晚會贊助活動方案

舉行晚會贊助活動時，就要有活動策劃方案，這樣可以使得贊助活動更加的成功舉行。下面本站小編給大家介紹關於晚會的贊助活動策劃方案的相關資料，希望對您有所幫助。

一，贊助活動意義

1增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。

2擴大公司在上饒師院的影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。

3通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。

4我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關係，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支援。

二、活動分析

1、本次露演得到了學校團委和學校相關部門的大力支援，規模大、參與者多，能吸引更多師生前來觀看，深受同學歡迎,並推動學校文藝事業的發展，必引起全校性的轟動。

2、在校大學生達15000餘人，人流量大達到入場觀看人次為5000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。

3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。

4、本次活動在上饒師範學院燈光籃球場舉行，該區為校內最中心點，通過此次活動可擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。

三、宣傳方式

1、橫幅:為期5天的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為活動的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天貼上在學校球場邊上等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。

2、我們將在學校內的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)

3、活動期間(1天)由貴公司在學校燈光球場進行一定規模的產品文藝演出、銷售活動

4，前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。

5、調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備並提供)

四、活動經費預算

〈一〉師院燈光球場場地租用費3000元后勤公司批准，保衛處批准，宣傳部批准，學工處批准，校團委批准。

〈二〉專業演出燈光1000元

1、追光燈：2臺

2、電腦燈：2臺

3、煙霧機：1臺

4、泡沫機：1臺

另：乾冰、煙幕效果

〈三〉、專業演出音響1500元

1、主音箱：2對

2、反送音箱：1對

3、交響樂音響：2對

4、無線麥、耳麥

另：舞臺環繞效果

〈四〉、舞臺1500元長10米寬8米80個平方舞臺面積

1、平臺搭建

2、背景搭架

3、幕布噴繪

4、大紅地毯

〈五〉、其它材料1000元

1、宣傳橫幅10條

2，保安工作人員、秩序維護員，

3，宣傳人員

4，後勤、志願者服務隊、禮儀隊

〈六〉、演員酬金4000元(40多名演員)

歌手4名舞蹈20名(肚皮舞，爵士舞，街舞，民舞，拉丁舞)樂器4名，模特8名，魔術1名，武術6名，

合計：120xx

活動地點：上饒師範學院燈光籃球場

策劃主辦單位：校團委

贊助單位：

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次文藝晚會,期望貴公司儘快回覆.期待您的加入!合作愉快!

尊敬的贊助商：

山東大學XXXXXXXX院將於20XX年11中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會。宣傳包括三個部分：前期宣傳、迎新晚會及後續宣傳。本次晚會的資金來源將採用商家贊助的形式，下面對商家贊助本次晚會相關事項進行詳細闡述：

一、晚會時間：11月中旬某日晚19：0022：00

二、晚會地點：XXXXX禮堂

三、主辦單位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

四、晚會規模：本次晚會現場參加人員為贊助商代表，資訊學院院領導及其它學院學生會主席團成員，資訊學院20XX級全體新生，09級大二學生100名左右，以及所有學生會工作人員共600人左右。宣傳物件面向目前山大在校學生11000餘人。資訊學院大四、大三以及研究生院在東新總部，而大一，大二在南外環新區，在迎新晚會期間我們將會面向兩個校區所有學生同時高強度宣傳。

五、宣傳方式

前期宣傳：

•橫幅：我們將為貴公司進行為期3至5天的24小時大橫幅宣傳，橫幅會懸掛在小樹林、運動場、食堂等人流量最多的位置。

•海報：我們將在晚會的前期宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。

•立式廣告牌：在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。

•傳單：在前期宣傳和晚會期間我們可為在校園內為貴公司發放傳單。

•講座：為更好的服務贊助商，將根據贊助商的要求，在合適的時間，合適的地點協助贊助商在東新區或南新區開展講座。

•氣球：晚會前會升起氣球，下拉條幅以便達到最好的宣傳效果。

•產品展示：贊助商的產品我們可以在校內設定展點幫助進行展示。

晚會宣傳：

•晚會所有到場者都會得到一份入場券，其上可以詳細註明贊助商的名稱及對相關產品的宣傳，以加大對贊助商的宣傳力度。

•晚會所有到場者每人會得到一份節目單，節目單正面將會印有本次晚會的節目流程，以及節目名稱，反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。

•晚會會設定互動環節，互動環節中將邀請贊助商嘉賓上臺與同學互動，在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產品作為獎品派發出去，並可在臺上對自己的公司進行簡短宣傳。

•晚會將會為贊助商預留一個節目來作一些與晚會氣氛相適應的宣傳。

•晚會進行時主持人會隨時對贊助商進行現場鳴謝。

•晚會將會邀請媒體進行宣傳，並現場錄製，以便做成光碟供以後迎新晚會參考，併為新生留念。光碟封面可完全由贊助商設計，光碟中節目的開頭，中間，結尾可分別加入貴公司的宣傳片。光碟內容將掛在資訊學院網站上，並在各年級學生中派送，並由其他學院學生會主席團成員協助推廣。(光碟將由貴公司負責製作)

•晚會期間將會對現場進行佈置，打出橫幅和贊助商的宣傳標語。

•晚會的舞臺背景可由贊助商提供，也可在現有背景上為贊助商進行標誌性裝飾，背景圖案文字由雙方協商確定。

後續宣傳：

•網站報道：學生會網站以及學院相關網站首頁將對晚會狀況進行報道，屆時全校師生登陸相關網站都可看到貴公司的對晚會的贊助情況。

•院報：信院院報將會在晚會結束後進行相關報道，也會對贊助商進行宣傳。

•海報：晚會結束後我們會對資訊學院迎新晚會的圓滿舉行進行宣傳，海報中將會對贊助商進行宣傳。

•講座：可根據贊助商的要求為贊助商在晚會後安排講座，擴大宣傳效果。

•反饋：晚會結束後，我們將會和贊助商再次洽談，對於贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進行補充宣傳，盡最大努力使贊助商滿意。

若貴公司有其他要求，以上條項未能涵蓋，可進一步進行磋商洽談。

尊敬的贊助單位：

希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作，共同辦好這次晚會。

期待您的加入!

一、活動名稱：20XX年9月迎新晚會拉贊助策劃書

二、主辦單位：景高專教育系系學生會及團總支

三、承辦單位：***贊助商

四、活動目的：為了給所有有夢想、有才能的同學一個絢麗的舞臺充分展示他們的才華，同時為了讓大家能夠融洽相處，呈現一派和諧的氛圍。

五、活動時間：20XX年10月中旬

六、活動策劃：與商家結成贊助關係

七、具體情況如下：

前言：

1、作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的10月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。

2、因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地佔去這一片一萬多人的大市場。

八、我們系的當前狀況分析：

1、教育系，是景高專的一個大系，在此次的招新過程中，我們系的招生人數超過350以上，這將是一個極大的市場

2、並且，我們系具有音樂教育專業，都具有專業水平，可以為贊助商做文藝宣傳。

3、加上我們系在學校的各個系中有較好的口碑，此次的迎新晚會將會讓全校的師生都來關注。

九、市場分析：

1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。

3、因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關係。

十、我係可以給出的條件：

1、將會在學校人口密集處為贊助商拉橫幅，並加以宣傳。(而公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。)

2、將會在迎新晚會上為贊助商全場冠名。

3、將會在可以承受的範圍之內，滿足贊助商所提出的部分要求。

4、將派出學生會幹事為贊助商免費發放傳單。注：其他的可宣傳方案，在雙方達成協議以後再定。

十一、我係此次迎新晚會的預算:

場地費：100元

綵帶、氣球：50元

佈置會場費(燈光、音響、桌布)：150元

宣傳費：300元

雜費：200元

總計：800元

十二、我係策劃的活動特色：

就此次迎新晚會，我係設計一個互動環節為商家做宣傳。互動環節如下：由贊助商印發宣傳單，我們系學生會免費為贊助商發放。同時，此宣傳單上可以讓學生在商家的優惠前提下進行消費，並且參與一個有獎問答的活動，從而從中抽獎，最後可以讓大家都瞭解贊助商，並且更重要的是可以讓學生去商家消費。

十三、補充贊助方案：

1、獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

2、多家聯合贊助(考慮2—3家，每個贊助商400元左右)

贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。

3、商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為高專之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

本次活動教育系學生會及學團辦擁有最終解釋權。

1. 活動名稱：

2. 活動時間： XX年9月27日晚 (暫定)

3. 活動地點： 校內籃球場(5棟教學樓旁)

4. 活動型別： 大型露天迎新綜藝晚會

5. 活動管理： 1)主辦單位：井岡山學院外語系

2)支援單位：井岡山學院團委學生會

3)贊助單位：吉安環亞

4)承辦單位：外語系團總支學生分會

6. 內容描述：歌曲、舞蹈、小品、時裝表演等

7. 目標觀眾群1)外語系04級新生 300餘人(系裡統一組織，必須到場觀看)

2)外語系其它年級學生 約400人

3)學院其它系的學生 約1000人

活動內容

1. 前期互動活動設計： 在校內主幹道懸掛冠名橫幅

2. 開幕式現場活動設計：主持人口播企業名稱並致謝

3. 晚會現場活動設計： 發放企業、產品的宣傳材料

4. 根據贊助商的需要專門設計的活動內容在晚會的最後進行前期調查問卷的抽獎、頒獎儀式

贊助合作條件

1. 開幕式晚會冠名贊助(主幹道橫幅費用除外)￥1200元整

2. 開幕式晚會冠名模式：文曲星之夜外語系XX年大型迎新晚會

3. 開幕式晚會冠名型別：排他性獨家冠名

贊助合作回饋條件

1. 在開幕式晚會所製作的宣傳品中顯示冠名身份、企業名稱、logo等

2. 現場主持人口播冠名贊助商內容，並現場表示鳴謝

3. 晚會最後，為贊助商安排一個特製節目，擬訂為問卷抽獎，頒獎儀式

4. 贊助企業形象人物或其他代表出席編排及演出現場等

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