生晚會，因此一定要做好周密的策劃和各部門的協調。辦公室作為學生會一個重要的部門，一定會做好自己所負責的相關工作，確保晚會的順利進行。同樣，在理工杯，紅歌比賽，啦啦操等學校大型活動中一定會發揮辦公室組織協調，聯絡溝通的重要作用。
四、做好常務性工作，樹立品牌活動
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護，認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5、相關活動
作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
做為學生會的下屬部門，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
辭舊迎新,經歷了重大的考驗，精彩的完成了上一學年的工作，在新的學期裡，藥學院第七屆學生會將展開新的工作，譜寫新的歷程，辦公室在本學年將一如既往的支援學生會的工作，在本學年辦公室的計劃如下：
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作，總結了工作的經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。
對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音裝置的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯絡,合作,建立良好的關係.
在以往的基礎上有所創新，制定調音裝置的使用申請表，並管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對於學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目.並定期的向學生會主席團進行彙報。
準備為學生會添置新的儀器裝置，比如印表機，以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作，共建學生會實力隊伍
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，如學習部的實驗技能大賽，辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的佈置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會佈置的任務，和其他部門共創第七屆學生會的業績!
藥學院學生會辦公室
20__年3月5日
辦公室是學生會的核心，是連線主席團與各部門之間的關鍵樞紐，所以，辦公室的工作相當重要，為了做好這份工作，我希望在在新學期裡做到這份計劃中的所有條款。
1.應在新的幹事招新時，評選出優秀的幹事，並及時與其進行溝通，使工作能夠儘快開展。
2.應美化辦公室的內部環境，注意辦公室衛生，使其保持乾淨整潔。
3.儘快統計幹事課程表，合理的安排值班時間與次數，方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每週安排一次例會，對這周發生的活動或工作進行總結，對下週要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄，可以方便幹事查閱與參考。
5.分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時，加強與幹事的溝通，提高幹事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結，並將其妥善儲存，方便其他有關部門參考活動經驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯絡，利於商學院學生會開展各種工作，可以合作或者互相參考學生會資料，增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作，譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩，並可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力，使學生會與同學之間的聯絡更加緊密，是同學們更多更好的瞭解關於學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品並且簽字。
11.充分籌備辦公室屬於自己的活動，培養幹事的組織能力與臨場應變能力。並充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規章，可以加強規範辦公室內部人員，將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
冬日的寒冷時刻提醒著我們20年即將結束，同時更是時刻暗示著20年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點，為全面完成上級交給的任務，協調好學生會部門間的合作關係，提高成員的綜合素質，本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制定下學年工作計劃如下：
一、加強建設
經過本學年的工作，總結了工作經驗，在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品，並做好標記以便於查詢;
3、對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品;
4、重新佈置辦公室，並定期打掃，讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個幹部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中，辦公室對此工作沒有做到。本學年，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度，儘量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期彙報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班，值班的同學做好接待來訪同學的工作，遇院校活動，協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，並做好值班日誌，對當天的工作予以記錄，包括對各部門幹部工作態度的記錄，以便為以後的幹部評優，部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員，作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽，我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度，建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議，並及時向有關部門反映，爭取儘快解決，真正貫徹團學雙會服務同學，鍛鍊自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解，以及瞭解一些基本軟體和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動：
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的瞭解，增進同事們之間的友誼，同時為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強部門的凝聚力，我們將在下學年適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房，自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥，我們學生會的工作會更上一層樓!
冬日的寒冷時刻提醒著我們20某年即將結束，同時更是時刻暗示著20某年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點，為全面完成上級交給的任務，協調好學生會部門間的合作關係，提高成員的綜合素質，本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制定下學年工作計劃如下：
一、加強建設
經過本學年的工作，總結了工作經驗，在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品，並做好標記以便於查詢;
3、對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品;
4、重新佈置辦公室，並定期打掃，讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個幹部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中，辦公室對此工作沒有做到。本學年，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度，儘量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期彙報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班，值班的同學做好接待來訪同學的工作，遇院校活動，協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，並做好值班日誌，對當天的工作予以記錄，包括對各部門幹部工作態度的記錄，以便為以後的幹部評優，部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員，作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽，我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度，建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議，並及時向有關部門反映，爭取儘快解決，真正貫徹團學雙會服務同學，鍛鍊自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解，以及瞭解一些基本軟體和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動：
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的瞭解，增進同事們之間的友誼，同時為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強部門的凝聚力，我們將在下學年適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房，自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥，我們學生會的工作會更上一層樓!
為了更好的貫徹學院在快速發展中所倡導的各種精神，系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。
本部門根據本學年的工作實際,制定了以下工作計劃：
一、加強內部建設
1. 基於辦公室工作性質的特殊，要求各部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度。所以在下一步的工作中，辦公室裡要做好部門值勤工作，值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
2. 辦公室是學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生幹部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，瞭解每個成員的實際困難，並想辦法幫助解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作：
1. 例會安排。每週日晚總結已做工作成敗，安排下一週次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：各部門對上一週的工作成果進行彙報，對下一週的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
2. 做好考核。之前學生會對各部門及其班長等學生幹部的考核，很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式，目的在於提高學生會整體的辦事效率，增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。
3. 在環校接力賽、校運會等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。 舉辦例如籃球文化藝術節等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好系學生會值班輪勤工作，協調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發情況。對系學生幹部的表現情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
4. 協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位，使學生能夠更好的瞭解參與，達到豐富學生課餘生活，提升各項能力的目的。
5. 在明年迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
6. 做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學, 銳意創新，為我係爭光。
——一年，是我係基礎建設的關鍵年，教學上面臨著學士學位的評估，各項工作與活動也要求順利或創新舉辦，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
"新年新氣象，新春送風尚"。為了在新的一學期把學生會工作做得更優秀，在經過組織部內部討論以後，我們制定瞭如下的工作計劃，希望我們組織部能把這一學期的工作做得有條有理，更好地發揮我們的作用，為整個求是學院學生會工作做貢獻。
(一)嚴格做好團員的發展工作，團員證的註冊，做好團員登記，團費收繳，團員證的補辦，團員組織關係的轉接等工作。
(二)監督各班“雙學活動”的開展情況，並大力抓好各班團組織生活的質量問題。因為“雙學活動”的開展不僅能加強我院廣大團員的政治敏銳性，而且能提高他們的素質。在這一學期，我部決定由組織部成員分管班級來完成這項工作，並想借助各班團支書、組織委員的力量，使各班團組織生活的質量再上新臺階。
(三)繼續做推薦優秀團員成為黨員發展物件的工作，爭取幫助每一個優秀團員早日加入中國共產黨。
(四)在學校組織部的領導下，繼續做好業餘團校的組織工作，使更多的團員能參加業餘團校的學習，使他們對團的基本知識有更深一層的瞭解，而且能增強他們的團員意識。
(五)協助院團委做好“優秀班集體”“優秀團支部”“優秀團員”的評建工作，希望通過“公平、公正”的原則，能夠使這項任務圓滿完成。
(六)在保質保量完成學生會交給的其他任務的同時，能協助學生會各部門做好各項工作，保障各項活動順利進行。
為了提高辦公室工作質量，更好的為團學會服務，並打造成為一個優秀的團隊，現對辦公室工作做出如下構思：
(一)部門文化建設(關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。
(2)通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員團隊意識。
(二)部門紀律建設
部門紀律建設內容主要包括：守時性;公正，廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需儘早開展並貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之後，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面，製作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上儘量增加內容的吸引力，著眼於有新意，具體細節再敲定。另一方面，結合團學會的統一安排，深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定)，注意著裝、說話的態度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、複試(如有必要再另加終試)環節。辦公室
注重交際能力與細心，踏實等品質。面試方案初定如下：
方案1：設計情景，讓面試者根據情景做即興的發言。
方案2：設定幾個話題以引導面試者開口，並配合問答環節。
方案3：設定兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合，完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，並配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。
(3)本學年根據辦公室工作需要，初步打算招11或12名幹事。
(五)幹事培養(建立學習型團隊)
(1)招新後對幹事進行培訓，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟體要
做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵幹事參加團學舉辦的各項活動，以激發其潛能。培養各方面的人才，
譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等複合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其
他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外，辦公室將致力於開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑑於辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支援與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。
新學期開始，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度：
1、學生會各部門活動經費和日常開支的所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規印章一概視為無效憑證不予報銷）。
2、為加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備。
2、使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛生，使用辦公室後要將物品整理好。離開時，必須將門、窗鎖好。
四、對每週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
五、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案機制，建立起每個學生、每個幹部的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動後，將活動資料上，使各項活動有案可稽。各類資料（工作計劃、總結、報告）的起草、傳送、並歸檔；新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多幹實事”為原則，以“您的，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，應盡職盡責地完成部門的各項工作，提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點，結合實際，特定工作計劃。
一、 加強辦公室內部建設，認真做好本職工作。
1、人文建設
(一)辦公室應對本學期新進的幹事進行培養，使其能更快更好的勝任這個職位，認真出色地完成本職工作。為此新的幹事應做到如下要求：
1.做到三個瞭解
瞭解學生會的環境，熟悉各個部門的職能，加強各個部門之間的交流與聯絡，確保學生會工作能有序地進行。瞭解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。瞭解學生會各個活動開展的工作地點，方便場地佈置和工作人員的分工。
2.培養個人素質
首先講文明，懂禮貌是作為一個幹事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進工作的開展，何樂而不為呢?
3.培養工作能力
大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟體的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟體，所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練，定期對新干事進行培訓。新干事也應在課餘時間自學辦公軟體達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境，為了使大一的新干事能儘快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如：農家樂，爬山，郊遊等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業管理一樣，需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨，做到快速的服務，確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部門安排幹事到學生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門幹事負責值班登記工作，按時對其它部門值班幹事點名。對於值班人員的遲到，缺勤，請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸，交流，培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每週一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上週工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情，儘可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇於發表自己的觀點。
3.每個幹事應做好會議記錄，有利於會後總結和吸收。
(三)檔案管理
1.學生會有大量的檔案和重要資料不能缺失，所以應進行規劃管理。
2.文祕科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子文件兩種方式進行統一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現辦公室檔案管理規範化統一化。
(四)衛生管理
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動後打掃，清潔工作。由辦公室幹事進行監督，若其沒打掃乾淨下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備註。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記，列出清單便於管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨幹培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎麼看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在於培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關係到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動，讓在校大學生對其有了解。第二，我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑，讓學生更生動，更深刻地瞭解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關於青馬的討論會。
一、 具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果，瞭解國情，認識社會，提高思想政治素質，堅定理想信念。
主要活動：
——理論學習。組織大學生進行不少於一週的集中理論學習。邀請學校專家學者，團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢報告會，分析社會熱點問題，提高大學生的理論素養和辨析能力。
——實踐鍛鍊。組織大學生進行不少於兩週的基層實踐鍛鍊。可以到社群、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動，增加大學生對國情和社會的瞭解，增進與人民群眾的感情，提高社會適應能力。
——志願服務
組織大學生參加志願者活動。通過在校園內、城市社群、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動，增強大學生的社會責任感。
——課題研究
要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣，選擇一個人文社會科學類的課題，自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動，完成並提交一份研究報告，以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會，大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行，由校團委，主席團和辦公室聯合開展和進行，所以我們辦公室更應該謹慎對待，全力以赴。做好上傳下達工作，會場的座位安排，舞臺的佈置，聘書和錦旗的製作，大會的流程安排等。這些都不能出差錯，要嚴謹規劃，認真準備，高效完成。相信通過這次換屆大會，我們大一新干事會更深地瞭解學生會，提高我們辦公室的組織能力，團結能力，辦事能力及影響力。為以後能夠勝任各種工作，更好的管理學生會打下基礎。“臺上一分鐘，臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協力，集思廣益，認真規劃，全力去拼，相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
晴日暖風生麥氣，綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照，江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過，八月桂花未開，這是一個夏秋交際的時節，我們可以看見萬物成長的痕跡，也憧憬著萬物成熟的景象！在這個滿是希望的季節裡，我係學生會也將滿懷信心地開啟新的征程，不斷加強中文系學風建設，提高同學們的思想道德素養。我係學生會將從以下幾個方面努力，以促進各項工作的順利開展：
一、召開幹部動員大會，提高幹部隊伍素質
學生幹部是學生群體中的先進分子，更是自願為同學服務的積極分子，是做好學生工作的中堅力量。因此，召開幹部動員大會，培養學生幹部的綜合素養，安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我係工作順利開展，並使學生幹部成為廣大師生的橋樑紐帶、學生隊伍的領頭羊，充分發揮幹部的帶領引導作用、組織管理作用、橋樑助手作用和榜樣表率作用，為我係師生更好的服務。
二、迎接xx級新生，做好相關迎新工作
我係學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作，統籌規劃，合理安排，使各個部門各施其職，各盡其能，同時又能靈活處事，力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意，讓新生加快融入大家庭的步伐，共同建立和諧校園。
三、做好軍訓後勤工作，確保軍訓順利進行
我係學生會將安排部分學生幹部深入軍訓隊伍當中，按照“二幫一”的原則，每個班級安排兩名學生幹部進行蹲點陪護，從生活、訓練、醫療等方面著手，做到不傷一名同學、不少一名同學，確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事，注入新的血液
軍訓結束後，我們將招聘新干事，為系裡各項工作的開展增添新的活力。在招幹方面，我們堅持“既不打擊同學積極性，也要確保幹事質量”的原則，從嚴把關，選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的幹事，為系裡以後的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽，力爭第一
籃球比賽向來是我係非常重視的一場系級間較量的友誼比賽，我係籃球賽將朝著第一的目標前進，嚴格選拔、嚴格訓練，再輕鬆比賽，力求為系裡取得好的成績。
六、籌備校運會，做好相關後勤工作
一年一度的校運會是我係非常重視的一項集體活動，也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此，關於校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我係學生會將召開幹部例會，商討執行方案，制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書，讓運動員以狀態活躍於運動場上，使運動會能夠圓滿結束，並取得優異的成績。
七、組織體操比賽，加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力，也能增強同學們的集體榮譽感。我係學生會將安排體育部負責訓練，其他個別部門負責後勤，力求展現中文系的獨特風采，為系裡爭取榮譽。
八、開展學風建設活動，提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月，也為了迎接本院今年的本科教學評估工作，我係學生會將制定出一套方案，促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模範班級”評選活動、學期“優秀班集體”評選活動等，提高中文系學生的學風、考風、班風，把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節，豐富同學們的課外生活
我係學生會將配合學校、社團及團總支各部門，合理安排各項活動，使其有序進行，提高同學們的活動參與性，讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己，又增長了知識。
十、組織元旦晚會，帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意，也是在老師和同學們辛苦工作與學習後的一次精神上的愉悅和放鬆，我們也要盡學生會的能力，開拓創新，選出富有特色的文藝節目，同時做好其他相關工作，讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他後續工作，為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始，是一次承前啟後的轉折。我係學生會將總結本學期工作的經驗和教訓，同時規劃好下學期的工作安排，使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依，切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘雲收夏暑，新雨帶秋嵐。在以後的工作中，我們還將碰到一些不可預知的事情，還要不時地完成學校、系裡交代的臨時任務，我們將從實際出發，以高標準來要求自己，去迎接各項工作。且在以後的工作計劃中，我係學生會將有更為詳盡的安排。新的學期，我們的方向在此，求真務實的我們，必將收穫期末的碩果！
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在系領導的關係下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：
1、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計系幹部的名單，電話號碼，製成圖表， 方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、 因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、 搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、 以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極響應學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
隨著新學期的開始，XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文件送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
（1）為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
（2）為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
（1）設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
（2）對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
（2）製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
（3）應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到最優化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
（1）作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
（2）針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！
三優範文網