為了保證關山春曉第一屆業主大會順利召開，並選取一屆合法的、素質高的業主委員會，籌備組根據《武房物130號檔案》精神，制定本籌備方案。
一、關山春曉第一屆業主大會籌備組的工作依據。
1、籌備組按照《武房物（XX）130號》檔案進行籌備工作，並接受居委會代表的指導和監督。
2、籌備組會議的原則是少數服從多數。
3、籌備組會議召開前2日，由組長或組長委託的召集人將會議通知和相關材料送達或電話通知每一位組員。組員不能到會，必須提前1天向組長或召集人請假。
4、會議應當做好記錄。會議決議應由過半陣列員的簽字。
二、籌備工作計劃。
籌備工作一共分為三個階段。
第一階段：（7.16-8.14）主要任務是宣傳動員。本階段的一共召開了三次臨時籌備會，採取在小區單元門口張貼通知，在小區出入口懸掛橫幅、張貼海報，在小區公示欄內張貼告示，請其它小區業委會人員現身說法等形式，宣傳《武房物（XX）130號檔案》精神。
活動開展的同時，積極組織募捐，以便籌集籌備工作經費。在活動過程中，還組織了樓棟聯絡人申請和推薦，為召開業主大會作必要的組織準備。
第二階段：（8.14-8.26）主要任務是進行業主大會前的準備工作。本階段要完成的任務有：
1、擬定並公示業主公約（草）。
2、擬定並公示業主大會議事規則（草）
3、請物業協助確認業主身份，必要時發放業主證。
4、擬定並公示業主投票權數計算方法。
5、確定業主委員會的人數，制訂業主委員會的選舉辦法，並公示。
6、接受業主申請業主委員會候選人的申請並確認其資格。並公示。
7、制訂業主大會議程並公示。
8、組織各樓棟長的申請、推薦、選舉工作，健全籌備機構。
實施辦法：
1、第1、2、4、5、7項內容，由籌備組成員先行起草，再交籌備組會議討論。通過後即刻公示。
2、第6項內容，由籌備組指定聯絡人接收申請，經過居委會和物業確認後，給予公示，公示期滿後再由籌備組確認其資格。
3、第8項內容，由籌備組按照相關規定實施。
以上各項在實施過程中，均應請居委會代表指導、監督。
第三階段：（8.26-9.7日）本階段的主要任務是組織召開業主大會。本階段要完成的任務有：
1、籌備組對業主委員會候選人進行初選。（按差額比例）
2、推選表決票的發放人、計票人、監票人。人員根據實際需要而定。
3、召開業主（代表）大會，發放表決票並收回回執，同時做好統計工作。
4、公示籌備工作賬目。公示業主大會結果。
5、向業主委員會移交各類資料，並自行解散。
實施方法：籌備組根據籌備會議的決定，組織實施。
三、工作計劃
8.14日
召開籌備組會議。
8.15日
公示業主公約（草）、業主大會議事規則（草）、業主委員會選舉辦法
8.15－8.25日
接受業主委員候選申請
8.25日
召開籌備組會議，提名、推薦業主委員候選人。
8.26日
公示業主委員會候選人名單和基本情況。
8.26－9.10
進行業主大會的籌備工作。主要有印製選票、推薦發票人、製作投票箱。
9.1日
召集發票人開會。
9.2日
發放表決票。
9.12日
召開業主大會。回收表決票，統計公示結果
9.13-9.15日
向業主委員會移交資料；公示財務賬目；解散儀式。
四、籌備組財經管理。
1、籌備工作經費來源於小區業主的捐款。
2、籌備工作經費只能用於業主大會的籌備工作，如有節餘移交業主委員會。
3、籌備經費的賬目應註明日期、事項、經手人、證明人，並由籌備組長的簽字稽核。經費賬目在籌備工作完成前對小區業主公示。
關山春曉第一屆業主大會籌備組
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