物業管理處籌備方案大綱

為了能更好的做好xxxx早期介入的準備工作，確保今後進一步工作能夠有條不紊的進行，特此展開前期物業籌備工作，具體工作方案如下：

（一）籌備小組：

總負責人：

成員：

（二）工作內容：

一、專案調查：

負責人（）

1、資料收集。通過各種資訊渠道對專案的背景資料及定位、業主的定位、價格定位、同行業單位的的資料進行收集整理與統計分析。

2、實地考察。進入專案現場，對本專案進行實際勘察，瞭解所需提供的服務型別、方式及管理內容（服務、管理、維護和維修、組織和協調工作）。

二、管理體系及人員編制：

負責人（）

專案接管後管理工作開展所需的相關檔案及組織架構、人員配備分析及整合。

三、對外聯絡

負責人（）

與專案負責人、有關單位、聯絡人溝通聯絡。提供包括專案、企業、市場和相關行業的資料資訊清單和訪談物件清單。

四、對外宣傳

負責人（）

通過製作宣傳片、宣傳冊及開展觀摩點參觀、聽取工作彙報等活動對本公司進行宣傳，為下一步工組的開展打下良好基礎。

五、專案人員進入

負責人（）

由工程部及專業工程人員為專案負責人提供工程技術顧問服務，同時派出專案物業管理專業人員前往貴專案進行考察，從樓宇使用的角度隨時提出合理化意見和建議。

a.參照整個專案不同部分的設計功能，協助專案管理部門完成工程裝置設施的安裝；

b.根據專案特點，協助開發商制定物業裝修方案；

c.從使用者的角度，協助開發商工程部門檢查基本設計及設施施工，以達到特殊使用管理的要求；

d. 提供改善主要裝置及改良服務的意見。如供電量等問題，以避免於專案落成後加裝需要的裝置而影響其它設施的執行及外觀形象。

（三）籌備制度

1、例會制度。定期開展籌備小組例會，由總負責人主持。討論工作進展，分析問題要點。

2、定量制度。有目標性的開展工作，明確思路方向，按每日、周、月計劃性實施工作，以緊湊的時間完成籌備任務。