過去的一學期中，辦公室在系領導和老師的正確領導下，緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標，在各部門的大力支援下，不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平，全面發揮辦公室應有的職能作用，為我係的不斷髮展貢獻力量。
一年之計在於春，一個學期之計在於開始，俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期，我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的工作中我們將繼承優點，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學，充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作計劃如下：
1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的採購審批，做到賬目清晰。
一.、本學期我部的工作重點如下
1.加強人事制度管理，繼續沿用《學生會成員考核制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案，並做好文件管理與備份。
3.製作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動，無故連續缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，並做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄，進行彙總分析，作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結，並向上彙報。
7.傳達各項通知，安排組織會議，並做好會議記錄，且監督各部門內部制度的執行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
二、具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
我部圍繞在主席團的周圍，努力做好上面分配的各項任務，讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。
在20xx年下半學期裡，xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足，保持已有的優點，繼續工作。辦公室作為我係學生會核心部門之一，將繼續堅持服務同學，鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團委學生會服務，現對辦公室新學期的工作做出如下計劃：
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後，國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作，對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作，提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展，本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學幹加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，並做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
7、學生資訊管理
統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意後可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一週上交活動策劃書;
②在活動開展後一週上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
注：評議依據：各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動，以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動，為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室，學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務同學，鍛鍊自我的工作宗旨，堅持團結協作，務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係，促使我係學生會工作正常有序地開展。
隨著新學期的開始，20xx屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文件送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
(1)為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂如下工作計劃。
1、辦公室搬遷至本院棟，對辦公室進行重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好院學生會幹部值班輪勤工作，並作好值班登記情況。對院學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束，同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點，為全面完成上級交給的任務，協調好學生會部門間的合作關係，提高成員的綜合素質，本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制定下學年工作計劃如下：
一、加強建設
經過本學年的工作，總結了工作經驗，在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品，並做好標記以便於查詢;
3、對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品;
4、重新佈置辦公室，並定期打掃，讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個幹部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中，辦公室對此工作沒有做到。本學年，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度，儘量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期彙報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班，值班的同學做好接待來訪同學的工作，遇院校活動，協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，並做好值班日誌，對當天的工作予以記錄，包括對各部門幹部工作態度的記錄，以便為以後的幹部評優，部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員，作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽，我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度，建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議，並及時向有關部門反映，爭取儘快解決，真正貫徹團學雙會服務同學，鍛鍊自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解，以及瞭解一些基本軟體和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動：
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的瞭解，增進同事們之間的友誼，同時為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強部門的凝聚力，我們將在下學年適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房，自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥，我們學生會的工作會更上一層樓!
新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發揮了組織、協調以及後勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創新的工作理念，不斷調整的工作面貌，來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創新，以取得更好的成績，主要工作如下：
一、認真值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體，工作時不喧譁嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待並做好記錄。
3、對送來的檔案要及時通知各個負責人接受，並做好記錄。
4、及時到老師辦公室領取檔案，以及將臨時檔案的及時發出。
5、值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衛生清潔，以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責，不私自借出使用。對於抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理，對於學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄，並定時的核對賬目，並定期的向學生會主席團進行彙報。辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章，並及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的瞭解參與，達到豐富廣大學生課餘生活，提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關係
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的佈置與安排，並積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時，也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關係。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。
六、資料統計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結，做到電子檔，列印檔各一份。規定時完成並存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建檔案，完成並存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，服務同學，銳意創新，為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會佈置的任務，和其他部門共創學生會的業績!總之，在新的學期裡我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優點，讓我們在今後的工作更加順利，也更具魅力與成效。
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裡，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學裡的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。
三、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
在系領導的關係下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃：
1、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計系幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。（例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。）
13、及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等），並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質，外樹形象”為指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會（會議的頻率還應視具體的情況而定），初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足，肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極響應學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。
為了提高辦公室工作質量，更好的為團學會服務，並打造成為一個優秀的團隊，現對辦公室工作做出如下構思：
(一)部門文化建設(關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團學各項趣味比賽；與其他部門進行聯誼。
(2)通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員團隊意識。
(二)部門紀律建設
部門紀律建設內容主要包括：守時性；公正，廉明；執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需儘早開展並貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之後，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面，製作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上儘量增加內容的吸引力，著眼於有新意，具體細節再敲定。另一方面，結合團學會的統一安排，深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定)，注意著裝、說話的態度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、複試(如有必要再另加終試)環節。辦公室注重交際能力與細心，踏實等品質。面試方案初定如下：
方案1：設計情景，讓面試者根據情景做即興的發言。
方案2：設定幾個話題以引導面試者開口，並配合問答環節。
方案3：設定兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間；第二環節讓他們自由結合，完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，並配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。
(3)本學年根據辦公室工作需要，初步打算招11或12名幹事。
(五)幹事培養(建立學習型團隊)
(1)招新後對幹事進行培訓，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟體要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵幹事參加團學舉辦的各項活動，以激發其潛能。培養各方面的人才，譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等複合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外，辦公室將致力於開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑑於辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支援與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。
以上是對辦公室整個學年工作的初步構思。辦公室工作涉及面較廣，目前的設想還存在不足，還請各位多多指教。
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束，同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑑於自身的特點，為全面完成上級交給的任務，協調好學生會部門間的合作關係，提高成員的綜合素質，本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨，開拓進取，為更大的進步而努力工作，特制定下學年工作計劃如下：
一、加強建設
經過本學年的工作，總結了工作經驗，在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品，並做好標記以便於查詢;
3、對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品;
4、重新佈置辦公室，並定期打掃，讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個幹部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實行過程中，辦公室對此工作沒有做到最好。本學年，對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上，我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度，儘量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期彙報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30-17：10，安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班，值班的同學做好接待來訪同學的工作，遇院校活動，協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，並做好值班日誌，對當天的工作予以記錄，包括對各部門幹部工作態度的記錄，以便為以後的幹部評優，部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員，作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽，我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度，建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知，協調好學生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議，並及時向有關部門反映，爭取儘快解決，真正貫徹團學雙會服務同學，鍛鍊自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的瞭解，以及瞭解一些基本軟體和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動：
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的瞭解，增進同事們之間的友誼，同時為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強部門的凝聚力，我們將在下學年適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房，自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發揮他的能量，更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心，在做好本職工作之外，全力協助個部門的各種活動，群策群力，保證學生會各項工作的順利進行。我相信，只要學生會各個部門齊心協力，為共同目標奮鬥，我們學生會的工作會更上一層樓!
在大家的忙碌中，結束了20xx年，迎來了新的20xx年，在全體辦公室成員的奮鬥努力下，
我部門的各項工作得到順利的開展，新的一年到來，回顧過去的一年，我們還有許多不足的地方，本著不斷探索的，求實創新的精神，對明年新學年有新的開始，對明年的工作進行計劃，更好的指導工作。
第一，作為學生會部門，我們是學院廣大同學選舉出來的，代表廣大同學的利益，為同學著想，為同學服務幫他們解決困難時我的職責，我們要融入大家的生活中，主動了解大家的實際困難，還有對學院的想法，為大家解決困難，架起學校與學生間溝通的橋樑。只有為大家解決實際的問題，我們接下來的工作再能更好的開展。
第二，作為學院辦公室，我們起到的作用是協調的作用，負責個部門活動經費，還有學生幹部的考核，監管工作。其中，協調各學生會部門使我們的重點工作，應該作為我們以後工作的中心。同時多組織學生會內部的活動，通過活動相互團結起來，通過活動培養大家的感情，豐富大家的業餘生活的同時也加強了各部門之間的友誼，為以後學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。
第三，做好後勤保障工作，學校每個學期的活動很多，合理的後勤保障，有利於活動的順利開展，同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來，為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作總，我們還要加強與學院外活動的開展，與其他部門一起組織開展課外活動，如，志願者活動等社會公益活動，培養學生公德心，提高學生思想道德品質的同時，也弘揚了我校優良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個新的開始，在接下來的工作中，不管再苦再累，我們都要認真的完成，大家選舉我們是對我們的信任，做好辦公室工作計劃，對於我們20xx年一年的工作都有總要的意義，大家要牢記我們的宗旨，為廣大的學生服務，以學生的利益為中心，希望我們20xx年能更上一層樓。
招新名稱：20xx年貴州電子學院院學生會辦公室招新
招新背景：金秋九月的貴州電子資訊職業技術學院，又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給院學生會的工作帶來新的活力和希望，讓百年湘雅精神永存!
招新目的：本次招新活動的目的一方面在於使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質的後備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現辦公室幹部和人員的新老交替，培養和壯大學生會隊伍，保證辦公室工作的連續性和有序性，在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面，積極響應國家教育部提出的素質化教育號召，全面培養和提高我校20xx屆貴州電子資訊職業技術學院新生的綜合能力，鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外，可以更多地投入到學校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課餘生活的同時，更好地瞭解自己所在的貴州電子資訊職業技術學院，增加自己的社會經驗，增強自己的社會實踐能力，培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神，使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新物件：貴州電子學院20xx屆新生 招新原則：客觀、公正、公開 招新時間：(待定) 招新地點：貴州電子資訊職業技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式：本次招新採用現場報名直接面試的形式，面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題，老成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優先錄
招新要求：(1)自覺遵守貴州電子資訊科技學院學生會各項規章制度。
(2)性格開朗，善於交往，具有團隊合作精神，,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動，工作態度端正，耐心細心，責任心強，吃苦耐勞，服從安排。
人數需求：待定
招新流程安排：
第一階段：籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的資訊。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關於院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報，使同學們能夠更好的瞭解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主幹道向貴州電子資訊職業技術學院20xx級新生髮放招新報名表及宣傳單，同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學後的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長：石禹忠
成員：吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐豔、黃小敏
第二組組長：白生續
成員：黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長：冉茂仙
成員：吳正麗、楊芳剛、杜傳樑、樑豔、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段：面試
面試前準備：
本次招新面試採用現場報名的形式，參加面試的同學到達面試場地後先找到位置坐好，由負責人宣讀面試規則之後，全部到面試教室外面站好隊按先後順序接受面試。
面試當天於開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所，根據規劃佈置面試場地(包括面試所需桌椅擺放，張貼宣傳海報，面試報名所需筆、報名記錄表的準備)，同時在面試教室外面設立一個諮詢點，向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答，比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之後，辦公室安排人員打掃面試場地並將桌椅放歸原處。
面試流程：(包括兩個環節，預計耗時4-5分鐘)
第一個環節：接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。
第二個環節：面試評委向申請者提出相關問題並請申請者現場回答，在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗，同時根據評分細則對申請者進行評分。
第三階段：名單確定
面試結束後辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行彙總並挑選出其中的合格者。
所需物品：
前期準備：宣傳海報：5張(男女生宿舍下各1張，各食堂外各1張)宣傳單：200張、招新報名表：50張。面試時：統一在一個班級裡、報名記錄表：6張、彩色宣傳海報：1張、招新評分表6張。
經費預算：宣傳海報：元、宣傳展板：元、宣傳單：元、招新報名表：元、報名記錄表：元、彩色宣傳海報：元、招新評分表：元。
人員安排：
負責人：石禹忠
面試評委：6人。
其他：(按實際情況選定)。
注意事項：a) 所有相關人員必須重視本次招新，但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上，儘量為辦公室招進高 質量的後備資源。
b) 招新過程中，一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現場引導人員、面試評委注意態度，做好接待工作;
面試參考問題：
1.為什麼你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學生相比，你有何優勢?
4.你認為自己最大的缺點是什麼?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你，你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什麼?為什麼?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點，而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門，你打算和你的同學及學長建立什麼樣的關係?
10.你用什麼方法來維持你和其他同學的強有力的關係的?
11.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執行，你是知道有不妥的，你會怎麼做?
12.假如這次失敗了，你會怎麼做?(有無自我檢討的心態)
13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨，都要起來跑步，你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西，你會如何處理?
(每道題無標準答案，主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)
隨著新學期的開始，20xx屆學生會已全面進入了學生會辦公室個人工作計劃第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文件送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
(1)為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
一：工作重點
⒈加強幹事素質培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵。加強幹部素質培養，重點是培養學生會各成員的團隊精神，讓他們時刻想到自己是學生會的一員，個人榮辱涉及整個集體，從而關心、愛護這個集體，進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想，不要總在等待別人的活動，要切實做到眼到手到，要積極主動。在這當中，可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思，其實這就是學生會的工作，既需要細心又要大膽，能放得開，還要克服認為作為幹部吃虧的思想，要意識到，正是這樣，才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛鍊、提高、展示自我。作為學生會的一員，時刻要有主人翁的精神，積極思考探索，不要總處在等待命定的狀態，要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對於這一點，也不是一天兩天就能形成的，需要做好打長期仗的準備，我們需要各成員之間也要多磨合，培養出默契感。
2：在四月份的時候，我們部門將舉行一項活動，具體活動尚未確定，但在這次八部聯動的活動中，我們一定會討論設計出最新的活動內容，然後製作出精確的策劃，具體安排到每個人的工作內容，加大整座校園的宣傳力度，使得同學們的參與積極程度增加，為活動博得更多的關注度，為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3：六月份的畢業生晚會，畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲，所以我們定將不折不扣的完成，雖然在晚會具體的節目上，我們出不到多大力，但是辦公室的力量不容小覷，我們會協助各部門完成工作，做好細節，統籌完善，我們的計劃會隨著實際情況而做調整，一便更好的為同學們服務，讓同學們更加支援辦公室，更支援學生會。
常規工作應該常抓不懈，學生會的管理職能就體現在常規工作中，學生會常規工作的好壞，直接關係到學生會工作的成功與否。
二：常規工作
1：會內工作，學生會的每週例會，我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2：我們的每週的部門例會應該照常舉行，我們應該蒐集討論出更多新鮮的創意，豐富我們的活動，使得我們部門舉行的活動更加吸引人，這才是每週例會的真正意義，並不是閒談拉家常，這只是一種浪費時間。
3：在實行我們的基本職能的前提下，我們應該更堅守我們的原則，規範自身，對待工作，我們需要加強仔細程度，及時上傳下達，將資訊傳遞給每個人，是我們的工作與責任。
4：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創新，在保持傳統活動精神的前提下，對活動的內容、形式、運作要有所創新，有所突破，很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、後三個階段：前期活動的策劃;中期活動的舉行，後期活動的總。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查，調查物件主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業，並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛鍊平臺，提供表現機會的時候，有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，體現廣大學生的需求，實在的為同學服務，體現活動真正的價值，總而言之，價值體現在需求。整合現有資源的同時，可以根據實際情況，擴大活動規模。
一、日常事務
1、每一個月出一期調研報告，報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定，內容具體為關注同學們的生活，學習，思想動態，社會就業形勢，行業動態，就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩週一次，具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1、調研員培訓：關於培訓方面，在積極配合學校內部專業培訓的基礎上，我們將定期在每次例會上邀請往屆部長，優秀調研員與大家見面交流，做經驗之談。
2、調研報告的推陳出新：調研報告的風格和形式，力爭簡潔全面，新穎，報告所關注的物件主要仍是同學們的衣食住行，校園動向及社會就業形勢，行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題。
三、外部合作
1、加大調研部與協會其他部門的交流合作，與各部門相互合作，多加交流。
2、本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯絡，有時間要經常做工作交流。
3、積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量，本部所做出的的報告，所得反饋資訊儘量投向校網站，校報和本部bbs，必要的話以海報形式張貼於眾。同時相關調研的方式可以通過網路的力量來進行跟多的調研。
一、招新背景：
開學之初，13級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學校園，他們有著一腔的熱血在大學裡揮灑，他們睿智、熱情，定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象，鑑於此，我係團委學生會特為他們提供加入我辦公室的機會，即此次招新面試。給我係學生會的工作帶來新的活力和希望，讓我們的校園更加朝氣蓬勃!
二、招新目的：
選拔出大一新生中態度端正、積極向上的同學，提供進入學生會這個平臺鍛鍊自我，拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現學生會新老交替，保證學生會工作的連續性。更好的開展學生會的工作。
三、招新物件： 20xx級新生
四、招新時間：待定
五、招新地點：一號教學樓具體教室待定
六、招新人數：八人
確定人數：四人
七、招新要求：
1. 承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度;
2. 思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞;
3. 有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，有集體榮譽感;
4. 具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。
八、招新流程：
1. 在系學生會印發的宣傳單頁上對各部門進行簡短的介紹，安排學生會成員進入新生宿舍進行宣傳;
2. 在報名期間，申請人在報名點領取報名表，將填寫好的報名表交至報名點，或由報名點幹事收集後上交至系學生會;
3. 到指定地點進行第一輪面試並進行初步篩選;
4. 通知篩選後的申請人進行第二輪面試;
5. 通過第三到四輪面試考核，由辦公室成員共同確定新一輪幹事名單。
九、面試細則：
1. 將面試教室進行簡單的重新佈置，將其分為幾大區域，每個區域配置一桌子和適量椅子，方便進行面試。
2. 面試按時間段分組進行。
3. 面試內容：
1) 簡單自我介紹(不超過兩分鐘);
2) 應聘者回答評委的問題;
3) 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進行現場測試;
4) 面試具體問題根據部門特點，自行安排，形式不限;
5) 對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，做到細心、耐心;
6) 如果在相應時間段內沒有完成應聘者的面試，可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來，或者通過增設面試區域的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留;
7) 如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者採取電話徵求意見確認的辦法，安排其到人數較少的部門進行面試，具體聽從主席團安排;
8) 如果遇到突發事件和特殊情況，及時向主席團報告進行安排解決。
十、稽核確定人員名單：
1. 各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等資訊和要求，初步確定各部門人選名單，並上報主席團;
2. 主席團稽核複查後簽字同意上報名單，並進行登記;
3. 公佈學生會幹事名單。(宣傳部負責出海報)。
十一、總結本次學生會招新工作注意事項：
1. 要按系學生會主席團的統一安排高效開展招新工作;
2. 各部門之間要團結合作，把這次招新工作做好，發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
在新的學期裡，學生會將展開新的工作，譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支援學生會的工作，充分發揮其在學生會的的核心作用，在本學期辦公室的計劃如下：
一、進一步完善部門工作，加強內部建設
經過上一學期的工作，總結了工作經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握，將備品進行統一管理，記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會，社團緊密聯絡，合作，建立良好的關係.
基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、做好學生會本年度主要工作
1、學生會的納新工作
歷史在傳承中延續。xx屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。
在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。
要儘快著手開展對學生會新成員對學生會規章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液後，為了新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業生晚會等重大校園活動
按照往年慣例，本年度我院將承辦歡送畢業生晚會，因此一定要做好周密的策劃和各部門的協調。辦公室作為學生會一個重要的部門，一定會做好自己所負責的相關工作，確保晚會的順利進行。同樣，在理工杯，紅歌比賽，啦啦操等學校大型活動中一定會發揮辦公室組織協調，聯絡溝通的重要作用。
四、做好常務性工作，樹立品牌活動
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護，認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
（2）製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯絡。
（3）應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的排程達到化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5、相關活動
作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
做為學生會的下屬部門，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！
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