一、策劃階段。
首先，策劃的目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關係。如何說服?這是問題關鍵。我認為，整個說服過程是建立在雙基礎上的，即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考：
(一)對方需要什麼?雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產生宣傳效益，進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(複雜關係贊助活動另論)。
(二)我方優勢何在，如何發揮?這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合，分析雙方合作的基礎，提出使對方宣傳效益有作用的合作方案，即策劃書。當然，做策劃書之前，首先要根據以上思考作調查研究，尋找可行的合作伙伴，儘可能做到有的放矢。
在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點，比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營，藝術系、外語系，因女生多，去找美容美髮、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作伙伴關係：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好;我得到你的支援使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要儘可能表現得客觀嚴謹，儘可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什麼，不能做什麼，有什麼優勢，可以如何發揮……一目瞭然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任，你是有經驗的，你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經費預算等等。至於如何寫策劃書，這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。
對於經費預算，大家要特別重視。我的意見是，儘可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目瞭然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”，那麼交涉階段應該“確定關係”了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節，最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題，比如(1)衣著整潔，並儘可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的;我是幹練的，有經驗的;(2)不遲到，向對方表明：我是守時的，我是守信的，跟我合作沒錯;(3)無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這裡涉及一個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，若現對方已被調動起來，你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩，那麼適可而止，策劃書的書寫，或簡要列舉，或重複強調，也要因人而異。
那麼，如何觀察?我認為，觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時，換了VCD，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被我捕捉。我揣摩：她喜歡這位歌星，至少喜歡這首歌，或者她與這首歌有個“故事”。事後證實我的猜想。有人說，處處留心皆學問，如果我們把人際交往當作是一門學問，那麼這門學問的治學捷徑正是：心細。當然，這裡又涉及一個“度”的問題，即是“注視”而非“逼視”，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個“度”，還是老方法，觀察對方的反應，靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上，該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題，真正目標是確立合作關係。
當然，前提是態度要誠懇。能做什麼，準備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協議的條款依據，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。
交涉過程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什麼，準備如何落實，而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這裡有兩層含義：首先，宣傳效益不等於經濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現，因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的，這實際上是消除對方的後顧之憂，引導對方作出有利於我方的判斷。
經費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經費上作出讓步，而我所列的經費是非常實在的，沒有任何的調整空間了。談了三層意思：
(1)我方價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意，如果你方在價格上還堅持另有要求，那麼，就是你方缺乏合作誠意的表現(備註：大概意思就是這樣的，但話不能這麼說，否則換作是你，也會受不了的;但是意思還得表達清楚，否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意後，還是會覺得不舒服，那麼，一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證地把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的(事實上，合作細節已經談好了，我只是想很冠冕的引開話題)。結果，對方經理現場拍板同意合作，其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理，並有針對性地一一化解矛盾的過程。
大學生雷鋒連是一支非常有特色的社團，雷鋒連採用部隊編制體制設定框架，實行半軍事化模式，始終把“做人”訓練和修養作為核心課程，“做事先做人，做人要做人格完善的人”的雷鋒精神貫穿始終，因此，大學生雷鋒連隊員成了企業用人單位到校招聘的首選物件。此次“學生幹部交流會暨元旦晚會”就是由雷鋒連發起，邀請大學生創業協會、青年志願者協會等各大社團協辦。
[活動目的及意義]
為了展現當代大學生幹部積極向上，開拓進取的風采，促進學生幹部之間的相互交流.同時為了答謝廣大學生幹部，給廣大學生幹部工作之餘提供一個展現自我.放鬆自我的舞臺，同時更加提高學生幹部工作的積極性，也為增進新老學生幹部間的互動與交流提供了平臺.
[市場分析] (贊助本校的優勢)
隨著社會的發展，雖然遇到金融危機，但企業的數量仍在不斷的增加.企業之間的競爭力隨之上升，不知您是否發現大學生的消費處於一個什麼樣的狀態――他(她)們的消費在今天處於中.高檔次，並且大學生的消費觀念緊跟時代，比較時髦.今年的學生幹部交流會及元旦晚會有著巨大的市場潛力.大學生的消費已佔領大量市場，並且大學生的消費觀念可能會影響到家人.親戚的消費.作為企業的您是否想擴大自己的市場?20xx年長江職業學院學生幹部交流會暨元旦晚會給您提供了一個平臺，如果失去，就意味著給對手營造一次超越自己的機會.
1. 有利於企業增強大學生對產品.品牌的認知度和認同度
A.本次活動推崇時尚，大學生的消費觀念正在逐步形成時期，對於企業而言，此時正是對消費群體最佳的品牌質量植入期和市場培育期。
B.企業以慈善大使的形象出現在學生面前，從而促進企業的親和力，增強對產品的認同感，從而佔領公眾的心理市場.
大學時期是大學生一生中記憶力最旺盛的時期，極易接受適合他們需求和感受的產品和品牌。
2. 有利於對大學生市場的廣告效應降低成本
A.本校佔地面積較小，並且在校生約1.2萬，可能將近六百人(由於場地有限)會參加這次活動，所以這次活動有廣泛的學生基礎.
B.主行道是人流最集中的地方，我校學生市場有較大的封閉性.集中性和特殊性，傳統大眾傳媒難以對其形成直接影響力。藉助娛樂性和營銷轟動性的晚會會更加吸引學生的注意力。
C.在活動期間，我們將會綜合運用彩氣球、橫幅、宣傳單等多種廣告手段，在有限的時間內加強密度，達到"廣而告之"的目的。
D.企業在有限的場地，組成整齊劃一的方陣，統一服裝，促進廣告效應。
E.我們積累了不少的宣傳經驗，在學校有強大的宣傳網，並且有足夠的人力資源為貴公司進行宣傳活動。
3. 有利於贊助商提高市場競爭力
A.在確定贊助商時，我們將會在每個產業或產品類別中，在選取一家贊助的產品，並且只允許贊助商在場地內提供產品或服務，而不允許同類產品或服務出現在現場周圍，既贊助的排他性，從而提高市場競爭力
B.贊助“學生幹部交流會暨元旦晚會”能有效的提升企業文化在本校的文化。
C.企業在有限的場地，組成整齊劃一的方陣，統一服裝，統一口號，能有效的提高員工的自豪感和歸屬感，從而提高企業內部競爭力。
4. 注重長遠效益
A.在活動期間，贊助商可以向學生免費贈送或組織營銷人員現場派送的方法，使學生在短時間內瞭解熟悉產品，享受產品，進而培養潛在客戶群體.
B.大學生是未來中國消費者的主流和最有價值的群體.
C.大學生的消費具有強大的帶動作用，不僅能引導青年消費群體，還能影響到其所在家庭的消費。
D.在這次活動中樹立品牌形象，能夠吸引更多的優秀人才加盟。
5. 在校團委的組織帶領下，贊助商可以做市場調查，以便做出最新.最具權威的決策.
6. 便捷的活動申請：
贊助商在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，但一定要經過一系列的申請，而通過和我們雷鋒連合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
[活動介紹]
本次活動最大的特點就是脫離以往活動的單一流程，本次設定兩個樂章分別是"經典樂章"和"時尚樂章".
1. 開場序： 以一個舞蹈為開場舞，提高現場氣氛;
2. 四位主持人上臺進行晚會開幕詞;並介紹各社團的歷史;
3. 領導講話;
4. 晚會正式開始：(在經典樂章和時尚樂章中各穿插一個遊
戲，在兩個樂章銜接時加個遊戲.);
5. 樂章結束後，進行"優秀學生幹部"頒獎儀式;
6. 壓軸：在場人員合唱"相親相愛一家人"
7. 伴隨著"相親相愛一家人"歌曲，主持人登臺進行閉幕詞
(歌曲伴奏為背景音樂);
[贊助回報]
〈一〉特別贊助回報
贊助形式：特別贊助
贊助金額：300元
名額：2-3家
贊助權益回報：
一.我校為貴公司的潛在市場。
尊敬的商家：
您好!感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書。為了全面貫徹高校教育方針，促進在校學生德、智、體、美、勞全面發展，提高同學們的綜合素質。我們將於20xx年3月31日舉行首屆學院杯英語演講比賽。四川師範大學電影電視學院開拓了中國西部高校培養影視藝術人才的創新模式，為包括中央電視臺、鳳凰衛視在內的全國省市電視臺、廣播電臺、電影製片廠、部隊、文藝團體等輸送主持人、播音員、演員、製片人、導演、編輯記者、攝影師、化妝師等各類藝術人才，與50多家單位共建人才合作培養基地。央視主持人李佳明、施丹、鄭毅，《英雄》、《赤壁》等幕後紀錄片導演、獨立製片人甘露，鳳凰衛視主持人崔莉、黃橙子，湖南衛視主持人謝娜、楊樂樂，北京電視臺主持人羅強，廣東衛視主持人譚晨，四川電視臺“十佳”主持人楊暢、寧遠，成都電視臺金牌主持人廖三怡等一批優秀影視人均畢業於學院。是中國西部地區培養影視專門人才的高等本科藝術院校，學院的教育質量和辦學特色得到了影視同行的高度評價，被譽為“中國播音員主持人四大培養基地之一”
憑藉我們的這些優勢對於廣大商家而言，這次合作是一次良好的宣傳契機，本著誠信、互利的原則，我們衷心地期待能與貴商家建立起良好的合作關係，共同促進，共同發展!
以下是有關本次活動的策劃書，請您過目，並請您提出寶貴的意見。
二.大學生對英語重要性的意識更加的強烈需求日益增多.
由於我校面向全國招生，生源地廣闊、隨著傳媒資訊時代的到來，而貴公司在我校的宣傳還比較薄弱、所以對貴公司來講，在我校還有很多潛在的客戶。(並且這次決賽的評委也是邀請的新東方老師擔任)
三. 貴公司開發業務的黃金時期
藝術生的英語基礎相對薄弱 更應該培訓 學院明文規定不過英語3級不能拿到學士學位證 所以英語4 6級得培訓尤為重要 並且我們學院有雙語班 更多的同學將選擇出國留學 考研 考博 本學院同學家庭經濟情況相對較好 我們一年的學費都是2萬多 寒暑假同學們也會重點關注到涉外旅遊 貴公司有相應的寒暑假國外活動 給同學們提供更多的選擇 暑假即將來臨 這對貴公司來說一個絕佳的宣傳時機，和開發貴公司客服的黃金時期。我們不僅是對貴公司品牌的宣傳，更是一個具體產品套餐的深入宣傳
四. 樹立良好的企業形象和信譽
貴公司可以藉助我校“首屆學院杯英語演講比賽”之際，在我校進行全方位、零遺漏的高效宣傳。
為了貴公司的業務能夠被大多數人所接受，貴公司有必要適時抓住機會，增加宣傳力度(特別是具體套餐的推廣，使其深入人心)，讓消費者知道，貴公司服務品質是值得消費者信賴的，消費者有理由選擇貴的各項服務。
主 要 贊 助 方 式
一、物資贊助
根據貴公司提供的英語學習優惠卡或具體實物獎品
二、資金贊助
根據貴公司提供的贊助資金情況進行舞臺舞美佈置及獎品的設定
贊 助 回 報
一、企業(品牌)形象宣傳權益(冠名商權益);
1. 本院將在晚會的一個星期前提供商家專門的宣傳展臺進行免費宣傳，讓商家在本院與同學進行零距離接觸,宣傳推廣自己的Logo;最大程度的體現贊助商的利益。
2. 本院將專門為商家制作一個印有商家Logo長15米，寬10米的大地毯作為宣傳;
3. 享有四川師範大學電影電視學院“首屆學院杯英語演講比賽”活動的全程獨家贊助單位稱號; 為貴公司提供最直接的宣傳。
4. 享有四川師範大學電影電視學院“首屆學院杯英語演講比賽”活動的冠名權;
5. 晚會現場將以及宣傳視訊的宣傳短片頻繁滾動播出商家Logo及宣傳標語;
6. 晚會現場所用的短片開頭和結尾都會出現贊助商家Logo;
7.在所有晚會廣告上體現商家Logo;
8.在所有印刷品上印刷商家Logo;
9.在所有舞美所用的氣球上印刷商家Logo，每張舞臺海報印刷商家Logo，每個用於舞美裝飾的裝飾品上都可印刷商家Logo;
10. 晚會門票由商家Logo宣傳中的主調和主題為主，將著重以推出商家Logo為目的製作門票，明顯出現商家Logo及宣傳廣告;
11. 每張節目單上印刷商家Logo;
12. 晚會所用的飲品上都將出現商家Logo;
13. 晚會現場的座位後標示商家Logo;
14. 向領導發出的邀請函上印刷商家Logo;
15. 獎品贊助物品上體現商家Logo及宣傳廣告;
16. 贊助方領導將成為晚會組委會名譽顧問;
17. 贊助方領導將被邀請出席晚會現場並與到會的領導人,獲獎選手,特邀嘉賓及演員合影留念;
18. 獲獎寢室門牌背景由商家Logo為主題設計;
19. 宣傳中所用海報標有商家Logo及宣傳廣告;
20. 頒獎所用獎品，商品都會印有商家Logo及宣傳廣告;
二、媒體宣傳效應
1、CBN校園廣播網，貢院電視臺的各大新聞板塊將對賽事進行強勢宣傳和報道，在宣傳與報道中，全部以“杯”四川師範大學電影電視學院“”的名稱出現，在直播的過程中，主持人將多次對全程贊助單位與口頭鳴謝;
2、 貢院電視臺將對整臺晚會進行同步直播，直播同時將在大螢幕的下方顯示出商家Logo;並通過訊號傳輸到學院的LCD超大示屏上進行同步直播。
3、晚會前期宣傳報道中，新聞報道，活動公告等均體現商家Logo及宣傳標語。
三、現場廣告效益
1. 晚會現場工作人員可以統一穿印有商家Logo名稱的文化衫，佩戴印有商家Logo名稱的宣傳帽以及宣傳徽章，為商家進行宣傳;
2. 在晚會過程中，在舞臺背景的顯著位置及大螢幕上都將出現商家名稱;
3.貴公司可指定專人全程跟蹤，晚會期間安排貴公司嘉賓現場宣讀幸運觀眾，提升貴公司的形象。
另外，貴公司亦可以公司的名義推薦一個節目(歌舞、語言類)，與我們同臺演繹,進一步實現貴公司與客戶之間的零距離接觸，提升貴公司的信譽。
四、特殊權益
贈送贊助單位整個活動的DVD資料2套，影像資料數張。
備註：由於這次時間的原因 背景海報已經做好了 我們將不採取冠名合作 我們誠摯的要求貴公司參與下學期我們學院英語配音比賽的冠名合作 這次採用贊助或在校擺點的合作方式 贊助3000元 學校展覽1500元一天 考慮和新東方第一次合作我們採取了優惠活動 2天(包括2天)以上每天為1000元一天 優惠500元一天(如2天就只需花2500元) 由於時間急迫麻煩您儘快給我們答覆 謝謝
聯絡方式：
本部學習部部長：宮旭(策劃書)
安仁校區請聯絡卿曉娟
以上具體贊助事宜以及權益回報可與商傢俱體商定!
一、活動背景：
此次活動由xx城市學院團委和鼎立支援下開展的大型文藝演出，由統一規劃，統一管理，規模浩大，影響廣泛。作為精明的商家，您又怎麼能錯過這樣一個提高品牌形象，擴大商品知名度的良機呢?
二、活動方案：
主辦單位：xx城市學院。
活動目的：通過組織這次大型的文藝演出，加深大學生對於社團的認識和了解，使廣大大學生獲得一個陶冶情操，提高自身水平的好機會，從而更加充實校園生活。另一方面，我們也希望能通過此次活動的舉行，提高貴公司及商家在學生心目中的地位，擴充套件貴公司的銷路，提高貴公司的市場佔有率。
三、活動流程：
晚會安排：本次活動將
活動配套宣傳安排：
晚會前周，活動舉辦方在院校內宣傳。
宣傳方式：海報、橫幅、宣傳板，以及印有贊助方廣告的宣傳資料做相應的宣傳。
同時商家可以在學校內擺放展臺一週，以便商家自身宣傳、拍賣等活動，擴大商家自身的聲譽!
活動後期總結:活動結束一週內，整理出活動報告，上報校以及院，加強影響力。
四、可行性分析：
此次活動規模巨大,對於宣傳效果而言，存在著穩定的基礎。
活動延續時間長，時間跨越度有2個星期左右，這樣，在如此持久的宣傳之下，影響力也是極其巨大的。
五、活動經費預算：15000元
詳情請見《活動策劃書》
六、備註：
合作形式：作為合作方，我方可承擔對贊助公司(商家)和活動的整個宣傳，我方將採取的宣傳形式如下：
冠名權
宣傳資料中插入贊助商廣告(宣傳板、橫幅、宣傳單、噴繪)
幫助贊助商促銷產品(不直接進行推銷商品)
誠信、互利是雙方合作的基礎，也是促進雙方達到“多贏”的一個平臺，我們希望能與貴公司合作。同時，我們也熱切希望通過此次活動，雙方能夠達成友好的長期合作關係，互惠互利，共同發展!
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